व्यवसाय के क्षेत्र में, कोई कंपनी हमेशा मुनाफा कमाने के बारे में नहीं होती है। कुछ कंपनियाँ कला, वाणिज्य, शिक्षा, खेल, दान आदि को बढ़ावा देने के प्राथमिक इरादे से पंजीकृत हैं।
व्यवसाय के क्षेत्र में, कोई कंपनी हमेशा मुनाफा कमाने के बारे में नहीं होती है। कुछ कंपनियाँ कला, वाणिज्य, शिक्षा, खेल, दान आदि को बढ़ावा देने के प्राथमिक इरादे से पंजीकृत हैं। कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत इन्हें धारा 8 कंपनियों या गैर-लाभकारी संगठनों (एनपीओ) के रूप में जाना जाता है।
धारा 8 कंपनियां अपनी आय या मुनाफे का उपयोग कंपनी के सदस्यों को लाभांश के रूप में वितरित करने के बजाय अपने उद्देश्यों को बढ़ावा देने के लिए करती हैं। इन्हें केंद्र सरकार द्वारा लाइसेंस प्राप्त है और इन्हें कानून द्वारा निर्दिष्ट नियमों का पालन करना होगा। यह लेख आपको भारत में कंपनी पंजीकरण प्रक्रिया पर एक व्यापक मार्गदर्शिका के माध्यम से ले जाता है , विशेष रूप से धारा 8 (गैर-लाभकारी) कंपनी पंजीकरण पर ध्यान केंद्रित करता है।
धारा 8 कंपनियाँ क्यों मौजूद हैं?
धारा 8 कंपनियों का लक्ष्य वाणिज्य, कला, विज्ञान, खेल, शिक्षा, अनुसंधान, सामाजिक कल्याण, धर्म, दान, पर्यावरण की सुरक्षा आदि जैसे गैर-लाभकारी उद्देश्यों को बढ़ावा देना है। ये क्षेत्र लाभ के उद्देश्य पर बैंकिंग किए बिना सामाजिक विकास में व्यापक योगदान देते हैं। .
धारा 8 कंपनी की स्थापना करके, संगठन एक ऐसा मंच बनाते हैं जो सामाजिक कारणों के लिए समर्पित है लेकिन फिर भी एक पंजीकृत कंपनी होने के साथ आने वाले संरचित, कॉर्पोरेट दिशानिर्देशों के भीतर काम करता है। परिणामस्वरूप, ऐसी कंपनियाँ पारदर्शिता और जवाबदेही बनाए रखते हुए अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए अपने संसाधनों का कुशलतापूर्वक उपयोग कर सकती हैं।
तो, भारत में धारा 8 कंपनी स्थापित करने की प्रक्रिया कैसी दिखती है? यह कुछ ऐसा है जिसे हम इस गाइड में अधिक विस्तार से शामिल करेंगे, साथ ही निदेशक पहचान संख्या ( डीआईएन ), कंपनी द्वारा पालन किए जाने वाले अनुपालन का सेट ( अनुपालन सूची ), और भारत में व्यवसाय सेटअप सेवाओं की बारीकियों जैसे पहलुओं पर भी बात करेंगे। सामान्य तौर पर ( कंपनी गठन )।
धारा 8 कंपनी पंजीकरण के लिए पूर्वापेक्षाएँ और पात्रता
धारा 8 कंपनी के रूप में अर्हता प्राप्त करने के लिए, कुछ शर्तें हैं जिन्हें व्यक्तियों या समूहों को पूरा करना होगा।
- धारा 8 कंपनी शुरू करने के लिए पात्र संस्थाएँ :
- कोई भी व्यक्ति या व्यक्तियों का समूह
- हिंदू अविभाजित परिवार (एचयूएफ)
- व्यक्तियों का संघ (एओपी)
- कंपनियाँ या निगम
- कानूनी संस्थाएं
- ऊपर उल्लिखित गैर-लाभकारी उद्देश्यों का हिस्सा या उन्हें बढ़ावा देने का इच्छुक कोई भी व्यक्ति
- निदेशक पद और सदस्यता आवश्यकताएँ :
- निजी कंपनी के रूप में पंजीकृत होने पर न्यूनतम दो निदेशक, या सार्वजनिक कंपनी के रूप में पंजीकृत होने पर तीन निदेशक।
- कम से कम एक निदेशक भारत का निवासी होना चाहिए।
- सदस्यों की अधिकतम संख्या पर कोई प्रतिबंध नहीं है।
- धारा 8 कंपनी के उद्देश्य : कंपनी के इच्छित उद्देश्य स्पष्ट रूप से पहले निर्दिष्ट श्रेणियों के अंतर्गत आने चाहिए – वाणिज्य, कला, विज्ञान, खेल, शिक्षा, अनुसंधान, सामाजिक कल्याण, धर्म, दान, पर्यावरण की सुरक्षा को बढ़ावा देना, या जनता के लिए लाभकारी कोई अन्य उद्देश्य।
