भारत में धारा 8 कंपनी एक गैर-लाभकारी संगठन है जो कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत सामाजिक कल्याण को बढ़ावा देती है। धारा 8 कंपनियां, अन्य कंपनियों की तरह, अनुपालन आवश्यकताओं के अधीन हैं।
भारत में धारा 8 कंपनी एक गैर-लाभकारी संगठन है जो कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत सामाजिक कल्याण को बढ़ावा देती है। धारा 8 कंपनियां, अन्य कंपनियों की तरह, अनुपालन आवश्यकताओं के अधीन हैं। अपनी गैर-लाभकारी प्रकृति और सामाजिक कार्यों के प्रति समर्पण के बावजूद, इन संगठनों को विशिष्ट नियामक दायित्वों का पालन करना होगा। यह लेख धारा 8 कंपनी अनुपालन पर प्रकाश डालता है , जो आवश्यक कानूनी जिम्मेदारियों का स्पष्ट और संक्षिप्त अवलोकन प्रदान करता है।
धारा 8 कंपनी क्या है?
भारत में धारा 8 कंपनी कंपनी अधिनियम 2013 के तहत मान्यता प्राप्त एक अद्वितीय गैर-लाभकारी संगठन है। यह सामाजिक कल्याण, कला, वाणिज्य, शिक्षा, दान, पर्यावरण संरक्षण, खेल, विज्ञान और अनुसंधान को बढ़ावा देती है। विशिष्ट लाभकारी कंपनियों के विपरीत, धारा 8 कंपनी अपने मुनाफे और आय का उपयोग लाभांश के रूप में वितरित करने के बजाय अपने उद्देश्यों को आगे बढ़ाने के लिए करती है। इन कंपनियों को अपने नाम में “लिमिटेड” शब्द का उपयोग करने से छूट दी गई है, जो उनकी गैर-लाभकारी प्रकृति को दर्शाता है। धारा 8 कंपनियां अक्सर कंपनी अधिनियम, आयकर अधिनियम और अन्य नियमों के तहत कुछ छूट और लाभों का आनंद लेती हैं। धारा 8 कंपनियां अन्य कंपनियों के समान नियामक आवश्यकताओं के अधीन हैं।
धारा 8 कंपनी अनुपालन
धारा 8 कंपनी अनुपालन कानूनी दायित्वों और विनियामक आवश्यकताओं के सेट को संदर्भित करता है जिसे भारत में धारा 8 कंपनियों को अपनी गैर-लाभकारी स्थिति बनाए रखने और कंपनी अधिनियम 2013 के प्रावधानों का पालन करने के लिए पूरा करना होगा। धारा 8 कंपनियों सहित कंपनियों के लिए अनुपालन आवश्यकताएं , विविध हैं और विभिन्न मानदंडों के आधार पर भिन्न-भिन्न हैं। अधिक व्यवस्थित समझ के लिए, इन अनुपालनों को निम्नानुसार वर्गीकृत किया जा सकता है:
- घटना-आधारित अनुपालन: ये कंपनी के भीतर विशिष्ट घटनाओं या घटनाओं से शुरू होते हैं।
- समय-आधारित अनुपालन: ये नियमित अनुपालन हैं जिन्हें समय-समय पर पूरा किया जाना चाहिए, जैसे वार्षिक, अर्ध-वार्षिक या त्रैमासिक।
- विशिष्ट मानदंड-आधारित अनुपालन: कंपनी की चुकता शेयर पूंजी, टर्नओवर या अन्य शर्तों जैसे विशिष्ट मानदंडों के आधार पर कुछ अनुपालन आवश्यक हैं।
धारा 8 कंपनी अनुपालन चेकलिस्ट
कंपनी अनुपालन चेकलिस्ट निम्नलिखित आवश्यक बातों से बनी है जो इस प्रकार हैं:
- फॉर्म ADT-1 , ऑडिटर की नियुक्ति, जमा करना होगा
- खाता बही का रख-रखाव करना
- वैधानिक रजिस्टर रखना
- वित्तीय विवरण तैयार करना
- आयकर रिटर्न दाखिल करना
- वित्तीय विवरण (एओसी-4)
- एमजीटी-7 , कंपनी रजिस्ट्रार के पास दाखिल किया जाने वाला वार्षिक रिटर्न
धारा 8 कंपनियों के लिए अनिवार्य वार्षिक अनुपालन
धारा 8 कंपनियों के लिए अनिवार्य वार्षिक अनुपालन यहां समझाया गया है:
लेखापरीक्षक नियुक्ति अनुपालन – फॉर्म एडीटी-1 दाखिल करना
कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 139 के तहत, प्रत्येक धारा 8 कंपनी को एक ऑडिटर नियुक्त करना होगा। कंपनी के वार्षिक वित्तीय विवरणों का ऑडिट करने के लिए यह नियुक्ति आवश्यक है। ऑडिटर की नियुक्ति का विवरण, जो अधिकतम पांच वित्तीय वर्षों के लिए वैध है, फॉर्म ADT-1 का उपयोग करके कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) को सूचित किया जाना चाहिए।
- कंपनी की वार्षिक आम बैठक (एजीएम) के बाद 15 दिनों के भीतर फॉर्म एडीटी-1 दाखिल किया जाना चाहिए।
- इस समय सीमा के भीतर फॉर्म ADT-1 जमा करने में विफल रहने पर कंपनी को जुर्माना भरना पड़ सकता है। नियुक्त ऑडिटर कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड के वार्षिक ऑडिट के लिए जिम्मेदार है।
वैधानिक रजिस्टर रखरखाव की आवश्यकता
कंपनियों को कंपनी अधिनियम 2013 प्रावधानों, धारा 8 के अनुसार एक वैधानिक रजिस्टर बनाए रखना होगा। यह रजिस्टर एक आवश्यक रिकॉर्ड-कीपिंग घटक है जो कंपनी के संचालन और शासन के विभिन्न महत्वपूर्ण पहलुओं का दस्तावेजीकरण करता है। इसमें निम्नलिखित पर विस्तृत जानकारी शामिल होनी चाहिए:
- कंपनी द्वारा प्राप्त ऋण
- इसके निदेशकों का व्यापक विवरण
- निदेशक पद में कोई परिवर्तन
- कंपनी की संपत्तियों पर लगाए गए आरोपों का विवरण
- किए गए निवेश के रिकॉर्ड
यह वैधानिक रजिस्टर नियामक अनुपालन और पारदर्शिता के लिए एक महत्वपूर्ण संदर्भ है, जो यह सुनिश्चित करता है कि सभी महत्वपूर्ण वित्तीय लेनदेन और शासन परिवर्तन सटीक और व्यवस्थित रूप से दर्ज किए गए हैं।
बैठकें आयोजित करना
धारा 8 कंपनियाँ निम्नलिखित दिशानिर्देशों के अनुसार बैठकें आयोजित करने के लिए बाध्य हैं:
- वार्षिक आम बैठक (एजीएम) : वर्ष में दो बार आयोजित की जानी चाहिए।
- अन्य वैधानिक बैठकें: एजीएम के अलावा, उन्हें नियामक आवश्यकताओं के अनुसार अन्य वैधानिक बैठकें आयोजित करने की आवश्यकता होती है।
- बोर्ड बैठकें: कंपनी के निदेशकों के लिए निर्णय लेने और रणनीति बनाने के लिए प्रत्येक 120 दिनों में कम से कम एक बार (वर्ष में चार बार) आयोजित की जाती हैं।
- असाधारण आम बैठकें (ईजीएम) : अगली एजीएम से पहले उन जरूरी मामलों के लिए बुलाई जाती हैं जिन पर ध्यान देने की जरूरत है।
- लेनदारों की बैठकें: यदि कंपनी पुनर्गठन कर रही है या लेनदारों से चर्चा करने और अनुमोदन प्राप्त करने के लिए समान प्रक्रियाओं से गुजर रही है तो इसकी आवश्यकता है।
- समिति की बैठकें: यदि कंपनी के पास विशिष्ट समितियाँ हैं (जैसे ऑडिट समिति), तो उन्हें प्रासंगिक मुद्दों को संभालने के लिए नियमित रूप से मिलना चाहिए।
- आवश्यकतानुसार अन्य बैठकें: कभी-कभी, कानूनी आवश्यकताओं या कंपनी में महत्वपूर्ण परिवर्तनों के आधार पर अन्य बैठकें आवश्यक हो सकती हैं।
निदेशक मंडल की रिपोर्ट
धारा 8 कंपनी के निदेशकों को एक व्यापक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता होती है, जिसे आमतौर पर निदेशक की रिपोर्ट कहा जाता है। इस रिपोर्ट में कई प्रमुख पहलू शामिल हैं:
- कंपनी अनुपालन जानकारी: रिपोर्ट में विभिन्न कानूनी और नियामक आवश्यकताओं के साथ कंपनी के अनुपालन का विवरण होना चाहिए।
- कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व (सीएसआर) : यदि लागू हो, तो इसमें कंपनी की सीएसआर गतिविधियों के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए।
- लेखांकन विवरण: रिपोर्ट को कंपनी की वित्तीय लेखांकन प्रथाओं में अंतर्दृष्टि प्रदान करनी चाहिए।
