ஜிஎஸ்டி ஆட்டோமேஷன் மென்பொருள் நெறிப்படுத்துதல் இணக்கம்: ஜூலை 1, 2017 அன்று அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட சரக்கு மற்றும் சேவை வரி (ஜிஎஸ்டி) இந்திய வணிகச் சூழல் அமைப்பில் முழுமையான வரி அறிக்கை நடைமுறைகளின் புதிய சகாப்தத்தைத் தூண்டியது. தொழில்நுட்ப விழிப்புணர்வு இல்லாததால் MSMEகள் மற்றும் சிறு வணிகங்கள் ஜிஎஸ்டி வருமானத்தை பூர்த்தி செய்வதில் சிரமங்களை எதிர்கொண்டுள்ளன . இருப்பினும், வலுவான ஜிஎஸ்டி மென்பொருள் இடைவெளியை நிரப்பியது மற்றும் ஜிஎஸ்டியை முழுமையாக செயல்படுத்த வணிக நிறுவனங்களை செயல்படுத்தியது. சந்தையில் கிடைக்கும் பல்வேறு ஜிஎஸ்டி மென்பொருட்கள், உங்கள் வணிகத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் ஜிஎஸ்டி மென்பொருளைப் போல அவை எதுவும் திறமையாக இல்லை.

GST மென்பொருள் என்பது நிறுவனங்கள், உரிமையாளர்கள் மற்றும் வணிக உரிமையாளர்கள் தங்கள் GST வருமானத்தை தாக்கல் செய்யவும், கண்காணிக்கவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும் உதவும் ஒரு விரிவான தீர்வாகும். கூடுதலாக, உங்கள் வருமானத்தைத் தாக்கல் செய்யவும், அபராதங்களைத் தவிர்க்க சரியான நேரத்தில் உங்கள் வரிகளைச் செலுத்தவும் மற்றும் சமீபத்திய ஜிஎஸ்டி விதிமுறைகளுக்கு இணங்கவும் தேவையான தகவல்களை மென்பொருள் வழங்குகிறது.

முன்னோக்கி நகரும், வணிக நிறுவனங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன: ஒன்று வரி இணக்கத்தில் பணிபுரியும் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்கவும் அல்லது தானியங்கு அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். கைமுறை இணக்கம் மனித பிழையின் சாத்தியத்தை அதிகரிக்கிறது. போன்ற அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஜிஎஸ்பி (ஜிஎஸ்டி சுவிதா வழங்குநர்கள்) வழங்கும் கிளவுட் அடிப்படையிலான ஆட்டோமேஷன் தீர்வுகளைப் பயன்படுத்துவது புதிய ஜிஎஸ்டி வரிக் கட்டமைப்பிற்கு இணங்க மிகவும் நடைமுறை மற்றும் செலவு குறைந்த அணுகுமுறையாகும்.

ஜிஎஸ்டியில் ஆட்டோமேஷன் எப்படி உங்கள் வணிகத்தை அதிகரிக்கலாம் என்பதை அறிந்து கொள்வோம்.

ஜிஎஸ்டி ஆட்டோமேஷன் தானியங்கு ஜிஎஸ்டிஆர் தயாரித்தல் மற்றும் ஊடாடும் டாஷ்போர்டு மூலம் சமர்ப்பிப்பதை எளிதாக்குகிறது. இது ஐடிசி முறைகேடுகளைக் கண்டறிகிறது, இன்வாய்ஸ்களை சரிசெய்கிறது, கோப்புகளைச் சேமிப்பதுடன் பழுதுபார்ப்பதில் உதவுகிறது மற்றும் மேகக்கணியில் ஒப்புகைகள் எதுவும் இழக்கப்படாது. ஜிஎஸ்டி ஆட்டோமேஷனின் சில முக்கிய நன்மைகள் கீழே கூறப்பட்டுள்ளன:

• எளிமையான பில்லிங் – சேவைகளை வழங்கும் உணவகங்கள், பார்கள் மற்றும் பிற தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்கள், பில்லில் உள்ள தயாரிப்புகள் மற்றும் கட்டணங்களின் அடிப்படையில் பல்வேறு இன்வாய்ஸ்களுக்கான வரிகளைக் கணக்கிடுவதில் கடினமான செயல்முறையைச் சுமத்துகின்றன. தானியங்கு ஜிஎஸ்டி மென்பொருளானது ஒரு வணிகத்தை கைமுறையாகக் கணக்கிடும் வரிகள் மற்றும் அதனுடன் வரும் சவால்களில் இருந்து விடுபட உதவுகிறது, மேலும் அவர்களின் மதிப்புமிக்க நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது.

