प्राइवेट लिमिटेड कंपनी रेजिस्ट्रशन के लिए आवश्यक दस्तावेज

Last Updated at: February 21, 2020
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प्राइवेट लिमिटेड कंपनी रेजिस्ट्रशन प्रक्रिया में रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज़ के सामने दस्तावेज प्रस्तुत करना अनिवार्य है। दस्तावेजों की सटीकता अत्यंत महत्वपूर्ण होती है। थोड़ी-सी गलती भी रेजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया में देरी का कारण बन सकती हैं ।

रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आरओसी) कंपनी रेजिस्ट्रेशन प्रक्रिया के दौरान आपके द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों के बारे में बहुत विशेष है। भले ही यह आरओसी को लेकर पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि इसकी आवश्यकता क्या है। न केवल आपको यह जानने की आवश्यकता है कि आप क्या दस्तावेज भेज सकते हैं, बल्कि यह भी कि उन दस्तावेजों में क्या होना चाहिए। यदि आप पहचान पत्र के रूप में मतदाता पहचान पत्र भेज रहे हैं, लेकिन आपका नाम आपके पासपोर्ट में नाम से अलग है, तो इसे अस्वीकार कर दिया जा सकता है। इधर-उधर की थोड़ी सी चूक और इस प्रक्रिया में कुछ दिनों या हफ्तों तक की देरी हो जाएगी। यही कारण है कि आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके पास उन्हें भेजने से पहले सभी दस्तावेज हैं। आइए समझते हैं कि बाद की बजाय आपको अपनी कंपनी को जल्द से जल्द रेजिस्टरड करवाने के लिए किन दस्तावेजों की ज़रूरत है।

रेजिस्टर कंपनी

निदेशकों और शेयरधारकों (भारतीय नागरिकों) द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेज

  1. पैन कार्ड की स्कैन की हुई कॉपी

 

2. मतदाता पहचान पत्र/ पासपोर्ट / चालक लाइसेंस की स्कैन की गई प्रति

 

3. नवीनतम बैंक स्टेटमेंट / टेलीफोन या मोबाइल बिल / बिजली या गैस बिल की स्कैन की गई कॉपी

 

4. स्कैन किए गए पासपोर्ट की फोटोग्राफ

 

5. नमूना हस्ताक्षर (हस्ताक्षर के साथ रिक्त दस्तावेज़ (केवल निर्देशक)

नोट: निदेशकों में से किसी एक को पहले तीन दस्तावेजों को स्व-प्रमाणित करना होगा।

निदेशकों और शेयरधारकों (एनआरआई) द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेज –

  1. पैन कार्ड की स्कैन की हुई कॉपी

2. मतदाता पहचान पत्र / पासपोर्ट / चालक लाइसेंस की स्कैन की गई प्रति

3. नवीनतम बैंक स्टेटमेंट / टेलीफोन या मोबाइल बिल / बिजली या गैस बिल की स्कैन की गई कॉपी

4. स्कैन किए गए पासपोर्ट आकार के फोटोग्राफ

5. नमूना हस्ताक्षर (हस्ताक्षर के साथ रिक्त दस्तावेज़ (केवल निर्देशक))

नोट: सभी दस्तावेजों को नोटरी किया जाना चाहिए (यदि एनआरआई वर्तमान में भारत या एक राष्ट्रमंडल देश में है)। सभी दस्तावेजों को नोटरी और एपोस्टिल या भारतीय दूतावास (यदि गैर-राष्ट्रमंडल देश में है) द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए।

निदेशक और शेयरधारकों द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेज (विदेशी नागरिक)

 

  1. पासपोर्ट की स्कैन की हुई कॉपी

2. मतदाता पहचान पत्र / पासपोर्ट / चालक लाइसेंस की स्कैन की गई प्रति

3. नवीनतम बैंक स्टेटमेंट / टेलीफोन या मोबाइल बिल / बिजली या गैस बिल की स्कैन की गई कॉपी

