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प्राइवेट लिमिटेड कंपनी का पंजीकरण भारत में व्यवसाय शुरू करने के सबसे सुझाए गए तरीकों में से एक है। प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के मालिकों को ’शेर-होल्डर्स’ कहा जाता है। इसकी संगठनात्मक संरचना और कंपनी के मालिक और कंपनी के अधिकारियों के बीच स्पष्ट अंतर के कारण इसे आमतौर पर नया व्यवसाय शुरू करने वाले लोग पसंद करते हैं।
आपके भरोसेमंद कानूनी सलाहकार के रूप में, वकिलसर्च भारत में आपकी कंपनी को पंजीकृत करने के लिए एक सरल और किफायती सेवा प्रदान करता है। हम सभी कानूनी प्रक्रियाओं को पूरा करेंगे और कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) द्वारा निर्धारित नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करेंगे। प्राइवेट लिमिटेड कंपनी पंजीकरण प्रक्रिया के सफल समापन पर, आपको पंजीकरण प्रमाणपत्र (सीओआई), साथ ही पैन और टैन दस्तावेज़ प्राप्त होंगे। इन दस्तावेज़ों से आप आसानी से चालू बैंक खाता खोल सकते हैं और अपना व्यवसाय शुरू कर सकते हैं।
किसी कंपनी को पंजीकृत करने के कई फायदे हैं। जब कोई व्यवसाय औपचारिक रूप से एक कंपनी के रूप में सरकार के साथ पंजीकृत होता है, तो यह आपके ग्राहकों और व्यावसायिक भागीदारों के लिए अधिक भरोसेमंद हो जाता है। इसके अलावा, किसी कंपनी के ऑनलाइन पंजीकरण के कई अन्य लाभ हैं जो आपके व्यवसाय को बढ़ने में मदद कर सकते हैं।
सदस्य
लागू अधिनियम के अनुसार, एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी में न्यूनतम दो सदस्य होने चाहिए, अधिकतम सीमा दो सौ शेयरधारकों की होनी चाहिए।
निदेशकों की संख्या
अधिनियम के अनुसार, एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए न्यूनतम दो निदेशकों की आवश्यकता होती है, जबकि अनुमत निदेशकों की अधिकतम संख्या 15 है।
सीमित व्यक्तिगत दायित्व
एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी में, प्रत्येक व्यक्तिगत सदस्य या शेयरधारक की व्यक्तिगत देनदारी सीमित होती है। इसका मतलब यह है कि अगर कंपनी को घाटा होता है, तो शेयरधारक कर्ज चुकाने के लिए अपनी निजी संपत्ति बेचने के लिए उत्तरदायी नहीं हैं। वे केवल सब्सक्राइब किए गए शेयरों की राशि या गारंटी की राशि, यदि लागू हो, के मूल्य के लिए जिम्मेदार हैं।
शाश्वत अस्तित्व
शाश्वत अस्तित्व यह सुनिश्चित करता है कि एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी दिवालियापन, या उसके किसी भी सदस्य की मृत्यु जैसे कारणों की परवाह किए बिना कानूनी रूप से अस्तित्व में बनी रहे। कंपनी का अस्तित्व शाश्वत है.
