कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 8 एक तंत्र प्रदान करती है जिसके माध्यम से एक एसोसिएशन को कंपनी के रूप में पंजीकृत किया जा सकता है, यदि ऐसा एसोसिएशन वाणिज्य, कला, विज्ञान, धर्म या किसी अन्य उपयोगी वस्तु को बढ़ावा देने के लिए बनाया गया है

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 8 एक तंत्र प्रदान करती है जिसके माध्यम से एक एसोसिएशन को कंपनी के रूप में पंजीकृत किया जा सकता है, यदि ऐसा एसोसिएशन वाणिज्य, कला, विज्ञान, धर्म या किसी अन्य उपयोगी वस्तु को बढ़ावा देने के लिए बनाया गया है और अपने लाभ/आय को लागू करने का इरादा रखता है।

अपनी वस्तुओं को बढ़ावा देने में। इस प्रावधान का उद्देश्य ऐसे संघों को कॉर्पोरेट व्यक्तित्व प्रदान करना है लेकिन साथ ही उन्हें कुछ बोझिल कानूनी आवश्यकताओं से छूट देना है। धारा 8 कंपनियाँ कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व के प्रावधानों के अनुपालन में भी बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 8 के प्रावधानों के तहत, गैर-लाभकारी उद्देश्यों के लिए भी एक कंपनी बनाई जा सकती है। यह धर्मार्थ नहीं हो सकते हैं।

इन कंपनियों को अपने नाम से ‘लिमिटेड’ या ‘प्राइवेट लिमिटेड’ शब्द हटाने की भी अनुमति है। प्रवर्तकों को यह निर्णय लेते समय कि स्वयं को एक सोसायटी के रूप में पंजीकृत करना है या धारा 8 कंपनी के रूप में, निम्नलिखित विशिष्ट विशेषताओं को ध्यान में रखना चाहिए:

सेक्शन 8 कंपनी कौन बना सकता है?

• कोई भी दो या दो से अधिक व्यक्ति या व्यक्तियों का संघ (साझेदारी फर्म सहित)
• कोई भी मौजूदा कंपनी

यहां यह उल्लेख करना जरूरी है कि एक व्यक्ति कंपनी धारा 8 कंपनी नहीं हो सकती। (कंपनी निगमन नियमों का नियम 3(5))।

धारा 8 कंपनी के निगमन की प्रक्रिया

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) की तैयारी

एमओए और एओए का मसौदा तैयार करना आम तौर पर रजिस्ट्रार द्वारा किए गए नाम की उपलब्धता के बाद का एक कदम है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मुख्य ऑब्जेक्ट वेब फॉर्म SPICE+ में दिखाए गए ऑब्जेक्ट से मेल खाने चाहिए। ये दो दस्तावेज़ मूल रूप से कंपनी के चार्टर और आंतरिक नियम और विनियम हैं। इसलिए, इसे अत्यंत सावधानी से और विशेषज्ञों की सलाह से तैयार किया जाना चाहिए और अन्य वस्तु खंड को बहुत व्यापक अर्थ में तैयार किया जाना चाहिए। प्रस्तावित कंपनी का मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन फॉर्म नंबर INC.13 में होगा।

वेब फॉर्म स्पाइस+ में आवेदन

आवेदक को कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 8 की उपधारा (1) के तहत लाइसेंस के लिए रजिस्ट्रार को कंपनी (पंजीकरण कार्यालय और शुल्क) नियम, 2014 में निर्धारित शुल्क के साथ वेब फॉर्म SPICe+ में आवेदन करना होगा।

धर्मार्थ वस्तुओं वाली नई कंपनियों के लिए धारा 8 के तहत लाइसेंस

इस धारा के तहत किसी कंपनी को शामिल करने के लिए कंपनी अधिनियम की धारा 8 के तहत लाइसेंस प्राप्त करना अनिवार्य है। केंद्र सरकार ने धारा 8 के तहत लाइसेंस देने की शक्ति संबंधित कंपनी रजिस्ट्रार को सौंपी है। धारा 8 की उपधारा (1) के तहत किसी कंपनी को सीमित दायित्व वाली कंपनी में शामिल करने की इच्छा रखने वाला व्यक्ति या व्यक्तियों का संघ, इसके नाम में “लिमिटेड” शब्द जोड़े बिना, या जैसा भी मामला हो, “प्राइवेट लिमिटेड” शब्द शामिल किए बिना ”, धारा 8 की उपधारा (1) के तहत लाइसेंस के लिए रजिस्ट्रार को निर्धारित शुल्क के साथ वेब फॉर्म SPICE+ में आवेदन करना होगा।