4. स्कैन किए गए पासपोर्ट आकार के फोटोग्राफ

5. नमूना हस्ताक्षर (हस्ताक्षर के साथ रिक्त दस्तावेज़ (केवल निर्देशक))

नोट: सभी दस्तावेजों को नोटरी किया जाना चाहिए (यदि एनआरआई वर्तमान में भारत या एक राष्ट्रमंडल देश में है)। सभी दस्तावेजों को नोटरी और एपोस्टिल या भारतीय दूतावास (यदि गैर-राष्ट्रमंडल देश में है) द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए।

कार्यालय का पता प्रमाण

  1. नवीनतम बिजली या पानी के बिल की स्कैन की गई कॉपी

2. अंग्रेजी में नोटरीकृत रेंट एग्रीमेंट की स्कैन की हुई कॉपी

3. नवीनतम रेंटल रसीद की स्कैन की गई कॉपी

4. अंग्रेजी में बिक्री विलेख / संपत्ति विलेख की स्कैन की गई प्रति (स्वामित्व वाली संपत्ति के मामले में)

5. संपत्ति के मालिक से अनापत्ति प्रमाण पत्र की स्कैन की गई कॉपी

 

नोट: सभी दस्तावेजों को नोटरी किया जाना चाहिए (यदि एनआरआई वर्तमान में भारत या एक राष्ट्रमंडल देश में है)। सभी दस्तावेजों को नोटरी और एपोस्टिल या भारतीय दूतावास (यदि गैर-राष्ट्रमंडल देश में है) द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण नियम

पैन पर नाम: पैन कार्ड की एक स्कैन की गई कॉपी एक अनिवार्य पहचान प्रमाण है, जिसे रेजिस्ट्रेशन प्रक्रिया के लिए जमा करना होगा। पैन कार्ड पर नाम का उपयोग कंपनी से संबंधित अन्य सभी मामलों में और साथ ही रेजिस्ट्रेशन प्रक्रिया में किया जाएगा। इसलिए, किसी भी परिवर्तन की आवश्यकता होने पर (वर्तनी में बदलाव, विवाह के बाद उपनाम परिवर्तन, या वर्तनी की त्रुटियों के कारण ऐसी कोई विसंगति) यह सुनिश्चित करते हैं कि आपने दस्तावेज़ जमा करने से पहले इसे ठीक कर लिया है।

अन्य प्रमाण: अन्य सभी प्रमाणों का पैन कार्ड पर नाम समान होना चाहिए। यदि वे भिन्न हैं, तो कृपया इसे आरओसी में जमा करने से पहले इसे ठीक कर लें।

नवीनतम बिल: सभी उपयोगिता बिल नवीनतम, या हाल के (दो से तीन महीने पुराने, सबसे खराब) होने चाहिए। यदि वे इससे बड़े हैं, तो आरओसी मनमाने ढंग से आवेदन को अस्वीकार कर सकता है। इसलिए समय बचाने के लिए नवीनतम बिल जमा करें।

एनओसी की आवश्यकता: जिस संपत्ति को कंपनी द्वारा रेजिस्टरड किया जा रहा है उसके मालिक को अनापत्ति प्रमाणपत्र देना होगा। यदि आपके माता-पिता या मकान मालिक संपत्ति के मालिक हैं, तो प्रक्रिया शुरू होने से पहले उनसे बात करें। यदि आपको लगता है कि आप इस दस्तावेज़ को प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे, तो किसी मित्र को व्यवसाय को उसकी संपत्ति में रेजिस्टरड करने के लिए कहें। यह वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता कि संपत्ति कहाँ रेजिस्टरड है। यह केवल एक पत्राचार का पता है।

नो ऑब्जेक्शन सर्टिफिकेट (No Objection Certification) जमा करना अनिवार्य है जब प्रॉपर्टी को कंपनी में रजिस्टर किया जा रहा हो। यदि संपत्ति किसी अन्य के पास है जैसे मकान मालिक या माता-पिता, तो किसी को संपत्ति के असली मालिक की सहमति से अनापत्ति प्रमाण पत्र प्राप्त करना सुनिश्चित करना होगा।