• எளிதான தரவுத் தாக்கல் – தினசரி நிதி, சரக்கு மேலாண்மை, விலைப்பட்டியல் மற்றும் பில்லிங் ஆகியவற்றை நிர்வகிக்க, பல வணிகங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளை வாங்குகின்றன. இந்தத் தரவை ஏற்றுமதி செய்வது நேரத்தைச் செலவழிக்கும் செயலாகும், இது ஜிஎஸ்டி வருமானத்தை கைமுறையாக சமரசம் செய்து தாக்கல் செய்வதற்கு முன் பயனற்றதாக இருக்கும். ஒரு தானியங்கு ஜிஎஸ்டி மென்பொருள் தொந்தரவு இல்லாத ஜிஎஸ்டி பதிவு, விரைவான கணக்கியல் தரவு இடம்பெயர்வு மற்றும் துல்லியமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் ஜிஎஸ்டி தாக்கல் செய்வதற்கான சமரசம் ஆகியவற்றை வழங்குகிறது.

• ஜிஎஸ்டி தாக்கல் செய்வதற்கான செலவைக் குறைக்கவும் – நல்லிணக்கம், ஜிஎஸ்டி அமைப்பில் தரவு பதிவேற்றம் மற்றும் வரி கணக்கீடு ஆகியவற்றிற்கு கூடுதல் கைமுறை முயற்சி தேவை, இது வணிகச் செலவுகளைச் சேர்க்கிறது. தானியங்கு ஜிஎஸ்டி மென்பொருளானது குறிப்பிட்ட நிதித் தேவைகளுக்கான ஆதாரங்களை பணியமர்த்துவதற்கான செலவு மற்றும் பல்வேறு மென்பொருட்களுக்கான உரிமக் கட்டணம் ஆகிய இரண்டிலும் கணிசமான அளவு பணத்தைச் சேமிக்க உதவுகிறது.

• தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மென்பொருள் –  போன்ற வசதியான GST மென்பொருளானது, உங்கள் GST ரிட்டனைத் தாக்கல் செய்வதன் ஒரு பகுதியாக உங்கள் தற்போதைய தொழில்நுட்ப நடைமுறைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து சிரமமின்றி இணைக்கக்கூடிய வார்ப்புருக்கள் பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது.

• பதிவுகளை சீரமைத்தல் – முறையற்ற ஜிஎஸ்டி தாக்கல் செய்வதால் ஏற்படும் சிரமங்களை பிழையற்ற பில்லிங் மற்றும் இன்வாய்சிங் மூலம் தவிர்க்கலாம். தானியங்கு ஜிஎஸ்டி மென்பொருள், நேரத்தைச் சேமிக்கும் போது இணக்கத்தை உறுதிசெய்ய ஒரு சமரசச் செயல்பாட்டை வழங்குகிறது.

• தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் சேமிப்பகம் – உங்களின் அனைத்து பில்லிங் தகவல், நிதி மற்றும் கணக்கியல் பதிவுகள் மற்றும் பிற முக்கியமான தரவு டிஜிட்டல் முறையில் சேமிக்கப்படும், எனவே இது பாதுகாப்பாக கையாளப்படுவதை உறுதி செய்வது அவசியம்.