- मुनाफे का पुनर्निवेश : कंपनी का मुनाफा, यदि कोई हो, उद्देश्यों को पूरा करने के लिए पुनर्निवेश किया जाता है, और अपने सदस्यों को लाभांश के रूप में वितरित नहीं किया जाता है।
- संस्थापकों और निदेशकों पर प्रतिबंध : प्रबंधन में शामिल लोगों को किसी भी रूप में पारिश्रमिक देने पर प्रतिबंध है, चाहे वह नकद हो, वस्तु हो या अन्य। यह सुनिश्चित करता है कि ध्यान सार्वजनिक हित की सेवा पर रहे न कि व्यक्तिगत वित्तीय लाभ पर।
इन पूर्वावश्यकताओं को समझना आपकी धारा 8 कंपनी को पंजीकृत करने की दिशा में पहला कदम है। इसके बाद, व्यक्ति और समूह पंजीकरण प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ सकते हैं, जिसमें रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आरओसी) को आवश्यक फॉर्म और दस्तावेज तैयार करना और जमा करना शामिल है।
आगामी अनुभाग में, हम धारा 8 कंपनियों की प्रमुख विशेषताओं पर प्रकाश डालेंगे, उनके संचालन और भारतीय कानूनी ढांचे के भीतर उनके अस्तित्व की प्रकृति के बारे में जानकारी प्रदान करेंगे।
एनजीओ सेवाओं और 80जी और 12ए जैसे पंजीकरणों में सहायता के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आप हमारे एनजीओ सेवा पृष्ठ को देख सकते हैं। और व्यापार के लिए.
धारा 8 कंपनियों की मुख्य विशेषताएं
धारा 8 कंपनियाँ गैर-लाभकारी उद्देश्यों को बढ़ावा देने के शुद्ध इरादे से स्थापित की गई हैं। यहां कुछ प्रमुख पहलू दिए गए हैं जो उनके संचालन को परिभाषित करते हैं:
- गैर-लाभकारी प्रकृति : अन्य कंपनियों के विपरीत, प्राथमिक फोकस लाभ सृजन नहीं बल्कि सामाजिक, शैक्षिक, धर्मार्थ, या समाज के लिए फायदेमंद किसी अन्य समान उद्देश्यों को बढ़ावा देना है।
- आय और लाभ : धारा 8 कंपनी द्वारा प्राप्त सभी कमाई और दान को पूरी तरह से कंपनी के उद्देश्यों को आगे बढ़ाने के लिए लागू किया जाना चाहिए। सदस्यों या निदेशकों को लाभांश के रूप में लाभ का प्रसार सख्त वर्जित है।
- सरकारी लाइसेंस : धारा 8 कंपनियों को सरकार से एक विशिष्ट लाइसेंस की आवश्यकता होती है, जो उनके उद्देश्यों को स्वीकार करता हो और उन्हें गैर-लाभकारी संस्था होने से जुड़े लाभों की अनुमति देता हो।
- कोई न्यूनतम शेयर पूंजी नहीं : इन कंपनियों को निर्धारित न्यूनतम भुगतान शेयर पूंजी की आवश्यकता नहीं होती है। इनका गठन अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक पूंजी से किया जा सकता है।
- कंपनी का नाम : धारा 8 कंपनी का नाम “लिमिटेड” या “प्राइवेट लिमिटेड” के साथ समाप्त होने की आवश्यकता नहीं है, जो अन्य प्रकार की कंपनियों के लिए अनिवार्य है।
- विशेष विशेषाधिकार : धारा 8 कंपनियों को कंपनी कानून, कराधान और अन्य कानूनों के तहत कई छूट और लाभ प्रदान किए जाते हैं।
- अनुपालन और रिपोर्टिंग : अपनी गैर-लाभकारी प्रकृति के बावजूद, एक धारा 8 कंपनी को अभी भी अन्य कंपनियों के समान वैधानिक अनुपालन का पालन करना आवश्यक है, जिसमें उसके वार्षिक रिटर्न और वित्तीय विवरणों को समय-समय पर दाखिल करना शामिल है। उन्हें यह सुनिश्चित करना होगा कि वे अपनी कंपनी अनुपालन और वार्षिक रिटर्न फाइलिंग दायित्वों में शीर्ष पर हैं ।