अधिकृत और चुकता शेयर पूंजी
एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के पास कम से कम ₹1 लाख की अधिकृत शेयर पूंजी होनी चाहिए। कंपनी अधिनियम में संशोधन के माध्यम से न्यूनतम सब्सक्राइब्ड शेयर पूंजी की आवश्यकता को हटा दिया गया है।
नाम
प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के नाम के अंत में 'प्राइवेट लिमिटेड' शब्द शामिल होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी का नाम एबीसी है, तो इसे आधिकारिक संचार और पंजीकरण फॉर्म में 'एबीसी प्राइवेट लिमिटेड' लिखा जाना चाहिए।
सूचीपत्र
एक प्रॉस्पेक्टस कंपनी की स्थिति और मामलों के बारे में एक विस्तृत विवरण प्रदान करता है। हालाँकि, एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी प्रॉस्पेक्टस जारी नहीं कर सकती क्योंकि उसे अपने शेयरों की सदस्यता के लिए जनता को आमंत्रित करने की अनुमति नहीं है।
सदस्यों का रजिस्टर
अधिनियम के अनुसार एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी अपने सदस्यों का रजिस्टर बनाए रखने के लिए बाध्य नहीं है। इसके विपरीत, एक सार्वजनिक कंपनी को ऐसा रजिस्टर बनाए रखना आवश्यक है।अधिनियम के अनुसार एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी अपने सदस्यों का रजिस्टर बनाए रखने के लिए बाध्य नहीं है। इसके विपरीत, एक सार्वजनिक कंपनी को ऐसा रजिस्टर बनाए रखना आवश्यक है।
कंपनी अधिनियम, 2013 यह निर्धारित करता है कि भारत में एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को पंजीकृत करने के लिए निम्नलिखित चेकलिस्ट आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।
दो निदेशक:
एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी में कम से कम दो निदेशक होने चाहिए, अधिकतम दो सौ। कंपनी के कम से कम एक निदेशक को भारत का निवासी होना चाहिए।
अनूठा नाम
आपकी प्राइवेट लिमिटेड कंपनी का नाम खास होना चाहिए. आपकी कंपनी का नाम भारत में किसी भी मौजूदा कंपनी या ट्रेडमार्क के समान नहीं हो सकता।
न्यूनतम पूंजी योगदान:
एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी की अधिकृत पूंजी कम से कम ₹1 लाख होनी चाहिए।
पंजीकृत कार्यालय:
प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के पंजीकृत कार्यालय का वाणिज्यिक कार्यालय होना आवश्यक नहीं है। यहां तक कि किराए का घर भी मकान मालिक से अनुमति प्रमाणपत्र प्राप्त करके पंजीकृत कार्यालय हो सकता है।
शेयरों द्वारा सीमित कंपनी
शेयरों द्वारा सीमित कंपनियों में, सदस्यों का दायित्व नाममात्र शेयर के मूल्य तक सीमित होता है जैसा कि मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में बताया गया है। शेयरधारकों को कंपनी में निवेश की गई पूंजी से अधिक के लिए उत्तरदायी नहीं ठहराया जा सकता है।
गारंटी द्वारा कंपनी लिमिटेड
गारंटी द्वारा सीमित एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी में, सदस्यों का दायित्व मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में निर्दिष्ट गारंटी की राशि तक सीमित है। ऐसी कंपनी के सदस्य ज्ञापन में बताई गई गारंटी से अधिक राशि के लिए उत्तरदायी नहीं हैं।
इसके अलावा, गारंटी द्वारा कंपनी लिमिटेड में सदस्यों की गारंटी केवल कंपनी के समापन की स्थिति में ही लागू की जा सकती है। जब कंपनी सामान्य रूप से काम कर रही हो तो सदस्यों द्वारा प्रदान की गई गारंटी की मांग नहीं की जा सकती।
असीमित कंपनियाँ
असीमित कंपनियाँ ऐसे व्यवसाय हैं जिनके सदस्यों की देनदारी पर कोई सीमा नहीं होती है। प्रत्येक सदस्य कंपनी के ऋणों और देयताओं के लिए पूरी तरह से व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी है। नतीजतन, यदि कोई असीमित कंपनी बंद हो जाती है, तो लेनदारों को शेयरधारकों से कंपनी के ऋण और देयताओं की वसूली करने का अधिकार है।
