धारा 8 कंपनियां, विशेष रूप से गैर-लाभकारी संगठन (एनपीओ), एक अच्छी तरह से स्थापित अवधारणा हैं। जैसा कि नाम से पता चलता है, ये कंपनियां लाभ के लिए नहीं बल्कि कला, पर्यावरण, खेल, विज्ञान और अन्य जैसे विभिन्न क्षेत्रों को बढ़ावा देने के प्राथमिक उद्देश्य से बनाई गई हैं!
भारत में गैर-लाभकारी कंपनियों (धारा 8 कंपनियों) के निगमन की खोज
धारा 8 कंपनियां, विशेष रूप से गैर-लाभकारी संगठन (एनपीओ), एक अच्छी तरह से स्थापित अवधारणा हैं। जैसा कि नाम से पता चलता है, ये कंपनियां लाभ के लिए नहीं बल्कि कला, पर्यावरण, खेल, विज्ञान और अन्य जैसे विभिन्न क्षेत्रों को बढ़ावा देने के प्राथमिक उद्देश्य से बनाई गई हैं, ये सभी कंपनी अधिनियम की धारा 8 द्वारा शासित हैं।
यदि आप विशेषज्ञों से पूछें कि गैर-लाभकारी संगठनों को कंपनी संरचना क्यों अपनानी चाहिए, तो उनकी प्रतिक्रिया में कई लाभ शामिल होंगे। इनमें कम प्रारंभिक गठन लागत, स्टांप शुल्क से छूट, धारा 80जी के तहत कर लाभ, अपने संस्थापकों से स्वतंत्र एक अलग कानूनी इकाई की स्थापना, समाज में बढ़ी हुई विश्वसनीयता और बहुत कुछ शामिल हैं। इसके बाद, स्वाभाविक अनुवर्ती प्रश्न यह होगा: भारत में धारा 8 कंपनी का पंजीकरण कैसे किया जाए?
एफएक्यू प्रारूप में प्रस्तुत इस लेख में, हम आपकी पूछताछ के व्यापक उत्तर प्रदान करेंगे।
- धारा 8 कंपनी स्थापित करने के लिए कौन पात्र है? व्यक्ति या व्यक्तियों के संघ धारा 8 कंपनियों की स्थापना के लिए पात्र हैं, बशर्ते उनका उद्देश्य वाणिज्य, कला, विज्ञान, खेल, शिक्षा, अनुसंधान, सामाजिक कल्याण, धर्म, दान, पर्यावरण संरक्षण, या इसी तरह के उद्देश्यों को बढ़ावा देना हो। इस उद्देश्य को केंद्र सरकार के समक्ष प्रदर्शित किया जाना चाहिए। धारा 8 कंपनी को प्राइवेट लिमिटेड कंपनी या पब्लिक लिमिटेड कंपनी के रूप में शामिल किया जा सकता है।
- धारा 8 कंपनी पर कौन से प्रतिबंध लागू होते हैं? एक बार पंजीकृत होने के बाद, धारा 8 कंपनी को इससे प्रतिबंधित किया जाता है:
- अपने लाभ को अपने सदस्यों के बीच लाभांश के रूप में वितरित करना।
- अपने घोषित उद्देश्यों को आगे बढ़ाने के अलावा किसी अन्य उद्देश्य के लिए अपने लाभ या आय का उपयोग करना।
- केंद्र सरकार के विशेष प्रस्ताव और अनुमोदन को छोड़कर, मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) या आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) में बदलाव करना। हालाँकि, MOA या AOA में संशोधन किया जा सकता है।
- किसी अन्य धारा 8 कंपनी को छोड़कर, किसी अन्य प्रकार की कंपनी के साथ विलय।
धारा 8 कंपनी की स्थापना के लिए न्यूनतम आवश्यकताएँ क्या हैं? धारा 8 कंपनी बनाने के लिए न्यूनतम आवश्यकताओं में शामिल हैं:
- धारा 8 कंपनी को शामिल करने के लिए न्यूनतम 2 या 3 व्यक्ति।
- निगमन के लिए कम से कम 2 निदेशकों की आवश्यकता होती है।
- भारत सरकार की व्यवसाय करने में आसानी पहल के हिस्से के रूप में, धारा 8 कंपनी के निगमन के लिए अब न्यूनतम पूंजी की आवश्यकता नहीं है।
- धारा 8 कंपनी को शामिल करने के लिए कौन से दस्तावेज़ और फॉर्म आवश्यक हैं? कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 8 के अनुसार, कंपनी (निगमन) नियम, 2014 के साथ पढ़ें, धारा 8 कंपनी बनाने के इच्छुक व्यक्तियों या समूहों को निम्नलिखित दस्तावेज तैयार करने चाहिए:
- एमओए और एओए
- एक वकील, चार्टर्ड अकाउंटेंट (सीए), या कंपनी सचिव (सीएस) द्वारा घोषणा जिसमें कहा गया है कि एमओए और एओए अधिनियम की धारा 8 के प्रावधानों और इसके नियमों का अनुपालन करते हैं।
- प्रत्येक आवेदक द्वारा स्टाम्प पेपर पर घोषणा, विधिवत अधिसूचित।
- पंजीकृत कार्यालय या पंजीकृत कार्यालय के पते को अंतिम रूप देने तक पत्राचार का पता।
- एमओए के निदेशकों और ग्राहकों का नाम और पता, दस्तावेजी साक्ष्य के साथ।
- निदेशकों की पासपोर्ट आकार की तस्वीरें।
