भारत में  INC-29 कंपनी पंजीकरण प्रक्रिया 

Last Updated at: May 06, 2020
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कंपनी

कंपनी पंजीकरण (company Registration) मोटे तौर (Roughly) पर नए INC-29 फॉर्म के साथ तीन चरण की प्रक्रिया है यदि आप सही विधि (Correct method) का पालन करते हैं और समय बर्बाद (Ruin) नहीं करते हैं  तो आपके पास 14 कार्य दिवसों के भीतर निगमन प्रमाणपत्र (certificate of incorporation) हो सकता है। लेकिन हमेशा एक लंबे इंतजार के लिए तैयार रहें| खासकर अगर रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आरओसी) के पास उस समय भारी काम का बोझ (burden) है  या पहले प्रयास (First attempt) पर आपकी प्रस्तावित (as proposed) कंपनी का नाम खारिज (Dismissed) हो जाए। इस प्रक्रिया का विस्तृत विवरण अब अपेक्षित (Expected) समयसीमा और शुल्कों के साथ आता है हमने अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों का उत्तर दिया है और आपके आवेदन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं (Best practices) का सुझाव दिया है हालाँकि यदि आपके पास अभी भी प्रश्न हैं  तो एक टिप्पणी छोड़ (Leave comment) दें और जैसे ही हम कर सकते हैं हम आपके पास वापस आ जाएंगे।

  1. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) प्राप्त करना

 पूरा करने का समय 2 से 4 दिन

 लागत रु  1500

 जैसा कि कंपनी निगमन (Incorporation) अब ऑनलाइन हो गया है  आपकी कंपनी के निदेशकों के सभी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। इसे संभव बनाने के लिए  उसे कक्षा (class ) – II , डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) की आवश्यकता होती है । यह कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) द्वारा नियुक्त छह प्रमाणित प्राधिकरणों (Certified authorities) में से किसी एक विक्रेता से उपलब्ध है  जिसमें Tata Consultancy Services , nCode और e-Mudhra शामिल हैं। उनके विक्रेताओं की दरें बहुत भिन्न (Different) हो सकती हैं शुल्क में भौतिक USB टोकन की लागत शामिल है  जिस पर प्रमाणपत्र संग्रहीत (Stored) है।

कानूनी सलाह लें

पूरी प्रक्रिया में दो से पांच दिन लगते है  क्योंकि मोटे तौर पर फॉर्म और दस्तावेजों की हार्ड कॉपी विक्रेता (ऑनलाइन कानूनी सेवा कंपनियों, जिन्हें वैकिल्सकॉर्प सहित ,) को मिलानी होगी | हालांकि  प्रक्रिया शुरू करने के लिए केवल स्व-सत्यापित सॉफ्ट कॉपी (soft copy) की आवश्यकता होगी। 

 आपको क्या प्रस्तुत करना है –

  1. पूर्ण कक्षा (classII के फॉर्म की हार्ड कॉपी
  2. पहचान प्रमाण- पैन कार्ड की प्रतिलिपि या विदेशी नागरिक के मामले में पासपोर्ट की प्रतिलिपि
  3. पता प्रमाण – (कोई भी) पासपोर्ट / चुनाव / मतदाता पहचान पत्र / राशन कार्ड / चालक लाइसेंस / उपयोगिता बिल (utility bill) / आधार कार्ड की प्रति। यदि उपयोगिता बिल (गैस / टेलीफोन) प्रस्तुत किया जाता है तो यह आवेदक के नाम पर होना चाहिए और फॉर्म भरने से दो महीने से अधिक पुराना नहीं होना चाहिए (विदेशी नागरिक के मामले में 12 महीने)

नोट- ध्यान दें कि निवासी भारतीयों (Resident Indians) को अपने दस्तावेजों को स्वयं सत्यापित करना चाहिए। यदि किसी गैर-राष्ट्रमंडल देश में रहते हैं या राष्ट्रमंडल देश में रहते हैं तो अप्रवासी (Immigrant) भारतीयों और विदेशी नागरिकों को अपने दस्तावेजों को नोटरी करना होता है |

