पेरोल मैनेजमेंट

भारत में पेरोल मैनेजमेंट सेवाएं

पेरोल प्रक्रिया सेलरी सिस्टेम, नेट सेलरी, टैक्स डीडक्शन, इन्सेंटिव और प्रोविडेंट फ़ंड और ईएसआई (एम्प्लोइज़ स्टेट इंसुरेंस) कर्मचारी राज्य बीमा जैसी अन्य लीगल आवश्यकताओं के संबंध में, कर्मचारी फाइनेंसिएल रिकॉर्ड के रखरखाव संबंधी जानकारी देती है। यह एक पूर्ण अंत-टू-एंड पेरोल सेवा है जो सभी प्रकार और आकारों के बिजनेस के लिए सस्ती व्यवस्था है ।

एक प्रभावी पेरोल मैनेजमेंट सिस्टम एम्प्लायीज को सेलरी का समय पर पेयमेंट सुनिश्चित करती है जो कंपनी की फाइनेंसिएल स्थिरता पर पोजिटिवली रिफलेक्ट करती है जिससे अन्य किसी सेल्फीशनेस संबंधी बातों के लिए कोई जगह नहीं रह जाती है। इस प्रकार कंपनी के भीतर एक उच्च मनोबल बना रहता है| इसलिए प्रत्येक आर्गनाइजेशन के लिए एक पेरोल मैनेजमेंट सिस्टम अनिवार्य है - स्टार्टअप, मध्यम आकार या बड़े पैमाने पर हमें संपर्क करने की अनुमति प्रदान करती है

पेरोल मेनेजमेंट सिस्टम के लाभ

एक प्रभावी पेरोल प्रक्रिया में एक मजबूत प्रणाली शामिल होती है जो पेरोल कानूनों और श्रम कानूनों के अनुरूप होती है। यहां पूर्ण पेरोल मैनेजमेंट सिस्टम के कुछ लाभ दिए गए हैं|

आसान टैक्स फाइलिंग और रिपोर्ट:

आयकर एक्ट के तहत, प्रत्येक सेलरीड व्यक्ति वेतन और छूट की सीमा के आधार पर राज्य और केंद्र सरकारों द्वारा निर्धारित टेक्स का पेयमेंट करने के लिए रिस्पांसिबल है। एक पेरोल सॉफ्टवेयर उन करों के मिस मैनेजमेंट से बचाता है जो लेबर को पनीसमेंट का पेयमेंट करने से रोक सकते हैं। यह सभी काम्प्लीएंस और लीगल आवश्यकताओं का भी ध्यान रखता है जो कंपनी को आसानी से टेक्स को पेमेंट करने में मदद करता है।

किफायती और समय की बचत:

आमतौर पर पेरोल सॉफ्टवेयर को मौजूदा लेखा प्रणाली को एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया जाता है। यह आर्गनाइजेशन्स को बड़ी मात्रा में डेटा की केल्कुलेशन पर समय और धन बचाने में मदद करता है। इसके अलावा, कुछ एड्वान्स्ड़ वर्जन में प्रत्येक कर्मचारी पर कंपनियों द्वारा खर्च किए जाने वाले बजट का पूर्वानुमान लगाने और प्लान बनाने का रूल है।

मुआवजा (कंपेन्सेशन )निर्धारित करना:

वेतन, प्रोत्साहन और बोनस सहित हर व्यक्ति का मुआवजा पेरोल सिस्टम में शामिल है। इससे कंपनियों के लिए मूल्यांकन (Evaluation) के समय कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करना और मुआवजे का निर्धारण करना आसान हो जाता है।

रिप्युटेशन बनाए रखना:

अपने फाइनेंसिएल लाएविलिटीज़ को पूरा करने के अलावा एक कंपनी को देश के सभी टेक्स दायित्वों और टीडीएस, आईटीआर, ईएसआई, पीएफ, आदि जैसे श्रम काम्प्लीएंस का पालन सुनिश्चित करती है । यह एक स्थिर एम्प्लाई के रूप में संगठन की प्रतिष्ठा को बढ़ाता है और ब्रांड प्रस्ताव को बढ़ाने में भी मदद करता है।