- सभी निदेशकों का डीआईएन और डीएससी।
- पंजीकृत कार्यालय के संबंध में किराया समझौता, यदि लागू हो, या उपयोगिता बिल (यदि संपत्ति का स्वामित्व है)।
- प्रथम ग्राहकों द्वारा स्व-घोषणा और निदेशकों की सहमति।
- अगले तीन वर्षों के लिए कंपनी की भविष्य की वार्षिक आय और व्यय का अनुमान।
एक बार जब ये सभी दस्तावेज़ एकत्र और व्यवस्थित हो जाते हैं, तो कानूनी औपचारिकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए एक पेशेवर को नियुक्त किया जा सकता है। निम्नलिखित फॉर्म एमसीए पोर्टल पर रजिस्ट्रार को जमा करना होगा:
- स्पाइस+: एक नाम आरक्षण, लाइसेंस आवेदन और पैन के साथ धारा 8 कंपनी के निगमन के लिए आवेदन।
- फॉर्म INC-13: एसोसिएशन का ज्ञापन।
- फॉर्म आईएनसी-22: पंजीकृत कार्यालय के पंजीकृत पते की सूचना, जिसे निगमन के 30 दिनों के भीतर भी प्रदान किया जा सकता है।
- फॉर्म डीआईआर-12: निदेशकों की नियुक्ति के बारे में सूचना, जिसे नियुक्ति के 30 दिनों के भीतर भी प्रदान किया जा सकता है।
- फॉर्म आईएनसी-14: एक वकील, सीए, या सीएस द्वारा घोषणा यह पुष्टि करती है कि एमओए और एओए अधिनियम की धारा 8 के प्रावधानों और उसके नियमों का अनुपालन करते हैं। यह फॉर्म SPICE+ के साथ संलग्न किया जाएगा।
- फॉर्म INC-15: प्रत्येक आवेदक द्वारा घोषणा, SPICE+ के साथ भी संलग्न।
रजिस्ट्रार द्वारा इन फॉर्मों को सफलतापूर्वक जमा करने और सत्यापन करने पर, कंपनी को निगमन का प्रमाणन जारी किया जाएगा।
- धारा 8 कंपनी को कौन से वार्षिक अनुपालन पूरा करना होगा? निगमन के बाद, एक धारा 8 कंपनी भारत में कंपनियों पर लागू सभी नियमों और विनियमों का पालन करने के लिए बाध्य है, जब तक कि विशिष्ट छूट या रियायतें लागू न हों। इसलिए, वार्षिक आधार पर, एक धारा 8 कंपनी को यह करना होगा:
- खातों की किताबें बनाए रखें और प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए वित्तीय विवरण तैयार करें।
- अपने खातों की पुस्तकों का ऑडिट बाहरी लेखा परीक्षकों से कराएं।
- वैधानिक रजिस्टर और रिकार्ड बनाए रखें।
- प्रतिवर्ष न्यूनतम दो बोर्ड बैठकें आयोजित करें।
- वित्तीय विवरणों के साथ संलग्न करने के लिए निदेशक मंडल से एक बोर्ड रिपोर्ट प्राप्त करें।
- प्रत्येक वर्ष वार्षिक आम बैठक आयोजित करें।
- वर्तमान मूल्यांकन वर्ष से संबंधित प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए आयकर रिटर्न दाखिल करें।
- एमजीटी-7 में वार्षिक रिटर्न जमा करें।
- प्रत्येक वित्तीय वर्ष की पहली बोर्ड बैठक में निदेशकों द्वारा रखे गए किसी भी हित का खुलासा करें।
- यदि लाभ 5 करोड़ रुपये से अधिक है, या टर्नओवर 1000 करोड़ रुपये से अधिक है, या एक वित्तीय वर्ष में शुद्ध संपत्ति 500 करोड़ रुपये से अधिक है, तो लाभ का दो प्रतिशत सीएसआर व्यय के रूप में आवंटित करें।
- इवेंट-आधारित अनुपालनों को पूरा करें, जैसे विशेष प्रस्तावों के पारित होने के लिए एमजीटी-14 दाखिल करना, और भी बहुत कुछ।
- धारा 12एए और 80जी के तहत पंजीकरण के अनुसार अन्य आवश्यकताओं का अनुपालन करें।
- धारा 8 कंपनी को क्या छूट उपलब्ध हैं? कंपनी अधिनियम, 2013 के नियमों और विनियमों में धारा 8 कंपनियों को विभिन्न छूट और छूट प्रदान की जाती हैं। इनमें से कुछ शामिल हैं:
- धारा 8 कंपनियों को अपने नाम में ‘प्राइवेट लिमिटेड’ या ‘लिमिटेड’ शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
- यदि शेयरधारकों ने सामान्य बैठक में निर्देश दिए हैं तो बोर्ड वार्षिक आम बैठक की तारीख, समय और स्थान पूर्व निर्धारित कर सकता है।
- धारा 8 कंपनी के मामले में सामान्य बैठक के लिए नोटिस की अवधि 14 दिन हो सकती है, जबकि अन्यथा आवश्यक स्पष्ट 21 दिन है।
- किसी विशेष प्रस्ताव की आवश्यकता के बिना निदेशकों की संख्या 15 से अधिक बढ़ाई जा सकती है।
- स्वतंत्र निदेशक अनिवार्य नहीं हैं
