क्या एकमात्र मालिक के पास कर्मचारी हो सकते हैं?

यहां तक ​​कि एकल स्वामित्व वाली कंपनियां भी कर्मचारियों को काम पर रख सकती हैं, हालांकि कुछ जोखिमों के साथ। एकमात्र मालिक जो विस्तार कर रहे हैं वे अंततः दायित्व संरक्षण के लिए अपने व्यवसाय का पुनर्गठन करना चाह सकते हैं।

अधिकांश छोटे व्यवसायों का लक्ष्य बढ़ना है और इसका मतलब आमतौर पर बढ़ी हुई मात्रा को प्रबंधित करने में मदद के लिए नए टीम के सदस्यों की भर्ती करना है। यहां तक ​​कि एकल स्वामित्व वाली कंपनियां भी कर्मचारियों को काम पर रख सकती हैं, हालांकि कुछ जोखिमों के साथ। एकमात्र मालिक जो विस्तार कर रहे हैं वे अंततः दायित्व संरक्षण के लिए अपने व्यवसाय का पुनर्गठन करना चाह सकते हैं।

एकल स्वामित्व क्या है?

“क्या एक एकल मालिक के पास कर्मचारी हो सकते हैं?” का उत्तर तलाशने से पहले, यह व्यवसाय मॉडल को समझने में मदद करता है। एकल स्वामित्व अनिगमित होता है और इसका स्वामित्व और संचालन एक ही व्यक्ति द्वारा किया जाता है, जो इसे व्यवसाय की संरचना करने के सबसे सरल तरीकों में से एक बनाता है। आईआरएस की नजर में, मालिक और संगठन एक ही इकाई हैं। इसका मतलब यह है कि एकमात्र मालिक न केवल व्यवसाय के सभी मुनाफे प्राप्त करता है, बल्कि इसके ऋण, घाटे और देनदारियों के लिए भी जिम्मेदार है।

क्या एकमात्र मालिक के पास कर्मचारी हो सकते हैं?

एकमात्र मालिक लोगों को रोजगार दे सकते हैं और देते भी हैं। कई लोग परिवार के सदस्यों से शुरुआत करते हैं, लेकिन लोगों को काम पर रखना, चाहे वह व्यक्ति रिश्तेदार हो या नहीं, व्यवसाय प्रबंधन में जटिलता की एक और परत जोड़ देता है। एकल मालिकों को अपने कर्मचारियों को भुगतान करना होगा, पेरोल कर जमा करना होगा और रोजगार नियमों का पालन करना होगा। हालाँकि, यदि कर्मचारी पति या पत्नी या बच्चा है, तो अलग-अलग कर आवश्यकताएँ लागू हो सकती हैं।

जीवनसाथी को किराये पर लेना

यदि पति या पत्नी एक प्रामाणिक कर्मचारी है और व्यावसायिक भागीदार नहीं है, तो एकमात्र मालिक को अपने पति या पत्नी की आय पर संघीय बेरोजगारी कर (FUTA) का भुगतान नहीं करना पड़ता है। हालाँकि, पति-पत्नी अभी भी संघीय आयकर और संघीय बीमा अंशदान अधिनियम (FICA) करों के अधीन हैं।

बच्चों को काम पर रखना

एकल मालिक जो अपने बच्चों को किराये पर देते हैं, वे बच्चे की उम्र के आधार पर अलग-अलग तरह से कर रोकते हैं। बुनियादी दिशानिर्देश इस प्रकार हैं:

• 18 वर्ष से कम उम्र के बच्चे FICA करों के अधीन नहीं हैं
• 21 वर्ष से कम उम्र के बच्चे FUTA करों के अधीन नहीं हैं
• सभी बच्चे, उम्र की परवाह किए बिना, संघीय आयकर के अधीन हैं
• भर्ती करते समय क्या आवश्यक है?

