பெருநிறுவன விவகாரங்கள் அமைச்சகம் தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கான கணக்கியல் மற்றும் தணிக்கைக்கான வழிகாட்டுதல்கள்.

Last Updated at: January 28, 2020
24
பெருநிறுவன விவகாரங்கள் அமைச்சகம் தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கான கணக்கியல் மற்றும் தணிக்கைக்கான வழிகாட்டுதல்கள்.

இப்போது நீங்கள் உங்கள் தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனத்தை பதிவு செய்துள்ளீர்கள் என்றால்; உங்கள் வணிகத்தின் மென்மையான செயல்பாடுகளுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்க இணக்கத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய நேரம் வந்துவிட்டது.  கார்ப்பரேட் விவகார அமைச்சினால் நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ள தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கு கட்டாயமாக இருக்கும் கணக்கியல் மற்றும் தணிக்கை வழிகாட்டுதல்கள் என்ன என்பதை இங்கே விளக்குகிறோம்.

வணிகத்தின் அளவு அல்லது தன்மை இருந்தபோதிலும், ஒவ்வொரு தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனமும் நிதியாண்டின் இறுதிக்குள் பட்டய கணக்காளர்களால் தணிக்கை செய்யப்பட வேண்டும்.  இணக்கங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான இந்த நடைமுறையிலும் தணிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுப்பதும் அடங்கும். தணிக்கையாளர் பதிவுகளை மதிப்பிடுவார் மற்றும் தணிக்கை அறிக்கை மற்றும் தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிதி அறிக்கைகளை அவர்கள் நிறுவன பதிவாளரிடம் ஆவணப்படுத்துவார்.

ஒரு தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனம் கட்டாயமாக பின்பற்ற வேண்டிய வழக்கமான இணக்கங்களின் ஒரு பகுதிக்கு கீழே நாங்கள் விளக்கியுள்ளோம்:

  • தணிக்கையாளர் நியமனம் : தணிக்கையாளர் ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு நியமிக்கப்படுவார் மற்றும் படிவம் ஏடிடீ-1 தாக்கல் செய்யப்படும்.  நிறுவனத்தை இணைத்த தேதியிலிருந்து ஒரு மாதத்திற்குள் ஆரம்ப கணக்காய்வாளர் பெயரிடப்படுவார்.
  • கணக்குகளின் சட்டரீதியான தணிக்கை : ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அதன் கணக்குகளை ஒழுங்குபடுத்தி, ஒரு பட்டய கணக்காளரால் நிதியாண்டின் இறுதியில் கட்டாயமாக மதிப்பாய்வு செய்யப்படும்.  தணிக்கையாளர் ஒரு தணிக்கை அறிக்கையையும் மதிப்பிடப்பட்ட நிதி அறிக்கைகளையும் பதிவாளரிடம் ஆவணப்படுத்துவார்.
  • வருடாந்திர வருவாய் தாக்கல் (படிவம் எம்ஜிடி -7) : அனைத்து தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்களும் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்த 60 நாட்களுக்குள் தங்கள் வருடாந்திர வருவாயை ஆவணப்படுத்த வேண்டும்.  வருடாந்திர வருவாய் ஏப்ரல் 1 முதல் மார்ச் 31 வரை இருக்கும்.
  • நிதி அறிக்கைகளின் ஆவணப்படுத்தல் (படிவம் ஏஓசி-4) : ஏஜிஎம் நடத்திய ௩௦ நாட்களுக்குள் இந்த படிவத்தில் இலாப நட்ட கணக்கு மற்றும் இயக்குநர் அறிக்கையை அறிவிப்பதன் மூலம் அமைப்பு அதன் இருப்புநிலைப் பதிவைப் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
  • வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்தல் : ஒவ்வொரு தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனமும் ஒவ்வொரு திட்டமிடப்பட்ட ஆண்டிலும் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும்.
  • இயக்குநர்களின் அறிக்கை ஏற்பாடு : பிரிவு 134 இன் கீழ் தேவையான அனைத்து தரவுகளின் அறிவிப்புடன் இயக்குநர்களின் அறிக்கை அமைக்கப்படும்.

