रोज़गार अनुबंध

रोजगार समझौता/अनुबंध क्या है?

रोजगार समझौता कागज पर तैयार किया गया एक सर्व-समावेशी रिकॉर्ड है जो रोजगार को नियंत्रित करने वाले सभी खंडों/भागों के साथ-साथ एक दूसरे से संबंधित पार्टियों/पक्षों के अधिकारों, दायित्वों और जिम्मेदारियों का वर्णन करते हैं। भर्ती/नियुक्ति करते समय रोजगार अनुबंध अनिवार्य होता है, भले ही वह नियुक्ति पूर्णकालिक हो या अंशकालिक। रोजगार अनुबंध पत्र के कुछ संभावित विषयों में वेतन ब्रेक-अप, कार्यभार ग्रहण करने की तिथि, नोटिस की अवधि और गैर-प्रतिस्पर्धा खंड शामिल होते हैं।

रोजगार समझौते के क्या लाभ हैं?

रोजगार अनुबंध के कुछ लाभों का उल्लेख नीचे किया गया है-

रोजगार समझौते (एम्प्लॉयमेंट एग्रीमेंट) कर्मचारियों के अधिकारों के साथ-साथ नियोक्ताओं (मालिक ) को भी ढाल देते हैं। एक रोजगार समझौते के प्रारूप में एक निश्चित, अच्छी तरह से तैयार किया गया खंड चीजों को सही रास्ते पर रखेगा और अनिश्चितता से स्पष्ट करेगा। एक अच्छी तरह से तैयार किया गया रोजगार समझौता नमूना/प्रतिदर्श भविष्य की कानूनी देनदारियों को भी कम करता है।

जैसे कोई भी कानूनी समझौता दोनों पक्षों मे शांति बनाए रखता है और इसी तरह एक रोजगार समझौता भी होता है। एक बार जब कर्मचारी और नियोक्ता अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं, तो यह आपसी सम्मान की भावना विकसित करता है। अनुबंध शामिल पार्टियों के लिए जिम्मेदारियों और दायित्वों को भी निर्धारित करता है, यह सुनिश्चित करता है कि दोनों पक्षों के साथ उचित व्यवहार किया जाता है।

रोजगार अनुबंध पत्र में क्या शामिल होना चाहिए? (चेकलिस्ट/चिह्नांकन-सूची)

एक वैध रोजगार अनुबंध में निम्नलिखित प्रमुख प्रावधान शामिल होने चाहिए-

जिन पार्टियों (कर्मचारी और नियोक्ता) के बीच समझौता किया जाएगा उनका उल्लेख स्पष्ट रूप से किया जाना चाइए । दोनों पक्षों के विवरण (नाम, पते, आदि) का उल्लेख किया जाना चाहिए।

नौकरी का पदनाम और प्रोफ़ाइल जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया है, का उल्लेख रोजगार समझौते में किया जाना चाहिए। इसमें वह कर्त्तव्य और जिम्मेदारियां भी शामिल होंगी जिनके लिए कर्मचारी को जवाबदेह ठहराया जाएगा।

कर्मचारी को उसकी सेवाओं के बदले प्राप्त होने वाले पारिश्रमिक का अनुबंध में स्पष्ट रूप से उल्लेख किया जाना चाहिए। इसमें मूल वेतन, स्वास्थ्य लाभ, यात्रा व्यय, (पीएफ योगदान) आदि देय वेतन घटकों का ब्रेक-अप शामिल होगा।

कर्मचारी का अपने कर्तव्यों को पूरा करने के दौरान किए गए किसी भी खर्च के लिए देय प्रतिपूर्ति का भी समझौते में उल्लेख होना चाहिए।

समझौते में किसी भी वर्ष के दौरान कर्मचारी के लिए विशेषाधिकार अवकाश की संख्या निर्दिष्ट करने के लिए एक खंड शामिल होना चाहिए और यह भी कि वह इन्हे कैसे ले सकता है। कर्मचारी को प्राप्त होने वाले अन्य लाभ (प्रोत्साहन राशि, बोनस/अतिरिक्त लाभ, मूल्यांकन, आदि) का भी स्पष्ट शब्दों में उल्लेख किया जाना चाहिए।

यदि कर्मचारी की जिम्मेदारियां और कर्तव्य उसे ऐसे पद/अवस्था में डालते हैं जहां उसे कुछ गोपनीय जानकारी और/या व्यापार रहस्यों के बारे में पता चलता है, तो इस संबंध में रोजगार समझौते में एक उपयुक्त गोपनीयता और गैर-प्रकटीकरण खंड होना चाहिए।

