डीएससी ऑनलाइन पंजीकृत करें – कॉर्पोरेट मामलों का मंत्रालय

Last Updated at: May 02, 2020
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  1. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र क्या है ?
  2. किसे डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता है ?
  3. डीएससी के 3 वर्ग कौन से हैं ?
  4. डीएससी की आवश्यकता कहां है ?
  5. डीएससी रजिस्टर करने के लिए चरण दर चरण प्रक्रिया
  6. डीएससी के उपयोग क्या हैं ?

 

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र क्या है ?

डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) का उपयोग हस्ताक्षर बनाने  के लिए होता है और दस्तावेजों को ऑनलाइन एन्क्रिप्ट करने के लिए किया जाता है। आजकल  अधिकांश कार्य ऑनलाइन किया जाता है। प्रत्येक दस्तावेज़ को डाउनलोड करना और फिर हस्ताक्षर करना मुश्किल हो जाता है  जिसे दूसरे पक्ष को भेजने के लिए स्कैन किया जाता है । यह हर सौदे (Deals) के लिए एक कठिन काम बन जाता है हालाँकि अब यह प्रक्रिया डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र की मदद से बंद हो गई है।

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) का उपयोग दस्तावेज़ को सत्यापित करने और अधिकृत करने के लिए किया जाता है। एक दस्तावेज़ में डीएससी की उपस्थिति यह भी प्रमाणित करती है कि दिया गया डेटा अपरिवर्तनीय और अनल्टर है।

सभी को DSC की आवश्यकता है ?

सभी प्रमुख व्यक्तिगत संस्थाएँ जो पेशेवरों, संगठनों और कंपनियों के रूप में काम कर रही हैं  वे डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र धारण कर सकती हैं। हालाँकि  कॉरपोरेट संगठनों के लिए यह अनिवार्य है कि वे रु 60 लाख से अधिक की आय वाले डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र प्राप्त करें | जबकि वे रजिस्ट्रार ऑफ़ कंपनीज़ (आरओसी) या कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय (एमओसी) के साथ   सौदा (deal) करते हैं। ये सरकारी संगठन DSC को एक वैध कानूनी दस्तावेज मानते हैं।

DSC के 3 वर्ग कौन से हैं ?

सबसे पहले  डीएससी तीन प्रकार की कक्षाओं (classes) में उपलब्ध है जो डीएससी धारक की आवश्यकता को पूरा करती है। इसी तरह  उनके उपयोग के अनुसार  उन्हें संबंधित श्रेणी (Related category) के तहत सौंपा गया है।

वर्ग  (class ) -1

एक व्यक्ति इकाई के रूप में काम करने वाले लोग कक्षा (class ) – 1 प्रमाण पत्र रख सकते हैं। इसके अलावा  प्रमाणपत्र में उनके विवरण और ईमेल पते शामिल हैं  जो दर्शाता (show) है कि उनका डेटा एक प्रमाणित प्राधिकरण के डेटाबेस के तहत पंजीकृत किया गया है।

कक्षा  (class) – 2

कंपनी के निदेशक या मुख्य अधिकारी डीएससी के लिए आवेदन करते हैं क्योंकि इसका उपयोग आरओसी के साथ ई-फाइलिंग के लिए किया जाता है । इसके अतिरिक्त  जो लोग अपने आयकर का ई-फिलिंग करते हैं  उन्हें भी डीएससी रखने की आवश्यकता होती है।

ऑनलाइन डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करें

कक्षा  (class)- 3

यह प्रमाण पत्र उन संस्थाओं के लिए अनिवार्य है जो अक्सर ई-नीलामी , ई-बिडिंग , ई-टेंडर भागीदारी आदि के लिए जाते हैं प्रतिभागियों ( participants) के लिए एक डीएससी रखना आवश्यक है क्योंकि यह इकाई को प्रमाणित करता है और किसी भी जालसाजी (Forgery) के संदेह को स्पष्ट करता है।

यह ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय (एमओसी) के पोर्टल पर ई-फाइलिंग के लिए केवल कक्षा 2 और कक्षा 3 प्रमाण पत्र का उपयोग किया जाता है । चूंकि DSC  प्रामाणिकता (authenticity) और सुरक्षा सुनिश्चित करता है   इसलिए इसका उपयोग MOC  द्वारा कंपनी के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता (Authorized signatory) की पहचान करने के लिए किया जाता है।

DSC की आवश्यकता कहाँ है ?

