ನಮ್ಮ ಸಮಗ್ರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿ ಸುಗಮ GST ಆಡಿಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ. ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳವರೆಗೆ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಾವು ಕ್ರಮಬದ್ಧ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್ ಎಂದರೇನು?
CGST ಕಾಯಿದೆಯ ಸೆಕ್ಷನ್ 35 (5) ರ ಪ್ರಕಾರ ಭಾರತದಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿತ ತೆರಿಗೆದಾರರು ರೂ.ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಒಟ್ಟು ವಹಿವಾಟು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಒಂದು ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ 2 ಕೋಟಿಗಳು ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್‌ಗೆ ಹೋಗಬೇಕು. ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಅವರು ಬೆಂಗಳೂರಿನ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಚಾರ್ಟರ್ಡ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಳ ಸೇವೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು . ಅಧಿಕೃತ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅವರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳು, ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಪ್ರಾಧಿಕಾರಕ್ಕೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಮುಂದೆ, ನೋಂದಾಯಿತ ತೆರಿಗೆದಾರರು ಫಾರ್ಮ್ GSTR 9C ಮೂಲಕ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್ ವರದಿ, ಸಮನ್ವಯ ಹೇಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಎಲ್ಲಾ ನೋಂದಾಯಿತ ತೆರಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ, ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್ ಮಿತಿಯು ರೂ. 2 ಕೋಟಿಗಳು, ಮತ್ತು GST ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪ್ರಕಾರ, GST ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಿದ ತೆರಿಗೆದಾರರು ಒಟ್ಟು ವಹಿವಾಟು ರೂ. ಹಿಂದಿನ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷದ 31ನೇ ಡಿಸೆಂಬರ್‌ನ ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕದ ಮೊದಲು ಸಲ್ಲಿಸಲು 2 ಕೋಟಿಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಿದ GST ವರದಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
GST ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಬಾಧ್ಯತೆ
ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆದಾರರು GST ಕಾಯಿದೆ 2017 ಅನ್ನು ಒಪ್ಪುತ್ತಾರೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು GST ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ವಾರ್ಷಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. 2017 ರಲ್ಲಿ ಭಾರತ ಸರ್ಕಾರವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ GST ಯೋಜನೆಯಡಿಯಲ್ಲಿ, GST ಎಂಬುದು ತೆರಿಗೆ ಪದ್ಧತಿಯಾಗಿದ್ದು, ತೆರಿಗೆದಾರರು ತಮ್ಮ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು, ಐಟಿಆರ್ ಅಥವಾ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಿ. ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆದಾರರು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಯಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. GST ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ವಾರ್ಷಿಕ ಖಾತೆಗಳ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ಸರಿಯಾದ GST ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇತರ ವಿವಿಧ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ, ತೆರಿಗೆದಾರರು GST ಸಲಹಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಭಾರತದಲ್ಲಿ GST ಆಡಿಟ್ ವಿಧಗಳು
ಮೂರು ವಿಧದ GST ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳಿವೆ. ಅವುಗಳೆಂದರೆ:
- ವಹಿವಾಟು ಆಧಾರಿತ GST ಆಡಿಟ್: ತೆರಿಗೆದಾರರಿಂದ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಅಥವಾ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಚಾರ್ಟರ್ಡ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಕಾಸ್ಟ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಈ ರೀತಿಯ GST ಆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ತೆರಿಗೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ವಹಿವಾಟು ಆಧಾರಿತ GST ಆಡಿಟ್ ಮೂಲಕ ಪಡೆಯಬೇಕು, ಇದು ವಹಿವಾಟು ರೂ. 2 ಕೋಟಿ.
- ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ GST ಆಡಿಟ್: ಈ ರೀತಿಯ GST ಅನ್ನು SGST ಅಥವಾ CGST ಆಯುಕ್ತರು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಮಾನ್ಯತೆ ಪಡೆದ ಅಧಿಕಾರಿಯು ನೋಂದಾಯಿತ ತೆರಿಗೆದಾರರಿಗೆ 15 ದಿನಗಳ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸೂಚನೆಯೊಂದಿಗೆ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ.
