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वार्षिक अनुपालन प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के लिए

अपनी निजी सीमित कंपनी की सभी अनुपालन आवश्यकताओं को हर साल पूरा करना सबसे आसान तरीका है - ऑनलाइन

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वार्षिक अनुपालन पैकेज आपके लिए कितना उपयोगी है?

सभी प्राइवेट लिमिटेड कंपनियां MCA द्वारा कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत शासित हैं। प्रत्येक कंपनी,
पद निगमन, उनके कुछ अनिवार्य कानूनी दायित्वों को पूरा करना है।

रिटर्न और मिनट फाइलिंग
हम आपके वार्षिक रिटर्न दाखिल करते हैं और बोर्ड मीटिंग के मिनट तैयार करते हैं

चरण 1

प्रमाण पत्र जारी करना
हम साझा प्रमाण पत्र जारी करते हैं और वैधानिक रजिस्टर अपडेट करते हैं

चरण 2

वित्तीय मसौदा तैयार करना और दाखिल करना
हम निर्देशकों के खुलासे को दर्ज करते हैं रजिस्ट्रार को

चरण 3

रिटर्न और मिनट फाइलिंग
हम आपके वार्षिक रिटर्न दाखिल करते हैं और बोर्ड मीटिंग के मिनट तैयार करते हैं
प्रमाण पत्र जारी करना
हम साझा प्रमाण पत्र जारी करते हैं और वैधानिक रजिस्टर अपडेट करते हैं
वित्तीय मसौदा तैयार करना और दाखिल करना
हम निर्देशकों के खुलासे को दर्ज करते हैं रजिस्ट्रार को

प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के लिए वार्षिक शिकायतें -


भारत में सभी प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों को कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) द्वारा नियंत्रित किया जाता है। इस अधिनियम के अनुसार, प्रत्येक कंपनी, पोस्ट निगमन को कुछ, अनिवार्य कानूनी दायित्वों को पूरा करना होता है। अनुपालन (नियम पालन ) की आवश्यकताएं अलग-अलग नियत तारीखों पर गिरने के कारण जटिल होती हैं और समय पर उन्हें पूरा करने में विफल रहने से कंपनी प्रभावित हो सकती है।

इसमें भारी जुर्माना (प्रति वर्ष 1 लाख रुपये तक) या कंपनियों और उनके निदेशकों को कम समय के लिए काली सूची में डालना शामिल हो सकता है।

आपको एक सार्वजनिक रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए जिसमें कंपनी की जानकारी होती है जिसे कंपनी का वार्षिक रिटर्न कहा जाता है, जो कंपनी रजिस्टर में उपलब्ध होगी। हर साल, आपको नियमित रूप से वार्षिक रिटर्न कंपनियों को अपडेट करना चाहिए।

  • अनिवार्य शिकायत दर्ज कराने के लाभ
  • परिचालन प्रदर्शन में सुधार
  • उच्च कर्मचारी प्रतिधारण
  • बेहतर सूचना शासन
  • पालक सबसे अच्छा अभ्यास
  • तुम्हें सिर्फ ज्ञान की आवश्यकता है
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फाइलिंग एनुअल कम्प्लायंस - एक विस्तृत प्रक्रिया

निम्नलिखित अनिवार्य अनुपालन हैं जिन्हें निजी सीमित कंपनियों को पूरा करना है। Vakilsearch में हमारे विशेषज्ञ चार्टर्ड अकाउंटेंट, अकाउंटिंग एंड टैक्सेशन प्रोफेशनल्स और कंपनी सेक्रेटरी आपकी सभी अनुपालन आवश्यकताओं का ध्यान रखेंगे। हम आपकी कंपनी के लिए सर्वोत्तम-इन-क्लास कानूनी परामर्श प्रदान करते हैं। हमारी टीम कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा अनिवार्य अनुपालन आवश्यकताओं को कवर करेगी।


1. निदेशक मंडल की बैठक की सुविधा:

पहली बैठक एक व्यवसाय को शामिल करने के 30 दिनों के भीतर आयोजित की जाती है जिसके बाद एक कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक तिमाही में चार बैठकें आयोजित की जाएंगी। लगातार दो बैठकों के बीच 120 दिनों से अधिक का अंतर नहीं होना चाहिए।

2. बैठक की कार्यवाही के कार्यवृत्त तैयार करना:

प्रत्येक कंपनी को बैठक के अपने मिनट दर्ज करने की आवश्यकता होती है और किसी भी विवाद के मामले में मूल्य जोड़ने के लिए इसे स्थायी रूप से संरक्षित किया जाएगा। बैठक का कार्यवृत्त पंजीकृत कार्यालय में रखा जाएगा।

3. शेयर प्रमाणपत्र जारी करना:

कंपनी को निगमन के 60 दिनों के भीतर ज्ञापन के ग्राहकों को शेयर प्रमाण पत्र जारी करना आवश्यक है।

4. निदेशक के हित का खुलासा और अयोग्यता की घोषणा का फाइलिंग:

पहली बोर्ड बैठक में, सभी निदेशकों को अन्य व्यावसायिक इकाई में उनकी रुचि के बारे में प्रकटीकरण देना आवश्यक है।

5. RoC के साथ व्यवसाय के प्रारंभ की घोषणा करना:

यह कंपनी के पंजीकरण पर किया जाना है। फॉर्म इंक 20 ए अनिवार्य रूप से निगमन से 180 दिनों के भीतर दाखिल करने की आवश्यकता है।

6. वार्षिक आम बैठक की सुविधा:

एक कंपनी प्रत्येक वर्ष कम से कम एक एजीएम आयोजित करेगी। पहली वार्षिक आम बैठक कंपनी के पहले वित्तीय वर्ष के समापन से नौ महीने के भीतर आयोजित की जाएगी। अन्य मामलों में, यह वित्तीय वर्ष के समापन से छह महीने के भीतर होगा।

उदाहरण के लिए: यदि किसी कंपनी को 31 दिसंबर 2018 को या उससे पहले शामिल किया गया है, तो पहली वार्षिक आम बैठक 1 वित्तीय वर्ष (31.12.2018 - 31.03.2019) के समापन की तारीख से 9 महीनों के भीतर आयोजित की जानी चाहिए, अर्थात् 31 वीं तक दिसंबर 2019।

यदि एक कंपनी को 1 जनवरी 2019 को या उसके बाद शामिल किया गया है, तो पहली वार्षिक आम बैठक 15 महीने के भीतर, यानी 31 दिसंबर 2020 तक आयोजित की जाएगी।

7. वार्षिक रिटर्न कंपनियों को एजीएम के समापन के 60 दिनों के भीतर आरओसी के साथ ई-फाइल करना होगा।

8. तिमाही अनुपालन:

प्रत्येक कंपनी को अपने निदेशक मंडल की न्यूनतम चार बैठकें आयोजित करनी होती हैं, यानी कैलेंडर वर्ष की प्रत्येक तिमाही में कम से कम एक बोर्ड बैठक होती है।

9. वैधानिक पंजीकरण:

जीएसटी, पीएफ, ईएसआई, आईईसी, आदि जैसे सभी वैधानिक पंजीकरण किए जाने चाहिए।

क्यों Vakilsearch

उद्योग के अग्रणी विशेषज्ञों के साथ काम करने के लाभ के रूप में, हमारी टीम कानून में किए जा रहे सभी संशोधनों को देखेगी और आपको अपडेट और कम्प्लायंस बनाए रखेगी। हमारी लेखांकन और अनुपालन टीम सभी आवश्यकताओं की पहचान करने और समय पर प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आपके साथ मिलकर काम करेगी।

आप क्या जानना चाहते है


अनुशासित रहें

कई व्यवसायों ने अपनी अनुपालन आवश्यकताओं को ढेर कर दिया, भले ही उनकी देखभाल में बहुत कम प्रयास शामिल है, जिसकी अक्सर कल्पना की जाती है। निवेश या बैंक ऋण की तलाश में शुरुआती दिनों से अनुशासित रहना बेहद मददगार होगा, क्योंकि दोनों यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपका व्यवसाय रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आरओसी) की आवश्यकताओं के अनुरूप हो।

नियमित अपडेट

पूरे वर्ष में कंपनी सेक्रेटरी को बुलाना इस बात को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि आपके व्यवसाय को कानून के अनुसार चलाया जाए। हमारी टीम आपको पूरे वर्ष में RoC द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों के साथ अद्यतित रखेगी। यह पैकेज भुगतान की तारीख से 12 महीने के लिए वैध है, न कि वित्तीय वर्ष की शुरुआत से।

प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के लिए वार्षिक शिकायतों पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

