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ऑडिट रिपोर्ट - प्राथमिक जानकारी

ऑडिट रिपोर्ट किसी कंपनी के भविष्य का विश्लेषण करने और उसकी वर्तमान वित्तीय स्थिति के साथ-साथ उसकी संपत्ति और देनदारियों को निर्धारित करने के लिए ऑडिटर द्वारा दिया गया एक बयान या रिपोर्ट है। इसमें कंपनी के वित्त के सभी पहलुओं को शामिल किया गया है। आमतौर पर, ऑडिट रिपोर्ट में एक साल के वित्तीय विवरण शामिल होते हैं और यह महत्वपूर्ण है यदि व्यवसाय स्टॉक एक्सचेंज या बाजार में सूचीबद्ध है और भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (सेबी) के अंतर्गत आता है।

ऑडिट रिपोर्ट रखने के लाभ

वित्तीय स्वास्थ्य सुनिश्चित करता है
यह एक स्वतंत्र लेखा परीक्षक या एक प्रतिष्ठित फर्म द्वारा जारी किए गए व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य की रिपोर्ट है। यह रिपोर्ट उन लोगों के लिए उपयोगी है जो वित्तीय डेटा की सटीकता को सत्यापित करने के लिए राजकोषीय विवरण का उपयोग करते हैं

शेयर मूल्य के प्रति कार्यकारी अधिकारियों की प्रतिबद्धता का आकलन करता है
एक निष्पक्ष लेखा परीक्षक की रिपोर्ट से पता चल सकता है कि प्रबंधन अपने शेयरधारकों के साथ उचित व्यवहार करता है या नहीं। यह व्यवसाय सिद्धांत और सिद्धांतों से तुलनीय है।

यह कानून और प्रबंधन का प्रावधान है
अधिकांश देशों का अनुमान था कि परिसंपत्ति मूल्य, वार्षिक राजस्व और कर्मियों की संख्या सहित कुछ पहलुओं वाले संगठनों के वित्तीय विवरणों की समीक्षा स्वतंत्र लेखा परीक्षकों द्वारा की जाएगी।

यह शेयरधारकों का विशेषाधिकार है
अधिकांश कॉर्पोरेट शेयरधारक अपनी कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड की जांच की इच्छा रखते हैं। इस रिपोर्ट की अधिकारियों द्वारा जांच की जाती है और इसे सरल भाषा में लिखा जाता है ताकि अधिकांश शेयरधारक जिनके पास व्यवसाय, वित्त या ऑडिटिंग की पृष्ठभूमि नहीं है, वे इसे समझ सकें।

मूल कंपनी की स्थिति
कई मूल कंपनियां जिनकी सहायक कंपनियां अलग-अलग देशों या यहां तक कि एक ही देश में काम कर रही हैं, उन्हें आम तौर पर अपने वित्तीय रिकॉर्ड का ऑडिट कराने की आवश्यकता होती है।

ऑडिट रिपोर्ट प्रारूप

ऑडिट रिपोर्ट प्रारूप इस प्रकार है

  • शीर्षक: यह हमेशा 'ऑडिटर की रिपोर्ट' होनी चाहिए
  • पता प्राप्तकर्ता: वह इकाई जिसकी ओर से बयान दिया जा रहा है वह पता प्राप्तकर्ता है
  • परिचय: रिपोर्ट में उल्लिखित वित्तीय रिकॉर्ड की एक सूची होनी चाहिए
  • कार्यकारी जिम्मेदारी: ऑडिट रिपोर्ट सेटअप के इस क्षेत्र में वित्तीय रिपोर्टों की शुद्धता को बनाए रखने के लिए प्रबंधन की जिम्मेदारी स्पष्ट होनी चाहिए
  • ऑडिटर का कर्तव्य: ऐसा कहा जाता है कि ऑडिटर के कर्तव्यों में ऑडिट स्टेटमेंट प्रकाशित करना और वित्तीय डेटा का वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन प्रस्तुत करना शामिल है।
  • ऑडिट राय: ऑडिटर की राय ऑडिट रिपोर्ट का सबसे महत्वपूर्ण खंड है
  • राय का आधार: इसमें यह उल्लेख होना चाहिए कि यह धारणा कहां से आई और इसका समर्थन करने वाले सबूत क्या हैं
  • अन्य रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ: ऑडिटर को किसी भी अन्य रिपोर्टिंग या रिकॉर्डिंग समस्या का विवरण देना चाहिए जो मौजूद हो
  • ऑडिटर के हस्ताक्षर: ऑडिटर को ऑडिट रिपोर्ट को मंजूरी देने या हस्ताक्षर करने से पहले कथन की सत्यता की जांच करनी चाहिए
  • हस्ताक्षर का स्थान: वह शहर या शहर जहां बयान पर हस्ताक्षर किए गए थे, उसके पते के साथ
  • जिस दिन ऑडिट रिपोर्ट को मंजूरी दी जाती है या रिपोर्ट की जाती है वह ऑडिट की तारीख होती है।

