कुछ ऐसे कानून हैं जो कंपनियों से संबंधित होते हैं। लेकिन छोटी कंपनियों को कंपनी संशोधन अधिनियम 2017 द्वारा परिभाषित किया गया है।अगर आप उलझन में हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि छोटी कंपनी की भुगतान की गई शेयर पूंजी 50 लाख से अधिक नहीं होना चाहिए और अधिकतम राशि करोड़ से अधिक नहीं होनी चाहिए। कम्पनीज एक्ट 2017 में छोटी कंपनीयों को कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा परिभाषित किया गया हैं।

सार्वजनिक कंपनी के अलावा कोई भी कंपनी जिसकी पेड-अप शेयर पूंजी 50 लाख रुपये से अधिक नहीं है या ऐसी कोई अधिक राशि निर्धारित की जा सकती है जो 10 करोड़ रुपये से अधिक नहीं होगी।

या टर्नओवर के अनुसार जो लाभ और हानि खाते के रूप में तुरंत वित्तीय वर्ष के लिए 2 करोड़ से अधिक या अधिनियम की धारा 2 (85) के तहत वर्णित 100 करोड़ रुपये तक की किसी भी निर्धारित राशि से अधिक नहीं है।

कुछ कंपनियों को छोटी कंपनियों की सूची से भी बाहर रखा गया है यदि उनकी कंपनी निम्नलिखित मानदंड को पूरा करती हैं:

1. एक होल्डिंग कंपनी या एक सहायक कंपनी
2. एक कंपनी धारा 8 के तहत रजिस्टर
3. किसी विशेष अधिनियम द्वारा कवर की गई कंपनी या कॉर्पोरेट निकाय

एक छोटी कंपनी के रूप में एक कंपनी का कद परिवर्तनशील होता है। एक निश्चित वर्ष में छोटी मानी जाने वाली कंपनी अगले वर्ष वापस ले लिए गए, सभी प्रावधानों के साथ एक सामान्य कंपनी बन सकती है और एक बार फिर से एक छोटी कंपनी के सफल होने के साल फिर से उसके लाभों के साथ उपलब्ध हो जाते हैं।

छोटी कंपनियों को अलग करने का इरादा

छोटी कंपनियों को कई लाभ दिए जाते हैं लेकिन उन्हें अलग से वर्गीकृत करने के पीछे तीन प्रमुख कारण होतें हैं। सबसे पहले वे उस आकार पर विचार करते हैं जिसमें वे छोटी कंपनियों का संचालन करते हैं जो लाइटर विनियामक निरीक्षण के तहत कार्य करते हैं। दूसरा, बड़ी कंपनियों के साथ तुलना करने पर उन्हें कम और लागत प्रभावी अनुपालन की पेशकश की जा सकती है। तीसरे, व्यापक कंपनियों के लिए स्टोकहोल्डरस के हितों के रखरखाव के लिए कठोर नियमों में छोटी कंपनियों को नहीं पकड़ा जाना चाहिए।

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विशेष कानूनी प्रावधान

छोटी कंपनियों को दो छोटी कंपनियों के बीच एक छोटे से सेट-अप के साथ भी प्रदान किया जाता है, जो ट्रिब्यूनल के हस्तक्षेप के बिना और  कंपनी अधिनियम 2013 में उल्लिखित केंद्र सरकार (क्षेत्रीय निदेशक) के अनुमोदन के साथ कार्य कर सकता है, 

छूट:

कंपनी अधिनियम के अनुसार, छोटी कंपनियों के लिए कुछ निश्चित रिरायतें लागू हैं। ये आमतौर पर उन सभी के लिए आम हैं। कुछ छूट नीचे सूचीबद्ध हैं:

1. फाइनेंसियल रिकॉर्ड रिक्वायरमेंट्स: छोटी कंपनियों को अपने वित्तीय रिकॉर्ड में अपने कैश फ्लो स्टेटमेंट को जोड़ने की आवश्यकता नहीं होती है।
2. वार्षिक रिकॉर्ड के लिए विचार: वार्षिक रिकॉर्ड में निदेशकों द्वारा एकत्र पारिश्रमिक की कुल राशि के बारे में जानकारी होनी चाहिए और ये वार्षिक रिकॉर्ड अकेले कंपनी सचिव द्वारा हस्ताक्षरित किए जाते हैं और सचिव की गैर-मौजूदगी में एक एकल निदेशक भी कार्यभार संभाल सकते हैं जबकि अन्य कंपनियों को अपने रिकॉर्ड सचिव और निदेशक दोनों के हस्ताक्षर करवाने होंगे।
3. बोर्ड की बैठकों की संख्या पर प्रतिबंध: एक छोटी कंपनी को प्रति वर्ष केवल दो बोर्ड बैठकें करनी होती हैं। हर 6 महिनें में एक बैठक होती है। यह भी आवश्यक है कि दोनों के बीच कम से कम 90 दिनों के अंतराल के साथ बैठकें हों। हालांकि, एक गैर-छोटी कंपनी के मामले में हर साल चार बैठकें होनी अनिवार्य हैं।
4. कंपनी ऑडिटर्स का रोटेशन: छोटी कंपनियों के लिए यह आवश्यक नहीं है कि वे कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 139 (2) में रखी गई शर्त का पालन करें जो प्रत्येक पांच वर्ष (व्यक्तिगत लेखा परीक्षकों) और प्रत्येक 10 वर्षों (लेखा परीक्षकों की फर्म) के लेखा परीक्षकों के रोटेशन को अनिवार्य करती है।
5. ऑडिटर की रिपोर्ट में एक्सेप्शन: ऑडिटर की रिपोर्ट में आंतरिक नियंत्रण की पर्याप्तता और उनकी रिपोर्ट में परिचालन प्रभावशीलता के बारे में रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
6. दंड में कमी: कंपनी अधिनियम की धारा 92 (5), धारा 117 (2) और धारा 137 (3) के प्रावधानों के साथ अपराध की सत्यता के साथ किसी भी कंपनी के गैर-अनुपालन को कारावास या जुर्माना या दोनों के आधार पर दंडित किया जाएगा।  लेकिन छोटी कंपनियों को कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 446 बी के तहत दंड से छूट दी जाती है या अक्सर कम दंड दिया जाता है।

अन्य उल्लेखनीय स्थितियां

• कंपनी की स्थापना के बाद अगले वित्तीय वर्ष की शुरुआत से ऑडिट छूट प्रभावी हो जाती है।
• एक कंपनी जिसमें कॉर्पोरेट हितधारक होते हैं, लेकिन एक छोटी कंपनी बनने के लिए पात्रता मानदंड को पूरा करते हैं, छोटी कंपनी ऑडिट छूट के हकदार हो सकते हैं।
• विदेशी कंपनियां ज्यादातर सिंगापुर स्थित कंपनियों को छोड़कर ऑडिट छूट की हकदार नहीं हैं।
• भले ही कोई कंपनी एक छोटी कंपनी के रूप में योग्य हो, लेकिन जिस समूह से संबंधित है और वह उन शर्तों को पूरा नहीं करता है तो कंपनी छोटी कंपनी की ऑडिट छूट का हकदार नहीं हो सकती है।

यहां से आपको पता चल जाएगा कि कंपनी संशोधन अधिनियम में छोटी कंपनियों के लिए कुछ छूट दी गई है। खैर इनमें से कुछ में वार्षिक रिकॉर्ड, वित्तीय रिकॉर्ड की आवश्यकताओं, कंपनी के ऑडिटर्स के रोटेशन, होस्ट की गई बोर्ड बैठकों की संख्या पर सीमाएं आदि शामिल हैं। साथ ही कई अन्य शर्तें भी हैं और आप यहां से उसी के तहत आएंगे।