वेब फॉर्म SPICE+ के मुख्य अनुलग्नक इस प्रकार होंगे:

• प्रस्तावित कंपनी का मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन फॉर्म नंबर INC-13 में होगा।
• प्रस्तावित कंपनी की एसोसिएशन के आलेख का मसौदा।
• एक वकील, चार्टर्ड अकाउंटेंट, कॉस्ट अकाउंटेंट या प्रैक्टिस करने वाले कंपनी सचिव द्वारा फॉर्म नंबर INC.14 में घोषणा, कि एसोसिएशन के ज्ञापन और लेख धारा 8 के प्रावधानों और उसके तहत बनाए गए नियमों के अनुरूप तैयार किए गए हैं और धारा 8 के तहत कंपनी के पंजीकरण से संबंधित अधिनियम और उसके तहत बनाए गए नियमों की सभी आवश्यकताओं और उसके प्रासंगिक या पूरक मामलों का अनुपालन किया गया है;
• आवेदन करने वाले प्रत्येक व्यक्ति द्वारा फॉर्म संख्या INC-15 में घोषणा।
• अगले तीन वर्षों के लिए कंपनी की भविष्य की वार्षिक आय और व्यय का अनुमान, आय के स्रोतों और व्यय की वस्तुओं को निर्दिष्ट करना;

आवश्यक शर्तें पूरी होने पर संतुष्ट होने पर केंद्र सरकार लाइसेंस जारी कर सकती है। जैसा भी मामला हो, लाइसेंस फॉर्म नंबर INC-16 (नए निगमित के लिए) या फॉर्म नंबर INC-17 (रूपांतरण के लिए) में होगा, और रजिस्ट्रार के पास लाइसेंस में ऐसी अन्य शर्तों को शामिल करने की शक्ति होगी। उसके द्वारा आवश्यक समझा जाए। रजिस्ट्रार कंपनी को अपने ज्ञापन में, या अपने लेखों में, या आंशिक रूप से एक में और आंशिक रूप से दूसरे में, लाइसेंस की ऐसी शर्तों को शामिल करने का निर्देश दे सकता है जो इस संबंध में रजिस्ट्रार द्वारा निर्दिष्ट की जा सकती हैं और उसके बाद रजिस्ट्रार आवेदन पर ऐसा करेगा। , निर्धारित प्रपत्र में ऐसे व्यक्ति या व्यक्तियों के संघ को इस धारा के तहत एक कंपनी के रूप में पंजीकृत करें।

• इस धारा के तहत पंजीकृत कोई कंपनी केंद्र सरकार की पूर्व मंजूरी के बिना अपने ज्ञापन या लेखों के प्रावधानों में बदलाव नहीं करेगी।
• इस धारा के तहत पंजीकृत कंपनी सभी विशेषाधिकारों का आनंद लेगी और सीमित कंपनियों के सभी दायित्वों के अधीन होगी।

लाइसेंस का निरसन

धारा 8 के तहत जारी लाइसेंस को लाइसेंस देने से संबंधित किसी भी प्रावधान और उक्त लाइसेंस की शर्तों का पालन न करने के कारण रद्द किया जा सकता है। केंद्र सरकार के पास अधिनियम की धारा 8 के तहत किसी कंपनी को दिए गए लाइसेंस को रद्द करने की शक्ति है। अधिनियम की धारा 8 की उपधारा (6) में कहा गया है कि केंद्र सरकार, आदेश द्वारा, इस धारा के तहत पंजीकृत कंपनी को दिया गया लाइसेंस रद्द कर सकती है यदि कंपनी इस धारा की किसी भी आवश्यकता या किसी भी शर्त का उल्लंघन करती है। जिसके अधीन लाइसेंस जारी किया जाता है या कंपनी के मामलों को धोखाधड़ी से या कंपनी के उद्देश्यों का उल्लंघन करने वाले या सार्वजनिक हित के प्रति पूर्वाग्रहपूर्ण तरीके से संचालित किया जाता है।

केंद्र सरकार, इस अधिनियम के तहत कंपनी के खिलाफ किसी भी अन्य कार्रवाई पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना, कंपनी को अपनी स्थिति बदलने और अपना नाम बदलकर “लिमिटेड” शब्द या “प्राइवेट लिमिटेड” शब्द जोड़ने का निर्देश देती है, जैसा भी मामला हो। इसका नाम और उसके बाद रजिस्ट्रार, आवेदन पर की जाने वाली किसी भी कार्रवाई पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना, कंपनी (पंजीकरण, कार्यालय और शुल्क) नियम, 2014 में दिए गए शुल्क के साथ फॉर्म संख्या INC.20 में इसकी स्थिति को परिवर्तित करेगा। और तदनुसार नाम परिवर्तन.