हां, लेन-देन की संख्या के बावजूद हर कंपनी को अनुपालन फाइलिंग करना पड़ता है। हालांकि, प्रक्रिया बहुत सरल होगी।
एक निजी लिमिटेड कंपनी में न्यूनतम 2 निदेशक और अधिकतम 15 हो सकते हैं। यदि 15 से अधिक निदेशक नियुक्त हैं, तो कंपनी को एमजीटी -14 फॉर्म दाखिल करना होगा और एसआरएन प्रदान करना होगा।
साल में एक बार बैलेंस शीट और एनुअल रिटर्न फाइल करना होता है। इसके अलावा, कंपनियों को रिटर्न ऑफ अलॉटमेंट, फॉर्म नंबर इंक -22 होने पर फॉर्म 3 दाखिल करना होता है। यदि पंजीकृत कार्यालय में कोई परिवर्तन होता है; निदेशकों के परिवर्तन के लिए फॉर्म नो डीआईआर -12; आदि।
एजीएम को कंपनी के पंजीकृत कार्यालय या किसी अन्य स्थान पर शहर, कस्बे या गांव में पंजीकृत कार्यालय में स्थित होना होता है। बैठक किसी भी दिन व्यावसायिक घंटों (9 बजे -6 बजे) के दौरान होनी चाहिए जो कि केंद्र सरकार द्वारा घोषित राष्ट्रीय अवकाश नहीं है

वार्षिक आम बैठक निर्धारित समयसीमा के भीतर आयोजित की जानी चाहिए।

हालांकि, यदि यह निर्धारित समय सीमा के भीतर आयोजित नहीं किया जाता है, तो विशेष कारण से, कंपनियों के रजिस्ट्रार तीन महीने से अधिक नहीं की अवधि के लिए एक एक्सटेंशन प्रदान कर सकते हैं, जिसे एजीएम रखने की अंतिम तिथि से पहले लागू किया जा सकता है।

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 97 के अनुसार, यदि कोई कंपनी U / S 96 के AGM को रखने में कोई चूक हुई है, तो ट्रिब्यूनल इस अधिनियम या कंपनी के एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन के किसी भी सदस्य के आवेदन पर कुछ भी होने के बावजूद नहीं कर सकता है कंपनी के वार्षिक आम बैठक को बुलाने के लिए कंपनी को कॉल या निर्देशित कर सकते हैं।

धारा 97 की मदद से, यदि कोई भी कंपनी एजीएम को कॉल करने में विफल रहती है और विस्तार के लिए आवेदन नहीं करती है, तो वह किसी भी सदस्य की मदद से एजीएम को कॉल कर सकती है, जो फॉर्म एनसीएलटी -1 के साथ एनसीएलटी को आवेदन दाखिल कर सकते हैं।

धारा 97 की मदद से, यदि कोई भी कंपनी एजीएम को कॉल करने में विफल रहती है और विस्तार के लिए आवेदन नहीं करती है, तो वह किसी भी सदस्य की मदद से एजीएम को कॉल कर सकती है, जो फॉर्म एनसीएलटी -1 के साथ एनसीएलटी को आवेदन दाखिल कर सकते हैं।

