एम्प्लॉयर्स के लिए ऑनलाइन ईपीएफ रेजिस्ट्रेशन प्रक्रिया क्या है ?

Last Updated at: July 20, 2020
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ईपीएफ
  1. ईपीएफ क्या है ?

  2. नियोक्ताओं के लिए ईपीएफ पंजीकरण की पात्रता

  3. नियोक्ता अपना ईपीएफ पंजीकरण ऑनलाइन कैसे पूरा कर सकते हैं

  4. पीएफ ऑनलाइन पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज

  5. पीएफ ऑनलाइन पंजीकरण के बारे में जानने के लिए चीजें

 

कर्मचारी भविष्य निधि  जिसे EPF (Employees’ Provident Fundके रूप में जाना जाता है  एक कल्याणकारी योजना है  जो कर्मचारी भविष्य निधि और विविध प्रावधान अधिनियम (Miscellaneous Provisions Act) 1952 के अंतर्गत आता है  इसी तरह  EPF कर्मचारी भविष्य निधि संगठन के निर्देशों ( instructions) के अनुसार काम करता है इसके अलावा  EPFO ​​दुनिया के सबसे व्यापक सामाजिक सुरक्षा और कल्याण संगठनों में से एक है यह योजना कर्मचारियों और नियोक्ताओं (owner) दोनों की मांग करती है कि वे कर्मचारियों के लिए आर्थिक रूप से सुदृढ़ (Strong) सेवानिवृत्ति सुनिश्चित करने में योगदान करे । यहां  हम आपको बताएंगे कि ईपीएफ के लिए नियोक्ता खुद को कैसे पंजीकृत करते हैं इसके अलावा नियोक्ताओं (Employers) के लिए ईपीएफ पंजीकरण प्रक्रिया कैसे काम करती है  इस पर एक नज़र डालें।

ईपीएफ क्या है ?

इसके अतिरिक्त  ईपीएफ कर्मचारियों के लिए एक लाभ योजना के रूप में काम करता है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि सेवानिवृत्ति के बाद उनका जीवन आर्थिक रूप से स्थिर है  यह योजना कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों से योगदान (Contribution) लेती है इसके अलावा  सेवानिवृत्ति के समय  कर्मचारियों को अपने ईपीएफ खाते में राशि निकालने के लिए मिलता है। इसके अतिरिक्त उनके ईपीएफ खातों में उनका योगदान , उनके नियोक्ता का योगदान और उन दोनों राशियों पर ब्याज शामिल होता है । इसलिए इस तरह की योजना निजी और सरकारी दोनों क्षेत्रों की नौकरियों में जो काम कर रहे है  ऐसे कर्मचारियों के लिए अत्यधिक सहायक है।

नियोक्ताओं (Employers) के लिए ईपीएफ पंजीकरण की पात्रता (Eligibility)

निम्नलिखित नियोक्ताओं और प्रतिष्ठानों (Installations) को ईपीएफ योजना के लिए अनिवार्य रूप से साइन अप करना होता है।

  1. प्रारंभ में 20 से अधिक लोगों को रोजगार देने वाला कोई भी कारखाना
  2. इसके अलावा कोई भी स्थापना जो केंद्र सरकार निर्दिष्ट (Specified) करती है जो 20 से अधिक लोगों को रोजगार देती है
  3. इसके अलावा कोई भी स्थापना जो केंद्र सरकार निर्दिष्ट (Specified) करती है भले ही उसके पास दो महीने का नोटिस देने के बाद भी 20 से कम कर्मचारी हों
  4. इसके अलावा कोई भी प्रतिष्ठान जिसमें कर्मचारी और नियोक्ता निर्णय लेते हैं उन्हें ईपीएफ के लिए पंजीकरण करना चाहिए | और जिनके आवेदन को केंद्रीय पीएफ आयुक्त (Central pf commissioner) मंजूरी देता है
  5. इसके अलावा कोई भी प्रतिष्ठान 20 से कम लोगों को रोजगार देता है जो स्वेच्छा से योजना के लिए साइन अप करते हैं

ईपीएफओ पंजीकरण प्राप्त करें

कर्मचारी अपना ईपीएफ पंजीकरण ऑनलाइन कैसे पूरा कर सकते हैं

  • प्रारंभ में, नियोक्ता को ईपीएफओ के साथ प्रतिष्ठान को पंजीकृत करना होगा
  • इसी तरह उन्हें ईपीएफओ की आधिकारिक वेबसाइट पर जाना चाहिए
  • इसके अलावा, यूनिफाइड पोर्टल होमपेज से उन्हें प्रतिष्ठान पंजीकरण टैब पर जाना होगा
  • एक बार जब आप इस टैब पर क्लिक करते हैं तो आपको एक निर्देश पुस्तिका मिलेगी जिसमें योजना से संबंधित सभी जानकारी होगी |
  • इसके अलावा इस मैनुअल को डाउनलोड करें। इसी तरह योजना कैसे काम करती है  इसके बारे में जानकारी हासिल करने के लिए इसके माध्यम से जाएं 
  • इसके अलावा पीएफ ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर पंजीकरण की प्रक्रिया का पालन करें  और अपने डीएससी का उपयोग करके प्रमाणित करें