यह इलेक्ट्रॉनिक रूप से आपकी पहचान है जिसे  मान्य करने के लिए एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र आवश्यक है। ऑनलाइन लेनदेन करने पर  डीएससी धारक के विवरण को कंपनी के भीतर गोपनीय रखा जाएगा। एन्क्रिप्ट प्रकार के प्रमाण पत्र के साथ  कंपनी के साथ साझा की गई जानकारी उच्च सुरक्षा के तहत बनी हुई है जो पूर्ण गोपनीयता सुनिश्चित करती है।

डीएससी की मदद से  प्रमाण पत्र धारक को प्राप्त पक्ष को आश्वस्त (Convinced) कर सकता है कि फ़ाइल में डेटा में बदलाव नहीं किया गया है  जो इकाई की पहचान को सत्यापित करने में भी मदद करता है।

ऑनलाइन डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र प्राप्त करें

DSC को पंजीकृत करने के लिए चरण दर चरण प्रक्रिया

(Step by step procedure for registering DSC)

आप या तो प्रमाणित प्राधिकरण (Certified authority) की तलाश कर सकते हैं या सीधे कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय के तहत DSC के लिए आवेदन कर सकते हैं नीचे दिए गए चरणों का पालन करके डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र पंजीकृत कर सकते है।

ऑनलाइन पंजीकरण प्रक्रिया

  1. कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) होमपेज पर जाएं।
  2. उस लिंक को खोलें जहां उसे डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट रजिस्टर करने का उल्लेख किया गया है।
  3. लिंक पर क्लिक करने के बाद एक अन्य पेज दिखाई देता है  जहां पेज के बाईं ओर “निदेशक” लिंक पर क्लिक करना होगा। आवेदक को अपना निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) भरना है। सुनिश्चित करें कि आप इसे सावधानीपूर्वक भरें जिसे प्राधिकरण द्वारा अनुमोदन प्राप्त है।

DIN (Director identification number) दर्ज करें

  1. सिस्टम तब दर्ज किए गए डीआईएन को सत्यापित करने के लिए सिंक ( sink) करेगा। यदि DIN को प्राधिकरण द्वारा स्वीकृति नहीं मिल रही है तो यह स्क्रीन पर एक त्रुटि संदेश (Error message) प्रदर्शित करेगा।
  2. यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि आपके द्वारा भरे गए विवरण फॉर्म के अनुसार हैं उदाहरण के लिए यदि आवेदक के पास डीआईआर –3 फॉर्म है तो विवरण पूर्व शर्त के अनुसार होना चाहिए।
  3. इसके अलावा अगले विकल्प पर क्लिक करें और विवरणों ( details) को सत्यापित करने के लिए सिस्टम की प्रतीक्षा करें।
  4. फॉर्म में अगले स्तर पर प्रक्रिया होगी। इसके अलावा यदि कोई त्रुटि रिपोर्ट (Error report) प्रदर्शित होती है तो DIN को उस स्थिति में जांचना होगा | जब आपके पास एक नहीं है फिर उस कंपनी से विवरण प्राप्त करें जिसमें आप निदेशक के रूप में काम कर रहे हैं।
  5. जब सिस्टम दर्ज (Enter) किए गए विवरण को मंजूरी देता है तो यह आवेदक को डीएससी प्रकार का चयन करने के लिए संकेत (signal) देगा।
  6. इसके अलावा   प्रमाणपत्र प्रकार का चयन करें। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आवेदक द्वारा डीएससी पंजीकृत किया जा रहा है जिसका विवरण दर्ज किया गया है किसी अन्य व्यक्ति का विचार नहीं किया जाएगा।
  7. अंत में सत्यापन के लिए स्क्रीन पर एक सिस्टम-जेनरेशन टेक्स्ट प्रदर्शित होता है। अगले स्तर तक पहुंचने के लिए उसी तरीके का उल्लेख करना चाहिए।

सत्यापन कोड दर्ज करें

  1. सत्यापन कोड टाइप करने के बादमैं सहमत हूं” बटन पर क्लिक करे | यह घोषित करें कि विवरण सही हैं और आप सभी मामलों में उनका पालन करते हैं।
  2. इसके अलावा सबमिट बटन पर क्लिक करें।
  3. एक पावती संदेश (Acknowledgment message) स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाएगा। आवेदक रसीद डाउनलोड कर सकता है और इसे भविष्य के संदर्भों (References) के लिए रख सकता है।
  4. पावती संदेश का प्रिंट-आउट लेने के बाद प्लेटफ़ॉर्म पर डेटा को खाली करने के लिए रीसेट बटन पर क्लिक करें।

