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डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट ऑनलाइन क्या है? एक अवलोकन:

डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) एक सुरक्षित डिजिटल कुंजी है जो सर्टिफिकेट धारक की पहचान को मान्य करने के लिए मान्यता प्राप्त प्रमाणन अधिकारियों द्वारा जारी की जाती है। एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (डीएससी) में उपयोगकर्ता का नाम, पिन कोड, देश, ईमेल पता, प्रमाणपत्र जारी करने की तारीख और प्रमाणित करने वाले प्राधिकारी का नाम जैसी जानकारी शामिल होती है।

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के लाभ

प्रमाणपत्र धारक की पहचान को प्रमाणित करने के अलावा, एक ऑनलाइन डिजिटल हस्ताक्षर निम्नलिखित तरीकों से मदद करता है:

प्रमाणीकरण:

ऑनलाइन कारोबार करते समय, एक डीएससी व्यक्तिगत धारक की व्यक्तिगत जानकारी को प्रमाणित करने में मदद करता है।

सुरक्षा बढ़ाना:

DSC की बढ़ी हुई सुरक्षा सुविधाएँ आपके दस्तावेज़ों और अभिलेखों तक अनधिकृत पहुँच से बचती हैं। कोई भी आपके हस्ताक्षर नहीं कर सकता है, रिकॉर्ड के साथ छेड़छाड़ नहीं कर सकता है, या आपके पेपर की सामग्री को बदल सकता है। आपका डीएससी हस्ताक्षर को सत्यापित और प्रमाणित करता है।

कम लागत और समय:

डिजिटल हस्ताक्षर दस्तावेजों और अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने में लगने वाले समय और लागत को सीमित करके संगठन में एक आसान कार्यप्रवाह सुनिश्चित करते हैं। एक बटन के क्लिक में आवश्यक व्यक्तियों द्वारा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब हस्ताक्षरकर्ता एक अलग क्षेत्र में स्थित होता है और शारीरिक रूप से उपस्थित होने के लिए उसके लिए कोई निर्भरता नहीं होती है।

डेटा अखंडता:

डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद उन्हें बदला या संशोधित नहीं किया जा सकता है, जिससे रिकॉर्ड सुरक्षित और स्थिर हो जाते हैं। व्यावसायिक लेनदेन को क्रॉस-चेक और मान्य करने के लिए सरकारी संस्थाओं द्वारा अक्सर इन प्रमाणपत्रों की आवश्यकता होती है।

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के प्रकार

Vakilsearch में, हम केवल कक्षा 3 DSCs जारी करते हैं। हालाँकि, आप संदर्भ उद्देश्यों के लिए कक्षा 1 के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

कक्षा 1 डीएससी:

उपभोक्ता डेटाबेस में उल्लिखित उपयोगकर्ता के नाम और ईमेल आईडी की पुष्टि करने के लिए व्यवसायों, व्यक्तियों या निजी ग्राहकों को कक्षा 1 प्रमाणपत्र जारी किया जाता है। यह सिर्फ एक बुनियादी आश्वासन है और आमतौर पर इसे प्रमुख महत्व का नहीं माना जाता है।

कक्षा 3 डीएससी:

क्लास 3 डीएससी को अब भारत में सभी प्रकार के लेनदेन के लिए उपयोग करना अनिवार्य है। यह उन व्यक्तियों और संगठनों को जारी किया जाता है जो सरकारी निविदाओं या ऑनलाइन निविदाओं और नीलामी के लिए बोली में भाग लेना चाहते हैं। कभी-कभी, आवेदकों से अपेक्षा की जा सकती है कि वे कक्षा 3 प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए अपने सीए के समक्ष शारीरिक रूप से उपस्थित हों।

नोट: क्लास 2 डीएससी को 1 जनवरी 2021 से बंद कर दिया गया है। इनकम टैक्स, पीएफ, जीएसटी, आरओसी फाइलिंग, टेंडर आदि सहित सभी उद्देश्यों के लिए, दिशानिर्देश बताते हैं कि क्लास 3 डीएससी का इस्तेमाल किया जाना चाहिए और क्लास 1 डीएससी अब स्वीकार नहीं किया जाएगा।