- ವಿಶೇಷ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್: ಕಮಿಷನರ್ ಮಾನ್ಯತೆ ಪಡೆದ ಚಾರ್ಟರ್ಡ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಕಾಸ್ಟ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅವರು ಆಯುಕ್ತರ ಪೂರ್ವಾನುಮತಿಯೊಂದಿಗೆ ಜಿಲ್ಲಾಧಿಕಾರಿ ಅಥವಾ ಸಹಾಯಕ ಆಯುಕ್ತರ ಆದೇಶದ ಮೇರೆಗೆ ವಿಶೇಷ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ.
ಕಾನೂನಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್‌ನ ಉದ್ದೇಶಗಳು
ಸೆಕ್ಷನ್ 2 (13) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರೀಯ ಸರಕು ಮತ್ತು ಸೇವಾ ತೆರಿಗೆಯ ಆಡಿಟ್ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನದ ಪ್ರಕಾರ GST ಆಡಿಟ್‌ನ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ:
- ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್ ಎನ್ನುವುದು ತೆರಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳು, ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿಕಟ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯಾಗಿದೆ
- ಪಾವತಿಸಿದ ತೆರಿಗೆಗಳ ಮೊತ್ತ, ಘೋಷಿತ ವಹಿವಾಟು, ಲಭ್ಯವಿರುವ ಇನ್‌ಪುಟ್ ತೆರಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಮ್ ಮಾಡಿದ ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಈ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ
- ದಾಖಲೆಗಳು, ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ GST ಮತ್ತು ಇತರ ಕಾನೂನುಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ
- GST ಕಾಯಿದೆ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ತಪಾಸಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
GST ಆಡಿಟ್‌ನ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವೆಂದರೆ ಕ್ಲೈಮ್ ಮಾಡಿದ ಮರುಪಾವತಿಗಳು, ಘೋಷಿತ ವಹಿವಾಟು, ಪಾವತಿಸಿದ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್‌ಪುಟ್ ತೆರಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. GST ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ತೆರಿಗೆದಾರರ ಉದ್ದೇಶಗಳು GST ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್‌ಗೆ ಹೇಗೆ ತಯಾರಿ ನಡೆಸುವುದು?
ಹಾಗಾದರೆ, ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್‌ಗೆ ಹೇಗೆ ತಯಾರಿ ನಡೆಸುವುದು? ಹಂತಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
ವಾರ್ಷಿಕ ರಿಟರ್ನ್ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು
GST ಆಡಿಟ್ ಫಾರ್ಮ್ ವಾರ್ಷಿಕ ರಿಟರ್ನ್ ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಿದ ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳ ನಡುವಿನ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ವಾರ್ಷಿಕ ಆದಾಯವು ನೋಂದಾಯಿತ GST ತೆರಿಗೆದಾರರು ಸಲ್ಲಿಸಿದ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ರಿಟರ್ನ್ಸ್‌ಗಳ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ತೆರಿಗೆದಾರರು ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್‌ಗೆ ಮೊದಲು ವಾರ್ಷಿಕ ರಿಟರ್ನ್ ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ, GST ಆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ವಾರ್ಷಿಕ ರಿಟರ್ನ್‌ಗೆ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ತಮ್ಮ ವಾರ್ಷಿಕ ರಿಟರ್ನ್ ಅನ್ನು ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕಕ್ಕಿಂತ ಕೆಲವು ವಾರಗಳ ಮೊದಲು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ GST ಆಡಿಟ್ ಸರಾಗವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ.
ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನೋಂದಾಯಿತ ತೆರಿಗೆದಾರರು ಎಲ್ಲಾ ಸಮನ್ವಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಲು GST ಆಡಿಟ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ತಮ್ಮ ವಾರ್ಷಿಕ ಆದಾಯದಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಬೇಕು. ತೆರಿಗೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್ ವರದಿಯ ತಪ್ಪುಗಳಿಗೆ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಸಹ ಒದಗಿಸಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ದೋಷಗಳಿಲ್ಲದೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ವಾರ್ಷಿಕ ಆದಾಯಗಳು ಸುಲಭವಾದ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್‌ಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿವೆ.