शेयरधारकों को सीमित देयता संरक्षण की पेशकश नहीं करने के बावजूद, एक असीमित कंपनी को अभी भी एक अलग कानूनी इकाई के रूप में मान्यता प्राप्त है। परिणामस्वरूप, असीमित कंपनी के सदस्यों पर व्यक्तिगत रूप से मुकदमा नहीं चलाया जा सकता है।
सही व्यवसाय संरचना चुनना कई कारणों से महत्वपूर्ण है:
कानूनी अनुपालन
विभिन्न व्यावसायिक संरचनाओं की अलग-अलग कानूनी आवश्यकताएँ होती हैं। उपयुक्त संरचना का चयन प्रासंगिक कानूनों, विनियमों और कर नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करता है।
दायित्व संरक्षण
सही संरचना व्यक्तिगत संपत्तियों को व्यावसायिक घाटे से बचाने में मदद कर सकती है। उदाहरण के लिए, एक सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी) या एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी बनाने से उसके मालिकों को सीमित देयता सुरक्षा मिलती है, जो व्यक्तिगत संपत्तियों को व्यावसायिक घाटे से बचाती है।
कर विनियम
प्रत्येक व्यवसाय संरचना के अपने कर नियम होते हैं। सही संरचना का चयन करने से कर देनदारियों को कम करने और उपलब्ध कर लाभों और प्रोत्साहनों का लाभ उठाने में मदद मिल सकती है। इससे अंततः अधिकतम लाभ होता है।
फंडिंग के अवसर
व्यवसाय संरचना का चुनाव पूंजी जुटाने में आसानी को प्रभावित कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी शेयर जारी कर सकती है, जिससे यह निवेशकों और ऋणदाताओं के लिए अधिक आकर्षक हो जाएगी।
परिचालन में आसानी
विभिन्न संरचनाएं अलग-अलग स्तर की परिचालन सुविधा प्रदान करती हैं। सही संरचना का चयन व्यवसाय मालिकों को उनकी आवश्यकताओं के अनुसार भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं को परिभाषित करने की अनुमति देता है।
दीर्घकालिक लक्ष्य
व्यवसाय संरचना आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों के अनुरूप होनी चाहिए। इसे विकास, विस्तार और अंततः विलय, अधिग्रहण या सार्वजनिक होने जैसी निकास रणनीतियों को सुविधाजनक बनाना चाहिए।
भारत में कंपनी पंजीकरण की प्रक्रिया
प्रारंभिक दस्तावेज़ एकत्रित करना
आवश्यक दस्तावेज़ इकट्ठा करें और निगमन प्रक्रिया के लिए उनका सत्यापन करें।
डीएससी और नाम अनुमोदन
डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (डीएससी) के लिए आवेदन करें और एमसीए से अपनी कंपनी के नाम के लिए अनुमोदन प्राप्त करें।
अतिरिक्त दस्तावेज़ जमा करना
आवश्यक दस्तावेजों का दूसरा सेट जमा करें और उनका सत्यापन सुनिश्चित करें।
एमओए और एओए का मसौदा तैयार करना
अपनी कंपनी के लिए मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) तैयार करें।
अंतिम फॉर्म अपलोड करें
कंपनी निगमन के अंतिम चरण के लिए पूर्ण दस्तावेज़ और फॉर्म अपलोड करें।
कंपनी का नाम चुनने में उद्योग, लक्षित दर्शकों और व्यक्तिगत पसंद जैसे कारकों से प्रभावित एक रचनात्मक प्रक्रिया शामिल होती है। किसी कंपनी की पूंजी में काफी उतार-चढ़ाव हो सकता है और यह व्यवसाय शुरू करने और चलाने के लिए आवश्यक संसाधनों और निवेश से निर्धारित होती है।
एक बार कंपनी पंजीकरण की प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, कुछ सरकारी अनुपालन और नियमों को पूरा करना आवश्यक है। इन अनुपालनों का पालन करने में विफलता के कारण संभावित जुर्माना और कानूनी परिणाम हो सकते हैं। पंजीकरण के बाद की कुछ प्रमुख आवश्यकताओं में शामिल हैं:
चार्टर्ड अकाउंटेंट की नियुक्ति: प्रत्येक भारतीय कंपनी को कंपनी निगमन के 30 दिनों के भीतर एक प्रैक्टिसिंग चार्टर्ड अकाउंटेंट (सीए) नियुक्त करना होगा।