अब जब हम “क्या एकल मालिक के पास कर्मचारी हो सकते हैं?” का उत्तर पता है, तो अगला कदम वास्तव में कुछ को काम पर रखना है। ऐसा करने के लिए, एकमात्र मालिकों को आम तौर पर इन अनुपालन-संबंधी जिम्मेदारियों को पूरा करना होगा:

• नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन ) के लिए आवेदन करें
  संघीय सरकार कर प्रशासन उद्देश्यों के लिए व्यवसायों को ईआईएन जारी करती है।
• कर्मचारी दस्तावेज़ इकट्ठा करें कर्मचारियों को फॉर्म डब्ल्यू-4, व्यक्तिगत विदहोल्डिंग प्रमाणपत्र
  पूरा करना आवश्यक है , ताकि उनका नियोक्ता उनके वेतन से रोकने के लिए आयकर की सही राशि निर्धारित कर सके। उन्हें यह भी प्रमाणित करना होगा कि वे फॉर्म I-9, रोजगार पात्रता प्राधिकरण भरकर संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने के लिए कानूनी रूप से अधिकृत हैं ।
• कर्मचारी नीतियों और प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण करें
  यहां तक ​​कि सबसे छोटे व्यवसायों के पास भी आधिकारिक नीतियां या एक कर्मचारी पुस्तिका होनी चाहिए। इस तरह के दस्तावेज़ में आम तौर पर इच्छानुसार रोजगार की स्थिति, वेतन कार्यक्रम, लाभ पात्रता, समान रोजगार के अवसर और कानून द्वारा आवश्यक कुछ अन्य सूचनाएं शामिल होती हैं।
• श्रमिक क्षतिपूर्ति बीमा प्राप्त करें
  अधिकांश राज्यों में एक या अधिक कर्मचारियों वाले व्यवसायों के लिए श्रमिक क्षतिपूर्ति बीमा की आवश्यकता होती है । यह कर्मचारियों के काम से संबंधित चोटों के पुनर्वास, पुनर्प्राप्ति या चिकित्सा बिलों के साथ-साथ परिणामी समय के नुकसान का भुगतान करता है।
• कार्यस्थल पोस्टर प्रदर्शित करें
  श्रम विभाग (डीओएल) और राज्य और स्थानीय श्रम विभागों को व्यवसायों से कुछ कार्यस्थल पोस्टर प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है। सही जानकारी प्रदर्शित करने में विफलता के परिणामस्वरूप प्रशस्ति पत्र और/या जुर्माना हो सकता है।
• एक रिकॉर्डकीपिंग प्रणाली स्थापित करें
  जो कोई भी लोगों को काम पर रख रहा है और भुगतान कर रहा है, उसे प्रत्येक कर्मचारी के बारे में विशिष्ट अवधि के लिए फ़ाइल में कुछ जानकारी रखनी होगी। अनिवार्य पेरोल रिकॉर्ड के उदाहरणों में नाम, जन्म तिथि, नियमित वेतन दर, काम के घंटे, ओवरटाइम वेतन, वेतन से कटौती, वेतन तिथियां आदि शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं।
• पेरोल विधि चुनें
  एकल मालिकों को पेरोल चलाने और कर दाखिल करने के लिए मैन्युअल तरीकों का प्रलोभन दिया जा सकता है, लेकिन प्रक्रिया जटिल हो सकती है और त्रुटियां होने पर उच्च स्तर का जोखिम हो सकता है। वैकल्पिक रूप से, पेरोल और कर प्रशासन को एडीपी जैसे अनुभवी प्रदाता को आउटसोर्स करने से समय और धन दोनों बचाने में मदद मिल सकती है।

एकमात्र मालिक कर्मचारियों को भुगतान कैसे करते हैं?