रोजगार समझौते में उस प्रक्रिया का भी उल्लेख होना चाहिए जिससे कर्मचारी या नियोक्ता समझौते को समाप्त कर सकते हैं।जिन शर्तों और आधारों पर कर्मचारी को बर्खास्त किया जा सकता है, उनका अनुबंध में स्पष्ट रूप से उल्लेख किया जाना चाहिए। कर्मचारी निष्कासन भारत में कई रोजगार कानूनों के दायरे में आता है। इसलिए, हम आपको रोजगार अनुबंध में इस खंड को शामिल करते समय एक सेवा और रोजगार के वकील से परामर्श करने की सलाह देंगे।

समझौते में उन उपचारात्मक उपायों का उल्लेख भी होना चाहिए जो पक्ष विवादों, यदि कोई हो, को सुलझाने के लिए करेंगे। इसमें विवाद के समाधान के वैकल्पिक रूप, जैसे कि मध्यस्थता शामिल होंगे जिन्हें वे नियोजन के लिए चुन सकते हैं।

इनमें कर्मचारी और नियोक्ता के दायित्व और अधिकार, दंड की स्थितियाँ और दोनों पक्षों पर लागू अन्य महत्वपूर्ण प्रावधान शामिल हो सकते हैं।

रोजगार अनुबंध का प्रारूप/फार्मेट - खंड

• परिवर्तनीय वेतन घटक: यह भाग वर्ष के दौरान पर्याप्त लाभ अर्जित करने वाली कंपनी और उसकी कर्मचारियों को बोनस देने की इच्छा पर निर्भर है।
• नोटिस अवधि: यह वह निश्चित समय अवधि है कि किसी को इस्तीफा पत्र जमा करने की तारीख से कंपनी से मुक्त होने की तारीख तक काम करना चाहिए।
• नियोजन के निबंधन एवं शर्तें: अधिकांश कंपनियां अपने कर्मचारियों को उनके रोजगार के समानांतर कोई अन्य पेशा या व्यवसाय करने की अनुमति नहीं देती हैं।
• गैर-प्रतिस्पर्धा खंड: यह कर्मचारियों को समान उद्योग या भाग में काम करने वाले अन्य नियोक्ताओं (प्रतिस्पर्धियों) को एक निश्चित अवधि के लिए अपनी सेवाएं देने से कानूनी रूप से रोकता है।
• स्थानांतरण और पदोन्नति नीति: यह कंपनी के भीतर स्थानान्तरण की आवृत्ति और पदोन्नत होने के आधार का विवरण देती है।
• परिवीक्षा अवधि: यह वह समय है जब कंपनी कर्मचारी, उसकी कार्य नैतिकता, प्रतिबद्धता और नौकरी के प्रति इच्छा आदि के बारे में एक राय बनाती है।
• अतिरिक्त भत्ता: मकान का किराया, यात्रा, चिकित्सा प्रतिपूर्ति, बीमा कवर और अन्य भत्ते अधिकांश सर्वत्र प्रचलित रोजगार अनुबंधों का हिस्सा हैं।

Vakilsearch में रोजगार अनुबंध तैयार करने की प्रक्रिया क्या है?

आपके संपर्क करने पर, हमें रोजगार अनुबंध लिखने का आपका अनुरोध प्राप्त होगा और हमारे प्रतिनिधि आपके अनुरोध को आगे बढ़ाने के लिए आपके संपर्क में रहेंगे। यदि हमें आपकी ओर से अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो हम आपको आवश्यकतानुसार कॉल करेंगे। आपके सभी विवरण प्राप्त करने के बाद, हमारे इन-हाउस/आन्तरिक वकील और कानूनी विशेषज्ञ, रोजगार अनुबंध का नमूना तैयार करेंगे और इसे 2- 4 व्यावसायिक दिनों के भीतर आपके अवलोकन के लिए भेज देंगे।

आपके मूल मूल्य में पुनरावृत्तियों के दो दौर शामिल हैं। इसलिए, यदि आपको रोजगार समझौते के प्रारूप में किसी भी बदलाव की आवश्यकता है, तो हमारे वकील आवश्यक कार्रवाई करेंगे और इसे एक बार फिर अवलोकन के लिए आपके पास भेज देंगे।

रोजगार समझौते पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

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