हां, निदेशक मंडल वैकल्पिक निदेशकों के लिए एक व्यक्ति की नियुक्ति कर सकता है। लेकिन वह / वह किसी अन्य कंपनी में एक समान पद धारण नहीं कर रहे होंगे।
कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 134 और उसके तहत बनाए गए नियमों के अनुसार, कंपनी रुपये के बीच के दंड के साथ दंडनीय होगी। 50,000 और रु। 25,00,000 / - और कंपनी का प्रत्येक अधिकारी जो डिफ़ॉल्ट रूप से है, उस अवधि के लिए कारावास के साथ दंडनीय होगा, जो 3 वर्ष तक का हो सकता है या अधिकतम रु। 50,000 और अधिकतम रु। 5,00,000 / - या दोनों के साथ।
कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 164 के तहत, एक निदेशक को अयोग्य घोषित किया जाएगा / यदि कंपनी के निदेशक की नियुक्ति के लिए पात्र नहीं है:
  • वह अस्वस्थ मन का है और एक सक्षम न्यायालय द्वारा घोषित खड़ा है;
  • वह एक अविभाजित दिवालिया है;
  • उन्होंने एक दिवालिया के रूप में नियुक्त होने के लिए आवेदन किया है और उनका आवेदन लंबित है।
  • उन्हें किसी भी अपराध की अदालत द्वारा दोषी ठहराया गया है और छह महीने से कम नहीं के लिए कारावास की सजा सुनाई गई है और पांच साल की अवधि सजा की समाप्ति की तारीख से समाप्त नहीं हुई है। हालांकि, अगर किसी व्यक्ति को किसी अपराध का दोषी ठहराया गया है और उसने सात साल या उससे अधिक की अवधि की सेवा की है, तो वह किसी भी कंपनी में निदेशक के रूप में नियुक्त होने के योग्य नहीं होगा।
  • निदेशक के रूप में नियुक्ति के लिए उन्हें अयोग्य घोषित करने वाला एक आदेश अदालत या ट्रिब्यूनल द्वारा पारित किया गया है और यह आदेश लागू है;
  • कंपनी के किसी भी शेयर के संबंध में किसी भी कॉल का भुगतान नहीं किया है, चाहे अकेले या संयुक्त रूप से दूसरों के साथ, और कॉल के भुगतान के लिए निर्धारित अंतिम दिन से छह महीने बीत चुके हों;
  • उन्हें पिछले पांच वर्षों के दौरान किसी भी समय धारा 188 के तहत संबंधित पार्टी लेनदेन से संबंधित अपराध का दोषी ठहराया गया है; या
  • उसने अपने पास रखी कंपनी के किसी भी शेयर के संबंध में किसी भी कॉल का भुगतान नहीं किया है, चाहे वह अकेले हो या दूसरों के साथ संयुक्त रूप से, और कॉल के भुगतान के लिए निर्धारित अंतिम दिन से छह महीने की अवधि समाप्त हो गई है।
  • वित्तीय विवरण या वार्षिक रिटर्न तीन वित्तीय वर्षों की निरंतर अवधि के लिए दायर नहीं किए जाते हैं
  • वह इसके द्वारा स्वीकार किए गए जमा को चुकाने में या उसके ब्याज का भुगतान करने या नियत तारीख पर किसी भी डिबेंचर को भुनाने या उसके कारण दिए गए ब्याज का भुगतान करने में विफल रहा है या घोषित किए गए किसी भी लाभांश का भुगतान करता है और भुगतान करने और भुनाने में विफलता एक वर्ष या उससे अधिक समय तक जारी रहती है, जो पात्र है। उस कंपनी के निदेशक के रूप में फिर से नियुक्त किया जाना या दूसरी कंपनी में उस तारीख से पांच साल की अवधि के लिए नियुक्त किया जाए जिस दिन उक्त कंपनी ऐसा करने में विफल हो जाती है।
  • वह एक निदेशक पहचान संख्या हासिल करने में विफल रहा है।
कंपनी अधिनियम के अनुसार, बोर्ड बैठकें भारत के बाहर भी आयोजित की जा सकती हैं। यदि आवश्यक हो, तो निर्देशक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या अन्य दृश्य-श्रव्य तत्वों के माध्यम से भाग ले सकते हैं, बशर्ते कि पूर्व सूचना हो। कार्यवाही के मिनटों को विधिवत दर्ज किया जाएगा। हालाँकि, अधिनियम द्वारा प्रतिबंधित कुछ मामलों को वीडियो कॉन्फ्रेंस मीटिंग के माध्यम से बुलाया जाना है।
कंपनी की कम से कम एक बोर्ड बैठक में भाग लेने के लिए एक निदेशक को शारीरिक रूप से उपस्थित होना पड़ता है। मूल निदेशक की अनुपस्थिति में, बैठक में भाग लेने के लिए एक वैकल्पिक निदेशक की नियुक्ति की जा सकती है। यदि कोई निदेशक कंपनी की सभी बोर्ड बैठकों से खुद को अनुपस्थित करता है, तो उसे कंपनी के निदेशक कार्यालय से खाली कराया जाना चाहिए।
जब भी निदेशकों के हित में कोई परिवर्तन होता है, उसी का खुलासा पहली बोर्ड बैठक में किया जाना चाहिए, 184 खंड के अनुसार, जब भी निदेशक के हित में कोई परिवर्तन होता है, उसी का प्रकटीकरण पहले बोर्ड में किया जाना आवश्यक है। ऐसे बदलाव के बाद हुई बैठक
कंपनी अधिनियम 2013, एक व्यक्ति को एक ही समय में 2 कंपनियों में प्रबंध निदेशक होने की अनुमति देता है।

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