தணிக்கையாளர் நியமனம்

தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்களின் நிர்வாகிகள், பங்குதாரர்கள் மற்றும் பலவற்றின் விவரங்களுடன் வருடாந்திர கணக்குகள் மற்றும் வருமானத்தை நிறுவனங்களின் பதிவாளரிடம் தாக்கல் செய்வது கடமையாகும்.  இத்தகைய இணக்கங்கள் வருடத்திற்கு ஒரு முறை செய்யப்பட வேண்டியது அவசியம். வருடாந்திர தாக்கல் ஒரு பகுதியாக, அதனுடன் உள்ள படிவங்கள் நிறுவன பதிவாளருடன் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும் : 

  1. படிவம் எம்ஜிடி -7 (வருடாந்திர வருவாய்) : அனைத்து தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்களும் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை நடத்திய ௬௦ நாட்களுக்குள் தங்கள் வருடாந்திர வருமானத்தை கட்டாயமாக தாக்கல் செய்ய வேண்டும். வருடாந்திர வருவாய் ஏப்ரல் ௧ முதல் மார்ச் ௩௧ வரை இருக்கும்.
  2. படிவம் ஏஓசி-4 (நிதி அறிக்கைகள்) : அனைத்து தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்களும் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை நடத்திய ௩௦ நாட்களுக்குள் ஏஓசி-4 படிவத்தில் லாபம் மற்றும் இழப்பு கணக்கு மற்றும் இயக்குநர் அறிக்கை பற்றிய விவரங்களை கட்டாயமாக வழங்க வேண்டும்

இயக்குநர்களின் அறிக்கை

இயக்குநரின் அறிக்கை என்பது நிதி ஆவணம் ஆகும் இது நிதி ஆண்டு முடிவதற்குள் தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும்.  அனைத்து இயக்குனர்களும் வெவ்வேறு நிறுவனங்களில் இயக்குநராக தங்கள் பதவியின் விவரங்களை வெளியிட வேண்டும். மற்ற எல்லா விவரங்களும் துல்லியமான இயக்குநரின் அறிக்கையில் கடின நகலில் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

வருமான வரி இணக்கங்கள்

  1. முன்கூட்டியே வரி செலுத்துதல் மற்றும் காலாண்டு செலுத்துதல்.  
  2. வருமான வரி வருமானத்தை ஆவணப்படுத்துதல் (கல்வி செஸ் கூடுதலாக 30% வீதத்தில் வரி செலுத்த வேண்டும்).
  3. வரி தணிக்கை – மதிப்பீட்டு ஆண்டுக்கு பொருந்தும் முந்தைய ஆண்டில் ஒரு வணிகத்தின் வணிகம், வருவாய் அல்லது மொத்த வருவாய் 1 கோடி ரூபாயை தாண்டினால் கட்டாயமாகும்.
  4. வரி தணிக்கை அறிக்கை தாக்கல்.

சட்டரீதியான பதிவேடுகள் மற்றும் பதிவுகளின் பராமரிப்பு

ஒரு தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனம் ( Private Limited Company) நிறுவனத்தின் சட்டப்படி தேவைப்படும் வெவ்வேறு சட்டப்பூர்வ பதிவேடுகளையும் பதிவுகளையும் வைத்திருக்க வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, பங்குகளின் பதிவு, இயக்குநர்களின் பதிவு, உறுப்பினர்களின் பதிவு மற்றும் பல.  தவிர, நிறுவனத்தின் இணைப்பு ஆவணங்கள், இயக்குநர்கள் குழுவின் கூட்டங்களின் தீர்மானங்கள், வாரியக் கூட்டங்களின் நிமிடங்கள் மற்றும் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டம் போன்றவையும் நிறுவனத்தால் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்.

இத்தகைய பதிவுகள் பதிவுசெய்யப்பட்ட அலுவலகத்தில் வைக்கப்பட வேண்டும், மேலும் இது வணிக நேரங்களில் அதன் உறுப்பினர்களை ஆய்வு செய்ய திறந்திருக்கும்.  கூடுதலாக, ஒவ்வொரு அமைப்பினதும் கணக்கு புத்தகங்கள் குறைந்தது எட்டு நிதியாண்டு காலத்துடன் அடையாளம் காணப்பட்டு பாதுகாக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் மிகுந்த கட்டுப்பாட்டில் பராமரிக்கப்பட வேண்டும்.

அல்லாத இணங்குதல்

ஒரு நிறுவனம் நிறுவனங்கள் சட்டத்தின் தரநிலைகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களைக் கடைப்பிடிக்கவில்லை என்றால், அந்த நேரத்தில் நிறுவனம் மற்றும் இயல்புநிலையில் இருக்கும் ஒவ்வொரு அதிகாரியும் இயல்புநிலைக்குச் செல்லும் காலத்திற்கு அபராதம் விதிக்கப்படும்.  ஏதேனும் தாக்கல் செய்வதில் தாமதம் ஏற்பட்டால் பெருநிறுவன விவகார அமைச்சினால் அபராதம் விதிக்கப்படலாம். இனையே கணக்கியல் மற்றும் தணிக்கை வழிகாட்டுதல்கள் ஆகும். 

