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कंपनियों के लिए सेक्रेटेरियल ऑडिट पैकेज

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कंपनियों के लिए सेक्रेटेरियल ऑडिट पैकेज आपके लिए कैसे काम करता है?

समय-समय पर सचिवीय ऑडिट से कंपनियों को कॉरपोरेट और अन्य संबंधित कानूनों के अनुपालन में मदद मिलती है।

सचिवीय ऑडिट के तहत क्या सेवाएं प्रदान की जाती हैं?

सचिवीय (Secretarial ) ऑडिट कंपनी अधिनियम और कंपनी पर लागू होने वाले अन्य कॉर्पोरेट और आर्थिक कानूनों सहित विभिन्न विधानों के अनुपालन (नियम पालन) की जांच करने के लिए एक ऑडिट है। सेक्रेटेरियल ऑडिट एक कंपनी द्वारा कॉरपोरेट लॉ के तहत किए गए अनुपालन और अन्य संबंधित कानूनों, विनियमों,( नियमित करना) नियमों और प्रक्रियाओं आदि की जांच करने की एक प्रक्रिया है। इसे 2013 कंपनी अधिनियम की धारा 204 के तहत अधिनियमित किया गया था। इसके तहत, नियामक नियमों और प्रक्रियाओं द्वारा आवश्यकतानुसार अनुपालन के लिए कंपनियों की निगरानी (रखवाली) करते हैं।

आज के विविध व्यापार परिदृश्य में, प्रत्येक कंपनी के लिए सैकड़ों नियमों, विनियमों और कानून का पालन करना अनिवार्य है। अनुपालन के लिए कोई भी गैर-पालन कंपनी के लिए पासा (जोखिम उठाना) हो सकता है। त्रुटियों को इंगित (गलतियो की जानकारी ) करने और किसी भी संगठन में एक मजबूत अनुपालन तंत्र प्रणाली (नियम पालन करने की विधि ) बनाए रखने के लिए संगठनों के लिए अपने काम की आवधिक (समय समय पर )परीक्षा आयोजित करना बहुत महत्वपूर्ण है।

यह बनाए रखा जाता है कि अभिलेखों (लिखित कागजात ) का समय-समय पर निरीक्षण प्राधिकरण को कंपनी की अनुपालन नीति की सही – सही जानकारी देता है। अनुभवहीन के लिए, केवल इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया का सदस्य, जो अभ्यास का प्रमाण पत्र रखता है, इस तरह के एक सचिवीय (सेक्रेटरीज )ऑडिट का संचालन कर सकता है और फिर कंपनी को आधिकारिक सचिवीय ऑडिट रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकता है।

एक विस्तृत सचिवीय ऑडिट मदद करता है:

  • अनुपालन (नियम पालन) पर रिपोर्ट की जांच करने के लिए।
  • कर्मचारियों, ग्राहकों, समाज आदि के हितों की रक्षा के लिए।
  • कानून लागू करने वाली एजेंसियों द्वारा किसी भी अनावश्यक कानूनी कार्रवाई से बचने के लिए।
  • अपर्याप्त अनुपालन और गैर-अनुपालन को इंगित (जानकारी) करने के लिए।
  • यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रक्रियात्मक (कार्यविधि संबंधी ) और कानूनी आवश्यकताओं को उपयुक्त रूप से अनुपालन किया जाता है और यह किसी भी कंपनी की छवि (आकर्षक , आकृति) और सदभाव (गुडविल) के लिए महत्वपूर्ण है।

कानूनी सलाह लें

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कंपनी अधिनियम, 2013

  • चार्टर दस्तावेजों की समीक्षा यदि कोई हो और संबंधित अनुपालन
  • शेयर कैपिटल एंड डिबेंचर रूल्स (ऋण का स्वीकार पत्र नियम) - ICDR, प्री और पोस्ट इशू कंप्लेंट्स (मुद्दा या विषयगत शिकायते) से संबंधित अनुपालन (नियम पालन)
  • उधार - उधार सीमा, पूर्व और पोस्ट उधार शिकायतें
  • सार्वजनिक जमा यदि कोई हो - पूर्व और बाद की शिकायतें
  • बोर्ड और जनरल मीटिंग्स - नोटिस, एजेंडा और मिनट्स
  • घोषणा और लाभांश का भुगतान - पूर्व और बाद की शिकायतें
  • निदेशक मंडल - नियुक्ति और इस्तीफा
  • आंतरिक लेखापरीक्षा और आंतरिक लेखापरीक्षा रिपोर्ट
  • लेखा परीक्षक नियुक्ति, नियुक्ति और रोटेशन की अवधि
  • सीएसआर ("कॉर्पोरेट की सामाजिक जिम्मेदारी") शिकायतें - समिति का गठन, अंशदान की सीमा
  • संबंधित पार्टी के लेन-देन और इसकी शिकायतें
  • इंटर कॉर्पोरेट ऋण, निवेश और कॉर्पोरेट गारंटी
  • शेयरों की वापसी - पूर्व और बाद की शिकायतें
  • वार्षिक रिटर्न और वार्षिक शिकायतें
  • किसी भी शेयरहोल्डिंग पैटर्न में सदस्य रजिस्टर बदलें
  • सचिवीय मानक

