कंपनी अधिनियम के अनुसार, यदि कोई धारा 8 कंपनी अपने परिचालन को बंद करने का इरादा रखती है, तो उसे बंद करने से पहले एक निजी या सार्वजनिक कंपनी में रूपांतरण प्रक्रिया से गुजरना अनिवार्य है।
कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत:
भाग ए: धारा 8 कंपनी को निजी या सार्वजनिक कंपनी में परिवर्तित करें
कंपनी अधिनियम के अनुसार, यदि कोई धारा 8 कंपनी अपने परिचालन को बंद करने का इरादा रखती है, तो उसे बंद करने से पहले एक निजी या सार्वजनिक कंपनी में रूपांतरण प्रक्रिया से गुजरना अनिवार्य है।
रूपांतरण की प्रक्रिया निम्नलिखित है:
1.संकल्पों के माध्यम से अनुमोदन प्राप्त करें:
धारा 8 कंपनी के रूपांतरण या उसके लाइसेंस के आत्मसमर्पण को मंजूरी देने के लिए बोर्ड और शेयरधारकों की बैठक में प्रस्ताव पारित करें।
2.फाइल फॉर्म एमजीटी14:
विशेष संकल्प के 30 दिनों के भीतर, फॉर्म एमजीटी14 दाखिल करें, जिसमें समाधान का विवरण प्रदान करें और आवश्यक अनुमोदन प्राप्त करें।
3.फॉर्म आईएनसी-18 जमा करें:
यदि आवेदन तिथि से तीन महीने की समाप्ति के बाद किया जाता है, तो क्षेत्रीय निदेशक (आरडी) के पास फॉर्म आईएनसी-18 दाखिल करें, जिसमें सीए स्टेटमेंट जैसे सभी आवश्यक दस्तावेज हों, जो 30 दिन से अधिक पुराने न हों। पिछले वित्तीय वर्ष जिसमें वित्तीय विवरण दाखिल किया गया है, अधिनियम और उसके नियमों के अनुपालन की पुष्टि करने वाला अनुपालन प्रमाणपत्र, अन्य प्राधिकारी को नोटिस भेजने का प्रमाण।
4.फ़ाइल जीएनएल-1:
क्षेत्रीय निदेशक के पास दायर किए गए अनुलग्नकों के साथ आवेदन की एक प्रति रजिस्ट्रार के पास भी दाखिल की जाएगी।
- समाचार पत्र विज्ञापन प्रकाशित करें:
फॉर्म INC-19 में कंपनी को आरडी में आवेदन जमा करने के एक सप्ताह के भीतर अंग्रेजी और स्थानीय भाषा दोनों में एक समाचार पत्र विज्ञापन प्रकाशित करना होगा और इसे कंपनी की वेबसाइट पर प्रकाशित करना होगा। - अन्य प्राधिकरण को सूचित करें:
कंपनी मुख्य आयकर आयुक्त, आयकर अधिकारी, चैरिटी आयुक्त, राज्य के मुख्य सचिव सहित विभिन्न प्राधिकरणों को पंजीकृत डाक या हाथ से डिलीवरी के माध्यम से आवेदन और संलग्नक के साथ एक नोटिस भेजेगी। जिसका कंपनी और अन्य संबंधित सरकारी प्राधिकारियों पर अधिकार क्षेत्र है। यदि इनमें से कोई भी प्राधिकारी क्षेत्रीय निदेशक को अभ्यावेदन देना चाहता है, तो उसे नोटिस प्राप्त होने के साठ दिनों के भीतर ऐसा करना होगा, जिससे कंपनी को जवाब देने का अवसर मिलेगा।
7.एमओए और एओए में संशोधन:
क्षेत्रीय निदेशक की मंजूरी मिलने पर, कंपनी को रूपांतरण के परिणामस्वरूप मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) में संशोधन के लिए एक विशेष प्रस्ताव पारित करने की आवश्यकता है।
- आरओसी के साथ फॉर्म आईएनसी20 दाखिल करें:
ऑर्डर प्राप्त होने की तारीख से तीस दिनों के भीतर आरओसी के साथ फॉर्म आईएनसी20 दाखिल करें, साथ ही आरडी से अनुमोदन आदेश, संशोधित ई-एमओए और ई-एओए, और निदेशकों की पुष्टि करने वाला एक घोषणापत्र भी संलग्न करें। आरडी द्वारा लगाई गई शर्तों की पूर्ति।
भाग बी: कंपनी के अनुमोदन प्रस्तावों को रद्द करना
कंपनी को बंद करने की मंजूरी देने के लिए बोर्ड और शेयरधारकों की बैठक में प्रस्ताव पारित करना।
फाइल फॉर्म एसटीके 2