धारा 8 कंपनी का किसी अन्य कंपनी में रूपांतरण

अधिनियम की धारा 8 के तहत पंजीकृत कंपनी खुद को किसी अन्य वर्ग या प्रकार की कंपनी में परिवर्तित कर सकती है। परिवर्तित करने के लिए, कंपनी को नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करना होगा।

धारा 8 के तहत पंजीकृत एक कंपनी जो खुद को किसी अन्य प्रकार की कंपनी में परिवर्तित करने का इरादा रखती है, उसे ऐसे रूपांतरण को मंजूरी देने के लिए एक आम बैठक में एक विशेष प्रस्ताव पारित करना होगा।

सामान्य बैठक बुलाने के नोटिस के साथ संलग्न व्याख्यात्मक विवरण में निम्नलिखित सहित इस तरह के रूपांतरण को चुनने के कारणों को विस्तार से बताया जाएगा:

• कंपनी के निगमन की तारीख;
• एसोसिएशन के ज्ञापन में निर्धारित कंपनी के प्रमुख उद्देश्य;
• कंपनी के उद्देश्यों को प्राप्त करने की गतिविधियाँ वर्तमान संरचना में यानी धारा 8 कंपनी के रूप में क्यों नहीं चलाई जा सकतीं इसके कारण;
• यदि कंपनी के प्रमुख/मुख्य उद्देश्यों को बदलने का प्रस्ताव है, तो परिवर्तित उद्देश्य क्या होंगे और परिवर्तन के कारण क्या होंगे;
• कंपनी को वर्तमान में कौन से विशेषाधिकार/रियायतें प्राप्त हैं, जैसे कर छूट, विदेशी योगदान सहित दान/योगदान प्राप्त करने के लिए अनुमोदन, भूमि और अन्य अचल संपत्तियां, यदि कोई हों, जो कंपनी द्वारा रियायती दरों/कीमतों पर या मुफ्त में हासिल की गई थीं और, यदि हां, तो अधिग्रहण के समय प्रचलित बाजार कीमतें और कंपनी द्वारा भुगतान की गई कीमत, कंपनी द्वारा प्राप्त किसी भी दान या वसीयत का विवरण और उनके उपयोग से जुड़ी शर्तें आदि।
• प्रस्तावित रूपांतरण का कंपनी के सदस्यों पर क्या प्रभाव पड़ेगा, जिसमें रूपांतरण के परिणामस्वरूप सदस्यों को मिलने वाले किसी भी लाभ का विवरण शामिल है।

विशेष प्रस्ताव की एक प्रमाणित सत्य प्रति, व्याख्यात्मक विवरण सहित बैठक बुलाने के नोटिस की एक प्रति के साथ रजिस्ट्रार के पास फॉर्म संख्या एमजीटी.14 में कंपनियों (पंजीकरण, कार्यालय और शुल्क) में दिए गए शुल्क के साथ दाखिल की जाएगी। नियम, 2014.

फिर कंपनी फॉर्म नंबर INC.18 में क्षेत्रीय निदेशक के पास कंपनी (पंजीकरण, कार्यालय और शुल्क) नियम, 2014 में दिए गए शुल्क के साथ विशेष संकल्प की प्रमाणित सत्य प्रतिलिपि और की एक प्रति के साथ एक आवेदन दाखिल करेगी। खुद को किसी अन्य प्रकार की कंपनी में परिवर्तित करने के अनुमोदन के लिए व्याख्यात्मक विवरण सहित बैठक बुलाने की सूचना और उसी आवेदन की एक प्रति रजिस्ट्रार के पास भी दाखिल की जाएगी।

कंपनी, क्षेत्रीय निदेशक को आवेदन जमा करने की तारीख से एक सप्ताह के भीतर, अपने खर्च पर एक नोटिस प्रकाशित करेगी, और नोटिस की एक प्रति, जैसे ही प्रकाशित होगी, क्षेत्रीय निदेशक को तुरंत भेजी जाएगी। उक्त नोटिस फॉर्म संख्या INC.19 में होगा और प्रकाशित किया जाएगा।