பெருநிறுவன விவகாரங்கள் அமைச்சகம் தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கான கணக்கியல் மற்றும் தணிக்கைக்கான வழிகாட்டுதல்கள்.

24

இப்போது நீங்கள் உங்கள் தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனத்தை பதிவு செய்துள்ளீர்கள் என்றால்; உங்கள் வணிகத்தின் மென்மையான செயல்பாடுகளுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்க இணக்கத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய நேரம் வந்துவிட்டது.  கார்ப்பரேட் விவகார அமைச்சினால் நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ள தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கு கட்டாயமாக இருக்கும் கணக்கியல் மற்றும் தணிக்கை வழிகாட்டுதல்கள் என்ன என்பதை இங்கே விளக்குகிறோம்.

வணிகத்தின் அளவு அல்லது தன்மை இருந்தபோதிலும், ஒவ்வொரு தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனமும் நிதியாண்டின் இறுதிக்குள் பட்டய கணக்காளர்களால் தணிக்கை செய்யப்பட வேண்டும்.  இணக்கங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான இந்த நடைமுறையிலும் தணிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுப்பதும் அடங்கும். தணிக்கையாளர் பதிவுகளை மதிப்பிடுவார் மற்றும் தணிக்கை அறிக்கை மற்றும் தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிதி அறிக்கைகளை அவர்கள் நிறுவன பதிவாளரிடம் ஆவணப்படுத்துவார்.

ஒரு தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனம் கட்டாயமாக பின்பற்ற வேண்டிய வழக்கமான இணக்கங்களின் ஒரு பகுதிக்கு கீழே நாங்கள் விளக்கியுள்ளோம்:

  • தணிக்கையாளர் நியமனம் : தணிக்கையாளர் ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு நியமிக்கப்படுவார் மற்றும் படிவம் ஏடிடீ-1 தாக்கல் செய்யப்படும்.  நிறுவனத்தை இணைத்த தேதியிலிருந்து ஒரு மாதத்திற்குள் ஆரம்ப கணக்காய்வாளர் பெயரிடப்படுவார்.
  • கணக்குகளின் சட்டரீதியான தணிக்கை : ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அதன் கணக்குகளை ஒழுங்குபடுத்தி, ஒரு பட்டய கணக்காளரால் நிதியாண்டின் இறுதியில் கட்டாயமாக மதிப்பாய்வு செய்யப்படும்.  தணிக்கையாளர் ஒரு தணிக்கை அறிக்கையையும் மதிப்பிடப்பட்ட நிதி அறிக்கைகளையும் பதிவாளரிடம் ஆவணப்படுத்துவார்.
  • வருடாந்திர வருவாய் தாக்கல் (படிவம் எம்ஜிடி -7) : அனைத்து தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்களும் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்த 60 நாட்களுக்குள் தங்கள் வருடாந்திர வருவாயை ஆவணப்படுத்த வேண்டும்.  வருடாந்திர வருவாய் ஏப்ரல் 1 முதல் மார்ச் 31 வரை இருக்கும்.
  • நிதி அறிக்கைகளின் ஆவணப்படுத்தல் (படிவம் ஏஓசி-4) : ஏஜிஎம் நடத்திய ௩௦ நாட்களுக்குள் இந்த படிவத்தில் இலாப நட்ட கணக்கு மற்றும் இயக்குநர் அறிக்கையை அறிவிப்பதன் மூலம் அமைப்பு அதன் இருப்புநிலைப் பதிவைப் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
  • வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்தல் : ஒவ்வொரு தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனமும் ஒவ்வொரு திட்டமிடப்பட்ட ஆண்டிலும் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும்.
  • இயக்குநர்களின் அறிக்கை ஏற்பாடு : பிரிவு 134 இன் கீழ் தேவையான அனைத்து தரவுகளின் அறிவிப்புடன் இயக்குநர்களின் அறிக்கை அமைக்கப்படும்.