इसी तरह  जिन नियोक्ताओं ने पंजीकरण कर लिया है  वे अपने यूएएन और पासवर्ड का उपयोग करके प्लेटफॉर्म पर लॉग इन कर सकते हैं

  • इसी तरह DSC अपलोड करने के बाद नियोक्ता को प्लेटफॉर्म पर अपना विवरण भरना होता है |
  • जब आप मैनुअल पढ़ लेते हैं तो होमपेज पर मौजूद साइन अप विकल्प (option) पर क्लिक करें
  • नाम , ईमेल आईडी और मोबाइल नंबर जैसी बुनियादी जानकारी प्रदान करके साइन अप करें
  • जब आप साइन इन हो जाएं तो नए पंजीकरण के लिए आवेदन करें पर क्लिक करें
  • विवरण भरते समय सुनिश्चित करें कि नाम उसी तरह भरा हुआ है जैसे आईटी रिटर्न में प्रदान किया गया है
  • एक बार जब आप विवरण भरते हैं तो सबमिट बटन पर क्लिक करें
  • इसी तरह आपको अपना डीएससी अपलोड करके खाते को प्रमाणित करना होगा
  • इसके अतिरिक्त आपको अपने पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक ओटीपी प्राप्त होगा
  • इसके अलावा यह OTP दर्ज करें और शर्तों से सहमत हों
  • फिर ईपीएफओ के साथ अपना खाता सेट करने के लिए ईमेल लिंक को सक्रिय करें।

पीएफ ऑनलाइन पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज

एसएल कोई स्थापना प्रतिष्ठानों के प्रकार

1 प्रोपराइटरशिप फर्म 

  • आवेदक का नाम।
  • पैन कार्ड।
  • आईडी प्रमाण
  • ऑफिस के लिए एड्रेस प्रूफ

2 इसके अतिरिक्त  आवेदक के निवास का पता प्रमाण

  • टेलीफोन नंबर
  • सोसायटी और ट्रस्ट 
  • निगमन का प्रमाण पत्र
  • इसी तरह एमओए और बाय-लॉ
  • इसी तरह अध्यक्ष और सदस्यों का पैन कार्ड
  • पते का सबूत
  • आईडी प्रमाण

3 साझेदारी 

  • पंजीकरण का प्रमाण पत्र
  • इसके अतिरिक्त पार्टनरशिप डीड और पार्टनर्स का आईडी प्रूफ
  • सभी भागीदारों की सूची और उनका पता + आईडी प्रूफ

4 एलएलपी और कंपनियां

  • निगमन का प्रमाण पत्र
  • आईडी प्रूफ और एड्रेस प्रूफ ऑफ डायरेक्टर्स
  • निदेशकों का डीएससी
  • मेमोरंडम ऑफ असोसीएशन
  • संस्था के लेख

5 कर्मचारी

नाम / पिता का नाम / नामांकित व्यक्ति का नाम

  • शामिल होने और समझौते / डीओबी की तारीख
  • मोबाइल नंबर
  • पता
  • ग्रेड / वेतन / पदनाम
  • आईडी प्रूफ
  • बैंक ए / सी नंबर और आईएफएससी कोड
  • स्वैच्छिक आवेदन
  • हस्ताक्षर

6 अन्य प्रतिष्ठान

  • पहला बिक्री बिल
  • पहले खरीद बिल
  • इसके अलावा जीएसटी पंजीकरण प्रमाणपत्र और बैंक विवरण
  • कर्मचारियों की संख्या का रिकॉर्ड
  • वेतन / मजदूरी / वाउचर / बैलेंस शीट का रजिस्टर
  • वेतन और पीएफ स्टेटमेंट
  • रद्द किया गया चेक

पीएफ ऑनलाइन पंजीकरण के बारे में जानकारी

  1. पीएफ ऑनलाइन योगदान मूल वेतन (basic salary) का 12% है और यह मालिक (owner) और कर्मचारी दोनों द्वारा समान रूप से भुगतान किया जाता है
  2. इसके अतिरिक्त नियोक्ता के योगदान की गणना एक वेतन पर की जाती है जिसमें मूल वेतन , महंगाई भत्ता और रिटेनिंग भत्ता शामिल होता है
  3. यदि प्रतिष्ठान (Establishment) 20  से कम लोगों को रोजगार देता है तो योगदान की गणना (Calculation) मूल वेतन के 10% पर की जाती है|
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एम्प्लॉयर्स के लिए ऑनलाइन ईपीएफ रेजिस्ट्रेशन प्रक्रिया क्या है ?

