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कंपनियों के लिए सेक्रेटेरियल ऑडिट पैकेज


एक सेक्रेटेरियल ऑडिट पैकेज कंपनियों को कॉर्पोरेट और अन्य प्रासंगिक कानूनों के अनुपालन करने में मदद करता है

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कंपनियों के लिए सेक्रेटेरियल ऑडिट पैकेज कैसे काम करता है?

एक आवधिक (समय-समय पर) सचिवीय ऑडिट कंपनियों को कॉर्पोरेट (संगठन) और अन्य प्रासंगिक (योग्य) कानूनों के अनुपालन को बनाए रखने में मदद करता है।

सचिवीय ऑडिट क्या है ?

सचिवीय ऑडिट एक अनुपालन (अनुमति पालन) ऑडिट है, जो संगठन की कुल अनुपालन प्रबंधन प्रणाली का एक हिस्सा है। सचिवीय ऑडिट कॉर्पोरेट अनुपालन प्रबंधन के लिए एक प्रभावी उपकरण के रूप में कार्य करता है साथ ही यह गैर-अनुपालन का पता लगाने और संबंधित उपायों को लेने में लाभ करता है ।

असल में सेक्रेटेरियल ऑडिट कई कानूनों और नियमों या विनियमों या प्रक्रियाओं, रिकॉर्ड, लेखांकन, पुस्तकों के रखरखाव आदि के प्रावधानों के साथ कंपनी के अनुपालन की जांच करने की एक प्रक्रिया है। एक स्वतंत्र पेशेवर कंपनी के सचिवीय ऑडिट का नियंत्रण ले सकता है । यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रक्रिया है कि कानूनी और प्रक्रियात्मक विनिर्देशों का पालन किया जाता है और मनाया जाता है कोई बात नहीं , सेक्रेटेरियल ऑडिट पैकेज नियत (निश्चित) प्रक्रिया का अनुसरण करती है यह मुख्य रूप से उल्लिखित कानूनों की आवश्यकताओं के अनुपालन (अनुमति या नियम पालन) की देखभाल करने वाला एक तंत्र (व्यवस्था) है ।

सचिवीय ऑडिट किन किन कंपनियों के लिए लागू और अनिवार्य है ?

यह निम्नलिखित कंपनियों के लिए अनिवार्य है जो सेक्रेटेरियल ऑडिट पैकेज की प्रयोज्यता (प्रयोग या उपयोग होने) से संबंधित हैं और उनका पालन किया जाना है वे नीचे उल्लिखित हैं

  • हर लिस्टेड कंपनी
  • हर पब्लिक कंपनी (शर्तें लागू)

जब यह एक सार्वजनिक कंपनी की बात आती है तो इसके कुछ प्रतिबंध (रोक, मनाही) हैं

रुपये से अधिक की पेड - अप शेयर पूंजी के साथ एक सार्वजनिक कंपनी। 50 करोड़ रुपये से अधिक का टर्नओवर और 250 करोड़ तक ही लागू है यदि कोई मानदंड पूरा करता है तो उसके लिए भी एक सचिवीय ऑडिट अनिवार्य है एक कंपनी सचिव जो अभ्यास कर रहा है उसे संगठनों के लिए एक सचिवीय ऑडिट करने के लिए भी मान्यता दी गई है ।

सेक्रेटेरियल ऑडिटर के रूप में किसे नियुक्त किया जा सकता है ?

इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया के सदस्य जो अभ्यास के प्रमाण पत्र को धारण कर रहे हैं जो एक सचिवीय ऑडिट के रूप में प्रदर्शन करने के लिए प्रमाणित करता है केवल सचिवीय ऑडिट का संचालन कर सकता है और कंपनी या संगठन को सचिवीय ऑडिट रिपोर्ट प्रदान कर सकता है ।

सचिवीय ऑडिट रिपोर्ट

प्रत्येक कंपनी के लिए सचिवीय ऑडिट रिपोर्ट केवल तभी लागू होती है जब वह निम्नलिखित शर्तों को पूरा करती है जैसे

  • व्यवहार में एक कंपनी सचिव लेखा परीक्षा रिपोर्ट के लिए तैयार करेगा ।
  • यह फॉर्म M-3.R में तैयार किया जाएगा
  • कॉरपोरेट गवर्नेंस के बढ़ते महत्व को देखते हुए इसने बोर्ड की रिपोर्ट को रद्द कर दिया है।

सेक्रेटेरियल ऑडिट पैकेज के तहत क्या सेवाएं प्रदान की जाती हैं ?

