कई कारणों से, व्यवसायों के मालिक अपनी निजी सीमित कंपनी को बंद करने का निर्णय ले सकते हैं। एक निजी लिमिटेड कंपनी को बंद करते समय कुछ निश्चित चरणों और प्रक्रियाओं का पालन करना पड़ता है। व्यवसाय मालिकों को एक कंपनी को बंद करते समय कुछ कानूनों और नियमों का पालन करना चाहिए जो एक निजी लिमिटेड कंपनी के रूप में पंजीकृत होता है।
व्यवसाय को चलाना कोई आसान बात नहीं है यह किसी भी तरह से आसान नहीं होता है। इसकी जटिलताओं और चुनौतियों का अपना एक सेट होता है। जब चीजें ठीक से काम नहीं करती हैं तो व्यवसाय बंद भी करना पड़ सकता है। कंपनी को बंद करने या उसे हवा देने के कई कारण हो सकते हैं। ऐसे चार तरीके हैं जिनमें एक निजी लिमिटेड कंपनी को बंद किया जा सकता है।
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कंपनी को बेचना
प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को बेचना किसी कंपनी के स्वैच्छिक समापन के समान है। कंपनी के प्रमुख शेयरों को बेचकर यह किया जा सकता है। यह बिल्कुल घुमावदार नहीं है, लेकिन बाजी की रकम दूसरे व्यक्ति या संस्था को हस्तांतरित कर दिए जाते हैं और बहुसंख्यक शेयरधारक अपने स्टॉक और जिम्मेदारियों से निपट जाते हैं।
अनिवार्य समापन
कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत पंजीकृत कोई भी कंपनी जिसने गैरकानूनी कार्य, धोखाधड़ी अधिनियम या यहां तक कि अगर कंपनी ने कुछ धोखाधड़ी या गैरकानूनी गतिविधियों में किसी भी तरह की कार्रवाई में योगदान दिया है, तो ऐसी कंपनी को ट्रिब्यूनल द्वारा अनिवार्य रूप से खत्म करना होगा।
अनिवार्य समापन की प्रक्रिया-
1) याचिका, कंपनी के रजिस्ट्रार या केंद्र या राज्य सरकार के ट्रेड लेनदारों द्वारा दायर की जाएगी।
2) याचिका द्वारा पूरक सभी दस्तावेजों का एक प्रेक्टिकल सीए द्वारा ऑडिट किया जाएगा और वित्तीय विवरण पर लेखा परीक्षक द्वारा दिए गए दृश्य को अयोग्य घोषित किया जाना चाहिए।
3) याचिका को दैनिक समाचार पत्र में कम से कम 14 दिनों के लिए विज्ञापित किया जाना चाहिए और विज्ञापन उस क्षेत्र की अंग्रेजी और क्षेत्रीय भाषा में होना चाहिए।
4) कंपनी को बंद करने के आदेश के लिए फॉर्म 11 आवश्यक है। फॉर्म 11 में शामिल होना चाहिए-
(i) आदेश की तारीख तक खातों की पूरी ऑडिट की गई पुस्तकें जमा करनी होंगी।
(ii) कंपनी परिसमापक के लिए तारीख, स्थान और समय प्रदान किया जाना चाहिए।
(iii) संपत्ति और संपत्ति के दस्तावेज़ों को आत्मसमर्पण कर दिया जाना चाहिए।
यदि न्यायाधिकरण पाता है कि सभी खाते क्रम में हैं और सभी आवश्यक अनुपालन पूरे हो गए हैं, तो न्यायाधिकरण दावा प्राप्त करने के 60 दिनों के भीतर कंपनी को भंग करने का आदेश पारित करेगा। ट्रिब्यूनल द्वारा आदेश पारित करने के बाद, रजिस्ट्रार फिर आधिकारिक राजपत्र को एक नोटिस जारी करेगा जो इस तरह की कंपनी को भंग करने की पुष्टि करता है।
स्वैच्छिक समापन
एक निजी लिमिटेड कंपनी की स्वेच्छा से वाइंडिंग का पालन करने के लिए लंबी प्रक्रियात्मक अनुपालन की आवश्यकता होती है। कुछ अनिवार्य आवश्यकताएं हैं जिन्हें किसी कंपनी को स्वेच्छा से बंद करने के लिए समाप्त करना होगा।
स्वैच्छिक समापन की प्रक्रिया-
1) कंपनी अधिनियम 2013 के अनुसार, कंपनी को स्वेच्छा से बंद करने के लिए बोर्ड संकल्प आवश्यक है। हालांकि, अधिकांश निदेशकों को समापन के लिए मंजूरी देनी चाहिए।
2) कंपनी को बंद करने के लिए विशेष संकल्प आवश्यक है, जहां कुल शेयरधारकों में से 3/4 को कंपनी को बंद करने के अनुमोदन में अपना वोट डालना होगा।
3) कंपनी को हवा देने के लिए ट्रेड लेनदारों की मंजूरी भी आवश्यक है। ट्रेड लेनदारों को अपनी स्वीकृति देनी होगी कि कंपनी के घाव भरने पर उनकी कोई जिम्मेदारी नहीं है।
4) सॉल्वेंसी की घोषणा कंपनी द्वारा की जानी चाहिए और उसी को कंपनी के ट्रेड लेनदारों द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए। कंपनी की साख घोषणा में कंपनी की विश्वसनीयता कंपनी द्वारा दर्शाई जानी चाहिए।
उपरोक्त सभी प्रक्रियाएँ संबंधित रूप में प्रस्तुत और दर्ज की जाएंगी और कंपनी के घाव भरने के बाद भी कंपनी के नाम को 2 साल तक किसी अन्य कंपनी द्वारा लेने से मना किया जाएगा।
डिफंक्ट कंपनी घुमावदार
कंपनी अधिनियम, 2013 के अनुसार, एक विचलित कंपनी एक कंपनी है जिसने एक निष्क्रिय कंपनी का स्थान प्राप्त किया है। सरकार ऐसी दोषपूर्ण या निष्क्रिय कंपनी को कुछ राहत प्रदान करती है क्योंकि इसमें कोई वित्तीय लेनदेन नहीं होते हैं जो निष्क्रिय कंपनियों द्वारा किए जाते हैं।
एक विचलित कंपनी को बंद करने की प्रक्रिया-
एक कमी या निष्क्रिय कंपनी को अग्रिम प्रक्रिया के साथ बंद किया जा सकता है, जिसे STK-2 फॉर्म जमा करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, एक विचलित कंपनी को हवा देने के लिए फॉर्म एसटीके –2 आवश्यक है। फॉर्म STK-2 को कंपनियों के रजिस्ट्रार द्वारा भरा जाना चाहिए और ऐसा करने के लिए कंपनी के निदेशक द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित होना चाहिए।
तो, यह चार प्रक्रियाएं हैं जिनके द्वारा एक निजी लिमिटेड कंपनी को बंद किया जा सकता है।
एक निजी लिमिटेड कंपनी को बंद करने की प्रक्रिया ऊपर स्पष्ट रूप से बताई गई है। कंपनी को बंद करने के कारण के आधार पर प्रक्रिया भिन्न होती है। प्रक्रिया की स्पष्ट समझ किसी भी कानूनी मुद्दों के बिना क्लोजर प्रक्रिया को जल्दी से पूरा करने में मदद कर सकती है।