वेंडर एग्रीमेंट क्या है ?
एक विक्रेता समझौता मध्यस्थता (बिचवई, समझौता या सुलह करानेवाला व्यक्ति) है जिसमें एक कंपनी का मालिक या एक व्यक्ति किसी को माल या सेवाएं प्रदान करने के लिए काम पर रखता है इसमें सॉफ्टवेयर कार्यालय आपूर्ति, पेशेवर सेवाओं, सलाहकारों, प्रौद्योगिकी सेवाओं, इवेंट प्लानिंग, मार्केटिंग, और बहुत कुछ सहित कई प्रभाग (विभाग) शामिल हैं ।
एक विक्रेता समझौता एक कानूनी दस्तावेज है जो विक्रेता द्वारा किए गए काम के बारे में प्रावधानों को निर्धारित करता है यह एक अनुबंध है जो एक निश्चित कार्य के प्रदर्शन के बारे में शर्तों को निर्दिष्ट (बताना) करता है वेंडर एग्रीमेंट कार्यालय की आपूर्ति, सलाहकार और सेवाओं जैसे कई उद्देश्यों के लिए किया जाता है ।
जब भी कोई व्यवसाय स्वामी या कोई व्यक्ति किसी व्यक्ति या संगठन को सेवाएं या उत्पाद देने के लिए काम पर रखता है तो एक वेंडर सेवा समझौते का पालन किया जाता है। लाइसेंस सेवाओं, प्रौद्योगिकी, विपणन, ईवेंट योजना और बहुत कुछ सहित उद्योग के प्रत्येक प्रकार में वेंडर समझौतों का अभ्यास किया जाता है एक गुणवत्ता विक्रेता सेवा अनुबंध (समझौता) केवल उस उत्पाद या सेवा की घोषणा करता है जिसे विक्रेता प्रदान करेगा और शुरू से ही सौदे की अपेक्षाएं इसमें शामिल प्रत्येक व्यक्ति के लिए असहमति या भ्रम की संभावना भी कम हो जाती है।
अनुभव से सभी को लाभ दिलाने के लिए किसानों, बाजारों, कार्निवाल, या मेलों सहित सभी प्रकार की घटनाओं के लिए एक विक्रेता सेवा समझौते को स्वीकार किया जाता है ।
एग्रीमेंट के क्या लाभ हैं ?
देनदारियों को कम करता है
एक अच्छी तरह से परिभाषित परामर्श अनुबंध (सलाह समझौता) भविष्य के मुकदमों के जोखिम को कम करेगा क्योंकि संपर्क में शामिल दलों के अधिकार और जिम्मेदारियां स्पष्ट रूप से परिभाषित हैं।
प्रक्रिया को परिभाषित करता है
विक्रेता के सटीक विवरण का विवरण या वर्णन करने के लिए एक विक्रेता समझौते को अनुकूलित किया जा सकता है। इसके अलावा वेंडर को पारिश्रमिक के लिए लेनदेन के अपने मोड के साथ-साथ अपने आवंटन आराम और आवश्यक सुविधाओं को भी रखना होगा ।
वेंडर एग्रीमेंट का उपयोग कब करें?
वेंडर सर्विस एग्रीमेंट का उपयोग इसलिए अनिवारिया है की वेंडर्स सही तरीके से और सही वक़्त पे नियमानुसार काम करेंगे|
रिटेलर वेंडर एग्रीमेंट की आवश्यकताएं
- एक रिटेलर वेंडर एग्रीमेंट एक खुदरा विक्रेता और एक थोक व्यापारी के बीच संबंध को मान्यता देता है। इसका उपयोग इन्वेंट्री (माल सूची) और मूल्य निर्धारण पर नज़र रखने में भी किया जाता है।
- विक्रेताओं और थोक विक्रेताओं को एक अनुचर समझौते का उपयोग करना चाहिए यदि वे अपने उत्पाद को किसी रिटेलर (खुदरा व्यापारी ) को बेचना चाहते हैं या उत्पाद को खरीदना चाहते हैं और इसे सीधे रिटेलर को बेचना चाहते हैं इसे रिटेलर अनुबंध के रूप में भी जाना जाता है।
विक्रेता अनुबंध तैयार करने के लिए चेकलिस्ट की आवश्यकताएं
विक्रेता समझौता करते समय दोनों पक्षों को निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखना चाहिए
- समझौते की तारीख और सेवाओं को प्रदान करने या माल की डिलीवरी की तारीख समझौते में प्रदान की जानी चाहिए ।
- समझौते में डिलीवरी (वितरण) का सही समय प्रदान किया जाना चाहिए ।
- वह स्थान जहाँ सेवा प्रदान की गई है ।
- काम का विवरण जिसके बिना एक विक्रेता समझौते को निष्क्रिय माना जाता है ।
- यह जांचने के लिए कि क्या संगठन को उत्पाद से निपटने की अनुमति है एक वेंडिंग लाइसेंस का स्पष्टीकरण ।