सचिवीय ऑडिट कंपनी अधिनियम और कंपनी पर लागू होने वाले अन्य कॉर्पोरेट (संगठन) और आर्थिक कानूनों सहित विभिन्न विधानों के अनुपालन की जांच करने के लिए एक ऑडिट है एक सचिवीय ऑडिट एक कंपनी द्वारा कॉरपोरेट लॉ और अन्य संबंधित कानूनों, विनियमों, नियमों और प्रक्रियाओं आदि के तहत किए गए अनुपालन (नियम पालन) की जांच करने की एक प्रक्रिया है इसे 2013 कंपनी अधिनियम की धारा 204 के तहत अधिनियमित किया गया था इसके तहत नियामक नियमों और प्रक्रियाओं द्वारा आवश्यकतानुसार अनुपालन के लिए कंपनियों की निगरानी करते हैं ।

सरकारी नियमों, विनियमों और कानूनों का पालन करना प्रत्येक कंपनी के लिए अनिवार्य है अनुपालन के लिए कोई भी गैर-पालन कंपनी के लिए जोखिम हो सकता है त्रुटियों (गलतियो) की जानकारी करने और किसी भी संगठन में एक मजबूत अनुपालन तंत्र प्रणाली बनाए रखने के लिए, संगठनों के लिए अपने काम की समय – समय पर परीक्षा आयोजित करना बहुत महत्वपूर्ण है।

यह बनाए रखा जाता है कि अभिलेखों के समय – समय पर निरीक्षण प्राधिकरण (प्रमाण) को कंपनी की अनुपालन (नियम पालन) नीति की सही जानकारी देते हैं।

एक विस्तृत सचिवीय ऑडिट मदद करता है

एक विस्तृत सचिवीय ऑडिट मदद करता है

  • अनुपालन पर रिपोर्ट की जाँच करने के लिए।
  • कर्मचारियों, ग्राहकों, समाज, आदि के हित की रक्षा करना।
  • कानून लागू करने वाली एजेंसियों द्वारा किसी भी अनावश्यक कानूनी कार्रवाई से बचने के लिए।
  • अपर्याप्त अनुपालन और गैर-अनुपालन को बताने के लिए।
  • यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रक्रियात्मक और कानूनी आवश्यकताओं का उचित अनुपालन किया जाता है और यह किसी भी कंपनी की छवि और सद्भावना (अच्छी सोच) के लिए महत्वपूर्ण है ।

सेक्रेटेरियल ऑडिट के लाभ

  • एक सेक्रेटेरियल ऑडिट पैकेज को पूरा करने से आपके संगठन को अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए कानूनी और प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं के साथ एक प्रभावी तंत्र (व्यवस्था) बनाने में मदद मिलेगी।
  • यह निदेशकों और प्रमुख प्रबंधन कार्मिक (के एम पी) आदि के लिए विश्वास का स्तर फैलाने में मदद करता है ।
  • कंपनी के निदेशक अपने महत्वपूर्ण व्यावसायिक मामलों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और केवल तभी बैठक कर सकते हैं जब सचिवीय ऑडिट सुरक्षित और बेहतर तरीके से कानूनी और प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं को सुनिश्चित करता है।
  • जिससे कानून प्रवर्तन (संस्थापन) अधिकारियों के काम को कम करने में मदद मिलती है साथ ही पुनरावृत्ति में सुधार करने में मदद करता है ।
  • इसका पालन करने से यह आपके कानूनी रिकॉर्ड को दिखा कर निवेशकों को सही रास्ता दिखाता है।
  • सचिवीय ऑडिट एक उत्पादक शासन और अनुपालन जोखिम प्रबंधन उपकरण है। यह बहुत बेहतर तरीके से परिणाम पैदा करता है।

कंपनी अधिनियम 2013

  • चार्टर दस्तावेज़ों की समीक्षा यदि कोई हो और संबंधित अनुपालन
  • शेयर कैपिटल एंड डिबेंचर रूल्स – ICDR प्री और पोस्ट इशू कम्पिलियंस से संबंधित अनुपालन
  • उधार - उधार सीमा पूर्व और पोस्ट उधार शिकायतें
  • सार्वजनिक जमा यदि कोई हो - पूर्व और बाद की शिकायतें
  • बोर्ड और सामान्य बैठकें - सूचना, एजेंडा और मिनट
  • लाभांश की घोषणा और भुगतान - पूर्व और बाद की शिकायतें
  • निदेशक मंडल - नियुक्ति और इस्तीफा
  • आंतरिक लेखापरीक्षा और आंतरिक लेखा परीक्षा रिपोर्ट
  • लेखा परीक्षक नियुक्ति नियुक्ति और रोटेशन या गतिविधि की अवधि
  • सी एस आर शिकायतें - समिति का गठन , अंशदान की सीमा
  • संबंधित पार्टी लेनदेन और इसकी शिकायतें
  • अंतर कॉर्पोरेट ऋण , निवेश और कॉर्पोरेट गारंटी
  • शेयरों की खरीद- वापसी - पूर्व और बाद की शिकायतें
  • वार्षिक रिटर्न और वार्षिक शिकायतें
  • किसी भी शेयरहोल्डिंग पैटर्न में सदस्य रजिस्टर और परिवर्तन
  • सचिवीय मानक (मापदंड)