प्रत्येक व्यवसाय को कंपनी के रूप में पंजीकृत होने से पहले कुछ शर्तों को पूरा करना होगा। ऐसी स्थितियाँ निम्नलिखित हैं:
निदेशक और सदस्य
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को कम से कम दो सदस्यों की आवश्यकता होती है और इसमें अधिकतम 200 सदस्य हो सकते हैं। कंपनी अधिनियम 2013 के अनुसार यह एक अनिवार्य आवश्यकता है। निदेशकों को निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना चाहिए:
प्रत्येक निदेशक के पास MCA द्वारा जारी किया गया DIN होना चाहिए
निदेशकों में से कम से कम एक भारतीय निवासी होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि उन्होंने पिछले कैलेंडर वर्ष के दौरान 365 दिनों में से कम से कम 182 दिन भारत में बिताए होंगे।
व्यवसाय का नाम
व्यवसाय के नाम में एमसीए द्वारा अनुमोदित नाम के बाद अनिवार्य रूप से दो प्रत्यय शामिल होने चाहिए। प्रत्यय में शामिल होना चाहिए:
पंजीकृत कार्यालय का पता
प्रत्येक कंपनी को एक स्थायी पंजीकृत पते की आवश्यकता होती है। जैसा कि चर्चा की गई है, यह आवश्यक नहीं है कि यह पता कोई वाणिज्यिक कार्यालय हो। यह किसी सदस्य के घर का पता या किराए का आवास भी हो सकता है। एमसीए सभी आधिकारिक पत्राचार के लिए इस पते का उपयोग करेगा।
अतिरिक्त दस्तावेज़ प्राप्त करना
व्यवसाय के निदेशक, जो व्यवसाय के प्रतिनिधियों के रूप में कार्य करेंगे, को कंपनी की ओर से आधिकारिक और अनुपालन संबंधी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अपने नाम पर एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, व्यवसाय को ऐसे पेशेवरों को नियुक्त करने की आवश्यकता है जो कंपनी सचिव, चार्टर्ड अकाउंटेंट और लागत अकाउंटेंट जैसे अनुपालन को पूरा करने के लिए आवश्यक हों।
संरचना का प्रकार | सबसे उपयुक्त | कर लाभ | कानूनी अनुपालन |
---|---|---|---|
सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी) | ऐसे व्यवसाय जो सेवाओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं या कम पूंजी निवेश की आवश्यकता होती है | डेप्रिसेयशन पर लाभ। | आयकर रिटर्न और वार्षिक आय रिटर्न आरओसी के पास दाखिल किया जाना है |
एक व्यक्ति कंपनी (ओपीसी) | मालिकाना व्यवसाय जिसके लिए एक उचित व्यवसाय संरचना की आवश्यकता होती है | स्टार्टअप इंडिया के तहत पहले तीन साल तक टैक्स में छूट। डिप्रिसेयशन पर बेहतर लाभ। मुआवज़ा वितरण पर कर छूट। | कम RoC अनुपालन |
प्राइवेट लिमिटेड कंपनी | जिन कंपनियों का आय टर्नओवर अधिक है | स्टार्टअप इंडिया के तहत पहले तीन साल तक टैक्स में छूट। डिप्रिसेयशन पर बेहतर लाभ। | व्यापार कर और आय रिटर्न आरओसी के पास दाखिल किया जाना है। वित्तीय विवरण का ऑडिट अनिवार्य। |
पब्लिक लिमिटेड कंपनी | बड़े पूंजी निवेश की आवश्यकता वाला व्यवसाय | आयकर अधिनियम के तहत कर छूट | व्यापार कर और आय रिटर्न आरओसी के पास दाखिल किया जाना है। वित्तीय विवरण का ऑडिट अनिवार्य। |
प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के पंजीकरण के लिए एमसीए को उचित पहचान और पते के प्रमाण दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। किसी कंपनी को पंजीकृत करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेज़ अनिवार्य हैं:
पहचान और पते का प्रमाण
पंजीकृत पते का प्रमाण
वकिलसर्च में, हम प्राइवेट लिमिटेड कंपनी पंजीकरण के लिए व्यापक सेवाएं प्रदान करते हैं। एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए पंजीकरण शुल्क अधिकृत पूंजी, राज्य-विशिष्ट आवश्यकताओं और अन्य आकस्मिक खर्चों जैसे कारकों के आधार पर भिन्न हो सकता है।
