एक उद्यमी होने का मतलब महत्वाकांक्षी होना और एक दृष्टिकोण रखना है। इसका अर्थ विवरणों पर ध्यान देना और व्यवस्थित रहना भी है।
छोटे व्यवसाय आम तौर पर उन उद्यमियों द्वारा स्थापित किए जाते हैं जिनके पास एक अद्वितीय दृष्टि और जुनून होता है जो उन्हें देर तक काम करने, मौके लेने और जो वे कर रहे हैं उस पर विश्वास करने के लिए प्रेरित करता है।
लेकिन, जैसा कि थॉमस एडिसन ने एक बार कहा था कि आविष्कार एक प्रतिशत प्रेरणा और 99 प्रतिशत पसीना है, एक छोटे व्यवसाय को सफलतापूर्वक चलाने के लिए अपनी आस्तीन ऊपर चढ़ाने और अधिक सांसारिक, दिन-प्रतिदिन के मामलों में समय लगाने की आवश्यकता होती है।
आप प्रेरित हो सकते हैं, भावुक हो सकते हैं और आपके पास एक जगह भरने या नए तरीकों से ग्राहकों की सेवा करने का एक अच्छा विचार हो सकता है, लेकिन यदि आप नकदी प्रवाह जैसे व्यवसाय के विवरण पर ध्यान नहीं देते हैं, तो आप अपने लिए समस्याओं का ढेर पैदा कर सकते हैं।
आज हम हुड उठाएंगे और इन व्यावसायिक विवरणों में से एक सबसे महत्वपूर्ण पर नजर डालेंगे: नकदी प्रवाह का प्रबंधन। विशेष रूप से शुरुआती स्टार्टअप के लिए, यह जानना कि कितनी नकदी आ रही है और जा रही है, और बिक्री और खर्चों का सटीक पूर्वानुमान लगाना, आपकी कंपनी के स्वास्थ्य को बनाए रखने की कुंजी है।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने व्यवसाय में कहां हैं, इन बातों को ध्यान में रखें:
1. जानें कि आप कब संतुलन तोड़ेंगे
प्रश्न, “मैं कब लाभ कमाना शुरू करूँ?” यह हर छोटे व्यवसाय के मालिक के दिमाग में सबसे आगे है। जब आप संतुलन बनाए रखना चाहते हैं तो आश्चर्य करने के बजाय एक यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें। इससे आपको अपने प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने और निकट भविष्य में अपने नकदी प्रवाह का अनुमान लगाने के लिए एक संख्यात्मक बेंचमार्क प्रदान करने में मदद मिलेगी।
2. नकदी-प्रवाह प्रबंधन को मुनाफे से पहले रखें
यह उल्टा लग सकता है; आख़िरकार, मुनाफ़ा ही वह तरीका है जिससे आप जीवित रहते हैं। हालाँकि, यदि आप अपने नकदी प्रवाह को व्यवस्थित नहीं कर रहे हैं, तो आप उन समस्याओं में पड़ जाएंगे जिनसे एक लाभदायक तिमाही आपको बाहर निकालने में सक्षम नहीं हो सकती है। चीजों को व्यवस्थित और अच्छी तरह से प्रबंधित रखें ताकि आप अपने रास्ते में आने वाली किसी भी सफलता के लिए तैयार रह सकें!