अब जब हम इन पहलुओं से परिचित हो गए हैं, तो यह समझना भी महत्वपूर्ण है कि धारा 8 कंपनी को कैसे शामिल किया जाता है। इसके लिए दस्तावेज़ीकरण और इसमें शामिल चरणों को विस्तार से समझने की आवश्यकता है जिसे हमारे गाइड के अगले भाग में शामिल किया जाएगा।
ये कंपनियां विशेष परिस्थितियों में काम करती हैं और उन्हें विशेषज्ञ मार्गदर्शन की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप गुड़गांव में एक कंपनी पंजीकृत करना चाह रहे हैं, तो आप गुड़गांव में कंपनी पंजीकरण की बारीकियों को समझना चाहेंगे जो स्थानीय नियमों और आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न हो सकती हैं।
निगमन की प्रक्रिया: पुराना बनाम नया
धारा 8 कंपनी को शामिल करने में एक प्रक्रिया शामिल होती है जिसमें विभिन्न फॉर्म जमा करना और कुछ कानूनी शर्तों का पालन करना शामिल होता है। आइए पुरानी प्रक्रिया की तुलना नई, सरलीकृत प्रक्रिया से करें।
निगमन प्रक्रिया पूर्व-2019 संशोधन
2019 से पहले, निगमन प्रक्रिया के लिए कंपनी रजिस्ट्रार को फॉर्म नंबर INC-12 जमा करना आवश्यक था। इस फॉर्म के साथ निम्नलिखित दस्तावेज़ आवश्यक थे:
- फॉर्म नंबर INC-13 : यह एसोसिएशन का मसौदा ज्ञापन (एमओए) और एसोसिएशन के लेख (एओए) है, जो कंपनी के चार्टर और आंतरिक नियमों का गठन करता है।
- फॉर्म नंबर INC-14 : एक पेशेवर (चार्टर्ड अकाउंटेंट, कंपनी सचिव, कॉस्ट अकाउंटेंट, या वकील) द्वारा एक घोषणा, जिसमें कहा गया है कि एमओए और एओए धारा 8 के मानदंडों का अनुपालन करते हैं।
- फॉर्म नंबर INC-15 : प्रत्येक संस्थापक सदस्य द्वारा स्टाम्प पेपर पर नोटरीकृत घोषणा।
- फॉर्म नंबर INC-9 : राज्य के लिए लागू स्टांप पेपर पर प्रत्येक ग्राहक और प्रथम निदेशकों द्वारा एक घोषणा।
- अनुमानित वित्तीय विवरण : अगले तीन वर्षों के लिए भविष्य की वार्षिक आय और व्यय का अनुमान, आय के स्रोतों और व्यय के उद्देश्यों की रूपरेखा।
कंपनी (निगमन) छठा संशोधन नियम, 2019
7 जून 2019 को, निगमन प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए एक संशोधन पेश किया गया था:
- फॉर्म संख्या INC-12 का उन्मूलन : लाइसेंस प्राप्त करने के लिए प्रारंभिक फॉर्म दाखिल करने की आवश्यकता को समाप्त कर दिया गया।
- SPICe+ फॉर्म (कंपनी को इलेक्ट्रॉनिक रूप से शामिल करने के लिए सरलीकृत प्रोफार्मा प्लस) : यह एकीकृत फॉर्म अब कंपनी के नाम के आरक्षण की अनुमति देता है और इसमें आवेदन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हुए विभिन्न अन्य सेवाएं शामिल हैं।
- लाइसेंस नंबर जारी करना : SPICe+ फॉर्म दाखिल करने की निगमन प्रक्रिया के दौरान, धारा 8 कंपनी को एक लाइसेंस नंबर आवंटित किया जाता है।
जब लाइसेंस संख्या पहले से ही कब्जे में हो
कुछ मामलों में, हितधारकों के पास पहले से ही पिछली फाइलिंग से लाइसेंस नंबर हो सकता है। नई प्रणाली से वे अपनी सुविधानुसार SPICe+ फॉर्म दाखिल कर सकते हैं। हालाँकि, यह जानना महत्वपूर्ण है कि सिस्टम परिवर्तनों के साथ प्रसंस्करण समय भी जुड़ा हो सकता है।
प्रसंस्करण समय पर ध्यान दें
आवेदकों के लिए प्रसंस्करण समय को ध्यान में रखना उचित है, खासकर जब नए वर्कफ़्लो परिवर्तन प्रभावी होते हैं, जो आवेदनों को कितनी जल्दी संसाधित किया जाता है उसे प्रभावित कर सकता है।
अपने आगामी अनुभाग में, हम पंजीकरण प्रक्रिया के लिए आवश्यक दस्तावेजों और विभिन्न लाभों और सीमाओं के बारे में विस्तार से बताएंगे जो धारा 8 कंपनी के संचालन का हिस्सा हैं।