प्रबंधक द्वारा डीएससी पंजीकृत करें

एक ही प्रक्रिया प्रबंधकों और अभ्यास पेशेवरों द्वारा DSC पंजीकरण के लिए है केवल अंतर पदनाम के विकल्प में निहित (Contained) है। प्रबंधक को प्रबंधक लिंक पर क्लिक करना होगा | जबकि अन्य पेशेवरों को अपने लिए डीएससी पंजीकृत करने के लिए अपने संबंधित विकल्पों पर क्लिक करना होगा। ड्रॉप-डाउन विकल्प निम्न प्रारूप (format) में प्रदर्शित होगा।

DSC के क्या प्रयोग हैं ?

डिजिटल सिग्नेचर ऑनलाइन सुविधा का उपयोग विस्तृत है  जो इस प्रकार हैं  –

  • DSC संस्थाओं द्वारा सुरक्षित ईमेल और वेब-आधारित लेनदेन के लिए है ।

इसी तरह  इकाई के स्वामित्व को सत्यापित करते है  और किसी भी प्रकार के सौदे में शामिल पक्षों के बीच एक सुरक्षित सत्र स्थापित किया जाता है।

  • इसके अलावा साझा डेटा की अखंडता को बनाए रखते हुए एन्क्रिप्टेड विवरण का प्रावधान है ।
  • वेबसाइट पर अलग-अलग विवरण दर्ज (Enter) करने की परेशानी के बिना , प्रामाणिकता के आधार पर वेबसाइटों तक पहुंचने के लिए ई-फाइलें , पीडीएफ , आयकर दाखिल करना होता है और  हस्ताक्षर करने के लिए ज्यादातर  उपयोग किया जाता है।

इसलिए  DSC का उपयोग कभी समाप्त नहीं होता है और सभी में प्रकृति (nature) शामिल होती है। प्रमाणित प्राधिकारी की मदद से इसे उपलब्ध कराना सबसे अच्छा विकल्प है क्योंकि इसमें वैध आईडी (Valid id) प्रमाणों और प्रासंगिक दस्तावेजों (Relevant documents) की मदद से पेपरलेस सत्यापन शामिल है।

 

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डीएससी ऑनलाइन पंजीकृत करें – कॉर्पोरेट मामलों का मंत्रालय

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  1. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र क्या है ?
  2. किसे डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता है ?
  3. डीएससी के 3 वर्ग कौन से हैं ?
  4. डीएससी की आवश्यकता कहां है ?
  5. डीएससी रजिस्टर करने के लिए चरण दर चरण प्रक्रिया
  6. डीएससी के उपयोग क्या हैं ?

 

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र क्या है ?

डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) का उपयोग हस्ताक्षर बनाने  के लिए होता है और दस्तावेजों को ऑनलाइन एन्क्रिप्ट करने के लिए किया जाता है। आजकल  अधिकांश कार्य ऑनलाइन किया जाता है। प्रत्येक दस्तावेज़ को डाउनलोड करना और फिर हस्ताक्षर करना मुश्किल हो जाता है  जिसे दूसरे पक्ष को भेजने के लिए स्कैन किया जाता है । यह हर सौदे (Deals) के लिए एक कठिन काम बन जाता है हालाँकि अब यह प्रक्रिया डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र की मदद से बंद हो गई है।

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) का उपयोग दस्तावेज़ को सत्यापित करने और अधिकृत करने के लिए किया जाता है। एक दस्तावेज़ में डीएससी की उपस्थिति यह भी प्रमाणित करती है कि दिया गया डेटा अपरिवर्तनीय और अनल्टर है।

सभी को DSC की आवश्यकता है ?

सभी प्रमुख व्यक्तिगत संस्थाएँ जो पेशेवरों, संगठनों और कंपनियों के रूप में काम कर रही हैं  वे डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र धारण कर सकती हैं। हालाँकि  कॉरपोरेट संगठनों के लिए यह अनिवार्य है कि वे रु 60 लाख से अधिक की आय वाले डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र प्राप्त करें | जबकि वे रजिस्ट्रार ऑफ़ कंपनीज़ (आरओसी) या कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय (एमओसी) के साथ   सौदा (deal) करते हैं। ये सरकारी संगठन DSC को एक वैध कानूनी दस्तावेज मानते हैं।

DSC के 3 वर्ग कौन से हैं ?