फॉरेन एक्सचेंज मैनेजमेंट एक्ट

  • प्रत्यक्ष विदेशी निवेश
  • विदेशी प्रत्यक्ष निवेश
  • बाहरी वाणिज्यिक (व्यापारिक) उधार

भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड अधिनियम, 1992

  • भारतीय प्रतिभूति (ज़मानत) और विनिमय बोर्ड (शेयरों और अधिग्रहणों या अधिकार में लेने का पर्याप्त अधिग्रहण) विनियम 2011
  • भारतीय प्रतिभूति (Security) और विनिमय बोर्ड (इनसाइडर ट्रेडिंग का निषेध) विनियम, 2015
  • भारतीय प्रतिभूति (Security) और विनिमय बोर्ड (पूंजी और प्रकटीकरण या प्राप्त वस्तु आवश्यकताओं का मुद्दा) विनियम, 2009
  • भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (एक इश्यू और शेयर ट्रांसफर एजेंटों के रजिस्ट्रार) विनियम 1993
  • भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (कर्मचारी स्टॉक विकल्प योजना और कर्मचारी स्टॉक खरीद योजना) दिशा निर्देश 1999
  • भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (सूचीबद्ध करने की बाध्यता और प्रकटीकरण आवश्यकताएँ ) विनियम 2015

श्रम, राजकोषीय, और अन्य कानून

कारखानों अधिनियम, 1948|औद्योगिक विवाद अधिनियम, 1947|वेतन का भुगतान अधिनियम, 1936|न्यूनतम मजदूरी अधिनियम, 1948|कर्मचारी राज्य बीमा अधिनियम, 1948|कर्मचारी भविष्य निधि और विविध प्रावधान अधिनियम, 1952|बोनस अधिनियम, 1965 का भुगतान|ग्रेच्युटी अधिनियम का भुगतान, 1972|अनुबंध श्रम (विनियमन और उन्मूलन) अधिनियम, 1970|मातृत्व लाभ अधिनियम, 1961|बाल श्रम (निषेध और विनियमन अधिनियम), 1986|कर्मचारी मुआवजा अधिनियम, 1923|अपरेंटिस (नौसिखिया) अधिनियम, 1961|समान पारिश्रमिक अधिनियम, 1976|रोजगार विनिमय (रिक्तियों की अनिवार्य अधिसूचना) अधिनियम, 1959|पर्यावरण (संरक्षण) अधिनियम, 1986|कार्यस्थल पर महिलाओं का यौन उत्पीड़न (रोकथाम , निषेध और निवारण) अधिनियम, 2013|जल (प्रदूषण की रोकथाम और नियंत्रण) अधिनियम , 1974|वायु (रोकथाम और प्रदूषण का नियंत्रण) अधिनियम , 1981|स्रोत पर कर टैक्स की कटौती|एडवांस टैक्स|जीएसटी|व्यावसायिक , संपत्ति और लाभांश (अतिरिक्त लाभ) कर

प्रतिभूति संविदा (विनियमन) अधिनियम, 1956 (A SCRA ')

डिपॉजिटरी एक्ट , 1996

  • श्रम, राजकोषीय और अन्य कानून कंपनी की प्रयोज्यता (प्रयोग या उपयोग) तक सीमित हैं

सचिवीय ऑडिट के लिए आवश्यक दस्तावेज

  • चार्टर दस्तावेज़
  • पिछले साल सचिवीय ऑडिट रिपोर्ट
  • वैधानिक (क़ानूनी) रजिस्टर
  • बोर्ड और जनरल मीटिंग मिनट और नोटिस
  • लेखापरीक्षित वित्तीय विवरण
  • कंपनियों के रजिस्ट्रार, स्टॉक एक्सचेंज, अखबारों के विज्ञापन (यदि सूचीबद्ध हैं) के साथ फाइलिंग और सूचना
  • वार्षिक प्रदर्शन रिपोर्ट, लीज डीड, LUT सह बॉन्ड, सोफाटेक्स रिटर्न
  • अन्य वैधानिक विभागों के साथ फाइलिंग
  • आरबीआई के साथ फाइलिंग (यदि कोई विदेशी निवेश है)
  • ईसीबी रिटर्न (यदि कंपनी में विदेशी उधार हैं)
  • श्रम कानूनों के तहत पंजीकृत रजिस्टर
  • निदेशकों से प्राप्त आचार संहिता के लिए प्रकटीकरण और घोषणा
  • निदेशकों को बैठे शुल्क और पारिश्रमिक का विवरण
  • सी एस आर राशि खर्च करने का प्रमाण
  • SAST प्रकटीकरण
  • लाभांश के लिए बैंक खाते का विवरण

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