पब्लिक नोटिस क्या है? सार्वजनिक नोटिस क्यों जरूरी है?

हम पब्लिक नोटिस को अख़बारों में, रेडियो पर और इंटरनेट में देख सकते हैं | पब्लिक नोटिस: परिभाषा, महत्व और इसके उपयोग की जानकारी जानने के लिए, यहाँ vakilsearch पर पढ़ें |

(पब्लिक नोटिस) सार्वजनिक सूचना क्या है?

सार्वजनिक नोटिस, पब्लिक नोटिस (Public Notice) एक कानूनी सूचना है, जिसे जनता को किसी विशेष घटना, कानूनी कार्रवाई या नियम के बारे में अवगत कराने के लिए प्रकाशित किया जाता है। यह पारदर्शिता बढ़ाने और जनभागीदारी सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। हम पब्लिक नोटिस को अख़बारों में, रेडियो पर और इंटरनेट में देख सकते हैं | 

परंपरागत रूप से (Traditionally) इन नोटिसों (Notices) को सरकारी या सार्वजनिक निकायों (Public bodies) में जो परिवर्तन किए जाते है उसके बारे में आम जनता को जागरूक  (General public aware) करने के औचित्य (Justification) के साथ समाचार पत्रों को भेजा जाता है| आज कानूनी कार्यवाही से संबंधित समाचार पत्रों में सार्वजनिक नोटिस विभिन्न मामलों में किए जाते हैं  जिन्हें इस तरह के नोटिस की आवश्यकता होती है इसके अलावा  यह एक ऐसे मामले की अधिसूचना  (Notification) के रूप में भी किया जा सकता है जिसे एक निर्धारित तिथि  (scheduled date) पर सुना जा सकता है अब  हमने देखा है कि सार्वजनिक नोटिस क्या हैं और अब इतिहास पर चलते हैं।

सार्वजनिक सूचना का इतिहास (History of public information)

यदि हम इतिहास में वापस (Back in history) जाते हैं  तो यह देखा जा सकता है कि समाचार पत्रों के अस्तित्व (existence) से पहले भी इन नोटिसों की अवधारणा (Concept of notices) का पता लगाया जा सकता है। इससे पहले  मामला किसी भी महत्वपूर्ण कानूनी कार्यवाही के बारे में है जिसे  सार्वजनिक चौकों (Squares) पर सूचित किया जाता था  ताकि सामान्य रूप से जनता को जागरूक किया जा सके | और विशिष्ट पक्षों को , इच्छुक पार्टियों को नोटिस दिया जा सके।

बाद में  समाचार पत्रों के आगमन के साथ  राजा के न्यायालय से आने वाले आदेश होते थे जिसको जनता के बीच प्रकाशित और प्रसारित     (Published and broadcast) किया गया । यह सार्वजनिक वर्गों (squares) में घोषणा करने के पहले मोड (system) के लिए एक अधिक परिष्कृत दृष्टिकोण (Sophisticated approach) था। हालांकि  तब से लेकर अब तक उद्देश्य एक ही रहा है  अर्थात  आम जनता को जागरूकता नोटिस भेजने (Send awareness notice) के लिए ताकि वे एक सूचित निर्णय (Informed decision) ले सकें।

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सार्वजनिक सूचना कौन दे सकता है ?

अखबार में एक सार्वजनिक सूचना विज्ञापन (Public information advertisement)  किसी विशिष्ट कानूनी कार्यवाही (Specific legal proceedings) से संबंधित होते है  या तो सरकार या एक व्यावसायिक उद्यम (कंपनी, साझेदारी, एलएलपी आदि) या व्यक्तियों द्वारा भी बनाया जा सकता है  आम तौर पर  लोग सार्वजनिक नोटिस भेजते हैं जब वे कुछ संपत्ति के साथ काम कर रहे होते हैं और इस बारे में पूछताछ करना चाहते हैं कि क्या संपत्ति आदि पर कोई मौजूदा विवाद (Current dispute) है सरकार दूसरी ओर सार्वजनिक नोटिस को मंजूरी देने या रद्द करने के बारे में जागरूक बनाती है। ए किसी भी लाइसेंस या कानून बनाने आदि से संबंधित होते है 

सार्वजनिक नोटिस में क्या होना चाहिए ? (What should be in the public notice?)

सार्वजनिक सूचना के लिए न तो कोई विशिष्ट प्रारूप (Specific format) है और न ही आवश्यक सूची (Essential list) है। हालाँकि (However) सूचना की कमी के कारण नोटिस को आगे किसी भी तरह से चुनौती देने से रोकने के लिए और इसी तरह  यह आवश्यक है कि सभी आवश्यक जानकारी उक्त नोटिस में मौजूद हों |

यह एक व्यापक रूप से परिचालित समाचार पत्र में (In circulated newspaper) मौखिक भाषा (Oral language) में प्रकाशित होना चाहिए। अधिकांश पक्षों ने नोटिस पर किसी भी अन्य विवाद से बचने के लिए कहा है  इसे दो अलग-अलग भाषाओं (जिसमें स्थानीय भाषा शामिल हो सकती है) में प्रसारित किया है  । यह अभिलेखीय, सुलभ और सत्यापन (Archival, accessible and verification) योग्य होना चाहिए । इसके अलावा  यह हमेशा वांछित होता (Would have desired) है कि यदि यह सरकार के अंत से एक नोटिस है तो इसे एक स्वतंत्र तीसरे पक्ष द्वारा प्रकाशित (Published) किया जाना चाहिए।

एक सार्वजनिक सूचना का प्रारूप (Format of a public notice)

हालांकि (although) किसी नोटिस को मान्य बनाए जाते है इसके लिए किसी एक प्रारूप में चिपकाए जाने के लिए कोई कठिन और तेज़ नियम नहीं है  नोटिस किसी भी लंबाई के हो सकते हैं  यह लंबाई के साथ-साथ चित्रों का संयोजन (Combination of pictures) भी हो सकता है सार्वजनिक नोटिस के तीन स्वीकृत प्रारूप हैं – वर्गीकृत पाठ (Classified text) , वर्गीकृत प्रदर्शन और प्रदर्शन। हालाँकि  यह संदर्भ और सुविधा (Reference and Convenience) के लिए है कि यहाँ सार्वजनिक नोटिस (public notice) का एक मानक प्रारूप तैयार (Standard draft) किया गया है