कृपया ध्यान रखें कि, नई प्रक्रिया की सरलता के बावजूद, दक्षता और अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए पेशेवर सलाह और सहायता महत्वपूर्ण है। पेशेवर सहायता के लिए, आप बिजनेस सेटअप सेवाओं से संबंधित सेवाओं और विशेष रूप से गैर-लाभकारी संस्थाओं में विशेषज्ञता वाली सेवाओं से संपर्क कर सकते हैं।
धारा 8 कंपनी के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज़
एक बार जब आप यह निर्धारित कर लें कि आप धारा 8 कंपनी के लिए आवश्यक शर्तें पूरी करते हैं और पंजीकरण के साथ आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं, तो आवश्यक दस्तावेज इकट्ठा करना महत्वपूर्ण है। यहां उन दस्तावेज़ों की चेकलिस्ट दी गई है जिनकी आपको भारत में धारा 8 कंपनी पंजीकृत करने के लिए आवश्यकता होगी:
- डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (डीएससी) : कंपनी के सभी प्रस्तावित निदेशकों के लिए, दस्तावेजों की सुरक्षित और प्रामाणिक प्रस्तुति सुनिश्चित करना।
- निदेशक पहचान संख्या (DIN) : यह विशिष्ट पहचान संख्या सभी निदेशकों के लिए आवश्यक है। निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) के बारे में हमारे विस्तृत पृष्ठ पर डीआईएन प्राप्त करने के बारे में और जानें ।
- मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) : यह दस्तावेज़ एनजीओ के मुख्य उद्देश्यों और दायरे की रूपरेखा बताता है।
- एसोसिएशन के लेख (एओए) : यह दस्तावेज़ उन उपनियमों को बताता है जिनके आधार पर कंपनी संचालित होगी।
- तस्वीरें : कंपनी बनाने वाले सभी सदस्यों की हालिया पासपोर्ट आकार की तस्वीरें।
- सदस्यों का पहचान प्रमाण : आधार कार्ड, पासपोर्ट, मतदाता पहचान पत्र, या किसी अन्य सरकार द्वारा जारी पहचान दस्तावेज की स्व-सत्यापित प्रतियां।
- सदस्यों का पता प्रमाण : नवीनतम उपयोगिता बिल या बैंक विवरण।
- पते का साक्ष्य : कंपनी के पंजीकृत पते का प्रमाण, जैसे पट्टा समझौता या संपत्ति विलेख।
- स्टाम्प शुल्क के भुगतान का साक्ष्य : राज्य कानून के आधार पर, आवश्यक स्टाम्प शुल्क के भुगतान प्रमाण की आवश्यकता हो सकती है।
- घोषणा और शपथ पत्र : धारा 8 कंपनियों के लिए निर्धारित नियमों के इरादे और अनुपालन को बताने वाली आवश्यक कानूनी घोषणाएं और शपथ पत्र तैयार और नोटरीकृत होने चाहिए।
इसके बाद, हम धारा 8 कंपनी के रूप में पंजीकरण के साथ आने वाले लाभों और सीमाओं पर ध्यान केंद्रित करेंगे, जिससे महत्वाकांक्षी सामाजिक उद्यमियों को इस महान छलांग लगाने से पहले अपने विकल्पों पर विचार करने में मदद मिलेगी।
गुड़गांव क्षेत्र में मार्गदर्शन की आवश्यकता वाले लोगों के लिए, एक विशेष पेज गुड़गांव में कंपनी पंजीकरण के लिए दिशा और सहायता प्रदान करता है ।
धारा 8 कंपनी के रूप में पंजीकरण के लाभ और सीमाएँ
पात्रता, मुख्य विशेषताओं, निगमन प्रक्रिया और दस्तावेज़ आवश्यकताओं पर व्यापक चर्चा के बाद, आइए धारा 8 कंपनी के रूप में पंजीकरण के फायदे और नुकसान का पता लगाएं। लाभों और सीमाओं को समझना इस नेक प्रयास पर विचार करने वालों के लिए एक संपूर्ण तस्वीर प्रदान कर सकता है।
धारा 8 कंपनी के लाभ
- न्यूनतम चुकता पूंजी से छूट : अन्य कंपनियों के विपरीत, धारा 8 कंपनियों को न्यूनतम चुकता पूंजी की आवश्यकता नहीं है।