डीएससी की अस्वीकृति (Disapproval) के सामान्य कारण

निम्नलिखित छोटी गलतियाँ आपके आवेदन में देरी का कारण बन सकती हैं –

संक्षिप्त नाम – निर्देशकों के नामों को संक्षिप्त न करेंभले ही आईडी / एड्रेस प्रूफ में उल्लेखित हो

वर्तनी (spelling) की गलतियाँ (Mistakes) – नाम में त्रुटियां (Errors) पूरी तरह से अस्वीकार्य (Unacceptable) हैं

पुराने बिल (Old Bills ) – हमेशा नवीनतम उपयोगिताओं (Latest utilities) बिल प्रदान करें। साथ ही  यह आवेदक के नाम पर होना चाहिए

उपसर्ग (Prefixes) – श्री / श्रीमती / श्री  आदि का उपसर्ग न करें

  1. कंपनी का नाम उपलब्धता के लिए खोजें –

पूरा करने का समय – 1 से 2 दिन (एक साथ DSC आवेदन के साथ)

लागत मुक्त (cost free –) –

आपको इस प्रक्रिया को शुरू करने के लिए DSC की प्रतीक्षा (Wait) करने की आवश्यकता नहीं है वास्तव में (indeed)  यह देखते हुए कि यह कितना मुश्किल (Difficult) हो सकता है  यह सबसे अच्छा है कि आप इसे डीएससी के लिए आवेदन करते ही शुरू कर दें। कारण यह है कि INC-29 केवल आपको एक कंपनी का नाम प्रस्तावित (as proposed) करने की अनुमति देता है और एमसीए उन लोगों के बारे में बहुत उपयुक्त (Suitable) है जो इसे मंजूरी देते हैं इसलिए आपको अपनी कंपनी के लिए मिलने वाले नाम की उम्मीद (expectation) है यह वह जगह है जहां आप अपनी कंपनी के नामकरण (Naming) के लिए सभी दिशानिर्देशों ( guidelines) का पता लगा सकते हैं।

  1. MoA और AoA का प्रारूपण (Drafting)

पूरा करने का समय – 2 दिन

लागत – रु 2000 से रु 5000 प्रति दस्तावेज़ (Per document)

नाम स्वीकृत होने के बाद  MCA को प्रस्तावित (as proposed) कंपनी की आगे की परिभाषा की आवश्यकता होती है इन्हें मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) के माध्यम से प्रदान किया जाता है  जिसे सीएस या वकील द्वारा मसौदा (contract) तैयार किया जा सकता है। दोनों को ही सेल्फ अटेस्टेड होना चाहिए।

  1. ऑर्डर में दस्तावेज प्राप्त करना

पूरा करने का समय – 2 दिन

लागत – एन / ए

अगले चरण में हम जिस INC-29 की बात करते हैं, वह एक 8-पृष्ठ का रूप है। इसके साथ  आपको कई दस्तावेज जमा करने होंगे। जैसा कि अनुमोदन (Approval) के लिए 10 दिन तक का समय लग सकता है और पुनर्जीवन (Revival) की अनुमति केवल एक बार मिलती है  सभी दस्तावेजों ( documents) को प्राप्त करने में दो दिन का समय लगता है। यहां वे सभी दस्तावेज़ और जानकारी हैं जिनकी आपको आवश्यकता है –

A – डीआईएन आवेदन – तीन निदेशक तक निदेशक सूचना संख्या (डीआईएन) के लिए आवेदन कर सकते हैं। आवेदन करने के लिए  आपको पासपोर्ट के आकार की तस्वीर , पैन कार्ड (विदेशी नागरिक के मामले में पासपोर्ट) , ड्राइवर लाइसेंस / मतदाता पहचान पत्र / नवीनतम उपयोगिताओं बिल की सॉफ्ट कॉपी की आवश्यकता होती है भारतीय नागरिकों को इन दस्तावेजों को स्वयं सत्यापित करना होता है  सामान्य राष्ट्रों में रहने वाले विदेशी नागरिकों को उन्हें प्रेरित करने की आवश्यकता होती है जबकि सामान्य राष्ट्रों में रहने वाले लोग उन्हें नोटरी कर सकते हैं यदि आपकी कंपनी में बिना डीआईएन के 3 से अधिक निदेशक हैं  तो आपको उनके विवरण प्रदान करने  होते है और अलग से डीआईएन के लिए आवेदन करने की आवश्यकता होती है  (डीएससी की भी आवश्यकता होगी )।

