प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों निगमन के बाद 7 अनुपालन

Last Updated at: August 11, 2020
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इंडिया गवर्नमेंट ने सेक्योरिटी और नेशनल सिक्योरिटी के आधार पर चाईना पर बैन लागू किए। इसके तहत देशों से ऐसे लोगों को रेस्ट्राइक्ट किया गया है जो सक्षम अधिकारियों से अप्रूवल के बिना सरकारी खरीद के लिए टेंडर्स में भाग लेते हैं।

 

व्यवसाय के मालिक अपनी कंपनी को एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के रूप में पंजीकृत करना चाहते हैं ताकि वे अपने व्यवसाय में सुधार कर सकें। प्राइवेट लिमिटेड कंपनी शुरू करते समय कुछ आवश्यकताओं की आवश्यकता होती है जो व्यवसाय के मालिकों को पूरी करनी चाहिए। प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं का उल्लेख नीचे किया गया है। 

निजी सीमित कंपनी पंजीकरण आपको महत्वपूर्ण लाभों तक पहुंच प्रदान करता है: आप, शेयरधारकों को जोड़ सकते हैं, इक्विटी के साथ सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा को आकर्षित कर सकते हैं और अन्य चीजों के साथ आसानी से ऋण उठा सकते हैं। लेकिन यह मुफ़्त भोजन नहीं है। इन लाभों के योग्य साबित करने के लिए, आपको कंपनी अधिनियम, 2013 के नियमों और विनियमों का पालन करना होगा, जिस दिन से आप इसे शामिल करते हैं। यह लेख निगमन के बाद दो महीने में पूरा करने के लिए आवश्यक सभी निगमन अनुपालन के लिए एक व्यापक मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करता है। 

निचे आप देख सकते हैं हमारे महत्वपूर्ण सर्विसेज जैसे कि फ़ूड लाइसेंस के लिए कैसे अप्लाई करें, ट्रेडमार्क रेजिस्ट्रशन के लिए कितना वक़्त लगता है और उद्योग आधार रेजिस्ट्रेशन का क्या प्रोसेस है .

 

  1. लेखा परीक्षक की नियुक्ति

आपकी कंपनी का सर्टिफ़िकेट ऑफ इनकॉर्पोरेशन प्राप्त करने के बाद व्यवसाय के पहले आदेशों में से एक कंपनी के पहले ऑडिटर की नियुक्ति है। कंपनी के पंजीकरण की तारीख से 30 दिनों के भीतर, निदेशक मंडल को बोर्ड की बैठक बुलानी चाहिए और कंपनी के लिए एक लेखा परीक्षक नियुक्त करना चाहिए। यदि बोर्ड उपरोक्त समयरेखा के भीतर एक लेखा परीक्षक नियुक्त करने में विफल रहता है, तो कंपनी के सदस्यों को सूचित करना आवश्यक है, जो कि इस तरह की सूचना के 90 दिनों के भीतर एक असाधारण आम बैठक में कंपनी के पहले लेखा परीक्षक को नियुक्त कर सकते हैं। जिस ऑडिटर को नियुक्त किया गया है उसका कार्यकाल पहली वार्षिक आम बैठक के समापन तक होना है।

  1. अयोग्यता के संबंध में निदेशक की रुचि और घोषणा का प्रकटीकरण

यह देखते हुए कि कुछ निगमन के बाद कंपनी के निदेशक मंडल को कंपनी के पंजीकरण की तारीख से 30 दिनों के भीतर बोर्ड की बैठक (ऊपर देखें) आयोजित करने की आवश्यकता होती है, कंपनी के निदेशकों को अपनी चिंता या रुचि का खुलासा करने की आवश्यकता होगी अन्य कंपनियों या निकायों में कंपनियों, फर्मों या व्यक्तियों के अन्य संघों और घोषणा करते हैं कि निदेशक अयोग्य नहीं हैं (धारा 164 के अनुसार)। इन खुलासों में निर्देशन और हिस्सेदारी को शामिल करना है। यह एक निरंतर अनुपालन है। निदेशकों को कंपनी अधिनियम द्वारा आवश्यक समय-समय पर अपने अन्य हितों का खुलासा करना चाहिए।