- विक्रेता की उम्मीदों का एक संक्षिप्त विवरण ड्राफ्ट करें ।
- उत्पादों और सेवाओं पर कर tax लगाना ।
- वितरण वस्तु का उल्लेख करें।एक विक्रेता समझौते में शामिल करने के लिए महत्वपूर्ण खंड , अनुभाग
- प्रदान की जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं को निर्दिष्ट (वर्णन ) करें।
- मेंशन पेमेंट मोड। (उल्लेख भुगतान मोड )
- इसके अतिरिक्त, ग्राहक को कैसे बिल भेजा जाएगा ।
- कोई व्यक्ति खातों के विवरण के लिए कैसे संपर्क करेगा।
- कार्य का विवरण शामिल करें।
- राज्य की कानूनी आवश्यकताओं और कानूनों का ज्ञान।
- बीमा योजना।
- एक विक्रेता ठेकेदार का कर्मचारी नहीं है और वह किसी भी रोजगार लाभ के लिए पात्र नहीं है ।
- यह निर्धारित करने के लिए कि एक विक्रेता स्व-शासी (अपना स्वयं का मालिक ) ठेकेदार है।
- विक्रेताओं के समझौते की समाप्ति ।
- भुगतान या वकील शुल्क की प्रतिपूर्ति या मुआवजा ।
विक्रेता समझौते का प्रारूप (बाह्यरूप या फार्मेट) तैयार करने की प्रक्रिया
एक दो - चरण प्रक्रिया का पालन किया जाना है
- एक विक्रेता समझौते को तैयार करने के लिए दोनों पक्षों को समझौते का मसौदा या विषयवस्तु तैयार
- ड्राफ्ट तैयार होने के बाद समझौते पर दोनों पक्षों के हस्ताक्षर के साथ सत्यापित करें और अंतिम रूप दें
वेंडर एग्रीमेंट क्लॉजेज (खंड या अनुभाग) में सामान्य कारक या हालत
एक स्पष्ट तस्वीर
उत्पाद या सेवा का उचित विवरण होना चाहिए।
भुगतान की शर्तें
एक उचित भुगतान या लागत विधि होनी चाहिए जैसे भुगतान कितना है भुगतान का तरीका देर से भुगतान भुगतान की शर्तें और देर से भुगतान के लिए दंड ।
कार्यशीलता की अवधि (समय सीमा)
इस बात पर स्पष्ट ध्यान दिया जाना चाहिए कि समझौता कब तक पार्टियों पर बाध्यकारी है सेवा शुरू करने से पहले और उसके समापन तक की अवधि निर्धारित की जानी चाहिए ।
वारंटी और प्रतिनिधित्व
एग्रीमेंट के लिए ये महत्वपूर्ण कुंजी हैं विक्रेता को अनुबंध में प्रवेश करने से पहले वारंटी (ज़मानत) और प्रतिनिधित्व या वर्णन के साथ सहज होना चाहिए। एक विक्रेता समझौते को तैयार करने के लिए दोनों पक्षों को समझौते का मसौदा तैयार करना चाहिए और सभी आवश्यक खंडों (अनुभागो) को शामिल करना चाहिए।
गोपनीयता
यदि आप विक्रेता को अंतरंग जानकारी का एक टुकड़ा लागू कर रहे हैं तो गोपनीयता का एक खंड बहुत महत्वपूर्ण भूमिका का प्रतिनिधित्व करता है। चूंकि यह डेटा को रिसाव (भेद खुलना) से बचाता है।
विशिष्टता
सभी विक्रेताओं का व्यवसाय के स्वामी के साथ अच्छे संबंध होना चाहिए क्योंकि उत्पाद व्यवसाय के लिए अनोखा है।
बौद्धिक संपदा
जब विक्रेता मालिकों को सेवा या उत्पाद प्रदान करते हैं तो व्यापार से निपटने के दौरान यह केवल मालिकों को प्रदान किया जाना चाहिए एक और मालिक नहीं होना चाहिए एक के जोखिम से बचने के लिए ज्ञान का का अनुदान या उपहार मिलना चाहिए जो संपत्ति लाइसेंस है ।
सीमित देयता
विक्रेताओं के मामले में दायित्व सेवाओं की लागत तक सीमित है क्योंकि समझौते के मामले में यह इतना अच्छा प्रावधान (नियम) नहीं है इसके अलावा व्यवसाय के दृष्टिकोण से अगर कुछ गलत होता है तो किसी को सेवाओं की लागत से अधिक नुकसान के लिए आरोप करना चाहिए।
क्षतिपूर्ति
क्षतिपूर्ति (हानि की भरपाई) का अर्थ है जब एक पार्टी अस्पष्ट परिस्थितियों में अन्य दलों के नुकसान को सहन करने के लिए रुचि दिखाती है ।
बीमा
सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए बीमा प्राप्त करना भारत में एक बहुत ही आम बात है।