B – नाम अनुमोदन (Approval) – आपको अपनी कंपनी के लिए एक नाम पर स्थिर करना होगा | और एक पंक्ति में इसके महत्व और मुख्य वस्तुओं का वर्णन करना होगा।

C – MoA & AoA: मेमोरेंडम एंड आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन, जिसमें आपके व्यवसाय की मुख्य वस्तुएँ भी होंगी। एमओए के लिए आप प्रपत्र (Form) INC-9 में सभी ग्राहकों से एक शपथ पत्र संलग्न (attachment) करना चाहते हैं।

D – पंजीकृत कार्यालय सत्यापन – दाखिल के हिस्से के रूप में (As part of the filing) आपको पंजीकृत कार्यालय पते के बारे में विवरण प्रदान करना होता है  इसके लिए  आपको कार्यालय के पते के लिए नवीनतम उपयोगिता बिल की एक प्रति , मालिक से एक NoC के साथ रेंटल एग्रीमेंट (यदि किराए की संपत्ति) और बिक्री विलेख (deed of sale) (यदि संपत्ति का स्वामित्व है) की एक प्रति प्रदान करनी होती है । कंपनी पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों की पूरी सूची के लिए यहां जाएं।

 E  – नियुक्ति पत्र और घोषणाएँ – INC-9 में निदेशकसीईओ, प्रबंधकों की नियुक्ति, प्रथम निदेशक द्वारा घोषणा पत्र होता है और फॉर्म DIR-2 में नियुक्त निदेशक और प्रबंध निदेशक द्वारा घोषणा पत्र। इन सभी को स्वयं सत्यापित करने की आवश्यकता होती है । एक कंपनी सचिव को भी घोषणाओं की प्रामाणिकता (Authenticity of declarations) की पुष्टि (Confirmation) करने वाली प्रस्तावित कंपनी (Proposed company) की ओर एक घोषणा पत्र देने की आवश्यकता होती है।

  1. INC-29 का फाइलिंग

पूरा करने का समय- 1 दिन

लागत- रु 2,000 + अधिकृत पूंजी शुल्क (Authorized capital charge) + स्टाम्प शुल्क

फ़ॉर्म को बहुत सावधानी से दर्ज (enter ) करने की आवश्यकता है क्योंकि आपको इसे फिर से शुरू करने का केवल एक अवसर मिलता है तो मान लें कि आपके फॉर्म में RoC द्वारा पांच त्रुटियां (Errors) पाई गई हैं  लेकिन आप उनमें से केवल तीन को ही सही करते हैं  RoC आपके फॉर्म को अस्वीकार कर देगी| और आपको फिर से फाइलिंग शुल्क का भुगतान करना होगा| और रिफंड पाने के लिए अपार परेशानी (Immense trouble) से गुजरना होगा। सरकारी शुल्क और स्टाम्प शुल्क। यही कारण है कि आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके दस्तावेज़ क्रम (Order) में हैं।

एक बार जब आप फॉर्म दाखिल (Admission) करते हैं तो आरओसी शुल्क और स्टांप ड्यूटी इलेक्ट्रॉनिक रूप से चुकानी होगी। अधिकृत पूंजी के अनुसार आरओसी शुल्क में परिवर्तन होता है और स्टांप शुल्क स्थान के अनुसार बदलता रहता है। पंजाब और केरल जैसे कुछ राज्यों में यह दूसरों की तुलना में महंगा है। आप एमसीए वेबसाइट पर भुगतान की जाने वाली फीस की गणना कर सकते हैं (कंपनी पंजीकरण के लिए वैकिलसर्च फीस का पता लगाएं )।

