सेक्रेटेरियल ऑडिट पैकेज फॉर कम्पनीज इन हिंदी

Last Updated at: February 21, 2020
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सेक्रेटेरियल ऑडिट के तहत क्या सेवाएं प्रदान की जाती हैं?

सेक्रेटेरियल ऑडिट कंपनी अधिनियम और कंपनी पर लागू होने वाले अन्य कॉर्पोरेट और आर्थिक कानूनों सहित विभिन्न विधानों के अनुपालन (नियम पालन) की जांच करने के लिए एक ऑडिट है। सेक्रेटेरियल ऑडिट एक कंपनी द्वारा कॉरपोरेट लॉ के तहत किए गए अनुपालन और अन्य संबंधित कानूनों, विनियमों,( नियमित करना) नियमों और प्रक्रियाओं आदि की जांच करने की एक प्रक्रिया है। इसे 2013 कंपनी अधिनियम की धारा 204 के तहत अधिनियमित किया गया था। इसके तहत, नियामक नियमों और प्रक्रियाओं द्वारा आवश्यकतानुसार अनुपालन के लिए कंपनियों की निगरानी (रखवाली) करते हैं।

आज के विविध व्यापार परिदृश्य में, प्रत्येक कंपनी के लिए सैकड़ों नियमों, विनियमों और कानून का पालन करना अनिवार्य है। अनुपालन के लिए कोई भी गैर-पालन कंपनी के लिए पासा (जोखिम उठाना) हो सकता है। त्रुटियों को इंगित (गलतियों की जानकारी ) करने और किसी भी संगठन में एक मजबूत अनुपालन तंत्र प्रणाली  (नियम पालन करने की विधि ) बनाए रखने के लिए संगठनों के लिए अपने काम की आवधिक (समय समय पर ) परीक्षा आयोजित करना बहुत महत्वपूर्ण है।

यह बनाए रखा जाता है कि अभिलेखों (लिखित कागजात ) का समय-समय पर निरीक्षण प्राधिकरण को कंपनी की अनुपालन नीति की सही – सही  जानकारी देता है। अनुभवहीन के लिए, केवल इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया का सदस्य, जो अभ्यास का प्रमाण पत्र रखता है, इस तरह के एक सचिवीय (सेक्रेटरीज )ऑडिट का ऑपरेशन कर सकता है और फिर कंपनी को आधिकारिक सचिवीय ऑडिट रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकता है।

एक विस्तृत सचिवीय ऑडिट से हमे विभिन्न रूप से मदद मिलती है

  1. अनुपालन ( नियम पालन ) पर रिपोर्ट की जांच करने के लिए।
  2. कर्मचारियों, ग्राहकों, समाज आदि के हितों की रक्षा के लिए।
  3. कानून लागू करने वाली एजेंसियों द्वारा किसी भी अनावश्यक कानूनी कार्रवाई से बचने के लिए।
  4. अपर्याप्त अनुपालन और गैर-अनुपालन को इंगित (जानकारी) करने के लिए।
  5. यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रक्रियात्मक (कार्यविधि संबंधी) और कानूनी आवश्यकताओं को उपयुक्त रूप से अनुपालन किया जाता है और यह किसी भी कंपनी की छवि (आकर्षक , आकृति) और सदभाव (गुडविल) के लिए महत्वपूर्ण है।

अपने बिज़नेस को कॉम्पलिएंट बनाएं

कंपनी अधिनियम, 2013

  1. चार्टर दस्तावेजों की समीक्षा यदि कोई हो और संबंधित अनुपालन
  2. शेयर कैपिटल एंड डिबेंचर रूल्स (ऋण का स्वीकार पत्र नियम ) – ICDR, प्री और पोस्ट इशू कंप्लेंट्स (मुद्दा या विषयगत शिकायते ) से संबंधित अनुपालन ( नियम पालन )
  3. उधार – उधार सीमा, पूर्व और पोस्ट उधार शिकायतें
  4. सार्वजनिक जमा यदि कोई हो – पूर्व और बाद की शिकायतें
  5. बोर्ड और जनरल मीटिंग्स – नोटिस, एजेंडा और मिनट्स
  6. घोषणा और लाभांश का भुगतान – पूर्व और बाद की शिकायतें
  7. निदेशक मंडल – नियुक्ति और इस्तीफा
  8. आंतरिक लेखापरीक्षा और आंतरिक लेखापरीक्षा रिपोर्ट
  9. लेखा परीक्षक नियुक्ति, नियुक्ति और रोटेशन की अवधि
  10. सीएसआर (“कॉर्पोरेट की सामाजिक जिम्मेदारी”) शिकायतें – समिति का गठन, अंशदान की सीमा
  11. संबंधित पार्टी के लेन-देन और इसकी शिकायतें
  12. इंटर कॉर्पोरेट ऋण, निवेश और कॉर्पोरेट गारंटी
  13. शेयरों की वापसी – पूर्व और बाद की शिकायतें
  14. वार्षिक रिटर्न और वार्षिक शिकायतें
  15. किसी भी शेयरहोल्डिंग पैटर्न में सदस्य रजिस्टर बदलें
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सेक्रेटेरियल ऑडिट के तहत क्या सेवाएं प्रदान की जाती हैं?