आपकी विशिष्ट स्थिति और राज्य पर लागू पंजीकरण शुल्क का सटीक आकलन प्राप्त करने के लिए, हम विशेषज्ञों से बात करने की सलाह देते हैं। वे पंजीकरण प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करेंगे, इसमें शामिल शुल्क का विवरण देंगे और सभी आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा करने में आपकी सहायता करेंगे।
निगमन प्रमाणपत्र भारत में एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के सफल पंजीकरण पर रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आरओसी) द्वारा जारी किया गया एक आधिकारिक दस्तावेज है। यह एक अलग कानूनी इकाई के रूप में कंपनी के कानूनी अस्तित्व को दर्शाता है।
निगमन प्रमाणपत्र में आम तौर पर निम्नलिखित जानकारी शामिल होती है:
कंपनी पंजीकरण प्रमाणपत्र विभिन्न कारणों से एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है:
जैसा कि कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 7(7) में कहा गया है, पंजीकरण के दौरान गलत जानकारी प्रदान करने के निहितार्थ को समझना आवश्यक है।
ट्रिब्यूनल निम्नलिखित कार्रवाई कर सकता है:
कंपनी पंजीकरण प्रमाणपत्र रखने से आपको आपकी कंपनी की कानूनी संरचना द्वारा प्रदान किए गए विभिन्न अधिकार और लाभ मिलते हैं। इनमें कर छूट, सतत अस्तित्व और अन्य लाभ शामिल हैं।
कंपनी पंजीकरण प्रमाणपत्र निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए भी आवश्यक है:
कंपनी पंजीकरण प्रमाणपत्र प्राप्त करना कानूनी अनुपालन सुनिश्चित करता है, वित्तीय सेवाओं तक पहुंच प्रदान करता है, और विभिन्न व्यावसायिक अवसरों के लिए मार्ग प्रशस्त करता है। संपूर्ण पंजीकरण प्रक्रिया में आपकी सहायता करने के लिए वकीलसर्च पर भरोसा करें और एक वैध प्रमाणपत्र के लाभों का लाभ उठाने में आपकी सहायता के लिए विशेषज्ञ मार्गदर्शन प्रदान करें।
संशोधन
पंजीकरण दस्तावेजों में किया गया कोई भी परिवर्धन, विलोपन या संशोधन।
निदेशक मंडल
कंपनी के मालिकों द्वारा व्यावसायिक गतिविधियों के प्रबंधन में उनका प्रतिनिधित्व करने के लिए चुने गए लोगों का एक समूह।
निगमन प्रमाणपत्र
किसी कंपनी के सफलतापूर्वक पंजीकृत हो जाने के बाद उसे दिया गया पंजीकरण दस्तावेज़।
डीएससी
डीएससी (डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट) प्रमाणित डीलरों द्वारा जारी किया गया एक उपकरण है जिसके माध्यम से आप इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।
डी.आई.एन
निदेशक पहचान संख्या
विघटन
किसी कंपनी को बंद करने की प्रक्रिया.
निगमन
एक कंपनी बनाने का कार्य.
सीमित देयता कंपनी (एलएलसी)
एक व्यावसायिक संगठन जिसके मालिकों की व्यावसायिक देयताओं के प्रति व्यक्तिगत जिम्मेदारी सीमित होती है।
सीमित व्यक्तिगत दायित्व
जब व्यवसाय स्वामी की व्यक्तिगत संपत्ति का उपयोग व्यवसाय के ऋणों का भुगतान करने के लिए नहीं किया जा सकता है।
नाम आरक्षण
एक प्रक्रिया जो किसी व्यवसाय को अपनी व्यावसायिक गतिविधियों में उपयोग के लिए एक विशिष्ट नाम आरक्षित करने की अनुमति देती है।
पंजीकृत कार्यालय
यह किसी निगम का स्थायी संचार पता है। ऐसे मामलों में जहां पंजीकृत एजेंट की नियुक्ति अनिवार्य है, पता आमतौर पर पंजीकृत एजेंट का पता होता है।
वकिलसर्च पूरी तरह से ऑनलाइन प्राइवेट लिमिटेड कंपनी पंजीकरण प्रक्रिया प्रदान करता है, जिससे आप अपने घर से बाहर निकले बिना अपनी इकाई को पंजीकृत कर सकते हैं। हमारे विशेषज्ञ पूरी कंपनी निगमन प्रक्रिया को 14 दिनों के भीतर पूरा कर सकते हैं।
वकीलसर्च कंपनी पंजीकरण पैकेज में शामिल हैं:
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