  1. RoC द्वारा सत्यापन और निगमन प्रमाणपत्र जारी करना

पूरा करने का समय – 2 से 8 कार्य दिवस

लागत – एन / ए

आरओसी दस्तावेजों को सत्यापित करता है। यदि किसी परिवर्तन की आवश्यकता है तो आपको आवश्यक परिवर्तनों के बारे में सूचित किया जाएगा। यदि यह सब स्पष्ट है  तो आपको सात से आठ कार्य दिवसों के भीतर निगमन का प्रमाण पत्र (certificate of incorporation) प्राप्त होगा। इसे निदेशकों को ई-मेल किया जाएगा। MCA अब केवल डिजिटल प्रमाणपत्र जारी करता है। आप चाहें तो निगमन प्रमाणपत्र का प्रिंट आउट ले सकते हैं।

  1. पैन और टैन प्राप्त करना

पूरा करने का समय – 21 कार्य दिवस

लागत – रु 109  +  रु 67

आयकर अधिनियम  1961 मेंप्रत्येक कंपनी को एक पंजीकृत स्थायी खाता संख्या (Permanent Account Number) और कर खाता संख्या (Tax account number)  तलब करने (cite) की आवश्यकता होती है।

प्रक्रिया निम्नलिखित है –

  1. एनएसडीएल की वेबसाइट पर जाएं और पैन और टैन के लिए आवेदन भरें। पैन के लिए आप  109, रुपये का भुगतान करेंगे। जबकि रु। 67 का भुगतान टैन की ओर किया जाना चाहिए।
  2. भुगतान करने पर आपको प्रत्येक के लिए एक स्वीकृति पत्र प्राप्त होगा।
  3. निगमन प्रमाण पत्र (certificate of incorporation) की दो प्रतियां (Copies) बनाएं।
  4. कंपनी की मुहर (रबर स्टैम्प) और उस निदेशक के हस्ताक्षर लगाएं जो प्रत्येक दस्तावेज पर बैंक खाते का संचालन करता है ।
  5. दस्तावेजों और पावती (Acknowledgment) को पैन और टैन के लिए अलग से पर्ची (slip)।
  6. आपको पंजीकृत कार्यालय में 21 दिनों के भीतर दोनों की हार्ड कॉपी प्राप्त करनी होती है ।

 

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भारत में  INC-29 कंपनी पंजीकरण प्रक्रिया 

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कंपनी पंजीकरण (company Registration) मोटे तौर (Roughly) पर नए INC-29 फॉर्म के साथ तीन चरण की प्रक्रिया है यदि आप सही विधि (Correct method) का पालन करते हैं और समय बर्बाद (Ruin) नहीं करते हैं  तो आपके पास 14 कार्य दिवसों के भीतर निगमन प्रमाणपत्र (certificate of incorporation) हो सकता है। लेकिन हमेशा एक लंबे इंतजार के लिए तैयार रहें| खासकर अगर रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आरओसी) के पास उस समय भारी काम का बोझ (burden) है  या पहले प्रयास (First attempt) पर आपकी प्रस्तावित (as proposed) कंपनी का नाम खारिज (Dismissed) हो जाए। इस प्रक्रिया का विस्तृत विवरण अब अपेक्षित (Expected) समयसीमा और शुल्कों के साथ आता है हमने अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों का उत्तर दिया है और आपके आवेदन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं (Best practices) का सुझाव दिया है हालाँकि यदि आपके पास अभी भी प्रश्न हैं  तो एक टिप्पणी छोड़ (Leave comment) दें और जैसे ही हम कर सकते हैं हम आपके पास वापस आ जाएंगे।

  1. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) प्राप्त करना

 पूरा करने का समय 2 से 4 दिन

 लागत रु  1500

 जैसा कि कंपनी निगमन (Incorporation) अब ऑनलाइन हो गया है  आपकी कंपनी के निदेशकों के सभी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। इसे संभव बनाने के लिए  उसे कक्षा (class ) – II , डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) की आवश्यकता होती है । यह कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) द्वारा नियुक्त छह प्रमाणित प्राधिकरणों (Certified authorities) में से किसी एक विक्रेता से उपलब्ध है  जिसमें Tata Consultancy Services , nCode और e-Mudhra शामिल हैं। उनके विक्रेताओं की दरें बहुत भिन्न (Different) हो सकती हैं शुल्क में भौतिक USB टोकन की लागत शामिल है  जिस पर प्रमाणपत्र संग्रहीत (Stored) है।