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  1. ईपीएफ क्या है ?

  2. नियोक्ताओं के लिए ईपीएफ पंजीकरण की पात्रता

  3. नियोक्ता अपना ईपीएफ पंजीकरण ऑनलाइन कैसे पूरा कर सकते हैं

  4. पीएफ ऑनलाइन पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज

  5. पीएफ ऑनलाइन पंजीकरण के बारे में जानने के लिए चीजें

 

कर्मचारी भविष्य निधि  जिसे EPF (Employees’ Provident Fundके रूप में जाना जाता है  एक कल्याणकारी योजना है  जो कर्मचारी भविष्य निधि और विविध प्रावधान अधिनियम (Miscellaneous Provisions Act) 1952 के अंतर्गत आता है  इसी तरह  EPF कर्मचारी भविष्य निधि संगठन के निर्देशों ( instructions) के अनुसार काम करता है इसके अलावा  EPFO ​​दुनिया के सबसे व्यापक सामाजिक सुरक्षा और कल्याण संगठनों में से एक है यह योजना कर्मचारियों और नियोक्ताओं (owner) दोनों की मांग करती है कि वे कर्मचारियों के लिए आर्थिक रूप से सुदृढ़ (Strong) सेवानिवृत्ति सुनिश्चित करने में योगदान करे । यहां  हम आपको बताएंगे कि ईपीएफ के लिए नियोक्ता खुद को कैसे पंजीकृत करते हैं इसके अलावा नियोक्ताओं (Employers) के लिए ईपीएफ पंजीकरण प्रक्रिया कैसे काम करती है  इस पर एक नज़र डालें।

ईपीएफ क्या है ?

इसके अतिरिक्त  ईपीएफ कर्मचारियों के लिए एक लाभ योजना के रूप में काम करता है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि सेवानिवृत्ति के बाद उनका जीवन आर्थिक रूप से स्थिर है  यह योजना कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों से योगदान (Contribution) लेती है इसके अलावा  सेवानिवृत्ति के समय  कर्मचारियों को अपने ईपीएफ खाते में राशि निकालने के लिए मिलता है। इसके अतिरिक्त उनके ईपीएफ खातों में उनका योगदान , उनके नियोक्ता का योगदान और उन दोनों राशियों पर ब्याज शामिल होता है । इसलिए इस तरह की योजना निजी और सरकारी दोनों क्षेत्रों की नौकरियों में जो काम कर रहे है  ऐसे कर्मचारियों के लिए अत्यधिक सहायक है।

नियोक्ताओं (Employers) के लिए ईपीएफ पंजीकरण की पात्रता (Eligibility)

निम्नलिखित नियोक्ताओं और प्रतिष्ठानों (Installations) को ईपीएफ योजना के लिए अनिवार्य रूप से साइन अप करना होता है।

  1. प्रारंभ में 20 से अधिक लोगों को रोजगार देने वाला कोई भी कारखाना
  2. इसके अलावा कोई भी स्थापना जो केंद्र सरकार निर्दिष्ट (Specified) करती है जो 20 से अधिक लोगों को रोजगार देती है
  3. इसके अलावा कोई भी स्थापना जो केंद्र सरकार निर्दिष्ट (Specified) करती है भले ही उसके पास दो महीने का नोटिस देने के बाद भी 20 से कम कर्मचारी हों
  4. इसके अलावा कोई भी प्रतिष्ठान जिसमें कर्मचारी और नियोक्ता निर्णय लेते हैं उन्हें ईपीएफ के लिए पंजीकरण करना चाहिए | और जिनके आवेदन को केंद्रीय पीएफ आयुक्त (Central pf commissioner) मंजूरी देता है
  5. इसके अलावा कोई भी प्रतिष्ठान 20 से कम लोगों को रोजगार देता है जो स्वेच्छा से योजना के लिए साइन अप करते हैं

ईपीएफओ पंजीकरण प्राप्त करें

कर्मचारी अपना ईपीएफ पंजीकरण ऑनलाइन कैसे पूरा कर सकते हैं

  • प्रारंभ में, नियोक्ता को ईपीएफओ के साथ प्रतिष्ठान को पंजीकृत करना होगा
  • इसी तरह उन्हें ईपीएफओ की आधिकारिक वेबसाइट पर जाना चाहिए
  • इसके अलावा, यूनिफाइड पोर्टल होमपेज से उन्हें प्रतिष्ठान पंजीकरण टैब पर जाना होगा
  • एक बार जब आप इस टैब पर क्लिक करते हैं तो आपको एक निर्देश पुस्तिका मिलेगी जिसमें योजना से संबंधित सभी जानकारी होगी |
  • इसके अलावा इस मैनुअल को डाउनलोड करें। इसी तरह योजना कैसे काम करती है  इसके बारे में जानकारी हासिल करने के लिए इसके माध्यम से जाएं 
  • इसके अलावा पीएफ ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर पंजीकरण की प्रक्रिया का पालन करें  और अपने डीएससी का उपयोग करके प्रमाणित करें