ವಾರ್ಷಿಕ ರಿಟರ್ನ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್ ವರದಿಗಾಗಿ ತಯಾರಿ
ತೆರಿಗೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್ ವರದಿ ಮತ್ತು ವಾರ್ಷಿಕ ರಿಟರ್ನ್ ಫೈಲಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ITC ಕ್ಲೈಮ್‌ಗಳ ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪದ ಪ್ರಕಾರ ವಿಭಜಿತ ITC ಕ್ಲೈಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಹಲವಾರು ಸಮನ್ವಯ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. ಇವು:
- ವೆಚ್ಚ-ವಾರು ಸಮನ್ವಯ ಅಥವಾ ITC ಯ ಮೂರು-ಮಾರ್ಗ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಬಂಡವಾಳ ಸರಕುಗಳ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳು, ಇನ್‌ಪುಟ್ ಮತ್ತು ಇನ್‌ಪುಟ್ ಸೇವೆಗಳಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಲಾಗಿದೆ.
- ಸ್ವಯಂ-ರಚಿಸಿದ GSTR-2A ಫಾರ್ಮ್ ಪ್ರಕಾರ GST ITC ಯ ಪ್ರಕೃತಿ-ವಾರು ಸಮನ್ವಯವು ಲಭ್ಯವಿದೆ.
ಈ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ರಿಟರ್ನ್‌ಗಳು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಅಂಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಡೇಟಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಿಂಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವುದು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು. ಈ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ಸಿನ ಕೀಲಿಯು ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರ ಕಡೆಯಿಂದ ಪೂರ್ವ-ಯೋಜನೆಯಾಗಿದೆ.
ಜಿಎಸ್ಟಿ ಇಲಾಖೆಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಾಗಿ ಸಿದ್ಧತೆಗಳು ವ್ಯವಹಾರದ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಅದರ ಆದಾಯದ ಸ್ಟ್ರೀಮ್‌ಗಳ ಕುರಿತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ. ಇದನ್ನು ಇಲಾಖೆ ಕೋರಬಹುದು. ಕಂಪನಿ ಮಟ್ಟದ ಹಣಕಾಸು ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಯೋಜನವಾಗದ ಕಾರಣ ಅನಗತ್ಯ ವಿವಾದಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು GSTIN ಬುದ್ಧಿವಂತ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ. GST ನೋಂದಣಿ ಯ ಪ್ರಕಾರ ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟು ವಹಿವಾಟುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಿ. ವ್ಯತ್ಯಾಸದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧವಾಗಿ ಇಡಬೇಕು. ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿಗೆ ವಿವಿಧ ಕಾರಣಗಳು ಬಿಲ್ ಮಾಡದ ಆದಾಯ, ಹಣಕಾಸಿನ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು, ಕ್ರಾಸ್ ಚಾರ್ಜ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ. ವಿವಿಧ ಇತರ ಸಮನ್ವಯಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಇರಿಸಬಹುದು. ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು GSTR-3B ಮತ್ತು GSTR-1, GST ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಪುಸ್ತಕಗಳು, GSTR-2B ಮತ್ತು GSTR-3B, ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ ಮತ್ತು GSTR-1, ಇತ್ಯಾದಿ.
ಇಲಾಖಾ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕೆಲವು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು:
- ಇಲಾಖೆಯು ಫಾರ್ಮ್ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಎಡಿಟಿ-01 ಅನ್ನು ನೀಡಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಅಂದರೆ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯನ್ನು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನಡೆಸುವ ಮೊದಲು ಆಡಿಟ್ ನಡೆಸಲು ಸೂಚನೆ. ಆಡಿಟ್ ನಡೆಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
- ಇದು ಡೆಸ್ಕ್ ಆಡಿಟ್ ಆಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಫೀಲ್ಡ್ ಆಡಿಟ್ ಆಗಿರಬಹುದು
- ನೋಂದಾಯಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದರಂತೆ ವರ್ತಿಸಬೇಕು
- ನೋಂದಾಯಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವ್ಯವಹಾರದ ಆವರಣದಲ್ಲಿ ಆಡಿಟ್ ನಡೆಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಆಡಿಟ್ ಪಾರ್ಟಿಯ ಭೇಟಿಯನ್ನು ಲಾಗ್ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು
- ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ GST ADT-01 ರಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕು
- ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ADT-01 ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಬೃಹತ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ನೋಂದಾಯಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತನಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು
- ಇಲಾಖೆಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ಸಲ್ಲಿಕೆಗಳನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇಲಾಖಾ ಅಧಿಕಾರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಕೋರಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ
- ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ/ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡಬೇಡಿ. ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಯ ಬೇಕಾದಲ್ಲಿ, ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಲಿಖಿತ ವಿನಂತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೋರಬಹುದು
- ಇಲಾಖೆಯೊಂದಿಗಿನ ಎಲ್ಲಾ ಸಂವಹನಗಳು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇಲಾಖಾ ಅಧಿಕಾರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಮೌಖಿಕ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ
- ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನಕ್ಕೂ ಒತ್ತಾಯಿಸಿ. ಇಲಾಖೆಯೊಂದಿಗಿನ ವಿವಿಧ ಸಂವಹನಗಳು ಹೀಗಿರಬಹುದು: 1. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ 2. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಯವನ್ನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತಿದೆ 3.