• कम से कम एक बार उस जिले की प्रमुख स्थानीय भाषा में एक स्थानीय समाचार पत्र में, जिसमें कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित है, और उस जिले में व्यापक प्रसार है, और कम से कम एक बार अंग्रेजी भाषा में एक अंग्रेजी समाचार पत्र में, जिसका व्यापक प्रसार हो उस जिले में संचलन;
• कंपनी की वेबसाइट पर, यदि कोई हो, और जैसा कि केंद्र सरकार द्वारा आगे अधिसूचित/निर्देशित किया जा सकता है।

कंपनी नोटिस की एक प्रति, इसके प्रकाशन के साथ, आवेदन की एक प्रति और सभी अनुलग्नकों के साथ पंजीकृत डाक या हाथ से डिलीवरी द्वारा, कंपनी पर अधिकार क्षेत्र रखने वाले मुख्य आयकर आयुक्त, आयकर अधिकारी को भेजेगी। कंपनी पर अधिकार क्षेत्र, चैरिटी कमिश्नर, उस राज्य का मुख्य सचिव जिसमें कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित है, केंद्र सरकार या राज्य सरकार का कोई संगठन या विभाग या अन्य प्राधिकरण जिसके अधिकार क्षेत्र में कंपनी संचालित हो रही है। यदि इनमें से कोई भी प्राधिकारी क्षेत्रीय निदेशक को कोई अभ्यावेदन देना चाहता है, तो उसे नोटिस प्राप्त होने के साठ दिनों के भीतर ऐसा करना होगा।

निदेशक मंडल इस आशय की घोषणा करेगा कि कंपनी की आय या संपत्ति का कोई भी हिस्सा प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से लाभांश या बोनस के माध्यम से या अन्यथा ऐसे व्यक्तियों को भुगतान या हस्तांतरित नहीं किया जाएगा जो इसके सदस्य हैं या रहे हैं। कंपनी को या उनमें से किसी एक या अधिक को या उनमें से किसी एक या अधिक के माध्यम से दावा करने वाले किसी भी व्यक्ति को।

जहां कंपनी ने आयकर विभाग, चैरिटी कमिश्नर या किसी संगठन या केंद्र सरकार, राज्य सरकार, नगर निकाय या किसी मान्यता प्राप्त प्राधिकारी जैसे किसी प्राधिकरण से कोई विशेष दर्जा, विशेषाधिकार, छूट, लाभ या अनुदान प्राप्त किया है, ए यदि आवश्यक हो तो संबंधित प्राधिकारी से उक्त विशेष स्थिति, विशेषाधिकार, छूट, लाभ या अनुदान की शर्तों के तहत “अनापत्ति प्रमाण पत्र” प्राप्त किया जाना चाहिए और आवेदन के साथ क्षेत्रीय निदेशक के पास दाखिल किया जाना चाहिए।

कंपनी को क्षेत्रीय निदेशक को आवेदन जमा करने से पहले के वित्तीय वर्ष तक अपने सभी वित्तीय विवरण और वार्षिक रिटर्न और क्षेत्रीय निदेशक को आवेदन जमा करने की तारीख तक अधिनियम के तहत दायर किए जाने वाले अन्य सभी रिटर्न दाखिल करने चाहिए थे।

कंपनी को आवेदन के साथ चार्टर्ड अकाउंटेंट/व्यवसायी कंपनी सचिव/लागत लेखाकार का एक प्रमाण पत्र संलग्न करना होगा जो प्रमाणित करता हो कि अधिनियम में निर्धारित शर्तें और ये नियम धारा 8 के तहत पंजीकृत कंपनी को किसी अन्य प्रकार की कंपनी में परिवर्तित करने से संबंधित हैं। का अनुपालन किया गया है।

क्षेत्रीय निदेशक को रूपांतरण के लिए अपनी मंजूरी देने के लिए आवेदक को किसी विशेष प्राधिकारी की मंजूरी या सहमति प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है।

आवेदन प्राप्त होने पर, और संतुष्ट होने पर, क्षेत्रीय निदेशक कंपनी को किसी अन्य प्रकार की कंपनी में बदलने का आदेश जारी करेगा, जो ऐसे नियमों और शर्तों के अधीन होगा, जो प्रत्येक मामले के तथ्यों और परिस्थितियों में लगाए जा सकते हैं। निम्नलिखित शर्तें:

• कंपनी अपने रूपांतरण के प्रभावी होने की तारीख से धारा 8 के प्रावधानों के तहत पंजीकृत होने के कारण प्राप्त किसी विशेष स्थिति, छूट या विशेषाधिकार को छोड़ देगी और दावा नहीं करेगी;
• यदि कंपनी ने किसी भी सरकार या प्राधिकरण से कोई अचल संपत्ति मुफ्त में या रियायती कीमत पर हासिल की है, तो उसे उस कीमत के बीच अंतर का भुगतान करना पड़ सकता है जिस पर उसने ऐसी संपत्ति हासिल की है और उस समय ऐसी संपत्ति का बाजार मूल्य या तो सरकार को या उस प्राधिकारी को जो अचल संपत्ति प्रदान करता है;
• पिछले वर्षों से प्राप्त कंपनी के किसी भी संचित लाभ या अप्रयुक्त आय का उपयोग सबसे पहले सभी बकाया वैधानिक बकाया राशि, लेनदारों, आपूर्तिकर्ताओं, सेवा प्रदाताओं और कर्मचारियों सहित अन्य के ऋणदाताओं के दावों के कारण राशि और अंत में प्रमोटरों द्वारा दिए गए किसी भी ऋण को निपटाने के लिए किया जाएगा। या सदस्यों या उनके कारण कोई अन्य राशि और शेष राशि, यदि कोई हो, रूपांतरण के लिए अनुमोदन प्राप्त होने के तीस दिनों के भीतर निवेशक शिक्षा और संरक्षण निधि में स्थानांतरित कर दी जाएगी;

शर्तों को लागू करने या आवेदन को अस्वीकार करने से पहले, कंपनी को क्षेत्रीय निदेशक द्वारा सुनवाई का उचित अवसर दिया जाएगा।

क्षेत्रीय निदेशक का अनुमोदन प्राप्त होने पर

कंपनी धारा 8 कंपनी को किसी अन्य प्रकार की कंपनी में परिवर्तित करने के लिए अधिनियम के तहत आवश्यक अपने एसोसिएशन के ज्ञापन और एसोसिएशन के लेखों में संशोधन के लिए एक विशेष प्रस्ताव पारित करने के लिए अपने सदस्यों की एक आम बैठक बुलाएगी और उसके बाद फाइल करेगी। रजिस्ट्रार के पास निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ फॉर्म संख्या INC.20 में आदेश प्राप्त होने की तारीख से तीस दिनों के भीतर क्षेत्रीय निदेशक के अनुमोदन की एक प्रमाणित प्रति होनी चाहिए: –

• कंपनी के एसोसिएशन के ज्ञापन और एसोसिएशन के लेखों में संशोधन।
• निदेशकों द्वारा एक घोषणा कि क्षेत्रीय निदेशक द्वारा लगाई गई शर्तों, यदि कोई हो, का पूरी तरह से अनुपालन किया गया है।

आवश्यक दस्तावेज़ प्राप्त होने पर, रजिस्ट्रार दस्तावेज़ों को पंजीकृत करेगा और निगमन का नया प्रमाणपत्र जारी करेगा।

कंपनी के किसी अन्य वर्ग का धारा 8 कंपनी में रूपांतरण

जहां केंद्र सरकार की संतुष्टि के लिए यह साबित हो गया है कि इस अधिनियम के तहत या किसी पिछले कंपनी कानून के तहत पंजीकृत एक सीमित कंपनी धारा 8 (1) के खंड (ए) में निर्दिष्ट वस्तुओं में से किसी एक के साथ और प्रतिबंधों के साथ बनाई गई है। उस उप-धारा के खंड (बी) और (सी) में क्रमशः उल्लिखित निषेध, लाइसेंस द्वारा, कंपनी को इस धारा के तहत पंजीकृत होने की अनुमति दे सकता है, ऐसी शर्तों के अधीन जो केंद्र सरकार उचित समझे और अपना नाम बदल सके। शब्द “लिमिटेड” या जैसा भी मामला हो, शब्द “प्राइवेट लिमिटेड” को उसके नाम से हटा दिया जाएगा और उसके बाद रजिस्ट्रार फॉर्म आईएनसी-12 में आवेदन पर इस धारा और धारा के सभी प्रावधानों के तहत ऐसी कंपनी को पंजीकृत करेगा। 8 उस कंपनी पर लागू होगा.