विदेशी मुद्रा प्रबंधन अधिनियम

  • प्रत्यक्ष विदेशी निवेश
  • विदेशी प्रत्यक्ष निवेश
  • बाहरी वाणिज्यिक उधार

भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड अधिनियम, 1992

  • भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (शेयरों और अधिग्रहणों का पर्याप्त अधिग्रहण) विनियम, 2011
  • भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (इनसाइडर ट्रेडिंग का निषेध) विनियम, 2015
  • भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (पूंजी और प्रकटीकरण आवश्यकताओं का मुद्दा) विनियम, 2009
  • भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (एक इश्यू और शेयर ट्रांसफर एजेंटों के लिए रजिस्ट्रार) विनियम, 1993
  • भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (कर्मचारी स्टॉक विकल्प योजना और कर्मचारी स्टॉक खरीद योजना) दिशानिर्देश, 1999
  • भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (सूचीबद्ध करने की बाध्यता और प्रकटीकरण आवश्यकताएँ) विनियम, 2015

श्रम, राजकोषीय और अन्य कानून

  • कारखानों अधिनियम, 1948
  • औद्योगिक विवाद अधिनियम, 1947
  • मजदूरी का भुगतान अधिनियम, 1936
  • न्यूनतम मजदूरी अधिनियम, 1948
  • कर्मचारी राज्य बीमा अधिनियम, 1948
  • कर्मचारी भविष्य निधि और विविध प्रावधान अधिनियम, 1952
  • पेमेंट ऑफ बोनस एक्ट, 1965
  • ग्रेच्युटी अधिनियम का भुगतान, 1972
  • अनुबंध श्रम (विनियमन और उन्मूलन) अधिनियम, 1970
  • मातृत्व लाभ अधिनियम, 1961
  • बाल श्रम (निषेध और विनियमन अधिनियम), 1986
  • कर्मचारी मुआवजा अधिनियम, 1923
  • अपरेंटिस अधिनियम, 1961
  • समान पारिश्रमिक अधिनियम, 1976
  • रोजगार विनिमय (रिक्तियों की अनिवार्य अधिसूचना) अधिनियम, 1959
  • पर्यावरण (संरक्षण) अधिनियम, 1986
  • कार्यस्थल पर महिलाओं का यौन उत्पीड़न (रोकथाम, निषेध और निवारण) अधिनियम, 2013
  • जल (रोकथाम और प्रदूषण का नियंत्रण) अधिनियम, 1974
  • वायु (रोकथाम और प्रदूषण नियंत्रण) अधिनियम, 1981
  • स्रोत पर कर कटौती
  • एडवांस टैक्स
  • सेवा कर
  • व्यावसायिक, संपत्ति और लाभांश कर

प्रतिभूति संविदा (जमानती अनुबंध) विनियमन अधिनियम, 1956 (A SCRA ’)

निक्षेपागार (अमानती) अधिनियम, 1996

*श्रम, राजकोषीय और अन्य कानून कंपनी की प्रयोज्यता (प्रभावी होना) तक सीमित हैं

सचिवीय (सेक्रेटरी ) ऑडिट के लिए आवश्यक दस्तावेज

  • चार्टर दस्तावेज़
  • पिछले साल सचिवीय ऑडिट रिपोर्ट
  • सांविधिक (कानून के तहत ) रजिस्टर
  • बोर्ड और जनरल मीटिंग मिनट और नोटिस
  • लेखा परीक्षित (विचारण किया, आज़माया हुआ ) वित्तीय विवरण
  • कंपनियों के रजिस्ट्रार, स्टॉक एक्सचेंज, अखबारों के विज्ञापन (यदि सूचीबद्ध हैं) के साथ फाइलिंग और सूचना
  • वार्षिक प्रदर्शन रिपोर्ट, लीज डीड, LUT सह बॉन्ड,
  • वार्षिक प्रदर्शन रिपोर्ट, लीज डीड, LUT सह बॉन्ड, सोफाटेक्स रिटर्न (यदि एसईजेड के अंतर्गत आता है)
  • अन्य वैधानिक विभागों के साथ फाइलिंग
  • RBI के साथ फाइलिंग (यदि विदेशी निवेश है)
  • ईसीबी रिटर्न (यदि कंपनी में विदेशी उधार हैं)
  • श्रम कानूनों के तहत रजिस्टर
  • निदेशकों से प्राप्त आचार संहिता के लिए प्रकटीकरण (पर्दाफ़ाश) और घोषणा
  • निदेशकों को बैठे शुल्क और पारिश्रमिक का विवरण
  • सीएसआर राशि खर्च करने का प्रमाण
  • अंतिम खुलासे
  • लाभांश के लिए बैंक खाते का विवरण

कंपनियों के लिए सेक्रेटेरियल ऑडिट पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 204 (1) के अनुसार, निम्नलिखित कंपनियों को फॉर्म MR-3 में सचिवीय ऑडिट रिपोर्ट प्राप्त करना आवश्यक है:
  • हर सूचीबद्ध कंपनियों
  • प्रत्येक सार्वजनिक कंपनियों के पास 50 करोड़ रुपये या उससे अधिक की चुकता शेयर पूंजी है
  • प्रत्येक सार्वजनिक कंपनी जिसमें 250 करोड़ या उससे अधिक का कारोबार होता है
केवल इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया के सदस्य प्रैक्टिस सर्टिफिकेट रखने वाले सेक्रेटेरियल ऑडिट कर सकते हैं और प्रबंधन को फॉर्म एमआर -3 में रिपोर्ट सौंप सकते हैं।
यदि कोई कंपनी या कंपनी का कोई अधिकारी या व्यवहार में कंपनी सचिव, अनुभाग के प्रावधानों का उल्लंघन करता है, तो कंपनी, कंपनी का प्रत्येक अधिकारी या कंपनी सचिव जो व्यवहार में है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से दंडनीय है, जो जुर्माना के साथ दंडनीय होगा एक लाख रुपये से कम नहीं लेकिन जो पांच लाख रुपये तक हो सकता है।

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