ऑडिट रिपोर्ट के प्रकार

अयोग्य ऑडिट रिपोर्ट
यदि ऑडिटर की रिपोर्ट में कहा गया है कि प्रत्येक वित्तीय रिकॉर्ड की जांच की गई है और त्रुटि मुक्त पाया गया है, तो इसे 'अयोग्य ऑडिट रिपोर्ट' के रूप में जाना जाता है।

योग्य ऑडिट रिपोर्ट
जब ऑडिटर यह निर्धारित करता है कि रिकॉर्ड की उनकी सीमित जांच के दौरान धोखाधड़ी या त्रुटि का कोई सबूत नहीं था, तो वे एक रिपोर्ट बनाते हैं जिसे 'योग्य ऑडिट रिपोर्ट' के रूप में जाना जाता है। हालाँकि, आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) कंपनी के वित्तीय विवरणों पर लागू नहीं होंगे। यह बिना किसी योग्यता वाली ऑडिट रिपोर्ट के बराबर है।

प्रतिकूल राय रिपोर्ट
यह सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय रिपोर्ट है जो किसी निगम को प्रदान की जाती है। ऑडिटरों द्वारा प्रतिकूल मूल्यांकन रिपोर्ट तैयार करने से पता चलता है कि कंपनी की वित्तीय रिपोर्टें न तो सही और निष्पक्ष हैं और न ही GAAP के अनुसार प्रबंधित हैं।

राय का खुलासा
जब अपर्याप्त वित्तीय रिकॉर्ड, अन्य समस्याओं आदि के कारण किसी संगठन की वित्तीय स्थिति को ऑडिटर द्वारा प्रबंधित नहीं किया जा सकता है, तो इस प्रकार की रिपोर्ट ऑडिटर द्वारा स्थापित की जाती है।

ऑडिट रिपोर्ट के लिए आवश्यक दस्तावेज़

  • पेरोल रिपोर्ट या विवरण
  • प्रत्येक लेनदेन के साक्ष्य के साथ उपयोग किए गए सभी बैंक विवरणों की एक सूची
  • बहीखाता
  • व्यवसाय की बैलेंस शीट
  • सभी कानूनी दस्तावेजों और अभिलेखों की प्रतियां
  • पुष्टिकरण
  • रजिस्ट्रियां और अनुसूचियां
  • ऋण दस्तावेज़ीकरण और रिपोर्ट

वकीलसर्च क्यों?

वकीलसर्च के पास अकाउंटेंट और ऑडिटर की एक टीम है जो ऑडिटिंग के संबंध में पूरी जानकारी प्रदान कर सकती है और ऑडिटिंग रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकती है। वित्तीय विवरणों की समग्र प्रस्तुति का आकलन करने के अलावा, हमारे लेखा परीक्षक प्रबंधन द्वारा लगाए गए महत्वपूर्ण अनुमानों का भी ध्यान रखते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि लेखांकन नियम लागू किए गए हैं। तुरंत हमारे विशेषज्ञों से बात करें!

सामान्य प्रश्न

एक ऑडिटर के बयान का उपयोग पाठक को तर्कसंगत आश्वासन देने के लिए किया जाता है कि किसी कंपनी की वित्तीय रिपोर्ट सटीक हैं। किसी कंपनी के कानूनी खातों में बैलेंस शीट, हानि और लाभ विवरण, प्रशासक की रिपोर्ट और लेखा परीक्षक की रिपोर्ट भी शामिल होती हैं।
उनके द्वारा मूल्यांकन किए गए खातों और वित्तीय रिपोर्टों पर एक विवरण लेखा परीक्षक द्वारा तैयार किया जाएगा और संगठन के सदस्यों को दिया जाएगा। ऑडिटर कंपनी अधिनियम, 2013 लेखांकन मानकों की आवश्यकताओं और ऑडिटिंग प्रक्रियाओं को ध्यान में रखने के बाद रिपोर्ट का मसौदा तैयार करता है।
यदि कोई तृतीय पक्ष ऑडिट कंपनी आवश्यक नहीं है, तो लीड या मुख्य ऑडिटर के पास ऑडिट विवरण की सामग्री के लिए कवर लेटर को मंजूरी देने का अधिकार होगा। जैसा कि आप जानते हैं, ऑडिट विवरण ऑडिट परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए एक रिपोर्ट के रूप में कार्य करता है।
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