आवेदन के साथ निम्नलिखित दस्तावेज संलग्न होने चाहिए, अर्थात्:

(ए) कंपनी का ज्ञापन और एसोसिएशन के लेख;

(बी) एक वकील, एक चार्टर्ड अकाउंटेंट, कॉस्ट अकाउंटेंट या प्रैक्टिस में कंपनी सचिव द्वारा फॉर्म नंबर INC.14 में दी गई घोषणा , कि ज्ञापन और एसोसिएशन के लेख धारा 8 के प्रावधानों के अनुरूप तैयार किए गए हैं और इसके तहत बनाए गए नियम और धारा 8 के तहत कंपनी के पंजीकरण से संबंधित अधिनियम और उसके तहत बनाए गए नियमों की सभी आवश्यकताओं और प्रासंगिक या पूरक मामलों का अनुपालन किया गया है;

(सी) आवेदन की तारीख से ठीक पहले के दो वित्तीय वर्षों में से प्रत्येक के लिए, या जब कंपनी ने केवल एक वित्तीय वर्ष के लिए काम किया हो, ऐसे वर्ष के लिए (i) वित्तीय विवरण, (ii) बोर्ड की रिपोर्ट, और (iii) ) मौजूदा कंपनियों से संबंधित ऑडिट रिपोर्ट

(डी) आवेदन की तारीख पर या उस तारीख से पहले तीस दिनों के भीतर कंपनी की संपत्ति (उनके मूल्यों के साथ), और देनदारियों को विस्तार से दिखाने वाला एक विवरण

(ई) अगले तीन वर्षों के लिए कंपनी की भविष्य की वार्षिक आय और व्यय का अनुमान, आय के स्रोत और व्यय की वस्तुओं को निर्दिष्ट करना;

(एफ) धारा 8 के तहत कंपनी के पंजीकरण को मंजूरी देने वाली सामान्य/बोर्ड बैठकों में पारित प्रस्तावों की प्रमाणित प्रति; और

(छ) आवेदन करने वाले प्रत्येक व्यक्ति द्वारा फॉर्म संख्या आईएनसी.15 में एक घोषणा। 

कंपनी, रजिस्ट्रार को आवेदन करने की तारीख से एक सप्ताह के भीतर, अपने खर्च पर एक नोटिस प्रकाशित करेगी, और नोटिस की एक प्रति, जैसे ही प्रकाशित होगी, रजिस्ट्रार को तुरंत भेजी जाएगी और उक्त नोटिस होगा फॉर्म नंबर INC.26 और प्रकाशित किया जाएगा-

(ए) कम से कम एक बार उस जिले की प्रमुख स्थानीय भाषा में एक स्थानीय समाचार पत्र में, जिसमें प्रस्तावित कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित है या स्थित है, और उस जिले में प्रसारित हो रहा है, और कम से कम एक बार अंग्रेजी भाषा में। उस जिले में प्रसारित होने वाला अंग्रेजी अखबार; और

(बी) केंद्र सरकार द्वारा अधिसूचित वेबसाइटों पर।

रजिस्ट्रार, नोटिस के प्रकाशन की तारीख से तीस दिनों के भीतर प्राप्त आपत्तियों, यदि कोई हो, पर विचार करने के बाद, और किसी प्राधिकरण, नियामक निकाय, विभाग या केंद्र सरकार या राज्य सरकार के मंत्रालय से परामर्श करने के बाद, क्योंकि वह अपने विवेक से निर्णय ले सकता है कि लाइसेंस दिया जाना चाहिए या नहीं।

लाइसेंस फॉर्म नंबर INC.17 में होगा और रजिस्ट्रार के पास लाइसेंस में ऐसी अन्य शर्तें शामिल करने की शक्ति होगी जो उसके द्वारा आवश्यक समझी जा सकती हैं।

रजिस्ट्रार कंपनी को अपने ज्ञापन में, या अपने लेखों में, या आंशिक रूप से एक में और आंशिक रूप से दूसरे में, लाइसेंस की ऐसी शर्तों को शामिल करने का निर्देश दे सकता है जो रजिस्ट्रार द्वारा इस संबंध में निर्दिष्ट की जा सकती हैं।