सबसे पहले  डीएससी तीन प्रकार की कक्षाओं (classes) में उपलब्ध है जो डीएससी धारक की आवश्यकता को पूरा करती है। इसी तरह  उनके उपयोग के अनुसार  उन्हें संबंधित श्रेणी (Related category) के तहत सौंपा गया है।

वर्ग  (class ) -1

एक व्यक्ति इकाई के रूप में काम करने वाले लोग कक्षा (class ) – 1 प्रमाण पत्र रख सकते हैं। इसके अलावा  प्रमाणपत्र में उनके विवरण और ईमेल पते शामिल हैं  जो दर्शाता (show) है कि उनका डेटा एक प्रमाणित प्राधिकरण के डेटाबेस के तहत पंजीकृत किया गया है।

कक्षा  (class) – 2

कंपनी के निदेशक या मुख्य अधिकारी डीएससी के लिए आवेदन करते हैं क्योंकि इसका उपयोग आरओसी के साथ ई-फाइलिंग के लिए किया जाता है । इसके अतिरिक्त  जो लोग अपने आयकर का ई-फिलिंग करते हैं  उन्हें भी डीएससी रखने की आवश्यकता होती है।

ऑनलाइन डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करें

कक्षा  (class)- 3

यह प्रमाण पत्र उन संस्थाओं के लिए अनिवार्य है जो अक्सर ई-नीलामी , ई-बिडिंग , ई-टेंडर भागीदारी आदि के लिए जाते हैं प्रतिभागियों ( participants) के लिए एक डीएससी रखना आवश्यक है क्योंकि यह इकाई को प्रमाणित करता है और किसी भी जालसाजी (Forgery) के संदेह को स्पष्ट करता है।

यह ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय (एमओसी) के पोर्टल पर ई-फाइलिंग के लिए केवल कक्षा 2 और कक्षा 3 प्रमाण पत्र का उपयोग किया जाता है । चूंकि DSC  प्रामाणिकता (authenticity) और सुरक्षा सुनिश्चित करता है   इसलिए इसका उपयोग MOC  द्वारा कंपनी के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता (Authorized signatory) की पहचान करने के लिए किया जाता है।

DSC की आवश्यकता कहाँ है ?

यह इलेक्ट्रॉनिक रूप से आपकी पहचान है जिसे  मान्य करने के लिए एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र आवश्यक है। ऑनलाइन लेनदेन करने पर  डीएससी धारक के विवरण को कंपनी के भीतर गोपनीय रखा जाएगा। एन्क्रिप्ट प्रकार के प्रमाण पत्र के साथ  कंपनी के साथ साझा की गई जानकारी उच्च सुरक्षा के तहत बनी हुई है जो पूर्ण गोपनीयता सुनिश्चित करती है।

डीएससी की मदद से  प्रमाण पत्र धारक को प्राप्त पक्ष को आश्वस्त (Convinced) कर सकता है कि फ़ाइल में डेटा में बदलाव नहीं किया गया है  जो इकाई की पहचान को सत्यापित करने में भी मदद करता है।

ऑनलाइन डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र प्राप्त करें

DSC को पंजीकृत करने के लिए चरण दर चरण प्रक्रिया

(Step by step procedure for registering DSC)

आप या तो प्रमाणित प्राधिकरण (Certified authority) की तलाश कर सकते हैं या सीधे कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय के तहत DSC के लिए आवेदन कर सकते हैं नीचे दिए गए चरणों का पालन करके डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र पंजीकृत कर सकते है।

ऑनलाइन पंजीकरण प्रक्रिया

  1. कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) होमपेज पर जाएं।
  2. उस लिंक को खोलें जहां उसे डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट रजिस्टर करने का उल्लेख किया गया है।
  3. लिंक पर क्लिक करने के बाद एक अन्य पेज दिखाई देता है  जहां पेज के बाईं ओर “निदेशक” लिंक पर क्लिक करना होगा। आवेदक को अपना निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) भरना है। सुनिश्चित करें कि आप इसे सावधानीपूर्वक भरें जिसे प्राधिकरण द्वारा अनुमोदन प्राप्त है।