ஆல் இன் ஒன் தீர்வைத் தேடும் பல நிறுவனங்களுக்கு, சிறந்த ஜிஎஸ்டி மென்பொருளைக் கண்டறிவது சவாலானதாக இருக்கும். சந்தையில் பல்வேறு ஜிஎஸ்டி மென்பொருட்கள் கிடைக்கின்றன, அதிலிருந்து வணிக நிறுவனங்கள் மற்றும் சிஏக்கள் ஜிஎஸ்டி வருமானத்தை தாக்கல் செய்ய விரிவான தீர்வை வழங்குகிறது.

சிறு வணிகங்களுக்கான ஜிஎஸ்டி மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான 5 குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன.

ஜிஎஸ்டி ஆட்டோமேஷன் மென்பொருள் –  ஜிஎஸ்டி இணக்க விலைப்பட்டியல்

GST என்பது பரிவர்த்தனை அடிப்படையிலான வரி என்பதால், நீங்கள் வழங்கும் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் இணக்கமாக இருக்க வேண்டும். விலைப்பட்டியலில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டிய சில கட்டாய விவரங்களை ஜிஎஸ்டி சட்டம் பரிந்துரைக்கிறது. மேலும், வழங்கப்படும் விநியோகத்தின் தன்மையின் அடிப்படையில் வழங்கப்பட வேண்டிய பல்வேறு வகையான விலைப்பட்டியல்களை சட்டம் பரிந்துரைக்கிறது. நீங்கள் வரி விதிக்கக்கூடிய பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வழங்கினால், நீங்கள் வரி விதிக்கக்கூடிய விலைப்பட்டியல் வழங்க வேண்டும். நீங்கள் விலக்கு அளிக்கப்பட்ட பொருட்கள்/சேவைகளை வழங்கினால் அல்லது கலவைப் பதிவைத் தேர்வுசெய்திருந்தால், நீங்கள் வழங்க வேண்டும்விநியோக மசோதா. இதேபோல், நீங்கள் செய்யும் ஏற்றுமதிகளுக்கு வெவ்வேறு இன்வாய்ஸ்கள் உள்ளன.

விலைப்பட்டியல் என்பது வணிகத்தின் முக்கியமான அம்சமாகும்; ஜி.எஸ்.டி அதை இன்னும் முக்கியமானதாக ஆக்குகிறது. ஏனெனில் நீங்கள் ஜிஎஸ்டி இணக்க விலைப்பட்டியல் வழங்கினால் மட்டுமே உங்கள் வாடிக்கையாளர் உள்ளீட்டு வரியைப் பெறத் தகுதியுடையவர். இல்லையெனில், அவர் மறுக்கப்படுவார், மேலும் நீங்கள் உருவாக்கிய நம்பகத்தன்மை பாதிக்கப்படும். சிறு வணிகமாக இருப்பதால், இது மிகவும் முக்கியமானது.

திஜிஎஸ்டி மென்பொருள்விலைப்பட்டியலில் உள்ள அனைத்து கட்டாய விவரங்களையும் படம்பிடிப்பதற்கும் வணிகத்திற்குத் தேவைப்படும் கட்டாயமற்ற விவரங்களைப் பதிவுசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் வகையில் உள்ளமைக்கப்பட்ட ஒன்றாக நீங்கள் தேர்வுசெய்ய வேண்டும்.

மேலும், ஜிஎஸ்டி மென்பொருளானது, செய்யப்படும் பரிவர்த்தனையின் தன்மையைப் புரிந்துகொள்வதற்கும், சட்டத்தால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் வகையை தானாக உருவாக்குவதற்கும் உள்ளடிக்கப்பட்ட நுண்ணறிவைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் விலக்கு அளிக்கப்பட்ட பொருட்களை வழங்குகிறீர்கள்ஜிஎஸ்டி மென்பொருள்தானாக விநியோக மசோதாவை உருவாக்க வேண்டும்.

சிறு வணிகத்திற்கான ஜிஎஸ்டி மென்பொருள்கள் உருவாக்கப்படுகின்றனஜிஎஸ்டி இணக்க விலைப்பட்டியல்மற்றும் சப்ளைகளின் தன்மையின் அடிப்படையில் பல்வேறு வகையான இன்வாய்ஸ்களை தானாகவே உருவாக்கும். இந்த சிறு வணிக ஜிஎஸ்டி மென்பொருள் கணக்கீட்டை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம் தவறான வரி வகை, தொகை போன்ற அனைத்து சாத்தியமான பிழைகளையும் தடுக்கிறது.