 

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प्राइवेट लिमिटेड कंपनी रेजिस्ट्रशन के लिए आवश्यक दस्तावेज

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प्राइवेट लिमिटेड कंपनी रेजिस्ट्रशन प्रक्रिया में रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज़ के सामने दस्तावेज प्रस्तुत करना अनिवार्य है। दस्तावेजों की सटीकता अत्यंत महत्वपूर्ण होती है। थोड़ी-सी गलती भी रेजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया में देरी का कारण बन सकती हैं ।

रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आरओसी) कंपनी रेजिस्ट्रेशन प्रक्रिया के दौरान आपके द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों के बारे में बहुत विशेष है। भले ही यह आरओसी को लेकर पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि इसकी आवश्यकता क्या है। न केवल आपको यह जानने की आवश्यकता है कि आप क्या दस्तावेज भेज सकते हैं, बल्कि यह भी कि उन दस्तावेजों में क्या होना चाहिए। यदि आप पहचान पत्र के रूप में मतदाता पहचान पत्र भेज रहे हैं, लेकिन आपका नाम आपके पासपोर्ट में नाम से अलग है, तो इसे अस्वीकार कर दिया जा सकता है। इधर-उधर की थोड़ी सी चूक और इस प्रक्रिया में कुछ दिनों या हफ्तों तक की देरी हो जाएगी। यही कारण है कि आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके पास उन्हें भेजने से पहले सभी दस्तावेज हैं। आइए समझते हैं कि बाद की बजाय आपको अपनी कंपनी को जल्द से जल्द रेजिस्टरड करवाने के लिए किन दस्तावेजों की ज़रूरत है।

रेजिस्टर कंपनी

निदेशकों और शेयरधारकों (भारतीय नागरिकों) द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेज

  1. पैन कार्ड की स्कैन की हुई कॉपी

 

2. मतदाता पहचान पत्र/ पासपोर्ट / चालक लाइसेंस की स्कैन की गई प्रति

 

3. नवीनतम बैंक स्टेटमेंट / टेलीफोन या मोबाइल बिल / बिजली या गैस बिल की स्कैन की गई कॉपी

 

4. स्कैन किए गए पासपोर्ट की फोटोग्राफ

 

5. नमूना हस्ताक्षर (हस्ताक्षर के साथ रिक्त दस्तावेज़ (केवल निर्देशक)

नोट: निदेशकों में से किसी एक को पहले तीन दस्तावेजों को स्व-प्रमाणित करना होगा।

निदेशकों और शेयरधारकों (एनआरआई) द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेज –

  1. पैन कार्ड की स्कैन की हुई कॉपी

2. मतदाता पहचान पत्र / पासपोर्ट / चालक लाइसेंस की स्कैन की गई प्रति

3. नवीनतम बैंक स्टेटमेंट / टेलीफोन या मोबाइल बिल / बिजली या गैस बिल की स्कैन की गई कॉपी

4. स्कैन किए गए पासपोर्ट आकार के फोटोग्राफ

5. नमूना हस्ताक्षर (हस्ताक्षर के साथ रिक्त दस्तावेज़ (केवल निर्देशक))

नोट: सभी दस्तावेजों को नोटरी किया जाना चाहिए (यदि एनआरआई वर्तमान में भारत या एक राष्ट्रमंडल देश में है)। सभी दस्तावेजों को नोटरी और एपोस्टिल या भारतीय दूतावास (यदि गैर-राष्ट्रमंडल देश में है) द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए।

निदेशक और शेयरधारकों द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेज (विदेशी नागरिक)

 

  1. पासपोर्ट की स्कैन की हुई कॉपी

2. मतदाता पहचान पत्र / पासपोर्ट / चालक लाइसेंस की स्कैन की गई प्रति

3. नवीनतम बैंक स्टेटमेंट / टेलीफोन या मोबाइल बिल / बिजली या गैस बिल की स्कैन की गई कॉपी