- अन्य अनुलग्नक: किसी भी अन्य प्रासंगिक जानकारी या दस्तावेज़ को अनुलग्नक के रूप में शामिल किया जाना चाहिए।
इस निदेशक की रिपोर्ट को फॉर्म एओसी-4 के साथ दाखिल किया जाना चाहिए, जो रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आरओसी) के साथ वित्तीय विवरण और अन्य दस्तावेजों के लिए अनिवार्य फाइलिंग आवश्यकता है।
वित्तीय विवरण तैयार करना
धारा 8 कंपनियों के लिए, वित्तीय विवरण तैयार करना और प्रस्तुत करना महत्वपूर्ण वार्षिक अनुपालन आवश्यकताएँ हैं। इन दस्तावेज़ों में शामिल हैं:
- बैलेंस शीट : एक विशिष्ट समय पर कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी का विवरण।
- लाभ और हानि विवरण: आय विवरण के रूप में भी जाना जाता है, यह दस्तावेज़ एक अवधि, आमतौर पर एक वित्तीय वर्ष में कंपनी के राजस्व, लागत और व्यय का सारांश देता है।
- नकदी प्रवाह विवरण: यह विवरण कंपनी के संचालन, निवेश और वित्तपोषण गतिविधियों में नकदी प्रवाह और बहिर्वाह का सारांश देता है।
- अन्य वित्तीय दस्तावेज़: कंपनी की वित्तीय स्थिति से संबंधित कोई भी अतिरिक्त वित्तीय रिकॉर्ड।
ये वित्तीय विवरण कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) के पास दाखिल किए जाने चाहिए और नियुक्त लेखा परीक्षक द्वारा ऑडिट के अधीन हैं।
वित्तीय विवरण दाखिल करना – AOC-4 फॉर्म
धारा 8 कंपनियों के लिए, एओसी-4 फॉर्म दाखिल करना अनिवार्य है, जिसका उपयोग वार्षिक वित्तीय विवरण जमा करने के लिए किया जाता है। ध्यान देने योग्य मुख्य बिंदु हैं:
- समय सीमा: फॉर्म वार्षिक आम बैठक (एजीएम) की तारीख से 30 दिनों के भीतर दाखिल किया जाना चाहिए।
- गैर-अनुपालन के लिए जुर्माना: यदि कंपनी इस समय सीमा के भीतर AOC-4 फॉर्म दाखिल करने में विफल रहती है, तो उसे जुर्माना लगेगा।
यह फाइलिंग महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सुनिश्चित करती है कि कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड आधिकारिक तौर पर दर्ज किए गए हैं और नियामक जांच के लिए उपलब्ध हैं, पारदर्शिता बनाए रखते हैं और कंपनी अधिनियम का अनुपालन करते हैं।
वार्षिक रिटर्न दाखिल करना – एमजीटी-7 फॉर्म
धारा 8 कंपनियों को वार्षिक रिटर्न दाखिल करने के संबंध में निम्नलिखित दिशानिर्देशों का पालन करना आवश्यक है:
- फॉर्म एमजीटी-7: इस फॉर्म का उपयोग कंपनी के वार्षिक रिटर्न दाखिल करने के लिए किया जाता है।
- समय सीमा: इसे वार्षिक आम बैठक (एजीएम) की तारीख से 60 दिनों के भीतर दाखिल किया जाना चाहिए।
- देरी के परिणाम: यदि कंपनी इस अवधि के भीतर एमजीटी-7 फॉर्म दाखिल करने में विफल रहती है , तो उसे दंड का सामना करना पड़ेगा।
वित्तीय वर्ष के दौरान कंपनी की परिचालन गतिविधियों के बारे में अनुपालन बनाए रखने और पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए वार्षिक रिटर्न दाखिल करना आवश्यक है।
धारा 8 कंपनियों के लिए आयकर रिटर्न दाखिल करना
आयकर रिटर्न दाखिल करना धारा 8 कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण वार्षिक अनुपालन आवश्यकता है। यहां बताया गया है कि क्या करने की आवश्यकता है:
आयकर रिटर्न हर वित्तीय वर्ष के 30 सितंबर तक दाखिल किया जाना चाहिए। यह फाइलिंग संबंधित वित्तीय वर्ष के लिए कंपनी की कुल आय का सारांश प्रस्तुत करती है। हालाँकि, धारा 12ए और 80जी के तहत पंजीकृत होने पर निगम को छूट मिल सकती है।
