एकल स्वामित्व की लेखांकन आवश्यकताएँ अन्य प्रकार की व्यावसायिक कंपनियों से कुछ भिन्न होती हैं।
एकल स्वामित्व के लिए लेखांकन
एकल स्वामित्व की लेखांकन आवश्यकताएँ अन्य प्रकार की व्यावसायिक कंपनियों से कुछ भिन्न होती हैं। चूंकि मालिक को व्यवसाय से अविभाज्य माना जाता है, इसलिए लेखांकन रिकॉर्ड का एक अलग सेट रखना आवश्यक नहीं है। लेकिन, व्यावसायिक गतिविधियों पर नज़र रखना आवश्यक है ताकि आप आकलन कर सकें कि वे लाभदायक हैं या नहीं।
एकल स्वामियों के अंतिम खाते
एकमात्र मालिक वे व्यापारी होते हैं जो किसी साझेदारी में शामिल हुए बिना अकेले व्यवसाय चलाते हैं, उन्हें पूरा लाभ मिलता है और साथ ही वे ऐसे व्यवसाय से होने वाले नुकसान के लिए पूरी तरह उत्तरदायी होते हैं। एकमात्र मालिक समीक्षा करके व्यवसाय के लाभ और हानि को बेहतर ढंग से समझ सकता है। अंतिम लेखा.
जैसा कि नाम से पता चलता है, किसी व्यवसाय के अंतिम लेखांकन चरण को “अंतिम खातों का अर्थ” कहा जाता है। ट्रेडिंग खाते, लाभ हानि खाता और बैलेंस शीट खाता तीन मुख्य घटक हैं जो अंतिम खाते का अर्थ और कार्यप्रणाली बनाते हैं। हालाँकि, त्रुटियों को ठीक करने और मालिक को सटीक लाभप्रदता उपाय देने के लिए सुधार के साथ अंतिम खाते कभी-कभी बनाए जाते हैं।
एकल स्वामित्व के अंतिम खातों के तत्व
व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन को पहले एक जर्नल में दर्ज किया जाता है, और फिर उन्हें एक बही में ले जाया जाता है। वर्ष के अंत में बही शेष को ट्रायल बैलेंस में ले जाया जाता है। अंतिम खाते बनाने से पहले का चरण यही है।
अंतिम खातों में कई तत्व शामिल हैं: –
ट्रेडिंग खाता : यह वह जगह है जहां व्यवसाय का सकल लाभ प्राप्त होता है। ट्रेडिंग खाता बनाते समय वस्तुओं की खरीद-बिक्री के साथ-साथ प्रत्यक्ष खर्चों को भी ध्यान में रखा जाता है। सकल लाभ का समीकरण इस प्रकार है,
- सकल लाभ = शुद्ध बिक्री – बेची गई वस्तुओं की लागत।
लाभ और हानि खाता: कंपनी के शुद्ध लाभ की गणना लाभ और हानि खाते का उपयोग करके की जाती है, जिसमें सभी हानि, लाभ, आय और व्यय को ध्यान में रखा जाता है। शुद्ध लाभ की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है:
- शुद्ध लाभ = सकल लाभ + अन्य आय – लागत
बैलेंस शीट: किसी संगठन की संपत्ति (इसकी अचल संपत्ति और अन्य संसाधन) और दायित्वों को दिखाने के लिए एक बैलेंस शीट बनाई जाती है। अन्य लेनदारों, निवेशकों आदि के प्रति दायित्व के साथ-साथ, अकेले मालिक द्वारा अपने व्यवसाय में निवेश की गई पूंजी को भी व्यवसाय का दायित्व माना जाता है।
- संपत्ति = देनदारियां + पूंजी
व्यवसाय का आय विवरण ट्रेडिंग खाते और लाभ और हानि खाते से बना होता है। स्टेटमेंट में कंपनी की आय और व्यय को दर्शाया गया है। बैलेंस शीट एक निगम की स्थिति निर्धारित करती है, जबकि व्यापार और लाभ और हानि खाता यह समझने में सहायता करता है कि कंपनी कैसा प्रदर्शन कर रही है।
समायोजन के साथ अंतिम खाते
- अंतिम खातों के अंतिम होने से पहले उनमें किए गए समायोजन शामिल हैं। इन मदों को शामिल किए बिना बैलेंस शीट कमाई और घाटे का सटीक माप नहीं देगी।
- इसका एक घटक समापन स्टॉक का समायोजन है। कंपनी की इन्वेंट्री को क्लोजिंग स्टॉक कहा जाता है। बिना बिके उत्पादों की लागत का विश्लेषण और दस्तावेजीकरण करना महत्वपूर्ण है।
- इस प्रक्रिया के दौरान ऐसे स्टॉक को भौतिक रूप से सत्यापित किया जाना चाहिए, जिसमें बहुत समय लगता है और यह ट्रायल बैलेंस के अनुकूल नहीं है। इसलिए, अंतिम लेखांकन प्रक्रिया के दौरान इस समायोजन को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
- इसके अलावा, अवैतनिक खर्चों के समायोजन को अंतिम लेखांकन में शामिल किया जाना चाहिए। शब्द “बकाया खर्च” एक विशिष्ट समय अवधि से कंपनी के अवैतनिक खर्चों को संदर्भित करता है।
- ऐसे लेखांकन की पेशकश करने के लिए जो स्थिति को अधिक सटीक रूप से दर्शाता है, इस समय अवधि की लागतों को बैलेंस शीट में शामिल किया जाना चाहिए।
- एकल स्वामित्व के अंतिम खातों में अतिरिक्त रूप से मूल्यह्रास, गैर-मान्यता प्राप्त आय (अर्जित धन, लेकिन लेखांकन की अवधि के दौरान प्राप्त नहीं हुआ), और अगले वर्ष के लिए अग्रिम भुगतान किए गए खर्चों के लिए समायोजन शामिल होना चाहिए।
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