एकल मालिक बड़े व्यवसायों की तरह ही कर्मचारियों को छोटे पैमाने पर भुगतान करते हैं। यहाँ बुनियादी कदम हैं:

• सकल वेतन की गणना करें
  गैर-छूट वाले, प्रति घंटा श्रमिकों के लिए, नियोक्ता काम किए गए कुल घंटों को प्रति घंटा की दर से गुणा करते हैं। यदि कोई ओवरटाइम खर्च होता है, तो नियोक्ता को लागू ओवरटाइम दर से काम किए गए ओवरटाइम घंटों की संख्या को गुणा करना होगा और इसे आधार वेतन में जोड़ना होगा। छूट प्राप्त कर्मचारियों के लिए जो वेतन अर्जित करते हैं, नियोक्ता वार्षिक वेतन को वेतन अवधि की संख्या से विभाजित करते हैं।
• कर-पूर्व कटौती रोकें
  यदि नियोक्ता किसी स्वास्थ्य देखभाल या सेवानिवृत्ति बचत योजना को प्रायोजित करता है जिसे कर-पूर्व आधार पर वित्त पोषित किया जाता है, तो वे उन लाभों में कर्मचारी योगदान में कटौती करते हैं।
• वैधानिक कटौतियाँ रोकें
  नियोक्ताओं को संघीय आयकर, FICA करों और किसी भी अन्य लागू राज्य या स्थानीय करों को रोकना आवश्यक है।
• कर-पश्चात कटौतियाँ रोकें,
  यदि आवश्यक हो, तो कर-पश्चात कटौतियाँ कुछ प्रकार के स्वैच्छिक लाभों और वेतन गार्निशमेंट पर लागू होती हैं।
• कर्मचारियों को भुगतान करें
  नियोक्ता कर्मचारियों को उनके बैंक खातों में सीधे जमा के माध्यम से भुगतान कर सकते हैं या राज्य के कानून के आधार पर, पेकार्ड जैसे किसी अन्य इलेक्ट्रॉनिक तरीके का उपयोग कर सकते हैं । सभी न्यायक्षेत्रों में पारंपरिक वेतन-चेक की भी अनुमति है।

एक छोटे व्यवसाय को अपने कर्मचारियों के लिए किन रूपों की आवश्यकता होती है?

पहले बताए गए फॉर्म W-4 और फॉर्म I-9 के अलावा, एकमात्र मालिक को अपने कर्मचारियों को निम्नलिखित में से कोई भी कागजी कार्रवाई प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है:

• पूर्ण नौकरी आवेदन और हस्ताक्षरित प्रस्ताव पत्र
• यदि संघीय फॉर्म W-4 से भिन्न हो, तो राज्य द्वारा रोके गए प्रमाणपत्र
• प्रत्यक्ष जमा के प्रयोजनों के लिए बैंक खाते की जानकारी
• कर्मचारी पुस्तिका या कंपनी नीति की हस्ताक्षरित मान्यता
• स्वास्थ्य देखभाल या सेवानिवृत्ति बचत योजनाओं में भागीदारी के लिए प्राधिकरण प्रपत्र

आवश्यक वास्तविक दस्तावेज़ीकरण व्यक्तिगत व्यवसाय और रोजगार की स्थिति पर निर्भर करेगा।

एकल स्वामित्व बनाम स्व-रोज़गार और फ्रीलांस

एकल मालिक के लिए फ्रीलांसर होना भी असामान्य बात नहीं है। दोनों स्व-रोज़गार करों का भुगतान करते हैं और अनुसूची सी (फॉर्म 1040), व्यवसाय से लाभ या हानि का उपयोग करके आईआरएस को अपनी आय की रिपोर्ट करते हैं । दोनों भूमिकाओं के बीच प्राथमिक अंतर उनके कार्य की प्रकृति में निहित है।

जब स्व-रोज़गार व्यक्ति किसी उपभोक्ता को सीधे सामान या सेवाएँ बेचते हैं, तो वे एकमात्र मालिक के रूप में कार्य कर रहे होते हैं। यदि कोई अन्य व्यवसाय किसी परियोजना को एकल मालिक को आउटसोर्स करता है, तो वह व्यक्ति एक स्वतंत्र ठेकेदार है । फ्रीलांस काम के लिए भुगतानकर्ता को फॉर्म 1099-एनईसी, गैर-कर्मचारी मुआवजा जारी करने की भी आवश्यकता होती है , जो स्वतंत्र ठेकेदारों को किए गए भुगतान की रिपोर्ट करता है।

क्या नियोक्ताओं को स्वतंत्र ठेकेदारों पर श्रमिक मुआवजा बीमा कराना होगा?