धारा 8 कंपनियों के लिए घटना-आधारित अनुपालन
धारा 8 कंपनी के भीतर विशिष्ट घटनाओं के बाद घटना-आधारित अनुपालन की सूचना दी जानी चाहिए। वार्षिक अनुपालनों के विपरीत, ये कुछ घटनाओं से शुरू होते हैं और गैर-आवधिक होते हैं। यहां धारा 8 कंपनियों के लिए प्रमुख घटना-आधारित अनुपालनों की एक चेकलिस्ट दी गई है:
- स्टॉक का स्थानांतरण: स्टॉक स्वामित्व के किसी भी हस्तांतरण की रिपोर्ट करना।
- शेयर वितरण: शेयरों के वितरण या आवंटन से संबंधित अनुपालन।
- निदेशक नियुक्ति/इस्तीफा: निदेशकों की नियुक्ति या इस्तीफे के बारे में सूचित करना।
- लेखा परीक्षकों की नियुक्ति/इस्तीफा: लेखा परीक्षकों की नियुक्ति या इस्तीफे की रिपोर्ट करना।
- कंपनी के नाम में परिवर्तन: कंपनी के नाम में परिवर्तन के बाद अनुपालन प्रक्रियाएँ।
- कंपनी के एमओयू (समझौता ज्ञापन) में परिवर्तन: एमओयू में किसी भी संशोधन की सूचना दी जानी चाहिए।
- प्रमुख प्रबंधन कार्मिक नियुक्ति: प्रमुख प्रबंधन कार्मिकों की नियुक्ति की रिपोर्ट करना।
- शेयर आवेदन निधि की स्वीकृति: शेयर आवेदनों के लिए धन स्वीकार करने से संबंधित अनुपालन।
- कंपनी की संरचना में कोई भी परिवर्तन: कंपनी की संगठनात्मक संरचना में किसी भी महत्वपूर्ण पुनर्गठन या परिवर्तन की रिपोर्ट करना।
धारा 8 कंपनियों के लिए कर अनुपालन
धारा 8 कंपनियां आयकर अधिनियम के तहत कर नियमों के अधीन हैं। हालाँकि, वे विशिष्ट प्रक्रियाओं का पालन करके कुछ आयकर छूट का लाभ उठा सकते हैं। इन छूटों के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए, धारा 8 कंपनियों को निम्नलिखित आवश्यकताओं का पालन करना होगा:
- प्रधान आयुक्त के साथ पंजीकरण करें: धारा 8 कंपनियों को आयकर अधिनियम की धारा 12ए के तहत फॉर्म 10ए का उपयोग करके पंजीकरण करना चाहिए। टैक्स छूट के लिए यह जरूरी है.
- धारा 11 की शर्तों का पालन करें: कर छूट के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए, धारा 8 कंपनियों को धारा 11 की शर्तों को पूरा करना होगा। इन शर्तों में आम तौर पर धर्मार्थ, धार्मिक या शैक्षिक उद्देश्यों के लिए आय का उपयोग करना शामिल होता है।
- धारा 80जी अनुमोदन के लिए फॉर्म 10बी जमा करें: यदि कंपनी उसे प्राप्त दान के लिए कर लाभ चाहती है (धारा 80जी के तहत), तो उसे अनुमोदन के लिए फॉर्म 10बी जमा करना चाहिए।
धारा 8 कंपनी अनुपालन के लिए आवश्यक दस्तावेज़
प्रभावी अनुपालन के लिए, धारा 8 कंपनी के पास निम्नलिखित आवश्यक दस्तावेज़ होने चाहिए:
- एसोसिएशन के लेख (एओए)
- एसोसिएशन का ज्ञापन (एमओए)
- डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (डीएससी)
- कंपनी निगमन प्रमाणपत्र
नोट: अतिरिक्त दस्तावेज़ों की आवश्यकता हो सकती है; मार्गदर्शन के लिए हमारे विशेषज्ञों से परामर्श लें।
धारा 8 कंपनियों में गैर-अनुपालन के लिए जुर्माना
सभी पंजीकृत कंपनियों की तरह, धारा 8 कंपनियों को कुछ नियमों और विनियमों का पालन करना होगा। अनुपालन में विफलता के कारण महत्वपूर्ण दंड हो सकता है:
- लाइसेंस समाप्ति: यदि केंद्र सरकार को पता चलता है कि कंपनी बेईमानी से या अपने घोषित उद्देश्यों के विरुद्ध काम कर रही है, तो वह उसका लाइसेंस रद्द कर सकती है।
- मौद्रिक जुर्माना: कंपनी पर न्यूनतम रु. का जुर्माना लगाया जा सकता है. 10 लाख रुपये तक बढ़ाया गया। नियमों का पालन न करने पर 1 करोड़ रु.
