आम तौर पर वे  कंपनियां जो फंड का विस्तार करना चाहती है इसके  लिए अपने शेयर या इक्विटी (equity ) के शेयर जारी करती हैं  ऋणों का भुगतान करती हैं  आदि (beginning ) शेयर पूंजी वह फंड होती है जो किसी कंपनी द्वारा शेयरधारकों को जारी किए गए शेयरों के बदले में जुटाई जाती है। रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आर ओ सी) को निजी सीमित कंपनियों , एक-व्यक्ति कंपनियों और सार्वजनिक सीमित कंपनियों आदि |  इनके लिए हर समय अपनी पूंजी संरचना घोषित करने की आवश्यकता होती है और तब भी जब कोई बदलाव होता है। इसलिए  कंपनी का आकार और व्यवसाय का प्रकार  जो भी हो सकता है  प्रत्येक कंपनी को वित्तीय विवरण में विभिन्न श्रेणियों (Categories) है  जिसके तहत अपनी शेयर पूंजी को वर्गीकृत (Classified) करना होता है ।

कंपनी के M O A (मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन)  में कैपिटल क्लॉज में जारी किए गए  शेयरों की संख्या का उल्लेख करना चाहिए। यह अपने एमओए में संशोधन किए बिना निर्दिष्ट (mentioned) संख्या से अधिक जारी नहीं कर सकता है। कंपनी अधिनियम में 2015 के संशोधन के बाद  भुगतान की गई पूंजी की आवश्यकता को हटा दिया गया है लेकिन अधिकृत पूंजी अभी भी मौजूद है।

अधिकृत पूंजी (Authorized capital) क्या है ?

Authorized capital  पूंजी की अधिकतम राशि है जो शेयरधारकों को कंपनी में निवेश करने के लिए अधिकृत है। कैपिटल क्लॉज में कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MoA) में अधिकतम मूल्य निश्चित है  जिसके योग्य (Permissible) सीमा का उल्लेख किया गया है। हालांकि  ऐसे मामले भी हो सकते हैं जहां अधिकृत शेयर पूंजी का कुछ हिस्सा अन-जारी (Unreleased) हो सकता है। निवेशकों को जारी की जाने वाली  जो भी शेयर पूंजी की संख्या होती है  उसको जारी शेयर पूंजी के रूप में जाना जाता है।

अधिकृत पूंजी को कंपनी की पंजीकृत पूंजी या नाममात्र पूंजी के रूप में भी कहा जा सकता है किसी कंपनी के लिए यह आवश्यक नहीं है कि वह अपनी सभी अधिकृत पूंजी को पब्लिक सब्सक्रिप्शन में जारी करे। यह कंपनी की जरूरतों और मांग के अनुसार जारी हो सकता है। M O  A  में उल्लिखित अधिकृत पूंजी को कंपनी अधिनियम  2013 के तहत निर्धारित प्रक्रिया का पालन करना होता है जो  भविष्य में बढ़ाया या घटाया जा सकता है  जैसे

• कंपनी के एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन (एओए) को अधिकृत पूंजी में वृद्धि या कमी के लिए अधिकृत करना चाहिए | और अगर एओए में ऐसा कोई प्रावधान नहीं है  तो इसे कंपनी अधिनियम की धारा 14 के अनुसार संशोधित किया जाना चाहिए।
• अधिकृत पूंजी में वृद्धि या कमी होती है तो  कंपनी के निदेशकों , सदस्यों और लेखा परीक्षकों को निदेशक मंडल के साथ बैठक बुलाना चाहिए | और शेयरधारकों के साथ एक सामान्य बैठक में अनुमोदन (Approval ) प्राप्त करने के लिए उसी का नोटिस जारी किया जाना चाहिए।
• प्रस्ताव पारित करने के 30 दिनों के भीतर  कंपनी के रजिस्ट्रार को संकल्प की प्रति के साथ सूचित किया जाना चाहिए |  सामान्य बैठक की सूचना और फॉर्म SH-7 में संशोधित एम ओ ए होना चाहिए ।

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पेड-अप शेयर कैपिटल का अर्थ क्या है ?

