सेक्शन 8 कंपनी एक कानूनी इकाई है जो वाणिज्य, कला, विज्ञान, खेल, शिक्षा, अनुसंधान, सामाजिक कल्याण, धर्म, दान, पर्यावरण संरक्षण और इसी तरह की चीज़ों को बढ़ावा देती है
सेक्शन 8 कंपनी एक कानूनी इकाई है जो वाणिज्य, कला, विज्ञान, खेल, शिक्षा, अनुसंधान, सामाजिक कल्याण, धर्म, दान, पर्यावरण संरक्षण और इसी तरह की चीज़ों को बढ़ावा देती है। हालांकि ट्रस्ट या सोसायटी के समान, धर्मार्थ/गैर-लाभकारी उद्देश्यों के लिए कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय के तहत एक धारा 8 कंपनी पंजीकरण और कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) के कार्यालयों के माध्यम से प्रशासित। सोसायटियों और ट्रस्टों के मामले में ऐसा नहीं है क्योंकि वे संबंधित राज्य सरकारों के दायरे में आते हैं। इसके अलावा, बाद वाले दो की तुलना में इसका नियामक दायरा अधिक है। इस लेख में, हम धारा 8 कंपनी पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों को विस्तार से देखते हैं।
धारा 8 कंपनी की विशेषताएं
धारा 8 कंपनी लाभ-उन्मुख नहीं है। जैसा कि पहले ही देखा जा चुका है, इसका उद्देश्य वाणिज्य, कला, विज्ञान, शिक्षा, अनुसंधान, सामाजिक कल्याण, धर्म, दान, पर्यावरण संरक्षण और इसी तरह के अन्य क्षेत्रों को बढ़ावा देना है। इसके मुनाफे का उपयोग इसके उद्देश्यों के अनुसरण में किया जाता है न कि सदस्यों को लाभांश देने के लिए। इसमें बहुत सारे लाभ हैं, जिसमें कंपनी ऑडिटर रिपोर्ट ऑर्डर (सीएआरओ) को लागू न करना , न्यूनतम भुगतान की गई पूंजी और स्टांप शुल्क पंजीकरण के प्रावधानों से छूट, आयकर की धारा 80जी के तहत दाता को कर कटौती शामिल है। अधिनियम, और साझेदारी फर्मों के लिए अपनी क्षमता में सदस्य बनने का विकल्प।
निदेशकों के लिए आवश्यक दस्तावेज़ (भारतीय नागरिक)
धारा 8 कंपनी को शामिल करने के लिए भारतीय नागरिकों को निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:
- पैन कार्ड – पैन कार्ड, जैसा कि आमतौर पर जाना जाता है, आयकर विभाग द्वारा जारी एक विशिष्ट पहचान संख्या है। भारतीय राष्ट्रीयता वाले निदेशकों को निगमन प्रक्रिया के दौरान अपना पैन जमा करना आवश्यक है।
- पते का प्रमाण – निदेशक द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले पते के प्रमाण में पैन कार्ड में उल्लिखित उसका नाम शामिल होना चाहिए। यह दस्तावेज़ पासपोर्ट, चुनाव कार्ड/मतदाता पहचान पत्र, राशन कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस, बिजली बिल, टेलीफोन बिल और आधार कार्ड के रूप में हो सकता है।
- आवासीय प्रमाण – जबकि पते का प्रमाण अधिकांश दस्तावेजी अनिवार्यताओं का एक हिस्सा होता है, किसी कंपनी को शामिल करने के लिए निदेशक के पते को मान्य करने के लिए आवासीय प्रमाण की आवश्यकता होती है। पते के प्रमाण की तरह, आवासीय प्रमाण में पैन कार्ड में उल्लिखित निदेशक का नाम शामिल होना चाहिए। यह दस्तावेज़ बैंक स्टेटमेंट, बिजली बिल, टेलीफोन बिल और मोबाइल बिल के रूप में हो सकता है।
निदेशकों (विदेशी नागरिकों) के लिए आवश्यक दस्तावेज़
विदेशी नागरिकों को भारत में एक कंपनी स्थापित करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेज़ प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है:
- पासपोर्ट – जैसा कि यह स्पष्ट प्रतीत हो सकता है, एक विदेशी नागरिक द्वारा बनाए रखने के लिए सभी दस्तावेजों में पासपोर्ट सबसे आवश्यक है। इस प्रावधान के प्रयोजन के लिए, पासपोर्ट को उस देश में नोटरीकृत या एपोस्टिल्ड किया जाना चाहिए जिस देश में इसे जारी किया गया था। यदि दस्तावेज़ किसी विदेशी भाषा में है, तो उसे आधिकारिक अनुवादक द्वारा अंग्रेजी में अनुवादित किया जाना चाहिए।