कानूनी सलाह लें

पूरी प्रक्रिया में दो से पांच दिन लगते है  क्योंकि मोटे तौर पर फॉर्म और दस्तावेजों की हार्ड कॉपी विक्रेता (ऑनलाइन कानूनी सेवा कंपनियों, जिन्हें वैकिल्सकॉर्प सहित ,) को मिलानी होगी | हालांकि  प्रक्रिया शुरू करने के लिए केवल स्व-सत्यापित सॉफ्ट कॉपी (soft copy) की आवश्यकता होगी। 

 आपको क्या प्रस्तुत करना है –

  1. पूर्ण कक्षा (classII के फॉर्म की हार्ड कॉपी
  2. पहचान प्रमाण- पैन कार्ड की प्रतिलिपि या विदेशी नागरिक के मामले में पासपोर्ट की प्रतिलिपि
  3. पता प्रमाण – (कोई भी) पासपोर्ट / चुनाव / मतदाता पहचान पत्र / राशन कार्ड / चालक लाइसेंस / उपयोगिता बिल (utility bill) / आधार कार्ड की प्रति। यदि उपयोगिता बिल (गैस / टेलीफोन) प्रस्तुत किया जाता है तो यह आवेदक के नाम पर होना चाहिए और फॉर्म भरने से दो महीने से अधिक पुराना नहीं होना चाहिए (विदेशी नागरिक के मामले में 12 महीने)

नोट- ध्यान दें कि निवासी भारतीयों (Resident Indians) को अपने दस्तावेजों को स्वयं सत्यापित करना चाहिए। यदि किसी गैर-राष्ट्रमंडल देश में रहते हैं या राष्ट्रमंडल देश में रहते हैं तो अप्रवासी (Immigrant) भारतीयों और विदेशी नागरिकों को अपने दस्तावेजों को नोटरी करना होता है |

डीएससी की अस्वीकृति (Disapproval) के सामान्य कारण

निम्नलिखित छोटी गलतियाँ आपके आवेदन में देरी का कारण बन सकती हैं –

संक्षिप्त नाम – निर्देशकों के नामों को संक्षिप्त न करेंभले ही आईडी / एड्रेस प्रूफ में उल्लेखित हो

वर्तनी (spelling) की गलतियाँ (Mistakes) – नाम में त्रुटियां (Errors) पूरी तरह से अस्वीकार्य (Unacceptable) हैं

पुराने बिल (Old Bills ) – हमेशा नवीनतम उपयोगिताओं (Latest utilities) बिल प्रदान करें। साथ ही  यह आवेदक के नाम पर होना चाहिए

उपसर्ग (Prefixes) – श्री / श्रीमती / श्री  आदि का उपसर्ग न करें

  1. कंपनी का नाम उपलब्धता के लिए खोजें –

पूरा करने का समय – 1 से 2 दिन (एक साथ DSC आवेदन के साथ)

लागत मुक्त (cost free –) –

आपको इस प्रक्रिया को शुरू करने के लिए DSC की प्रतीक्षा (Wait) करने की आवश्यकता नहीं है वास्तव में (indeed)  यह देखते हुए कि यह कितना मुश्किल (Difficult) हो सकता है  यह सबसे अच्छा है कि आप इसे डीएससी के लिए आवेदन करते ही शुरू कर दें। कारण यह है कि INC-29 केवल आपको एक कंपनी का नाम प्रस्तावित (as proposed) करने की अनुमति देता है और एमसीए उन लोगों के बारे में बहुत उपयुक्त (Suitable) है जो इसे मंजूरी देते हैं इसलिए आपको अपनी कंपनी के लिए मिलने वाले नाम की उम्मीद (expectation) है यह वह जगह है जहां आप अपनी कंपनी के नामकरण (Naming) के लिए सभी दिशानिर्देशों ( guidelines) का पता लगा सकते हैं।

  1. MoA और AoA का प्रारूपण (Drafting)

पूरा करने का समय – 2 दिन

लागत – रु 2000 से रु 5000 प्रति दस्तावेज़ (Per document)

