ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು, ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಲಾಭದಾಯಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಈ ಬ್ಲಾಗ್ ಪರಿಶೋಧಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳು ಅಸಮರ್ಥತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು, ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ನಿಯಮಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವಂತಹ ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆಗಾಗಿ ಇದು ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕರು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು, ಗ್ರಾಹಕರ ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸುಸ್ಥಿರ ಬೆಳವಣಿಗೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು.
ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್- ಪರಿಚಯ
ಸತ್ಯವೇನೆಂದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಿನನಿತ್ಯದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಮನೆಯಿಂದ ಕೆಲಸದ ನೀತಿಯನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವುದು, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಹಳೆಯದಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಧಾನವಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದ್ದರೆ ಬಹಳ ಕಡಿಮೆ. ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ ಮಾಡದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳೊಂದಿಗಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮಾರಾಟದಿಂದ IT ವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಯಾವುದೇ ಪ್ರದೇಶದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು.
ಕಂಪನಿಯ ಸರ್ವರ್‌ಗೆ ಕೋರ್ ತಂಡದ ಪ್ರವೇಶವು ಯಾವುದೇ ಐಟಿ ಪರಿಹಾರದ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲದೆ ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಂಡರೆ, ಕಂಪನಿಯಾದ್ಯಂತ ಕೆಲಸವು ತಡೆಹಿಡಿಯಬಹುದು. ಅಂತೆಯೇ, ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ತಂಡಗಳು ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ? ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್.
ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಸಂಕೀರ್ಣ ವಿಷಯದಂತೆ ಕಾಣಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ಈ ಬ್ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಕುರಿತು ನೋಡೋಣ.
ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಎಂದರೇನು?
ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಎನ್ನುವುದು ಕೆಲವು ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸದೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವ ಶಿಸ್ತು. ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುರಿಗಳೆಂದರೆ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಥ್ರೋಪುಟ್ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು. ಕೈಗಾರಿಕಾ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಇದು ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.
ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಎಂದರೇನು?
ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಇದು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ (BPM) ಶಿಸ್ತಿನ ಒಂದು ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ಡ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ಡ್ ವ್ಯಾಪಾರ ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತವೆ.ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್‌ನ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಸೇರಿವೆ :
- ಪುನರಾವರ್ತನೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು
- ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವುದು
- ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು
- ಮುನ್ಸೂಚನೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳು
ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್‌ನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
ವ್ಯಾಪಾರ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಸಮಯವು ಹಣ. ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವ, ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಅನುಸರಿಸಲು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಈ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿಸುವುದು. ಸ್ಥಾಪಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಇದು ಸವಾಲಾಗಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಪ್ರಯತ್ನಕ್ಕೆ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿವೆ.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಗುರುತನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸಿ – ತಜ್ಞರ ಸಹಾಯದೊಂದಿಗೆ ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ನೋಂದಣಿ ಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.
ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ಡ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಉತ್ತಮ ಸೇವೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಲಾಭವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಸ್ಪರ್ಧೆಯ ಈ ಯುಗದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಆಪ್ಟಿಮೈಜ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಅಡ್ಡಿಯು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ವಕ್ರರೇಖೆಗಿಂತ ಮುಂದೆ ಇರಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ:
- ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿನ ಪುನರಾವರ್ತನೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು , ಸುಧಾರಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ
- ಸಹಯೋಗ ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು , ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ
- ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವುದು , ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಸಮಯ, ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಉಳಿತಾಯ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ
- ದೋಷಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೂಲಕ ಮರುಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಒಟ್ಟಾರೆ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಹೆಚ್ಚು ಸುಗಮವಾಗಿ ನಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ವಿಕಾಸಗೊಳ್ಳುತ್ತಿರುವ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವ ಮೂಲಕ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕವಾಗಿರಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು.
ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು?
ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ವಿಧಾನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ಹಂತಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
ಹಂತ-1: ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ
ಸುಧಾರಣೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವದನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಸೈಕಲ್ ಸಮಯ, ದೋಷ ದರ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಂತಹ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ.
ಹಂತ-2: ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮ್ಯಾಪ್ ಔಟ್ ಮಾಡಿ
ಹಂತಗಳು, ಇನ್‌ಪುಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಿ. ಅಸಮರ್ಥತೆಗಳು, ಪುನರಾವರ್ತನೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.
ಹಂತ-3: ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ
ಸುಧಾರಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ . ಅವುಗಳ ಸಂಭಾವ್ಯ ಪ್ರಭಾವ, ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯತೆ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸುಧಾರಣೆಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ.
ಹಂತ-4: ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮರುವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿ
ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮರುವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿ. ಹಂತಗಳ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ ಅಥವಾ ಪುನರಾವರ್ತನೆಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಿ.