- पते का प्रमाण – जैसा कि उपरोक्त मामले में है, एक विदेशी नागरिक के पते का प्रमाण नोटरीकृत या एपोस्टिल होना चाहिए। प्रस्तुत किए गए प्रमाण में पासपोर्ट में उल्लिखित निदेशक का नाम शामिल होना चाहिए। यह दस्तावेज़ ड्राइविंग लाइसेंस, आवासीय कार्ड, बैंक स्टेटमेंट और पते के साथ सरकार द्वारा जारी अन्य दस्तावेज़ों के रूप में हो सकता है।
ध्यान दें – यदि पासपोर्ट में धारक का जन्म शामिल नहीं है, तो निदेशक की जन्मतिथि दर्शाने वाला एक अतिरिक्त दस्तावेज प्रदान किया जाना चाहिए, जो विधिवत प्रमाणित, प्रमाणित, नोटरीकृत या एपोस्टिल्ड हो।
पंजीकृत कार्यालय प्रमाण
निम्नलिखित में से कोई भी दस्तावेज़ पंजीकरण के दौरान या कंपनी के निगमन के तीस दिनों के भीतर पंजीकृत कार्यालय प्रमाण के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए:
- कंपनी के नाम पर पंजीकृत कार्यालय के परिसर के स्वामित्व का पंजीकृत दस्तावेज।
- कंपनी के नाम पर लीज/किराया समझौते की नोटरीकृत प्रति, किराए के भुगतान की रसीद की एक प्रति के साथ समर्थित जो एक महीने से अधिक पुरानी न हो।
इसके अलावा, निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता है:
- मकान मालिक से एक प्राधिकरण.
- किसी उपयोगिता सेवा के साक्ष्य का प्रमाण।
शेयरधारकों के लिए दस्तावेज़
कंपनी के सभी शेयरधारकों की ओर से सभी शेयरधारकों की पहचान और पते का प्रमाण प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यदि ऐसा शेयरधारक एक कॉर्पोरेट इकाई या व्यक्तियों का संघ (एओपी) है, तो निगमन के तहत कंपनी के शेयरों की सदस्यता के लिए निकाय कॉर्पोरेट द्वारा पारित प्रस्ताव के साथ निकाय कॉर्पोरेट के निगमन का प्रमाण पत्र संलग्न किया जाना चाहिए।
मेमोरेंडम एंड आर्टिकल ऑफ़ एसोसियेशन
मेमोरेंडम और आर्टिकल्स और एसोसिएशन किसी भी निगमन का मूल आधार बनाते हैं, चाहे वह निजी/सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी हो या सेक्शन 8 कंपनी। जबकि पहला कंपनी का चार्टर बनाता है और उसकी गतिविधियों का दायरा निर्धारित करता है, दूसरा कंपनी के आंतरिक प्रबंधन को नियंत्रित करता है। धारा 8 कंपनियों के लिए एमओए आईएनसी 13 में दाखिल किया जाना चाहिए; एओए के निर्माण के लिए कोई विशिष्ट प्रारूप निर्धारित नहीं किया गया है।
इन महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर ज्ञापन के प्रत्येक ग्राहक को कम से कम एक गवाह के समक्ष अपना नाम, पता, विवरण और व्यवसाय का उल्लेख करके हस्ताक्षर करना होगा। इन गवाहों को इन दस्तावेजों पर अपने हस्ताक्षर सत्यापित करने होंगे और इसमें अपने मूल विवरण का उल्लेख करना होगा।
आवेदन
लाइसेंस के लिए रजिस्ट्रार को फॉर्म आईएनसी 12 में रुपये का शुल्क जमा करके आवेदन करना होगा। 2000. आवेदन में निम्नलिखित संलग्नक शामिल होने चाहिए:
- फॉर्म आईएनसी 13 में एसोसिएशन का ज्ञापन।
- संस्था के लेख
- आईएनसी 14 में घोषणा, व्यवहार में सीएस/सीए/सीडब्ल्यूए द्वारा की जानी है। इसमें अवश्य लिखा होना चाहिए कि एमओए और एओए का मसौदा धारा 8 के प्रावधानों और संबद्ध नियमों के अनुरूप तैयार किया गया है, और अधिनियम की सभी आवश्यकताएं और उसके तहत बनाए गए नियम धारा 9 और मामलों के तहत कंपनी के पंजीकरण से संबंधित हैं। उससे जुड़ा हुआ.
- अगले तीन वर्षों के लिए कंपनी की आय और व्यय का अनुमान।
- नाम अनुमोदन पत्र.
स्पाइस 32 फॉर्म
INC 12 दाखिल करने के बाद, आवेदक को केंद्र सरकार की सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, जो SPICE 32 दाखिल करके किया जाता है । एक हालिया अधिसूचना में पूर्व के साथ ई-फॉर्म एजीआईएलई दाखिल करना अनिवार्य है।
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