नाम स्वीकृत होने के बाद  MCA को प्रस्तावित (as proposed) कंपनी की आगे की परिभाषा की आवश्यकता होती है इन्हें मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) के माध्यम से प्रदान किया जाता है  जिसे सीएस या वकील द्वारा मसौदा (contract) तैयार किया जा सकता है। दोनों को ही सेल्फ अटेस्टेड होना चाहिए।

  1. ऑर्डर में दस्तावेज प्राप्त करना

पूरा करने का समय – 2 दिन

लागत – एन / ए

अगले चरण में हम जिस INC-29 की बात करते हैं, वह एक 8-पृष्ठ का रूप है। इसके साथ  आपको कई दस्तावेज जमा करने होंगे। जैसा कि अनुमोदन (Approval) के लिए 10 दिन तक का समय लग सकता है और पुनर्जीवन (Revival) की अनुमति केवल एक बार मिलती है  सभी दस्तावेजों ( documents) को प्राप्त करने में दो दिन का समय लगता है। यहां वे सभी दस्तावेज़ और जानकारी हैं जिनकी आपको आवश्यकता है –

A – डीआईएन आवेदन – तीन निदेशक तक निदेशक सूचना संख्या (डीआईएन) के लिए आवेदन कर सकते हैं। आवेदन करने के लिए  आपको पासपोर्ट के आकार की तस्वीर , पैन कार्ड (विदेशी नागरिक के मामले में पासपोर्ट) , ड्राइवर लाइसेंस / मतदाता पहचान पत्र / नवीनतम उपयोगिताओं बिल की सॉफ्ट कॉपी की आवश्यकता होती है भारतीय नागरिकों को इन दस्तावेजों को स्वयं सत्यापित करना होता है  सामान्य राष्ट्रों में रहने वाले विदेशी नागरिकों को उन्हें प्रेरित करने की आवश्यकता होती है जबकि सामान्य राष्ट्रों में रहने वाले लोग उन्हें नोटरी कर सकते हैं यदि आपकी कंपनी में बिना डीआईएन के 3 से अधिक निदेशक हैं  तो आपको उनके विवरण प्रदान करने  होते है और अलग से डीआईएन के लिए आवेदन करने की आवश्यकता होती है  (डीएससी की भी आवश्यकता होगी )।

B – नाम अनुमोदन (Approval) – आपको अपनी कंपनी के लिए एक नाम पर स्थिर करना होगा | और एक पंक्ति में इसके महत्व और मुख्य वस्तुओं का वर्णन करना होगा।

C – MoA & AoA: मेमोरेंडम एंड आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन, जिसमें आपके व्यवसाय की मुख्य वस्तुएँ भी होंगी। एमओए के लिए आप प्रपत्र (Form) INC-9 में सभी ग्राहकों से एक शपथ पत्र संलग्न (attachment) करना चाहते हैं।

D – पंजीकृत कार्यालय सत्यापन – दाखिल के हिस्से के रूप में (As part of the filing) आपको पंजीकृत कार्यालय पते के बारे में विवरण प्रदान करना होता है  इसके लिए  आपको कार्यालय के पते के लिए नवीनतम उपयोगिता बिल की एक प्रति , मालिक से एक NoC के साथ रेंटल एग्रीमेंट (यदि किराए की संपत्ति) और बिक्री विलेख (deed of sale) (यदि संपत्ति का स्वामित्व है) की एक प्रति प्रदान करनी होती है । कंपनी पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों की पूरी सूची के लिए यहां जाएं।

 E  – नियुक्ति पत्र और घोषणाएँ – INC-9 में निदेशकसीईओ, प्रबंधकों की नियुक्ति, प्रथम निदेशक द्वारा घोषणा पत्र होता है और फॉर्म DIR-2 में नियुक्त निदेशक और प्रबंध निदेशक द्वारा घोषणा पत्र। इन सभी को स्वयं सत्यापित करने की आवश्यकता होती है । एक कंपनी सचिव को भी घोषणाओं की प्रामाणिकता (Authenticity of declarations) की पुष्टि (Confirmation) करने वाली प्रस्तावित कंपनी (Proposed company) की ओर एक घोषणा पत्र देने की आवश्यकता होती है।