- ಆಡಿಟ್ ಆಕ್ಷೇಪಣೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು ಅಚಾತುರ್ಯದ ದೋಷದಿಂದ ಪಾವತಿಸಲು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡ ಯಾವುದೇ ನಿಜವಾದ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಇದ್ದರೆ, ಶೋಕಾಸ್ ನೋಟಿಸ್ ನೀಡುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಬಡ್ಡಿಯೊಂದಿಗೆ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಿ
- ಶೋಕಾಸ್ ನೋಟಿಸ್ ನೀಡುವ ಮೊದಲು ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಬಡ್ಡಿಯನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದರೆ, CGST ಕಾಯಿದೆಯ ಸೆಕ್ಷನ್ 73(5) ಮತ್ತು 73(6) ರ ಪ್ರಕಾರ ದಂಡವನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ
- ಆದ್ದರಿಂದ SCN ಮೊದಲು ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಬಡ್ಡಿಯ ಪಾವತಿಯು ಪೆನಾಲ್ಟಿ ಮತ್ತು ಬಡ್ಡಿಯ ಉಳಿತಾಯಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ
- ಮೇಲಿನ ಪಾವತಿಯನ್ನು DRC-03 ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕು, ರಿಟರ್ನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಸಮಯ ಮಿತಿಯು ಮುಗಿದಿದೆ
- ಯಾವುದೇ ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಿತ ಪಾವತಿಯನ್ನು ‘ವಿಭಾಗ 73(5)’ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ಮೂ ಲಕ ಪಾವತಿಸಬೇಕು. ಪಾವತಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ಲಿಖಿತವಾಗಿ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು
- ಸಂಬಂಧಿತ ನಿಬಂಧನೆಗಳು, ಸುತ್ತೋಲೆಗಳು, ಕೇಸ್ ಕಾನೂನುಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಎತ್ತಿದ ಆಡಿಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಕರಡು ಉತ್ತರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಇದರಿಂದ ವಿಷಯವು ಶೋಕಾಸ್ ನೋಟಿಸ್‌ನ ಹಂತವನ್ನು ತಲುಪದಿರುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತವೆ
- ಕಾನೂನು ಬೆಂಬಲದೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿಯೇ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಕೈಬಿಡಬಹುದು, ಇದು ದೊಡ್ಡ ದಾವೆ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ
- ಇಲಾಖಾ ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ವೃತ್ತಿಪರ ಸಲಹೆ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಂತೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ
- ಯಾವುದೇ ಬೇಡಿಕೆಯಿಲ್ಲದೆ ಇಲಾಖಾ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮುಗಿದಿದ್ದರೆ, ಈ ಬಗ್ಗೆ ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕು. ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧನೆ ಮುಗಿದಿದ್ದು, ಯಾವುದೇ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ಪತ್ರ ಪಡೆಯಬೇಕು
- ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿ ಬರದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಂಡಿದ್ದು, ಹೆಚ್ಚಿನ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಇಲ್ಲದಿರುವ ಬಗ್ಗೆ ಇಲಾಖೆಗೆ ಪತ್ರ ಬರೆದು ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ದೃಢೀಕರಣ ಪಡೆಯುವಂತೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಸಮಾರೋಪ
ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ತಗ್ಗಿಸಲು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಸುಗಮ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ತಯಾರಿ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಮುಂತಾದ ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿರುವ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಆಡಿಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರಿಗೆ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದು. Vakilsearch ನಿಂದ ತಜ್ಞರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನದೊಂದಿಗೆ, ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಜಿಎಸ್ಟಿ ಆಡಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಸಂಬಂಧಿತ ಲೇಖನಗಳು,