தணிக்கையாளர் நியமனம்

தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்களின் நிர்வாகிகள், பங்குதாரர்கள் மற்றும் பலவற்றின் விவரங்களுடன் வருடாந்திர கணக்குகள் மற்றும் வருமானத்தை நிறுவனங்களின் பதிவாளரிடம் தாக்கல் செய்வது கடமையாகும்.  இத்தகைய இணக்கங்கள் வருடத்திற்கு ஒரு முறை செய்யப்பட வேண்டியது அவசியம். வருடாந்திர தாக்கல் ஒரு பகுதியாக, அதனுடன் உள்ள படிவங்கள் நிறுவன பதிவாளருடன் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும் : 

  1. படிவம் எம்ஜிடி -7 (வருடாந்திர வருவாய்) : அனைத்து தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்களும் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை நடத்திய ௬௦ நாட்களுக்குள் தங்கள் வருடாந்திர வருமானத்தை கட்டாயமாக தாக்கல் செய்ய வேண்டும். வருடாந்திர வருவாய் ஏப்ரல் ௧ முதல் மார்ச் ௩௧ வரை இருக்கும்.
  2. படிவம் ஏஓசி-4 (நிதி அறிக்கைகள்) : அனைத்து தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்களும் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்தை நடத்திய ௩௦ நாட்களுக்குள் ஏஓசி-4 படிவத்தில் லாபம் மற்றும் இழப்பு கணக்கு மற்றும் இயக்குநர் அறிக்கை பற்றிய விவரங்களை கட்டாயமாக வழங்க வேண்டும்

இயக்குநர்களின் அறிக்கை

இயக்குநரின் அறிக்கை என்பது நிதி ஆவணம் ஆகும் இது நிதி ஆண்டு முடிவதற்குள் தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும்.  அனைத்து இயக்குனர்களும் வெவ்வேறு நிறுவனங்களில் இயக்குநராக தங்கள் பதவியின் விவரங்களை வெளியிட வேண்டும். மற்ற எல்லா விவரங்களும் துல்லியமான இயக்குநரின் அறிக்கையில் கடின நகலில் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

வருமான வரி இணக்கங்கள்

  1. முன்கூட்டியே வரி செலுத்துதல் மற்றும் காலாண்டு செலுத்துதல்.  
  2. வருமான வரி வருமானத்தை ஆவணப்படுத்துதல் (கல்வி செஸ் கூடுதலாக 30% வீதத்தில் வரி செலுத்த வேண்டும்).
  3. வரி தணிக்கை – மதிப்பீட்டு ஆண்டுக்கு பொருந்தும் முந்தைய ஆண்டில் ஒரு வணிகத்தின் வணிகம், வருவாய் அல்லது மொத்த வருவாய் 1 கோடி ரூபாயை தாண்டினால் கட்டாயமாகும்.
  4. வரி தணிக்கை அறிக்கை தாக்கல்.

சட்டரீதியான பதிவேடுகள் மற்றும் பதிவுகளின் பராமரிப்பு

ஒரு தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனம் ( Private Limited Company) நிறுவனத்தின் சட்டப்படி தேவைப்படும் வெவ்வேறு சட்டப்பூர்வ பதிவேடுகளையும் பதிவுகளையும் வைத்திருக்க வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, பங்குகளின் பதிவு, இயக்குநர்களின் பதிவு, உறுப்பினர்களின் பதிவு மற்றும் பல.  தவிர, நிறுவனத்தின் இணைப்பு ஆவணங்கள், இயக்குநர்கள் குழுவின் கூட்டங்களின் தீர்மானங்கள், வாரியக் கூட்டங்களின் நிமிடங்கள் மற்றும் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டம் போன்றவையும் நிறுவனத்தால் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்.

இத்தகைய பதிவுகள் பதிவுசெய்யப்பட்ட அலுவலகத்தில் வைக்கப்பட வேண்டும், மேலும் இது வணிக நேரங்களில் அதன் உறுப்பினர்களை ஆய்வு செய்ய திறந்திருக்கும்.  கூடுதலாக, ஒவ்வொரு அமைப்பினதும் கணக்கு புத்தகங்கள் குறைந்தது எட்டு நிதியாண்டு காலத்துடன் அடையாளம் காணப்பட்டு பாதுகாக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் மிகுந்த கட்டுப்பாட்டில் பராமரிக்கப்பட வேண்டும்.

அல்லாத இணங்குதல்

ஒரு நிறுவனம் நிறுவனங்கள் சட்டத்தின் தரநிலைகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களைக் கடைப்பிடிக்கவில்லை என்றால், அந்த நேரத்தில் நிறுவனம் மற்றும் இயல்புநிலையில் இருக்கும் ஒவ்வொரு அதிகாரியும் இயல்புநிலைக்குச் செல்லும் காலத்திற்கு அபராதம் விதிக்கப்படும்.  ஏதேனும் தாக்கல் செய்வதில் தாமதம் ஏற்பட்டால் பெருநிறுவன விவகார அமைச்சினால் அபராதம் விதிக்கப்படலாம். இனையே கணக்கியல் மற்றும் தணிக்கை வழிகாட்டுதல்கள் ஆகும். 

FAQs

No FAQs found

Add a Question


No Record Found
SHARE