- निदेशकों और अधिकारियों के लिए दंड: डिफ़ॉल्ट रूप से निदेशकों और प्रत्येक कंपनी अधिकारी को कारावास और मौद्रिक जुर्माना का सामना करना पड़ सकता है, जो संभावित रूप से रुपये तक पहुंच सकता है। 25 लाख.
- धोखाधड़ीपूर्ण संचालन के लिए दायित्व: यदि कंपनी का संचालन धोखाधड़ी से किया गया पाया जाता है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से प्रत्येक अधिकारी कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 447 के तहत उत्तरदायी होगा।
इसलिए, धारा 8 कंपनियों को इन गंभीर दंडों से बचने के लिए सभी नियमों का पालन करना चाहिए।
कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत धारा-8 (गैर-लाभकारी) कंपनियों पर लागू अनुपालनों का सारांश यहां दी गई है:
| विस्तृत प्रावधान | वैधानिक समयरेखा | आवश्यक प्रपत्र | रिपोर्टिंग प्राधिकारी |
| व्यवसाय प्रारंभ करने की घोषणा | निगमन तिथि से 180 दिनों के भीतर | आईएनसी-20ए | रूह |
| धारा 89 के अंतर्गत घोषणा की सूचना प्राप्त हुई | घोषणा प्राप्ति के 30 दिनों के भीतर | एमजीटी-6 | रूह |
| धारा 90 के अंतर्गत प्राप्त घोषणा की सूचना | घोषणा प्राप्ति के 30 दिनों के भीतर | बेन-2 | रूह |
| डीआईएन धारक प्रत्येक व्यक्ति द्वारा निदेशकों की केवाईसी | वित्तीय वर्ष के अंत से 6 महीने के भीतर | डीआईआर – 3 केवाईसी | रूह |
| वैधानिक लेखा परीक्षक की नियुक्ति के संबंध में सूचना | ऑडिटर की नियुक्ति के 15 दिनों के भीतर | एडीटी-1 | रूह |
| प्रथम सांविधिक लेखा परीक्षक की नियुक्ति के लिए रजिस्ट्रार को सूचना | निगमन तिथि से 30 दिनों के भीतर नियुक्ति करें | एडीटी-1 | रूह |
| वैधानिक लेखा परीक्षक के इस्तीफे के संबंध में सूचना | ऑडिटर के इस्तीफे के 30 दिनों के भीतर | एडीटी-3 | रूह |
| धारा 117(3) में निर्दिष्ट अनुसार संकल्प और समझौतों को दाखिल करना | समाधान/समझौते के 30 दिनों के भीतर | एमजीटी-14 | रूह |
| पंजीकृत कार्यालय में परिवर्तन की सूचना | पंजीकृत कार्यालय में परिवर्तन के 30 दिनों के भीतर | आईएनसी-22 | रूह |
| सूक्ष्म या लघु उद्यम को बकाया भुगतान के संबंध में वापसी | प्रत्येक छमाही के समापन से 1 महीने के भीतर | ई-फॉर्म एमएसएमई-1 | रूह |
| वार्षिक रिटर्न दाखिल करना | एजीएम के समापन से 60 दिनों के भीतर | ई-फॉर्म एमजीटी-7 | रूह |
| निदेशक द्वारा रुचि का प्रकटीकरण | वित्तीय वर्ष की पहली बोर्ड बैठक में और जब कोई परिवर्तन होता है | MBP -1 | ना |
निष्कर्ष
धारा 8 कंपनियों की वार्षिक अनुपालन आवश्यकताएँ न केवल एक कानूनी आवश्यकता हैं, बल्कि उनकी स्थिति से जुड़े लाभों का लाभ उठाने का एक साधन भी हैं। इन विनियमों का परिश्रमपूर्वक पालन करके, धारा 8 कंपनियाँ गैर-अनुपालन से जुड़े कठोर दंडों से बच सकती हैं, अपने निरंतर संचालन और अपने संबंधित सामाजिक उद्देश्यों में योगदान सुनिश्चित कर सकती हैं।