सेक्रेटेरियल ऑडिट कंपनी अधिनियम और कंपनी पर लागू होने वाले अन्य कॉर्पोरेट और आर्थिक कानूनों सहित विभिन्न विधानों के अनुपालन (नियम पालन) की जांच करने के लिए एक ऑडिट है। सेक्रेटेरियल ऑडिट एक कंपनी द्वारा कॉरपोरेट लॉ के तहत किए गए अनुपालन और अन्य संबंधित कानूनों, विनियमों,( नियमित करना) नियमों और प्रक्रियाओं आदि की जांच करने की एक प्रक्रिया है। इसे 2013 कंपनी अधिनियम की धारा 204 के तहत अधिनियमित किया गया था। इसके तहत, नियामक नियमों और प्रक्रियाओं द्वारा आवश्यकतानुसार अनुपालन के लिए कंपनियों की निगरानी (रखवाली) करते हैं।

आज के विविध व्यापार परिदृश्य में, प्रत्येक कंपनी के लिए सैकड़ों नियमों, विनियमों और कानून का पालन करना अनिवार्य है। अनुपालन के लिए कोई भी गैर-पालन कंपनी के लिए पासा (जोखिम उठाना) हो सकता है। त्रुटियों को इंगित (गलतियों की जानकारी ) करने और किसी भी संगठन में एक मजबूत अनुपालन तंत्र प्रणाली  (नियम पालन करने की विधि ) बनाए रखने के लिए संगठनों के लिए अपने काम की आवधिक (समय समय पर ) परीक्षा आयोजित करना बहुत महत्वपूर्ण है।

यह बनाए रखा जाता है कि अभिलेखों (लिखित कागजात ) का समय-समय पर निरीक्षण प्राधिकरण को कंपनी की अनुपालन नीति की सही – सही  जानकारी देता है। अनुभवहीन के लिए, केवल इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया का सदस्य, जो अभ्यास का प्रमाण पत्र रखता है, इस तरह के एक सचिवीय (सेक्रेटरीज )ऑडिट का ऑपरेशन कर सकता है और फिर कंपनी को आधिकारिक सचिवीय ऑडिट रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकता है।

एक विस्तृत सचिवीय ऑडिट से हमे विभिन्न रूप से मदद मिलती है

  1. अनुपालन ( नियम पालन ) पर रिपोर्ट की जांच करने के लिए।
  2. कर्मचारियों, ग्राहकों, समाज आदि के हितों की रक्षा के लिए।
  3. कानून लागू करने वाली एजेंसियों द्वारा किसी भी अनावश्यक कानूनी कार्रवाई से बचने के लिए।
  4. अपर्याप्त अनुपालन और गैर-अनुपालन को इंगित (जानकारी) करने के लिए।
  5. यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रक्रियात्मक (कार्यविधि संबंधी) और कानूनी आवश्यकताओं को उपयुक्त रूप से अनुपालन किया जाता है और यह किसी भी कंपनी की छवि (आकर्षक , आकृति) और सदभाव (गुडविल) के लिए महत्वपूर्ण है।

अपने बिज़नेस को कॉम्पलिएंट बनाएं

कंपनी अधिनियम, 2013

  1. चार्टर दस्तावेजों की समीक्षा यदि कोई हो और संबंधित अनुपालन
  2. शेयर कैपिटल एंड डिबेंचर रूल्स (ऋण का स्वीकार पत्र नियम ) – ICDR, प्री और पोस्ट इशू कंप्लेंट्स (मुद्दा या विषयगत शिकायते ) से संबंधित अनुपालन ( नियम पालन )
  3. उधार – उधार सीमा, पूर्व और पोस्ट उधार शिकायतें
  4. सार्वजनिक जमा यदि कोई हो – पूर्व और बाद की शिकायतें
  5. बोर्ड और जनरल मीटिंग्स – नोटिस, एजेंडा और मिनट्स
  6. घोषणा और लाभांश का भुगतान – पूर्व और बाद की शिकायतें
  7. निदेशक मंडल – नियुक्ति और इस्तीफा
  8. आंतरिक लेखापरीक्षा और आंतरिक लेखापरीक्षा रिपोर्ट
  9. लेखा परीक्षक नियुक्ति, नियुक्ति और रोटेशन की अवधि
  10. सीएसआर (“कॉर्पोरेट की सामाजिक जिम्मेदारी”) शिकायतें – समिति का गठन, अंशदान की सीमा
  11. संबंधित पार्टी के लेन-देन और इसकी शिकायतें
  12. इंटर कॉर्पोरेट ऋण, निवेश और कॉर्पोरेट गारंटी
  13. शेयरों की वापसी – पूर्व और बाद की शिकायतें
  14. वार्षिक रिटर्न और वार्षिक शिकायतें
  15. किसी भी शेयरहोल्डिंग पैटर्न में सदस्य रजिस्टर बदलें
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