पेड-अप शेयर कैपिटल वह राशि है जिसके लिए शेयरधारकों को शेयर जारी किए जाते हैं और भुगतान शेयरधारकों द्वारा किया जाता है। यह राशि वास्तविक फंड (Bonafide fund ) है जो कंपनी शेयरों के मुद्दे पर प्राप्त करती है। आम तौर पर  यह राशि आरंभिक सार्वजनिक पेशकश के रूप में उठाई जाती है और कंपनी के वित्त का हिस्सा बनती है। हालांकि  कंपनी की चुकता (Paid ) पूंजी कभी भी उसकी अधिकृत पूंजी से अधिक नहीं हो सकती है।

कंपनी अधिनियम में 2015 के संशोधन से पहले की बात है जिसमे  एक निजी लिमिटेड कंपनी के लिए न्यूनतम भुगतान पूंजी 1 लाख होनी चाहिए थी  और एक सार्वजनिक कंपनी के लिए न्यूनतम भुगतान पूंजी 5 लाख होनी चाहिए थी। हालांकि संशोधन के बाद  इस तरह की आवश्यकता को हटा दिया गया था और यह कंपनी के विवेक पर है कि वे अपनी भुगतान की गई पूंजी निर्धारित करें |  यह 5,000 रुपये से कम भी हो सकता है।

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अधिकृत और पेड-अप शेयर कैपिटल में क्या अंतर है ?

पेड-अप कैपिटल  ऑथराइज्ड कैपिटल का एक हिस्सा है अधिकृत और पेड-अप शेयर कैपिटल के बीच में मुख्य अंतर हैं-

S.No अधिकृत शेयर कैपिटल , पेड-अप शेयर कैपिटल

1. यह उन शेयरों का अधिकतम मूल्य है जो शेयरधारकों को जारी किए जा सकते हैं कंपनी के वित्तपोषण के लिए शेयरधारकों द्वारा कंपनी को वास्तव (Actually) में भुगतान किए गए धन की राशि
2. इसका उल्लेख MoA के कैपिटल क्लॉज में किया जाना चाहिए।
3. अधिकृत पूंजी को बढ़ाने के लिए ऊपर उल्लिखित (mentioned ) प्रक्रिया का पालन होना चाहिए MoA में संशोधन किया जाना चाहिए शेयरों के मुद्दे पर या निजी प्लेसमेंट द्वारा किया जा सकता है
4. सभी नई कंपनियों को पूंजी की न्यूनतम राशि को अधिकृत करना चाहिए जो प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के लिए 1 लाख रुपये और पब्लिक लिमिटेड कंपनियों के लिए 5 लाख रुपये है। भुगतान की गई पूंजी अधिकृत पूंजी से अधिक नहीं हो सकती है यह कम या इसके बराबर हो सकता है
5. यह कोई तरीका नहीं है कि कोई व्यक्ति किसी कंपनी को शेयर जारी कर सकता है और कुछ शर्तों और शर्तों के अधीन उन्हें वापस खरीद भी सकता है।
6. यह पूंजी कंपनी के शुद्ध (net ) मूल्य की गणना और उपयोग के लिए उत्तरदायी नहीं है

भुगतान की गई पूंजी के रूप में एक फर्म को मिलने वाली राशि होती है उसका उपयोग कंपनी के व्यावसायिक खर्चों के लिए किया जा सकता है अधिकृत पूंजी के विपरीत (Adverse)  भुगतान की गई पूंजी कंपनी के शुद्ध (net) मूल्य की गणना के लिए उत्तरदायी है। हालाँकि  यह जोड़ना अनिवार्य है कि प्राधिकृत (Authorized ) और भुगतान-योग्य पूंजी दोनों का उल्लेख बैलेंस शीट में किया गया है  लेकिन इसका उपयोग केवल फर्म के शुद्ध (net) मूल्य की गणना के लिए किया जाता है

अतिरिक्त अवधारणाओं (Additional concepts)

कुछ अन्य अवधारणाएँ (concepts) हैं  हालांकि कम महत्वपूर्ण हैं  आप समझना चाह सकते हैं जो  भी जारी की गई पूंजी और कॉल-अप पूंजी है ।

जारी की गई पूंजी – यह कंपनी द्वारा शेयरधारकों को जारी की गई पूंजी है  चाहे उनके लिए भुगतान किया गया हो या नहीं।

कॉल-अप कैपिटल – यह जारी की गई पूंजी को संदर्भित (Referenced) करता है जिसका भुगतान नहीं किया गया है।

उदाहरण के लिए

एक कंपनी के पास रुपये की अधिकृत पूंजी है 30,00,000, जिसके लिए यह रु। में 100,000 शेयर जारी करता है। 10 प्रत्येक। इसमें से 1000 शेयरों का भुगतान अभी बाकी है। इसलिए  इस मामले में

अधिकृत पूंजी – रु। 30,00,000

जारी की गई पूंजी –  रु। 10,00,000

पेड-अप कैपिटल – रु। 900,000

कॉल-अप कैपिटल – रु। 100,000