( फॉर्म नंबर INC.17 में लाइसेंस प्राप्त करने के बाद नाम परिवर्तन के लिए फॉर्म INC-24 में आवेदन दाखिल करना आवश्यक है ) 

कंपनी अधिनियम 2013 के तहत धारा 8 कंपनियों को छूट

(अधिसूचना दिनांक 05.06.2015 के माध्यम से)

• कंपनी सचिव से संबंधित धारा 2(24) के प्रावधान धारा 8 कंपनी पर लागू नहीं होंगे
• निजी कंपनी और सार्वजनिक कंपनी की न्यूनतम चुकता शेयर पूंजी की आवश्यकता से संबंधित धारा 2(68) और 2(71) के तहत दिए गए प्रावधान धारा 8 कंपनी पर लागू नहीं होंगे।
• धारा 8 कंपनी की एक सामान्य बैठक कम से कम चौदह दिनों का स्पष्ट नोटिस देकर बुलाई जा सकती है।
• धारा 96 की उपधारा 2 में, स्पष्टीकरण से पहले और परंतुक के बाद निम्नलिखित खंड जोड़ा गया है:

“बशर्ते कि प्रत्येक वार्षिक आम बैठक का समय, तारीख और स्थान कंपनी द्वारा अपनी सामान्य बैठक में इस संबंध में दिए गए निर्देशों, यदि कोई हो, को ध्यान में रखते हुए निदेशक मंडल द्वारा पहले से तय किया जाता है।

• सामान्य बैठक, निदेशक मंडल की बैठक और अन्य बैठकों की कार्यवाही के कार्यवृत्त और डाक मतपत्र द्वारा पारित प्रस्तावों से संबंधित धारा 118 के तहत निहित प्रावधान धारा 8 कंपनी पर लागू नहीं होंगे।

उस मिनट को छोड़कर, उन कंपनियों के मामले में प्रत्येक बैठक के निष्कर्ष को तीस दिनों के भीतर दर्ज किया जा सकता है जहां एसोसिएशन के लेख संचलन द्वारा मिनट की पुष्टि के लिए प्रदान करते हैं।

• वित्तीय विवरणों की एक प्रति, जिसमें समेकित वित्तीय विवरण, यदि कोई हो, ऑडिटर की रिपोर्ट और कानून द्वारा आवश्यक हर अन्य दस्तावेज को वित्तीय विवरणों के साथ संलग्न करना या संलग्न करना शामिल है, जिसे कंपनी की आम बैठक में कंपनी के समक्ष रखा जाना है। कंपनी के प्रत्येक सदस्य को, कंपनी द्वारा जारी किए गए किसी भी डिबेंचर के डिबेंचर-धारक के लिए प्रत्येक ट्रस्टी को, और ऐसे सदस्य या ट्रस्टी के अलावा अन्य सभी व्यक्तियों को, जो इस प्रकार हकदार हैं, तारीख से कम से कम चौदह दिन पहले भेजा जाता है। बैठक
• धारा 149(1) के तहत निहित प्रावधान और उपधारा (1) का पहला प्रावधान, जो किसी कंपनी में निदेशकों की न्यूनतम और अधिकतम संख्या से संबंधित है, धारा 8 कंपनी पर लागू नहीं होगा।
• प्रावधान निम्नलिखित के अंतर्गत शामिल है:

1. स्वतंत्र निदेशकों की संख्या से संबंधित धारा 149(4)।
2. धारा 149(5) धारा 149(4) के अनुपालन के लिए प्रदान की गई समय अवधि से संबंधित
3. स्वतंत्र निदेशक की परिभाषा से संबंधित धारा 149(6)।
4. स्वतंत्र निदेशक द्वारा घोषणा से संबंधित धारा 149(7)।
5. धारा 149(8) अनुसूची IV के तहत निर्दिष्ट प्रावधान के अनुपालन से संबंधित है
6. स्वतंत्र निदेशक के पारिश्रमिक से संबंधित धारा 149(9)।
7. स्वतंत्र निदेशक के कार्यकाल से संबंधित धारा 149(10) और 149(11)
8. स्वतंत्र निदेशक के दायित्व से संबंधित धारा 149(12)(i)।
9. स्वतंत्र निदेशक की नियुक्ति के लिए धारा 152(6) और 152(7) की गैर-प्रयोज्यता से संबंधित धारा 149(13) धारा 8 कंपनी पर लागू नहीं होगी