விரைவான ஜிஎஸ்டி அமைப்பு

சிறு வணிகத்திற்கான ஜிஎஸ்டி மென்பொருளானது, குறைந்தபட்ச முயற்சிகள் மற்றும் நேரத்துடன் விரைவாகச் செயல்பட உங்களை அனுமதிக்கும். ஆன்-போர்டுக்கு, நீங்கள் போன்ற ஜிஎஸ்டி விவரங்களை உள்ளமைக்க வேண்டும்ஜிஎஸ்டி விகிதம்தயாரிப்புகளுக்கு, பார்ட்டி லெட்ஜர்களுக்கான ஜிஎஸ்டிஐஎன் போன்றவை. நீங்கள் 100 தயாரிப்புகளை கையாள்வீர்கள் என்றால் மற்றும் ஜிஎஸ்டி மென்பொருளுக்கு ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் ஜிஎஸ்டி விவரங்களை உள்ளமைக்க வேண்டியிருந்தால், அது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் பணியாகும். ஜிஎஸ்டி விகிதத்தில் மாற்றம் ஏற்பட்டால் புதுப்பிப்பது இன்னும் சவாலானதாக இருக்கும்.

50 அல்லது 500 தயாரிப்புகளை புதுப்பிப்பதற்கான உங்கள் முயற்சிகள் அப்படியே இருக்கும் வகையில் சிறியவர்களுக்கான ஜிஎஸ்டி மென்பொருள் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும். விரிவாக, சிறு வணிக ஜிஎஸ்டி மென்பொருள் குழு மட்டத்தில் விவரங்களை உள்ளமைக்க உங்களை அனுமதிக்க வேண்டும், இது குழுவின் கீழ் உள்ள அனைத்து தயாரிப்புகளுக்கும் மரபுரிமையாகப் பெறுகிறது. ஒரே மாதிரியான ஜிஎஸ்டி விகிதத்தைக் கொண்ட குழுவின் கீழ் 200 தயாரிப்புகள் உள்ளன, ஒவ்வொரு தயாரிப்பு மட்டத்திலும் உள்ளமைக்க வேண்டியதற்குப் பதிலாக ஒரு குழுவில் ஜிஎஸ்டி விகிதத்தை உள்ளமைக்கலாம். இதன் மூலம் திருத்தப்பட்ட ஜிஎஸ்டி விகிதங்களையும் புதுப்பிப்பது எளிதாகிறது.

தடுப்பு மற்றும் எச்சரிக்கை திறன்கள்

சிறு வணிகங்களுக்கான ஜிஎஸ்டி மென்பொருளை நீங்கள் தேடுகிறீர்களானால், தடுப்பு மற்றும் எச்சரிக்கை திறன்கள் மிக முக்கியம். சிகிச்சையை விட தடுப்பு சிறந்தது என்று சொல்வது போல், ஜிஎஸ்டி மென்பொருளானது பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் போது சாத்தியமான அனைத்து பிழைகளையும் தடுக்கும் மற்றும் பயனர்களை எச்சரிக்கும் திறன்களுடன் உள்ளமைக்கப்பட வேண்டும்.

ஜிஎஸ்டி மென்பொருளானது மாஸ்டர் மட்டத்தில் (தயாரிப்புகள், கட்சிப் பேரேடு போன்றவை) வரையறுக்கப்பட்ட விகிதம், கட்சிப் பதிவு வகை, மாநிலம் போன்ற விவரங்களைப் படித்து, அதற்கேற்பத் தேவைப்படும் மதிப்பு/வரி வகையைக் கணிக்க போதுமான அறிவுத்திறன் இருந்தால் இது சாத்தியமாகும். பரிவர்த்தனைகளில்.