3. समय से पहले क्रेडिट सुरक्षित करें
अक्सर, छोटे व्यवसाय के मालिक ऋण सुरक्षित करने के लिए तब तक प्रतीक्षा करते हैं जब तक उन्हें इसकी आवश्यकता न हो। इससे अत्यधिक अनावश्यक तनाव या इससे भी बदतर स्थिति उत्पन्न हो सकती है। यह जानने के लिए कि आपको पहले से कितने राजस्व की आवश्यकता होगी, अपने क्षेत्र और उद्योग के अनुभवी व्यवसाय मालिकों से पहले से बात करें। स्थिति पर यथार्थवादी नज़र डालें और योजना बनाएं। हो सकता है कि आपके पास पर्याप्त नकदी भंडार हो या कोई अमीर चाचा हो जो केवल एक कॉल की दूरी पर हो, लेकिन अधिकांश छोटे व्यवसाय मालिकों को जितना संभव हो उतना क्रेडिट सुरक्षित रखना चाहिए। अप्रत्याशित के लिए तैयार रहने का यह सबसे अच्छा तरीका है।
4. अपने वित्त का प्रबंधन करने के लिए एक समर्पित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें
यहां तक कि अगर आप एक छोटा ऑपरेशन चला रहे हैं और आपको लगता है कि एक साधारण स्प्रेडशीट पर्याप्त होगी, तो यह नहीं होगा। बड़ा सोचो! आज उपलब्ध अधिकांश लेखांकन सॉफ़्टवेयर आपको विवरणों को समझने और अपने वित्त की बड़ी तस्वीर देखने की अनुमति देते हैं। बेशक, ये कार्यक्रम कई अन्य लाभ प्रदान करते हैं, लेकिन सबसे बढ़कर, आपके नकदी प्रवाह को प्रबंधित करने के लिए एक समर्पित प्रणाली का उपयोग करने से आप व्यवस्थित रहेंगे और अपने वित्तीय लेनदेन में शीर्ष पर रहेंगे और इसलिए, आपका व्यवसाय।
5. पेरोल सेवा का उपयोग करें
यह सोचना आकर्षक है कि आप सारा वेतन स्वयं ही कर सकते हैं। हालाँकि, कई छोटे व्यवसाय मालिकों ने पाया है कि पेशेवरों द्वारा पेरोल कर एकत्र करने का ध्यान रखने से उनका काफी समय बचता है, उनके नकदी प्रवाह को सुव्यवस्थित करने में मदद मिलती है और लागत पूरी तरह से उचित हो जाती है।
6. देय खातों में सुधार
एक डॉलर बचाने के एक से अधिक तरीके हैं और एक डॉलर खर्च करने के एक से अधिक तरीके हैं। छोटे व्यवसाय के मालिक हमेशा दक्षता में सुधार और लागत कम करने के तरीकों की तलाश में रहते हैं। इसके अलावा, उन्हें यह भी देखना चाहिए कि वे अपने बिलों का भुगतान कैसे कर रहे हैं। कई क्रेडिट कार्डों में कैश-बैक बोनस कार्यक्रम होता है। भले ही आपको केवल 1 प्रतिशत कैशबैक मिले, जो आपके द्वारा खर्च की गई राशि के आधार पर प्रति माह कई हजार डॉलर के बराबर हो सकता है। हालाँकि, क्योंकि क्रेडिट कार्ड पर ब्याज दर अधिक होती है, इसलिए आपको उनका उपयोग केवल तभी करना चाहिए जब आप आश्वस्त हों कि आप अपनी शेष राशि का पूरा भुगतान करने में सक्षम होंगे।
7. अपने भुगतान शेड्यूल करें
आपको हर चीज़ का भुगतान एक ही बार में नहीं करना होगा; वास्तव में, आपको ऐसा नहीं करना चाहिए। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको किसी भी भुगतान में चूक करनी चाहिए; बल्कि, पर्याप्त नकदी हाथ में रखने के लिए, अपने बिलों को तीन श्रेणियों में विभाजित करने पर विचार करें:
- श्रेणी 1: भुगतान करना होगा – इसमें पेरोल, कर या किराया शामिल है, वे चीजें जो आपको संचालन जारी रखने के लिए भुगतान करनी होंगी।
- श्रेणी 2: भुगतान करना महत्वपूर्ण है – कभी-कभी उपयोगिता बिलों और बीमा भुगतानों में दंड-मुक्त अनुग्रह अवधि होती है, ऐसी स्थिति में, आप इसका लाभ उठाना चाह सकते हैं।
- श्रेणी 3: भुगतान लचीला है – कई विक्रेता और आपूर्तिकर्ता लचीली भुगतान योजना बनाकर खुश हैं। उनके साथ ईमानदार रहें, बातचीत खुली रखें और तय समय पर भुगतान करें।
8. नकदी का आगमन जारी रखें
यह सुनिश्चित करना कि आपको भुगतान मिले, निस्संदेह, आपके व्यवसाय संचालन के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों में से एक है। जितनी जल्दी आपको भुगतान मिलेगा, उतनी जल्दी आप अपने व्यवसाय में पैसा वापस लगा सकते हैं और बढ़ सकते हैं। इसलिए, अपने चालान समय पर भेजना और समय से पहले भुगतान की स्पष्ट शर्तें स्थापित करना महत्वपूर्ण है।
इस तथ्य को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें कि लोग और अन्य कंपनियां अक्सर भुगतान में देरी करती हैं, इसलिए यदि आप एक महीने के भीतर भुगतान प्राप्त करना चाहते हैं, तो अपनी भुगतान शर्तें 14 दिन कर लें।