इसी तरह  जिन नियोक्ताओं ने पंजीकरण कर लिया है  वे अपने यूएएन और पासवर्ड का उपयोग करके प्लेटफॉर्म पर लॉग इन कर सकते हैं

  • इसी तरह DSC अपलोड करने के बाद नियोक्ता को प्लेटफॉर्म पर अपना विवरण भरना होता है |
  • जब आप मैनुअल पढ़ लेते हैं तो होमपेज पर मौजूद साइन अप विकल्प (option) पर क्लिक करें
  • नाम , ईमेल आईडी और मोबाइल नंबर जैसी बुनियादी जानकारी प्रदान करके साइन अप करें
  • जब आप साइन इन हो जाएं तो नए पंजीकरण के लिए आवेदन करें पर क्लिक करें
  • विवरण भरते समय सुनिश्चित करें कि नाम उसी तरह भरा हुआ है जैसे आईटी रिटर्न में प्रदान किया गया है
  • एक बार जब आप विवरण भरते हैं तो सबमिट बटन पर क्लिक करें
  • इसी तरह आपको अपना डीएससी अपलोड करके खाते को प्रमाणित करना होगा
  • इसके अतिरिक्त आपको अपने पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक ओटीपी प्राप्त होगा
  • इसके अलावा यह OTP दर्ज करें और शर्तों से सहमत हों
  • फिर ईपीएफओ के साथ अपना खाता सेट करने के लिए ईमेल लिंक को सक्रिय करें।

पीएफ ऑनलाइन पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज

एसएल कोई स्थापना प्रतिष्ठानों के प्रकार

1 प्रोपराइटरशिप फर्म 

  • आवेदक का नाम।
  • पैन कार्ड।
  • आईडी प्रमाण
  • ऑफिस के लिए एड्रेस प्रूफ

2 इसके अतिरिक्त  आवेदक के निवास का पता प्रमाण

  • टेलीफोन नंबर
  • सोसायटी और ट्रस्ट 
  • निगमन का प्रमाण पत्र
  • इसी तरह एमओए और बाय-लॉ
  • इसी तरह अध्यक्ष और सदस्यों का पैन कार्ड
  • पते का सबूत
  • आईडी प्रमाण

3 साझेदारी 

  • पंजीकरण का प्रमाण पत्र
  • इसके अतिरिक्त पार्टनरशिप डीड और पार्टनर्स का आईडी प्रूफ
  • सभी भागीदारों की सूची और उनका पता + आईडी प्रूफ

4 एलएलपी और कंपनियां

  • निगमन का प्रमाण पत्र
  • आईडी प्रूफ और एड्रेस प्रूफ ऑफ डायरेक्टर्स
  • निदेशकों का डीएससी
  • मेमोरंडम ऑफ असोसीएशन
  • संस्था के लेख

5 कर्मचारी

नाम / पिता का नाम / नामांकित व्यक्ति का नाम

  • शामिल होने और समझौते / डीओबी की तारीख
  • मोबाइल नंबर
  • पता
  • ग्रेड / वेतन / पदनाम
  • आईडी प्रूफ
  • बैंक ए / सी नंबर और आईएफएससी कोड
  • स्वैच्छिक आवेदन
  • हस्ताक्षर

6 अन्य प्रतिष्ठान

  • पहला बिक्री बिल
  • पहले खरीद बिल
  • इसके अलावा जीएसटी पंजीकरण प्रमाणपत्र और बैंक विवरण
  • कर्मचारियों की संख्या का रिकॉर्ड
  • वेतन / मजदूरी / वाउचर / बैलेंस शीट का रजिस्टर
  • वेतन और पीएफ स्टेटमेंट
  • रद्द किया गया चेक

पीएफ ऑनलाइन पंजीकरण के बारे में जानकारी

  1. पीएफ ऑनलाइन योगदान मूल वेतन (basic salary) का 12% है और यह मालिक (owner) और कर्मचारी दोनों द्वारा समान रूप से भुगतान किया जाता है
  2. इसके अतिरिक्त नियोक्ता के योगदान की गणना एक वेतन पर की जाती है जिसमें मूल वेतन , महंगाई भत्ता और रिटेनिंग भत्ता शामिल होता है
  3. यदि प्रतिष्ठान (Establishment) 20  से कम लोगों को रोजगार देता है तो योगदान की गणना (Calculation) मूल वेतन के 10% पर की जाती है|
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