உங்கள் கட்சி லெட்ஜர் வெவ்வேறு மாநிலங்களுடன் கட்டமைக்கப்பட்டு, நீங்கள் வரி விதிக்கக்கூடிய பொருட்களை விற்பனை செய்கிறீர்கள் என்றால், GST மென்பொருள் தேவைப்படும் வரி வகையை அறியும் அளவுக்கு புத்திசாலித்தனமாக இருக்க வேண்டும், அதாவதுIGST. ஒரு பயனர் தவறான வரி வகையைத் தேர்ந்தெடுத்தாலோ அல்லது வரி லெட்ஜரைத் தவறவிட்டாலோ, ஜிஎஸ்டி மென்பொருள் முரண்பாடுகளைப் பற்றி பயனரைத் தடுத்து எச்சரிக்க வேண்டும்.

இந்த வழியில், மூல மட்டத்தில் சாத்தியமான அனைத்து பிழைகளையும் தவிர்க்கலாம்.

துல்லியமான வருமானம்

முதலில், சிறு வணிகங்களுக்கான ஜிஎஸ்டி மென்பொருள் படிவத்தை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவ வேண்டும்ஜிஎஸ்டிஆர்-1மற்றும்GSTR-3Bஎக்செல் மற்றும் JSON வடிவத்தில் நேரடியாகப் பதிவேற்றலாம்GSTIN அமைப்பு.

இரண்டாவதாக, சிறு வணிகத்திற்கான ஜிஎஸ்டி மென்பொருளில் உள்ளமைக்கப்பட்ட நுண்ணறிவு இருக்க வேண்டும், இது குறைந்தபட்ச முயற்சிகளுடன் 100% துல்லியமான வருமானத்தை உருவாக்க உதவுகிறது. அதைத்தான் டாலியின் புகழ்பெற்ற ‘தடுப்பு – கண்டறிதல் – திருத்தம்’ தொழில்நுட்பம் செய்கிறது. உள்ளமைக்கப்பட்ட நுண்ணறிவு வருவாய் தேவைகளைப் புரிந்துகொள்கிறது மற்றும் வருமானத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய பரிவர்த்தனைகளை மட்டுமே உள்ளடக்கியது.

ஜிஎஸ்டி மென்பொருளானது பரிவர்த்தனைகளில் போதுமான தகவல்கள் அல்லது பிழைகள் இருப்பதைக் கண்டறிந்து, தடையற்ற முறைமை உதவித் திருத்தத்தை அனுமதிக்கும். இந்த வழியில், 100% பரிவர்த்தனைகள் பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்டு, நீங்கள் தாக்கல் செய்யும் வருமானத்தில் சரியானவை மட்டுமே சேர்க்கப்படும் என்பதில் நீங்கள் உறுதியாக இருப்பீர்கள்.

GST மாற்றங்களை ஆதரிக்கும் தயாரிப்பு புதுப்பிப்புகள்

ஜிஎஸ்டி விதிகள் மற்றும் சட்டங்கள் அடிக்கடி மாறுவது நாம் அனைவரும் அறிந்ததே. ஜிஎஸ்டி மாற்றங்கள் சிறியதாக இருக்கும், ரிட்டர்ன் ஃபார்மட்டில் மாற்றம் பெரியதாக இருக்கும். தயாரிப்புப் புதுப்பிப்புகளுக்காகக் காத்திருக்க வேண்டியதற்குப் பதிலாக, ஜிஎஸ்டி மென்பொருளானது, பயனர் விகிதத்தை சுயமாக மாற்ற அனுமதிக்கும் வகையில் நெகிழ்வாக இருக்க வேண்டும். ரிட்டர்ன் ஃபார்மேட்டைப் பாதிக்கும் மற்ற எல்லா விஷயங்களுக்கும், மற்ற விஷயங்களுக்கும், உங்களுக்குத் தொடர்ந்து தயாரிப்பு புதுப்பிப்புகள் தேவை.

நீங்கள் ஜிஎஸ்டி மென்பொருளைத் தேடும் சிறு வணிகமாக இருந்தால், தயாரிப்பு புதுப்பிப்பு கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கிய காரணியாகும்.