  1. INC-29 का फाइलिंग

पूरा करने का समय- 1 दिन

लागत- रु 2,000 + अधिकृत पूंजी शुल्क (Authorized capital charge) + स्टाम्प शुल्क

फ़ॉर्म को बहुत सावधानी से दर्ज (enter ) करने की आवश्यकता है क्योंकि आपको इसे फिर से शुरू करने का केवल एक अवसर मिलता है तो मान लें कि आपके फॉर्म में RoC द्वारा पांच त्रुटियां (Errors) पाई गई हैं  लेकिन आप उनमें से केवल तीन को ही सही करते हैं  RoC आपके फॉर्म को अस्वीकार कर देगी| और आपको फिर से फाइलिंग शुल्क का भुगतान करना होगा| और रिफंड पाने के लिए अपार परेशानी (Immense trouble) से गुजरना होगा। सरकारी शुल्क और स्टाम्प शुल्क। यही कारण है कि आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके दस्तावेज़ क्रम (Order) में हैं।

एक बार जब आप फॉर्म दाखिल (Admission) करते हैं तो आरओसी शुल्क और स्टांप ड्यूटी इलेक्ट्रॉनिक रूप से चुकानी होगी। अधिकृत पूंजी के अनुसार आरओसी शुल्क में परिवर्तन होता है और स्टांप शुल्क स्थान के अनुसार बदलता रहता है। पंजाब और केरल जैसे कुछ राज्यों में यह दूसरों की तुलना में महंगा है। आप एमसीए वेबसाइट पर भुगतान की जाने वाली फीस की गणना कर सकते हैं (कंपनी पंजीकरण के लिए वैकिलसर्च फीस का पता लगाएं )।

  1. RoC द्वारा सत्यापन और निगमन प्रमाणपत्र जारी करना

पूरा करने का समय – 2 से 8 कार्य दिवस

लागत – एन / ए

आरओसी दस्तावेजों को सत्यापित करता है। यदि किसी परिवर्तन की आवश्यकता है तो आपको आवश्यक परिवर्तनों के बारे में सूचित किया जाएगा। यदि यह सब स्पष्ट है  तो आपको सात से आठ कार्य दिवसों के भीतर निगमन का प्रमाण पत्र (certificate of incorporation) प्राप्त होगा। इसे निदेशकों को ई-मेल किया जाएगा। MCA अब केवल डिजिटल प्रमाणपत्र जारी करता है। आप चाहें तो निगमन प्रमाणपत्र का प्रिंट आउट ले सकते हैं।

  1. पैन और टैन प्राप्त करना

पूरा करने का समय – 21 कार्य दिवस

लागत – रु 109  +  रु 67

आयकर अधिनियम  1961 मेंप्रत्येक कंपनी को एक पंजीकृत स्थायी खाता संख्या (Permanent Account Number) और कर खाता संख्या (Tax account number)  तलब करने (cite) की आवश्यकता होती है।

प्रक्रिया निम्नलिखित है –

  1. एनएसडीएल की वेबसाइट पर जाएं और पैन और टैन के लिए आवेदन भरें। पैन के लिए आप  109, रुपये का भुगतान करेंगे। जबकि रु। 67 का भुगतान टैन की ओर किया जाना चाहिए।
  2. भुगतान करने पर आपको प्रत्येक के लिए एक स्वीकृति पत्र प्राप्त होगा।
  3. निगमन प्रमाण पत्र (certificate of incorporation) की दो प्रतियां (Copies) बनाएं।
  4. कंपनी की मुहर (रबर स्टैम्प) और उस निदेशक के हस्ताक्षर लगाएं जो प्रत्येक दस्तावेज पर बैंक खाते का संचालन करता है ।
  5. दस्तावेजों और पावती (Acknowledgment) को पैन और टैन के लिए अलग से पर्ची (slip)।
  6. आपको पंजीकृत कार्यालय में 21 दिनों के भीतर दोनों की हार्ड कॉपी प्राप्त करनी होती है ।

 

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