DIN (Director identification number) दर्ज करें

  1. सिस्टम तब दर्ज किए गए डीआईएन को सत्यापित करने के लिए सिंक ( sink) करेगा। यदि DIN को प्राधिकरण द्वारा स्वीकृति नहीं मिल रही है तो यह स्क्रीन पर एक त्रुटि संदेश (Error message) प्रदर्शित करेगा।
  2. यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि आपके द्वारा भरे गए विवरण फॉर्म के अनुसार हैं उदाहरण के लिए यदि आवेदक के पास डीआईआर –3 फॉर्म है तो विवरण पूर्व शर्त के अनुसार होना चाहिए।
  3. इसके अलावा अगले विकल्प पर क्लिक करें और विवरणों ( details) को सत्यापित करने के लिए सिस्टम की प्रतीक्षा करें।
  4. फॉर्म में अगले स्तर पर प्रक्रिया होगी। इसके अलावा यदि कोई त्रुटि रिपोर्ट (Error report) प्रदर्शित होती है तो DIN को उस स्थिति में जांचना होगा | जब आपके पास एक नहीं है फिर उस कंपनी से विवरण प्राप्त करें जिसमें आप निदेशक के रूप में काम कर रहे हैं।
  5. जब सिस्टम दर्ज (Enter) किए गए विवरण को मंजूरी देता है तो यह आवेदक को डीएससी प्रकार का चयन करने के लिए संकेत (signal) देगा।
  6. इसके अलावा   प्रमाणपत्र प्रकार का चयन करें। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आवेदक द्वारा डीएससी पंजीकृत किया जा रहा है जिसका विवरण दर्ज किया गया है किसी अन्य व्यक्ति का विचार नहीं किया जाएगा।
  7. अंत में सत्यापन के लिए स्क्रीन पर एक सिस्टम-जेनरेशन टेक्स्ट प्रदर्शित होता है। अगले स्तर तक पहुंचने के लिए उसी तरीके का उल्लेख करना चाहिए।

सत्यापन कोड दर्ज करें

  1. सत्यापन कोड टाइप करने के बादमैं सहमत हूं” बटन पर क्लिक करे | यह घोषित करें कि विवरण सही हैं और आप सभी मामलों में उनका पालन करते हैं।
  2. इसके अलावा सबमिट बटन पर क्लिक करें।
  3. एक पावती संदेश (Acknowledgment message) स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाएगा। आवेदक रसीद डाउनलोड कर सकता है और इसे भविष्य के संदर्भों (References) के लिए रख सकता है।
  4. पावती संदेश का प्रिंट-आउट लेने के बाद प्लेटफ़ॉर्म पर डेटा को खाली करने के लिए रीसेट बटन पर क्लिक करें।

प्रबंधक द्वारा डीएससी पंजीकृत करें

एक ही प्रक्रिया प्रबंधकों और अभ्यास पेशेवरों द्वारा DSC पंजीकरण के लिए है केवल अंतर पदनाम के विकल्प में निहित (Contained) है। प्रबंधक को प्रबंधक लिंक पर क्लिक करना होगा | जबकि अन्य पेशेवरों को अपने लिए डीएससी पंजीकृत करने के लिए अपने संबंधित विकल्पों पर क्लिक करना होगा। ड्रॉप-डाउन विकल्प निम्न प्रारूप (format) में प्रदर्शित होगा।

DSC के क्या प्रयोग हैं ?

डिजिटल सिग्नेचर ऑनलाइन सुविधा का उपयोग विस्तृत है  जो इस प्रकार हैं  –

  • DSC संस्थाओं द्वारा सुरक्षित ईमेल और वेब-आधारित लेनदेन के लिए है ।

इसी तरह  इकाई के स्वामित्व को सत्यापित करते है  और किसी भी प्रकार के सौदे में शामिल पक्षों के बीच एक सुरक्षित सत्र स्थापित किया जाता है।

  • इसके अलावा साझा डेटा की अखंडता को बनाए रखते हुए एन्क्रिप्टेड विवरण का प्रावधान है ।
  • वेबसाइट पर अलग-अलग विवरण दर्ज (Enter) करने की परेशानी के बिना , प्रामाणिकता के आधार पर वेबसाइटों तक पहुंचने के लिए ई-फाइलें , पीडीएफ , आयकर दाखिल करना होता है और  हस्ताक्षर करने के लिए ज्यादातर  उपयोग किया जाता है।

इसलिए  DSC का उपयोग कभी समाप्त नहीं होता है और सभी में प्रकृति (nature) शामिल होती है। प्रमाणित प्राधिकारी की मदद से इसे उपलब्ध कराना सबसे अच्छा विकल्प है क्योंकि इसमें वैध आईडी (Valid id) प्रमाणों और प्रासंगिक दस्तावेजों (Relevant documents) की मदद से पेपरलेस सत्यापन शामिल है।

 

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