डीएससी कैसे काम करते हैं

PKI तंत्र के आधार पर एक DSC बनाया जाता है जहाँ दो कुंजियाँ, एक सार्वजनिक कुंजी और एक निजी कुंजी उत्पन्न होती हैं। निजी कुंजी को हस्ताक्षरकर्ता द्वारा रखा जाता है और सूचना विनिमय के दौरान उपयोगकर्ता की पहचान के संबंध में जानकारी को डिक्रिप्ट करने के लिए रिसीवर द्वारा सार्वजनिक कुंजी की आवश्यकता होती है। उपयोगकर्ता निजी कुंजी को कंप्यूटर या हार्ड डिस्क पर टोकन के रूप में संग्रहीत कर सकता है और इसे जारी किए गए अपने संबंधित पासवर्ड से एक्सेस कर सकता है।

सूचना के हस्तांतरण के दौरान, उपयोगकर्ता की पहचान को अधिकृत करने के लिए जानकारी को एन्क्रिप्ट और डिक्रिप्ट करने के लिए ब्राउज़र और सर्वर द्वारा दोनों कुंजियों का उपयोग किया जाता है। सार्वजनिक कुंजी को एन्क्रिप्टेड जानकारी के साथ प्रसारित किया जाता है। प्रमाणीकरण प्रक्रिया विफल हो जाती है, भले ही कोई एक कुंजी मेल न खाए। इसलिए, एन्क्रिप्टेड डेटा को डिक्रिप्ट नहीं किया जा सकता है, जिससे अनधिकृत पहुंच असंभव हो जाती है।

डीएससी ऑनलाइन पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज

DSC प्राप्त करने के इच्छुक भारतीयों को प्रस्तुत करना होगा:

  • आईडी प्रूफ: पासपोर्ट / ड्राइविंग लाइसेंस या सरकार द्वारा जारी किया गया कोई भी फोटो पहचान
  • पैन कार्ड
  • एड्रेस प्रूफ: आधार कार्ड/वोटर आईडी/ड्राइविंग लाइसेंस/पंजीकरण प्रमाणपत्र
  • अटेस्टिंग ऑफिसर प्रूफ

डीएससी ऑनलाइन आवेदन को पूरा करने के इच्छुक भारतीय संगठनों को जमा करना होगा:

  • संगठनात्मक पैन
  • पार्टनरशिप डीड, यदि लागू हो
  • अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं की सूची जो निदेशकों की सूची, बोर्ड के संकल्प आदि हो सकते हैं।
  • अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता आईडी प्रमाण
  • जीएसटी प्रमाणपत्र

भारतीय कंपनियों के लिए, साझेदारी, स्वामित्व, एकमात्र स्वामित्व, एलएलपी, आदि जैसे इकाई के प्रकार के आधार पर दस्तावेज़ भिन्न हो सकते हैं।

डीएससी ऑनलाइन आवेदन को पूरा करने के इच्छुक विदेशी व्यक्तियों और संगठनों को जमा करना होगा:

  • आवेदक के पासपोर्ट की सत्यापित प्रति
  • वीजा की सत्यापित प्रति, यदि आवेदक अपने मूल देश से बाहर है
  • निवासी परमिट प्रमाण पत्र की सत्यापित प्रति, यदि आवेदक भारत में है
  • सरकार द्वारा जारी किसी भी पते के प्रमाण की सत्यापित प्रति

डीएससी ऑनलाइन पंजीकरण के लिए विदेशी सत्यापन प्रक्रिया:

संबंधित कंपनी की मुहर और से हस्ताक्षर के साथ एक प्राधिकरण पत्र मांगा जाना चाहिए।

  • मूल देश का दूतावास (यदि आवेदक अपने मूल देश से बाहर है)
  • एक सार्वजनिक नोटरी के बाद मूल देश द्वारा प्रेरित (यदि देश हेग कन्वेंशन में है)। उदाहरण के लिए, ऑस्ट्रिया, ग्रीस, ओमान, ऑस्ट्रेलिया, आइसलैंड, आयरलैंड, जापान, आदि।
  • एक सार्वजनिक नोटरी (यदि देश हेग कन्वेंशन में नहीं है) के बाद मूल देश द्वारा कांसुलर किया गया। उदाहरण के लिए, चीन, इंडोनेशिया, मलेशिया, म्यांमार, आदि।

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के लिए ऑनलाइन आवेदन कैसे करें - विस्तृत प्रक्रिया

Vakilsearch में, हमारे विशेषज्ञ आपको केवल तीन सरल चरणों में अपना DSC ऑनलाइन पंजीकरण पूरा करने में मदद करेंगे:

चरण 1: फॉर्म जमा करना

हम नाम, लिंग, पता, राष्ट्रीयता, देश, ईमेल आईडी, मोबाइल नंबर और आप जिस डीएससी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसके उपयोग के प्रकार जैसे सभी बुनियादी विवरण एकत्र करेंगे। यह कंपनी निगमन, एमसीए ई-फाइलिंग, आईटी फाइलिंग, जीएसटी फाइलिंग, विदेश व्यापार, ई-निविदाएं, या व्यक्तिगत उपयोग के लिए हो सकता है। हम आपको सही वर्ग का चयन करने और फॉर्म जमा करने में भी मार्गदर्शन करेंगे।

चरण 2: ऑनलाइन दस्तावेज़ीकरण

प्रासंगिक सत्यापन के साथ पैन कार्ड, पते का प्रमाण, पासपोर्ट आदि जैसे सभी आवश्यक दस्तावेज एकत्र किए जाएंगे और समीक्षा के लिए जमा किए जाएंगे।

चरण 3: शुल्क भुगतान

एक बार भुगतान हो जाने के बाद और आयकर पोर्टल में पैन कार्ड के खिलाफ जानकारी सत्यापित हो जाने के बाद, हम आपके दस्तावेज़ों को दो तरीकों से मान्य करेंगे:

वीडियो रिकॉर्डिंग: आपको अपने पंजीकृत मोबाइल नंबर और ईमेल पते पर एक वीडियो लिंक प्राप्त होगा, जहां आपको अपनी व्यक्तिगत जानकारी जैसे नाम, जन्मतिथि, आदि को रिकॉर्ड करना होगा और हमें भेजना होगा।

एसएमएस: फिर आपको डीएससी एप्लिकेशन आईडी और एक मोबाइल नंबर के साथ एक एसएमएस प्राप्त होगा, जिसके लिए आपको अपनी डीएससी एप्लिकेशन आईडी, नाम, मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी के साथ जवाब देना होगा।

सफल सत्यापन के बाद, हम आपका डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र यूएसबी टोकन भेजेंगे, जो एक पासवर्ड से सुरक्षित भौतिक उपकरण होगा जिसमें आपके डिजिटल हस्ताक्षर होंगे। एक यूएसबी टोकन, जिसे ई-टोकन, डोंगल या डिजिटल हस्ताक्षर भी कहा जाता है, में एक विशेष अंतर्निहित सॉफ़्टवेयर होता है जो आपके डिजिटल हस्ताक्षर को पहचानता है और खोलता है।

Vakilsearch क्यों?

हम डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्रों के अधिकृत प्रदाता हैं, भारत में कुछ प्रमुख और लाइसेंस प्राप्त प्रमाणन प्राधिकरणों के साथ भागीदारी की है। DSC के लिए Vakilsearch को चुनने के कुछ बेहतरीन कारण हैं:

  • सरल और तेज प्रक्रिया
  • डेटा गोपनीयता का आश्वासन दिया
  • ई-फाइलिंग के लिए यूएसबी टोकन तक पहुंचने और उपयोग करने पर मार्गदर्शन
  • FIPS सुरक्षा मानकों के अनुरूप डिजिटल हस्ताक्षर USB टोकन का वितरण
  • भारत सरकार द्वारा अनिवार्य उन्नत SHA-256 एल्गोरिथम के साथ डिजिटल हस्ताक्षर।