श्रमिकों का मुआवज़ा केवल किसी व्यवसाय के वास्तविक कर्मचारियों को कवर करता है। संभावित खतरनाक वातावरण में काम करने वाले एकमात्र मालिकों और स्वतंत्र ठेकेदारों को अपनी सुरक्षा के लिए अपनी बीमा पॉलिसी खरीदने की आवश्यकता हो सकती है।

किसी व्यवसाय को एकल स्वामित्व से किस बिंदु पर अपग्रेड करना चाहिए?

एकल स्वामित्व के पुनर्गठन का निर्णय व्यक्तिगत परिस्थितियों पर निर्भर करता है और इसे किसी जानकार वकील और/या कर पेशेवर से सावधानीपूर्वक विचार-विमर्श किया जाना चाहिए। एक ओर, एकल मालिक दोहरे कराधान से बचते हैं और अन्य प्रकार के व्यवसाय की तुलना में कम कर दरों का आनंद लेते हैं। दूसरी ओर, व्यक्तिगत और व्यावसायिक संपत्तियों के बीच कोई अलगाव नहीं है, जिसका अर्थ है कि संपत्ति, वाहन, बचत खाते आदि किसी मुकदमे या दावे में खतरे में पड़ सकते हैं।

व्यवसाय संरचना बदलना

एक सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) के रूप में एकमात्र स्वामित्व का पुनर्गठन कर्मचारियों के कार्यों के खिलाफ दायित्व सुरक्षा प्रदान करता है। अन्य लाभों में पास-थ्रू कर और उधारदाताओं के साथ वित्तीय विश्वसनीयता शामिल है। यदि व्यवसाय स्वामी निर्णय लेते हैं कि यह संरचना उनके लिए सबसे अच्छा विकल्प है, तो सामान्य कदम ये हैं:

• ऐसा नाम चुनें जो पहले से उपयोग में न हो
• राज्य के साथ संगठन के लेख दाखिल करें
• दस्तावेज़ संचालन प्रक्रियाएँ
• राज्य को अपेक्षित शुल्क का भुगतान करें
• सार्वजनिक रूप से एलएलसी की घोषणा करें

एकल स्वामित्व के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक एकल मालिक के पास कितने कर्मचारी हो सकते हैं?

एकल स्वामित्व वाले कर्मचारियों की कोई सही या गलत संख्या नहीं है। हालाँकि, क्योंकि एकमात्र मालिक अपने कर्मचारियों के कार्यों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होते हैं, कई लोग अपने व्यवसाय के बढ़ने के साथ उसका पुनर्गठन करते हैं। एलएलसी, विशेष रूप से, देयता सुरक्षा के कारण लोकप्रिय विकल्प हैं जो वे वहन करते हैं।

क्या एकल मालिक के पास ऐसे कर्मचारी हो सकते हैं जो फॉर्म W-2 प्राप्त करते हैं?

अन्य व्यवसायों की तरह, एकल मालिकों के पास वास्तविक कर्मचारियों को नियुक्त करने या स्वतंत्र ठेकेदारों को काम आउटसोर्स करने का विकल्प होता है। किसी भी मामले में, उन्हें गलत वर्गीकरण से बचने के लिए सावधान रहना चाहिए , जिसके परिणामस्वरूप महंगा जुर्माना हो सकता है।

क्या एकमात्र मालिक खुद को वेतन दे सकता है?

एकमात्र मालिक कर्मचारी नहीं हैं और इस प्रकार, वेतन अर्जित नहीं कर सकते हैं। इसके बजाय, वे अपनी व्यावसायिक इक्विटी से मालिक के ड्रा के माध्यम से भुगतान प्राप्त करते हैं।

इस लेख का उद्देश्य एकल स्वामित्व के विश्लेषण में शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करना है और यह आवश्यकताओं का एक व्यापक संसाधन नहीं है। यह विषय वस्तु से संबंधित व्यावहारिक जानकारी प्रदान करता है और यह समझ प्रदान करता है कि एडीपी कानूनी या कर सलाह या अन्य पेशेवर सेवाएं प्रदान नहीं कर रहा है।