दलों के साथ संबंध
एक समझौते में संबंधित पक्षों को निर्दिष्ट (बताया जाना) किया जाना चाहिए कि विक्रेताओं को स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में माना जाना चाहिए कोई भी अन्य व्यक्ति स्वयं के अलावा अपनी ओर से कार्य नहीं कर सकता है ।
विक्रेता करार (समझौते) प्रक्रिया
3 व्यावसायिक दिन
संपर्क करने पर विक्रेता समझौते के लिए दायर याचिका (Petition filed) स्वीकार कर ली जाएगी और हमारा प्रतिनिधि आपके अनुरोध (निवेदन) को प्रगतिशील बनाने के लिए आपके संपर्क में रहेगा यदि हमें आपके विस्तार या शुरू से अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है तो हम आपको आवश्यकतानुसार कॉल करेंगे सभी विवरण प्राप्त करने के बाद इन-हाउस वकील और कानूनी विशेषज्ञ विक्रेता समझौते बनाएंगे और इसे 2-4 व्यावसायिक दिनों के भीतर निरीक्षण में भेजेंगे।
2 व्यावसायिक दिन
मूल मूल्य में पुनरावृत्तियों (यात्रा) के दो दौर शामिल हैं इसलिए यदि आपको एग्रीमेंट में किए गए किसी भी बदलाव की आवश्यकता है तो हमारे वकील जरूरतमंदों की मदद करेंगे और यदि आप उन्हें फिर से जरूरत पड़ने पर अपने विचार भेजेंगे ।
FAQs on वेंडर एग्रीमेंट क्या है?
- कानूनी बंधन - प्रदान की गई वस्तुओं और सेवाओं में कमी के मामले में ग्राहक विक्रेता समझौते के आलोक में विक्रेता का दावा कर सकता है ।
- विश्वसनीयता और जवाबदेही में सुधार करता है - ग्राहक प्रदान की गई वस्तुओं ,सेवाओं में अधिक विश्वास बनाता है जिससे विश्वसनीयता में सुधार होता है और इससे माल की समय पर आपूर्ति सुनिश्चित होगी।
- अवहेलना भ्रम - समझौता स्पष्ट रूप से उन सभी स्थितियों का वर्णन करता है जिनका दोनों पक्षों को पालन करना है ।
- साक्ष्य - किया गया पार्टियों द्वारा स्वादिष्ट (अच्छी) वस्तु को साबित (प्रमानित) करने का सबूत (प्रमाण) है ।
- तीसरे पक्ष के विक्रेता अनुबंध में एक संतोषजनक और प्रतिबंधित (रोक लगाया हुआ) सेवा स्तर का समझौता शामिल होना चाहिए।
- इसके अलावा आपके तीसरे पक्ष के विक्रेता समझौते में पर्याप्त सुरक्षा और गोपनीयता आवश्यकताएं होनी चाहिए जो गैर-सार्वजनिक व्यक्तिगत जानकारी (एन पी पी आई) और साथ ही मालिकाना जानकारी को कवर करती हैं ।
- अनुबंध को किसी भी उप ठेकेदार को पहचानना चाहिए और आश्वासन (विश्वास) देना चाहिए कि ये रिश्ते उद्योग या व्यवसाय प्रशासन के अनुसार हैं ।
- विक्रेता को हर साल उपयुक्त अनुपालन दस्तावेजों को लागू करना चाहिए ।
- महत्वपूर्ण विक्रेता अनुबंध में एफ एफ आई ई सी अवशेष जे के अनुपालन में एक व्यापार निरंतरता और आपदा वसूली योजना शामिल होनी चाहिए ।
- महत्वपूर्ण तृतीय - पक्ष विक्रेता अनुबंधों के भीतर देखने के लिए उपरोक्त कुछ प्रमुख तत्व हैं ।
- यदि एक विक्रेता के साथ एक संबंध अच्छी तरह से काम नहीं कर रहा है तो व्यवसाय के स्वामी को विक्रेता के दोषों का दस्तावेजीकरण (प्रमाणों का प्रयोग) करना चाहिए और विक्रेता को इन चिंताओं के बारे में लिखित रूप में सूचित करना चाहिए ।
- यदि आवश्यक हो तो स्थिति को मापने के लिए विक्रेता को समय दें ।
- एक मांग पत्र (demand letter) भेजें यदि विक्रेता के साथ समस्याओं का दस्तावेजीकरण (कागजात सही करना) करने और बातचीत के माध्यम से किसी भी समस्या को दूर करने का प्रयास करने के बाद कोई निर्णय नहीं मिलता है तो एक व्यवसाय स्वामी एक मांग पत्र का मसौदा (विषय वस्तु) तैयार करने के लिए एक वकील को काम दे पुनर्विचार कर सकता है।
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