4. स्कैन किए गए पासपोर्ट आकार के फोटोग्राफ

5. नमूना हस्ताक्षर (हस्ताक्षर के साथ रिक्त दस्तावेज़ (केवल निर्देशक))

नोट: सभी दस्तावेजों को नोटरी किया जाना चाहिए (यदि एनआरआई वर्तमान में भारत या एक राष्ट्रमंडल देश में है)। सभी दस्तावेजों को नोटरी और एपोस्टिल या भारतीय दूतावास (यदि गैर-राष्ट्रमंडल देश में है) द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए।

कार्यालय का पता प्रमाण

  1. नवीनतम बिजली या पानी के बिल की स्कैन की गई कॉपी

2. अंग्रेजी में नोटरीकृत रेंट एग्रीमेंट की स्कैन की हुई कॉपी

3. नवीनतम रेंटल रसीद की स्कैन की गई कॉपी

4. अंग्रेजी में बिक्री विलेख / संपत्ति विलेख की स्कैन की गई प्रति (स्वामित्व वाली संपत्ति के मामले में)

5. संपत्ति के मालिक से अनापत्ति प्रमाण पत्र की स्कैन की गई कॉपी

 

नोट: सभी दस्तावेजों को नोटरी किया जाना चाहिए (यदि एनआरआई वर्तमान में भारत या एक राष्ट्रमंडल देश में है)। सभी दस्तावेजों को नोटरी और एपोस्टिल या भारतीय दूतावास (यदि गैर-राष्ट्रमंडल देश में है) द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण नियम

पैन पर नाम: पैन कार्ड की एक स्कैन की गई कॉपी एक अनिवार्य पहचान प्रमाण है, जिसे रेजिस्ट्रेशन प्रक्रिया के लिए जमा करना होगा। पैन कार्ड पर नाम का उपयोग कंपनी से संबंधित अन्य सभी मामलों में और साथ ही रेजिस्ट्रेशन प्रक्रिया में किया जाएगा। इसलिए, किसी भी परिवर्तन की आवश्यकता होने पर (वर्तनी में बदलाव, विवाह के बाद उपनाम परिवर्तन, या वर्तनी की त्रुटियों के कारण ऐसी कोई विसंगति) यह सुनिश्चित करते हैं कि आपने दस्तावेज़ जमा करने से पहले इसे ठीक कर लिया है।

अन्य प्रमाण: अन्य सभी प्रमाणों का पैन कार्ड पर नाम समान होना चाहिए। यदि वे भिन्न हैं, तो कृपया इसे आरओसी में जमा करने से पहले इसे ठीक कर लें।

नवीनतम बिल: सभी उपयोगिता बिल नवीनतम, या हाल के (दो से तीन महीने पुराने, सबसे खराब) होने चाहिए। यदि वे इससे बड़े हैं, तो आरओसी मनमाने ढंग से आवेदन को अस्वीकार कर सकता है। इसलिए समय बचाने के लिए नवीनतम बिल जमा करें।

एनओसी की आवश्यकता: जिस संपत्ति को कंपनी द्वारा रेजिस्टरड किया जा रहा है उसके मालिक को अनापत्ति प्रमाणपत्र देना होगा। यदि आपके माता-पिता या मकान मालिक संपत्ति के मालिक हैं, तो प्रक्रिया शुरू होने से पहले उनसे बात करें। यदि आपको लगता है कि आप इस दस्तावेज़ को प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे, तो किसी मित्र को व्यवसाय को उसकी संपत्ति में रेजिस्टरड करने के लिए कहें। यह वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता कि संपत्ति कहाँ रेजिस्टरड है। यह केवल एक पत्राचार का पता है।

नो ऑब्जेक्शन सर्टिफिकेट (No Objection Certification) जमा करना अनिवार्य है जब प्रॉपर्टी को कंपनी में रजिस्टर किया जा रहा हो। यदि संपत्ति किसी अन्य के पास है जैसे मकान मालिक या माता-पिता, तो किसी को संपत्ति के असली मालिक की सहमति से अनापत्ति प्रमाण पत्र प्राप्त करना सुनिश्चित करना होगा।

 

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