ಹಂತ-5: ಹೊಸ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ
ಮರುವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. ಸಣ್ಣ ತಂಡ ಅಥವಾ ಇಲಾಖೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೊಸ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿ.
ಹಂತ-6: ಹೊಸ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ
ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ್ಯಂತ ಹೊಸ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆ, ಉತ್ಪಾದಕತೆ, ಗುಣಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ತೃಪ್ತಿಯ ಮೇಲೆ ಅವುಗಳ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.
ಹಂತ-7: ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸಿ
ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಉಳಿದಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿಸಿ. ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.
ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು?
1. ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳು
ಬಹು ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳು ಖರೀದಿ ವಿಭಾಗದ ಸರದಿಯಲ್ಲಿ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುತ್ತವೆ. ಇಮೇಲ್ ಅನುಮೋದನೆಗಳಿಂದಾಗಿ ಈ ಸಮಸ್ಯೆ ಉಂಟಾಗಿದೆ ಎಂದು ಇಲಾಖೆ ಗ್ರಹಿಸಿದೆ. ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು, ಇಲಾಖೆಯು ಮೀಸಲಾದ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ. ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಪ್ರಯಾಣ ಮರುಪಾವತಿ
ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಮರುಪಾವತಿಸುವಾಗ ಹಣಕಾಸು ಇಲಾಖೆಯು ಆಗಾಗ್ಗೆ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇಡೀ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಕಾಗದ ಆಧಾರಿತವಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಅವರು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಓದುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಪ್ಪು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮರುಪಾವತಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಇದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು, ಇಲಾಖೆಯು ಡಿಜಿಟಲ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಗೊಂಡಿತು, ಅಲ್ಲಿ ನೌಕರರು ಫಾರ್ಮ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತುಂಬುತ್ತಾರೆ. ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ದೋಷಗಳಿಲ್ಲ.
3. ಉದ್ಯೋಗಿ ಆನ್-ಬೋರ್ಡಿಂಗ್
ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಆನ್-ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಹಂತಗಳ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಐಟಿಯಲ್ಲಿ ಆಸ್ತಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ಮುಂದುವರಿಯಬೇಕು. ಆದರೆ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ HR ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್‌ಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡಲು IT ಗೆ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮಾಡಲು, ಇಮೇಲ್ ಟ್ರಿಗ್ಗರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿ ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ಇಮೇಲ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ IT ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಕುರಿತು ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
1. ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಎಂದರೇನು?
ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಇದು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ (BPM) ಶಿಸ್ತಿನ ಒಂದು ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ಡ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ಡ್ ವ್ಯಾಪಾರ ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತವೆ.
2. ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ನಿರ್ವಹಣೆ ಏನು?
ಒಂದು ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವವು, ಅದರ ಹೆಸರೇ ಹೇಳುವಂತೆ, ಕೇವಲ ಒಬ್ಬ ಮಾಲೀಕರನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವವು ಅದರ ಮಾಲೀಕರ ವಿಸ್ತರಣೆಯಾಗಿದೆ: ಒಬ್ಬ ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕನು ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾನೆ ಮತ್ತು ಬೇರೆ ಯಾರೂ ಅದರ ಯಾವುದೇ ಭಾಗವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಏಕೈಕ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ, ವ್ಯಾಪಾರದ ಎಲ್ಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವ ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ.
3. ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳೇನು?
ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕರು ವ್ಯಾಪಾರದ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅದರಿಂದ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುವ ಲಾಭವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಅದರ ಯಾವುದೇ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಲಗಳಿಗೆ ಅವರು ಸಂಪೂರ್ಣ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಸಹ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕರ ದೃಷ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಆಗಿದ್ದೀರಿ.
4. ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವುದು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ?
ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಅವರಿಗೆ ಚುರುಕಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಕಠಿಣವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅಸಮರ್ಥತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು, ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು.
5. ಹೆಚ್ಚು ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ತಂತ್ರ ಯಾವುದು?
ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆಗಳು . SMART ಪ್ರಯೋಗವು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಮಯ-ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆ ತಂತ್ರವನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಒಂದು ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ.
ತೀರ್ಮಾನ – ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್
ನಿಮ್ಮ ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಯಶಸ್ಸು ಮತ್ತು ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಅಸಮರ್ಥತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪರಿಷ್ಕರಿಸುವುದು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ತರಬೇತಿಯಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದ ಅನುಸರಣೆಯ ಕುರಿತು ತಜ್ಞರ ಸಲಹೆಗಾಗಿ Vakilsearch ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಮ್ಮ ತಂಡವು ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ವ್ಯಾಪಾರ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸೂಕ್ತವಾದ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಬಗ್ಗೆ ಈ ಬ್ಲಾಗ್ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಸಂಬಂಧಿತ ಲೇಖನಗಳು,