• स्वतंत्र निदेशक के चयन के तरीके से संबंधित धारा 150 के तहत निहित प्रावधान धारा 8 कंपनी पर लागू नहीं होंगे।
• निदेशक के रूप में पद धारण करने के लिए निदेशक की सहमति से संबंधित धारा 152(5) के तहत निहित प्रावधान धारा 8 कंपनी पर लागू नहीं होगा।
• सेवानिवृत्त निदेशक के अलावा अन्य व्यक्तियों के निदेशक पद के लिए खड़े होने के अधिकार से संबंधित धारा 160 के तहत निहित प्रावधान धारा 8 कंपनी पर लागू नहीं होगा, जिसके लेख मतपत्र द्वारा निदेशकों के चुनाव का प्रावधान करते हैं।
• निदेशकों की संख्या से संबंधित धारा 165(1) के तहत प्रावधान।
• बोर्ड की बैठकों से संबंधित धारा 173(1) के तहत निहित प्रावधान इस सीमा तक लागू होगा कि धारा 8 कंपनी के निदेशक मंडल हर छह कैलेंडर महीनों के भीतर कम से कम एक बैठक आयोजित करेगा।
• बोर्ड की बैठक के लिए कोरम आठ सदस्यों या उसकी कुल संख्या का पच्चीस प्रतिशत, जो भी कम हो, से होगा।
• बशर्ते कि कोरम दो सदस्यों से कम नहीं होगा

धारा 177(2) के तहत ”ऑडिट समिति में बहुमत बनाने वाले स्वतंत्र निदेशकों” से संबंधित प्रावधान धारा 8 कंपनी पर लागू नहीं होगा।

• नामांकन और पारिश्रमिक समिति और हितधारक संबंध समिति से संबंधित धारा 178 के तहत निहित प्रावधान धारा 8 कंपनी पर लागू नहीं होंगे।
• बोर्ड निम्नलिखित मामलों पर बैठक के बजाय परिचालन द्वारा निर्णय ले सकता है:

(i) पैसे उधार लेना

(ii) कंपनी के धन का निवेश करना

(iii) ऋण देना या ऋण के संबंध में गारंटी देना या सुरक्षा प्रदान करना

• निदेशक द्वारा हित के प्रकटीकरण से संबंधित धारा 184(2) के तहत निहित प्रावधान केवल तभी लागू होगा जब अनुबंध या व्यवस्था के नियमों और शर्तों के आधार पर धारा 188 के संदर्भ में लेनदेन एक लाख रुपये से अधिक हो।
• अनुबंधों या व्यवस्थाओं के रजिस्टर से संबंधित धारा 189 के तहत निहित प्रावधान, जिसमें निदेशक रुचि रखते हैं, केवल तभी लागू होंगे जब अनुबंध या व्यवस्था के नियमों और शर्तों के आधार पर धारा 188 के संदर्भ में लेनदेन एक लाख रुपये से अधिक हो।

दंडात्मक प्रावधान

लागू प्रावधान: अधिनियम की धारा 8 और 447

अधिनियम की धारा 8 की उपधारा (11) में कहा गया है कि यदि कोई कंपनी इस धारा में निर्धारित किसी भी आवश्यकता के अनुपालन में कोई चूक करती है, तो कंपनी इस धारा के प्रावधानों के तहत किसी भी अन्य कार्रवाई पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना कार्रवाई करेगी। , जुर्माने से दंडनीय होगा जो दस लाख रुपये से कम नहीं होगा, लेकिन जो एक करोड़ रुपये तक बढ़ सकता है और कंपनी के निदेशक और प्रत्येक अधिकारी, जो डिफ़ॉल्टर है, एक अवधि के लिए कारावास से दंडनीय होगा जो तीन साल तक बढ़ सकता है या जुर्माने से, जो पच्चीस हजार रुपये से कम नहीं होगा, लेकिन जिसे पच्चीस लाख रुपये तक बढ़ाया जा सकता है, या दोनों से:

बशर्ते कि जब यह साबित हो जाए कि कंपनी के मामले धोखाधड़ी से संचालित किए गए थे, तो चूक करने वाला प्रत्येक अधिकारी अधिनियम की धारा 447 के तहत कार्रवाई के लिए उत्तरदायी होगा।

और पढ़ें:

• धारा 8 कंपनी के न्यूनतम आवश्यकताएँ
• धारा 8 कंपनी पंजीकरण
• धारा 8 कंपनी गठन और अनुपालन