डिजिटल सिग्नेचर ऑनलाइन के साथ सुरक्षा बढ़ाने पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र जारी होने के समय से 1 से 2 वर्ष के लिए वैध होता है। प्रत्येक हस्ताक्षर की आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि होती है। यदि आपका डीएससी समाप्त हो जाता है तो आप डिजिटल हस्ताक्षर के लिए फिर से ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं।
आप अपना डीएससी वकिलसर्च से प्राप्त कर सकते हैं। हम डीएससी के लिए अधिकृत प्रदाता हैं, और हमने आपके डीएससी को बिना किसी परेशानी के और सबसे सुरक्षित तरीके से सर्वोत्तम दर पर प्राप्त करने के लिए कुछ प्रमुख, लाइसेंस प्राप्त सीए के साथ भागीदारी की है। हमें केवल आपके मूल दस्तावेजों की आवश्यकता है और आयकर पोर्टल पर पंजीकृत पैन कार्ड के खिलाफ आपके विवरण की पुष्टि करें।
सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) अधिनियम 2000 के अनुसार, कोई भी व्यक्ति या संस्था जिसे डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र जारी करने का लाइसेंस दिया गया है, उसे डिजिटल प्रमाणन प्राधिकरण या सीए के रूप में मान्यता प्राप्त है। एक संभावित सीए को लाइसेंस जारी करने से पहले, प्रमाणित करने वाले प्राधिकरणों का नियंत्रक, आईटी मंत्रालय, पहले प्रतिष्ठान का ऑडिट करेगा और फिर सुनिश्चित करेगा कि अनुपालन आवश्यकताएं संतोषजनक हैं, और अंत में लाइसेंस प्रदान करें।
इलेक्ट्रॉनिक्स और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय द्वारा पहचाने गए लाइसेंस प्राप्त प्राधिकरण सुरक्षित स्क्रीप्ट, डीआरबी, (एन) कोड समाधान, ई-मुद्रा, एनएसडीएल, मकर पहचान सेवाएं, सीएससी ई-गवर्नेंस सर्विसेज इंडिया लिमिटेड, भारतीय वायु सेना, वीसाइन, सीडीएसी, और डीआरबी।
आरए सीए के एजेंट हैं जो आवेदक से जानकारी और आवश्यक दस्तावेज एकत्र और सत्यापित करते हैं। आरए तब डीएससी आवेदन अनुरोध को स्वीकृत या अस्वीकार करने का निर्णय लेंगे।
आप अपने डीएससी का उपयोग डिजिटल फाइलें भेजने और प्राप्त करने, वेब-आधारित लेनदेन करने और पीडीएफ और एमएस फाइलों में दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए कर सकते हैं। इसके अलावा, कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय के साथ एक कंपनी को पंजीकृत करने, आयकर की ई-फाइलिंग, ई-टेंडरिंग, ई-प्रोक्योरमेंट और सरकार से संबंधित अन्य महत्वपूर्ण रूपों में एक डीएससी अनिवार्य है।
यदि आप ई-निविदाओं या ई-खरीद या ई-नीलामी के लिए पंजीकरण करना चाहते हैं तो आपको कक्षा 3 प्रमाणपत्र की आवश्यकता है। साथ ही भारतीय रेलवे, राष्ट्रीय बैंकों जैसे सरकारी निकायों को निविदाओं के लिए डीएससी प्राप्त करना पड़ सकता है।
आमतौर पर, डीएससी आवेदन को संसाधित करने में 3-4 दिन लगते हैं जिसके बाद यह आपको कुरियर से भेज दिया जाता है।
एमसीए पोर्टल पर ई-फाइलिंग के लिए, आपके पास क्लास 3 साइनिंग सर्टिफिकेट कैटेगरी होनी चाहिए, जो एक लाइसेंस प्राप्त प्रमाणन प्राधिकारी द्वारा जारी की जानी है।
डिजिटल दुनिया में एक डीएससी उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि भौतिक दुनिया में आपका पैन कार्ड या पासपोर्ट। इसलिए, प्रमाण पत्र जारी करने से पहले आपके सभी विवरणों को अच्छी तरह से जांचा और सत्यापित किया जाएगा।
नहीं, आपको उपस्थित होने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वकिलसर्च डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्रक्रिया पूरी तरह से ऑनलाइन है। हालाँकि, कक्षा -3 के लिए, कभी-कभी, आपको शारीरिक रूप से उपस्थित होना पड़ सकता है, जो सत्यापन प्रक्रिया से पहले आपको सूचित किया जाएगा।
हमारे ग्राहकों का डेटा सुरक्षित है यह सुनिश्चित करने के लिए Vakilsearch सख्त नीतियां अपनाता है। हम किसी भी तीसरे पक्ष को किसी भी जानकारी का खुलासा नहीं करेंगे, जब तक कि यह कानून द्वारा आवश्यक न हो।
ई-टेंडरिंग, ई-प्रोक्योरमेंट, ट्रेडमार्क/पेटेंट फाइलिंग के लिए क्लास 3 सर्टिफिकेट अनिवार्य है। कक्षा 3 उच्चतम प्रकार का डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र है।
हां, आपके पास दो प्रमाणपत्र हो सकते हैं, एक व्यक्तिगत उपयोग के लिए और दूसरा आधिकारिक उपयोग के लिए। लेकिन ध्यान दें कि एक प्रमाणपत्र के लिए केवल एक ईमेल पते की अनुमति है।
हां, सरकार की अधिसूचना के अनुसार एक यूएसबी अनिवार्य है क्योंकि यह वायरस के हमलों की चपेट में नहीं है, जिससे उच्चतम सुरक्षा प्रदान की जाती है।
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