कंपनी के सभी निदेशकों द्वारा हस्ताक्षरित एक शपथ पत्र और क्षतिपूर्ति संलग्न करें, जिसमें उनकी जिम्मेदारी की पुष्टि हो और किसी भी देनदारी के खिलाफ क्षतिपूर्ति हो, इसके अतिरिक्त खातों का सीए विवरण भी प्रदान करें जो 30 दिन से अधिक पुराना न हो। समापन प्रक्रिया के भाग के रूप में, प्रत्येक निदेशक के केवाईसी दस्तावेज़, जिसमें पैन, आधार कार्ड और आवासीय पते का प्रमाण 2 महीने से अधिक पुराना न हो।
द्वितीय. आईबीसी, 2016 के तहत
कॉर्पोरेट व्यक्तियों का स्वैच्छिक परिसमापन
1.अधिकांश निदेशकों द्वारा हलफनामे द्वारा विधिवत सत्यापित सॉल्वेंसी की घोषणा:
शपथ पत्र के साथ संलग्न होना होगा:
ए. पिछले दो वर्षों/निगमन के बाद से, जो भी बाद में हो, का लेखापरीक्षित वित्तीय विवरण और व्यवसाय संचालन का रिकॉर्ड,
बी. कंपनी की परिसंपत्तियों के मूल्यांकन, यदि कोई हो, के बारे में पंजीकृत मूल्यांकनकर्ता द्वारा रिपोर्ट।
2.शेयरधारकों की मंजूरी
उपरोक्त घोषणा के 4 सप्ताह के भीतर, कंपनी को या तो कार्य करना होगा:
(i) एक सामान्य बैठक में एक विशेष प्रस्ताव पारित करना, स्वैच्छिक परिसमापन को अनिवार्य करना और एक दिवालियापन पेशेवर को परिसमापक के रूप में नियुक्त करना; या
(ii) एक सामान्य बैठक में एक प्रस्ताव पारित करें, जिसमें निर्दिष्ट अवधि की समाप्ति या विघटन के लिए इसके लेखों में निर्दिष्ट किसी घटना के घटित होने के कारण स्वैच्छिक परिसमापन की आवश्यकता हो, और एक दिवालियापन पेशेवर को परिसमापक के रूप में नियुक्त किया जाए।
यदि कंपनी पर बकाया ऋण है, तो कंपनी के ऋण के मूल्य का 2/3 प्रतिनिधित्व करने वाले लेनदारों को समाधान के सात दिनों के भीतर समाधान को मंजूरी देनी होगी।
3.आरओसी को सूचना:
कंपनी सदस्यों द्वारा समाधान के अनुमोदन/बाद में लेनदारों द्वारा अनुमोदन के 7 दिनों के भीतर आरओसी को सूचित करेगी।
एमजीटी 14:
ए. बोर्ड संकल्प के लिए एक
बी. एक सामान्य बैठक में पारित विशेष प्रस्ताव के लिए.
जीएनएल-2:
ए. शोधनक्षमता की घोषणा एवं परिसमापक की नियुक्ति के लिए।
4.आईबीबीआई को सूचना:
परिसमापक को अपनी नियुक्ति के 7 दिनों के भीतर आईबीबीआई को सूचित करना होगा।
5.सार्वजनिक घोषणा
परिसमापक को अपनी नियुक्ति के 5 दिनों के भीतर एक अंग्रेजी और क्षेत्रीय भाषा के समाचार पत्र और वेबसाइट (यदि कोई हो) पर फॉर्म ए में एक सार्वजनिक घोषणा करनी होती है, जिसमें हितधारकों से 30 दिनों के भीतर अपने दावे प्रस्तुत करने के लिए कहा जाता है।
6.बैंक खाता खोलना.
कॉर्पोरेट व्यक्ति को देय सभी धन की प्राप्ति के लिए परिसमापक को कंपनी के नाम पर एक बैंक खाता खोलने की आवश्यकता होती है।
7.दावों का सत्यापन
परिसमापक को हितधारकों की सूची की प्राप्ति और तैयारी के 30 दिनों के भीतर दावों का सत्यापन करना होगा।
8.कंपनी की परिसंपत्तियों की वसूली
कंपनी के मूल्य को अधिकतम करने के लिए परिसमापक को कंपनी की संपत्ति का एहसास और पुनर्प्राप्त करना होगा। समान राशि समान उद्देश्य के लिए खोले गए बैंक खाते में जमा की जानी चाहिए।
9.दावाधारकों को आय का वितरण।
जारी की गई धनराशि को राशि प्राप्त होने के 30 दिनों के भीतर हितधारकों को वितरित किया जाना है।
10. परिसमापक द्वारा अंतिम रिपोर्ट तैयार करना।
परिसमापन प्रक्रिया पूरी होने के बाद, परिसमापक को अंतिम रिपोर्ट तैयार करनी होती है जिसमें परिसमापन के लेखापरीक्षित खाते, निपटान की गई संपत्तियों को दर्शाने वाला विवरण, ऋणों का भुगतान और कोई मुकदमा लंबित नहीं है, आदि शामिल होते हैं।
विघटन के लिए आवेदन के रूप में वही रिपोर्ट संबंधित आरओसी और आईबीबीआई को जमा करनी होगी।