एक प्रभावी ई-पेरोल प्रणाली के लिए चेकलिस्ट

कंपनी के डाक्यूमेंट - पंजीकरण का प्रमाण पत्र, इलेक्ट्रॉनिक चालान सह रिटर्न (ईसीआर) दस्तावेज़, कंपनी जीएसटी और टिन और अन्य कंपनी के डाक्यूमेंट को एक कुशल पेरोल प्रबंधन प्रणाली स्थापित करने की आवश्यकता होती है।

पेयमेंट शेड्यूल चुनना - एक लचीला और निश्चित शेड्यूल - साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक (Bi-weekly), सेमी - मंथली और मंथली पेरोल शेड्यूल।

कर्मचारियों को वर्गीकृत करना - ठेकेदारों, फ्रीलांसरों, स्थायी कर्मचारियों, प्रशिक्षुओं और तदनुसार भुगतान के अनुसार कर्मचारियों को वर्गीकृत किया जाता है

मुआवजे की शर्तें - कर्मचारी के समय, कार्यालय समय, समय पर एक टैब रखने के लिए, आदि कंपनी मुआवजा शर्तों को ई-पेरोल प्रणाली में अपडेट किया जाता है ।

पेरोल प्रबंधन प्रणाली बनाना

Vakilsearch में हमारे चार्टर्ड अकाउंटेंट, और अकाउंटिंग और कराधान (Taxation) विशेषज्ञ आपके एंड-टू-एंड पेरोल प्रक्रिया और अनुपालन का सबसे प्रभावी तरीके से ध्यान रखते है । हमारी पेरोल प्रबंधन सेवाएं निम्नलिखित हैं -

डिजाइनिंग सीटीसी संरचना:

कंपनी को सीटीसी या लागत कुल वेतन पैकेज है जो कंपनी किसी कर्मचारी को डाइरेक्ट या इनडाइरेक्ट रूप से देती है। CTC मूल वेतन, भत्ते, प्रतिपूर्ति, ग्रेच्युटी, वार्षिक बोनस, वार्षिक परिवर्तनीय वेतन , इत्यादि में शामिल है।

CTC = सकल (gross) वेतन + PF + अदर अलाउंस

सीटीसी के कुछ कम्पोनेंट आधार वेतन हैं (कर्मचारी केडेजिगनेशन, एक्सपेरिएन्स के वर्षों और रोजगार और उनके द्वारा किए कार्य के आधार पर), सकल वेतन जो कि पीएफ, चिकित्सा बीमा, आयकर आदि जैसे कटौती को शामिल किए बिना राशि है | निश्चित वेतन; वेरिएबल ; टीडीएस इत्यादि।

लेबर काम्प्लीएंस – (श्रम अनुपालन)-

भारत में लेबर लॉं एम्प्लोयेर्स , एम्प्लोयीज और ट्रेड यूनियनों को नियंत्रित करता है जिसमें कर्मचारी अधिकारों के संरक्षण पर प्राइमरी ध्यान दिया जाता है। भारत के सभी संगठनों को लेबर लॉं के विभिन्न कार्य द्वारा निर्धारित विभिन्न लीगल अनुपालनों का पालन करना आवश्यक है। श्रम अनुपालन केवल पीएफ रिटर्न ईएसआई रिटर्न इत्यादि दाखिल करने तक सीमित नहीं है बल्कि इसमें कर्मचारी रजिस्टर और अन्य महत्वपूर्ण रिकॉर्ड बनाए रखना भी शामिल है। एम्प्लोयर्स और एम्प्लायीज के लिए कई कानून लागू हैं जो उनके ओर्गेनाइजेशन के प्रकार पर निर्भर करता है।

1948 फैक्ट्रीज एक्ट विशेष रूप से इसका उदाहरण है

क्यों Vakilsearch

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सभी पेपर वर्क से निपटने के लिए, हम सरकार के साथ एक सिंपल इंटरैक्टिव (सरल वार्तालाप) प्रासेज सुनिश्चित करते हैं। हम सत्यपरक अपेक्षाओं को निर्धारित करने के लिए निगमन (सम्मेलन) प्रक्रिया पर स्पष्टता प्रदान करते हैं।

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