- कर लाभ : वे विभिन्न कर छूट और लाभों के लिए पात्र हैं। इसमें आयकर अधिनियम की धारा 12ए और 80जी के तहत छूट शामिल है, जिसे 80जी और 12ए पंजीकरण प्रक्रिया के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है ।
- विशिष्ट कानूनी इकाई : धारा 8 कंपनियां अपने सदस्यों से अलग अपनी पहचान रखती हैं, जो उन्हें संपत्ति रखने और कर्ज लेने की अनुमति देती है।
- शीर्षक की कोई आवश्यकता नहीं : वे अपने नाम में ‘प्राइवेट लिमिटेड’ या ‘लिमिटेड’ का उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं हैं।
- स्वामित्व और प्रबंधन के हस्तांतरण में आसानी : धारा 8 कंपनी के सदस्य जटिल प्रक्रियाओं के बिना आसानी से अपना स्वामित्व स्थानांतरित कर सकते हैं।
- बेहतर विश्वसनीयता : कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 8 के तहत स्थापित कंपनियां दानदाताओं, सरकारी निकायों और अन्य हितधारकों के बीच अधिक विश्वसनीयता रखती हैं।
धारा 8 कंपनी की सीमाएँ
- कठोर निगमन प्रक्रिया : कंपनियों को निगमन के समय और अपने संचालन के दौरान, सख्त नियमों का पालन करना होगा।
- लाभ वितरण : इन कंपनियों द्वारा उत्पन्न किसी भी लाभ या आय को उनके उद्देश्यों को बढ़ावा देने के लिए पुनर्निवेश किया जाना चाहिए और सदस्यों को लाभांश के रूप में वितरित नहीं किया जा सकता है।
- उल्लंघन पर लाइसेंस का समर्पण : ऐसे मामलों में जहां कंपनी धारा 8 की आवश्यकताओं का उल्लंघन करती है, उसका लाइसेंस रद्द किया जा सकता है, और उसे ख़त्म किया जा सकता है।
- नियमित अनुपालन : अन्य कंपनियों की तरह, धारा 8 कंपनियों को कंपनियों के लिए अनुपालन सूची में सूचीबद्ध वार्षिक रिटर्न और ऑडिट जैसी नियमित अनुपालन आवश्यकताओं का पालन करना होगा ।
- छूट वापस लेना : यदि कोई कंपनी धारा 8 की किसी भी शर्त का उल्लंघन करती है या नियामक आवश्यकताओं को पूरा करने में विफल रहती है, तो दी गई छूट वापस ली जा सकती है।
संक्षेप में, जबकि धारा 8 कंपनी को पंजीकृत करने से महत्वपूर्ण लाभ मिलते हैं, जिम्मेदारियाँ और सीमाएँ भी उल्लेखनीय हैं। व्यक्तियों और संगठनों को सावधानीपूर्वक विचार करना चाहिए कि क्या यह संरचना उनके लक्ष्यों और क्षमताओं के अनुरूप है।
अंतिम खंड में, हम अपनी व्यापक मार्गदर्शिका का एक संक्षिप्त निष्कर्ष प्रदान करेंगे, जिसमें हमने चर्चा की गई सभी जानकारी को एक साथ जोड़ा है और अतिरिक्त संसाधनों को इंगित किया है जो भारत में धारा 8 कंपनी की स्थापना की प्रक्रिया में सहायता कर सकते हैं।
उन लोगों के लिए जो भारत में व्यवसाय सेटअप परिदृश्य को नेविगेट करना चाहते हैं, विशेष रूप से कंपनी गठन और कानूनी अनुपालन के संदर्भ में, हमारी बिजनेस सेटअप सेवाएं एक मूल्यवान संसाधन हो सकती हैं।
निष्कर्ष
सेक्शन 8 कंपनी को पंजीकृत करने और चलाने की यात्रा वास्तव में एक नेक कार्य है, जिसका उद्देश्य विभिन्न लाभकारी उद्देश्यों के माध्यम से समाज को वापस लौटाना है। ये कंपनियाँ व्यवसाय के प्रति अपने अनूठे दृष्टिकोण के साथ कॉर्पोरेट जगत में अलग दिखती हैं जो सख्ती से गैर-लाभकारी उद्देश्यों को बढ़ावा देने के इर्द-गिर्द घूमती है। जबकि पंजीकरण और संचालन कड़े अनुपालन और जिम्मेदारियों के एक सेट के साथ आता है, कर छूट, विश्वसनीयता और सामाजिक मिशनों की पूर्ति के संदर्भ में इससे होने वाले लाभ इसे एक योग्य विचार बनाते हैं।
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