  1. पंजीकृत कार्यालय

इसके समावेश के 15 वें दिन से और इसके बाद हर समय, कंपनी के पास संचार और नोटिस प्राप्त करने और स्वीकार करने में सक्षम पंजीकृत कार्यालय होना आवश्यक है। कंपनी को INC-22 के रूप में निगमन के 30 दिनों की अवधि के भीतर रजिस्ट्रार ऑफ कंपनी के साथ पंजीकृत कार्यालय का सत्यापन दर्ज करना आवश्यक है। इसके अलावा, हर कंपनी को चाहिए: 

i अपने नाम, और अपने पंजीकृत कार्यालय के पते को पेंट या प्रत्यय करें, और प्रत्येक कार्यालय या उस स्थान के बाहर जिस पर उसका व्यवसाय किया जाता है, एक विशिष्ट स्थिति में और सुपाठ्य अक्षरों में उसी रंग का या चिपका हुआ रखें। यह बोर्ड उस इलाके में सामान्य उपयोग की भाषाओं में से एक में होना चाहिए।

ii यदि इसका नाम सील के पात्र में इसके सामान्य मुहर पर अक्षरों में उत्कीर्ण है, यदि कोई हो। 

iii नाम, उसके पंजीकृत कार्यालय का पता और कॉर्पोरेट पहचान संख्या (CIN) के साथ-साथ टेलीफोन नंबर, फैक्स नंबर, यदि कोई हो, ई-मेल और वेबसाइट के पते, यदि कोई हो, उसके सभी व्यावसायिक पत्रों, बिलहेड, पत्र पत्रों में मुद्रित और इसके सभी नोटिस और अन्य आधिकारिक प्रकाशनों होना चाहिए तथा 

ऑनलाइन रेजिस्ट्रशन करें

पंजीकृत कार्यालय आदि के संबंध में इनमें से किसी भी आवश्यकता के अनुपालन में किसी भी डिफ़ॉल्ट के मामले में, एक कंपनी और प्रत्येक अधिकारी जो डिफ़ॉल्ट रूप से है, पर प्रत्येक दिन 1000 रुपये का जुर्माना लगाया जाएगा। जो  1,00,000 से अधिक नहीं होगी।  

  1. सब्सक्राइबर्स को शेयर सर्टिफ़िकेट जारी करना

निगमन की तारीख से दो महीने की अवधि के भीतर, प्रत्येक कंपनी को ज्ञापन के ग्राहकों को शेयर प्रमाण पत्र वितरित करना होगा। इसका मतलब यह है कि सब्सक्राइबर को निगमन की तारीख से 60 दिनों के भीतर सहमत सदस्यता राशि भेजनी होगी।

प्रमाण पत्र देने के लिए कंपनी द्वारा विफलता एक जुर्माना आकर्षित करेगी जो 25,000 रुपये से कम नहीं होगा  लेकिन जो 5,00,000 रुपये तक बढ़ सकता है। साथ ही, कंपनी का हर अधिकारी जो डिफॉल्ट में है, उसे जुर्माने की सजा दी जाएगी, जो 10,000 रुपये से कम नहीं है लेकिन 1,00,000 रूपए तक होगी।

अन्य शिकायतें 

लॉजिस्टिक कंप्लायंस भी हैं, जो कंपनियों को निगमन के तुरंत बाद पूरा करने के लिए आवश्यक हैं। इसमें शामिल है।

  1. लेटरहेड और सांविधिक रजिस्टर

लेटरहेड पर अनिवार्य विवरण यानी कंपनी पहचान संख्या (CIN), पंजीकृत कार्यालय का पता, कंपनी की ईमेल आईडी, वेबसाइट का पता, यदि कोई हो, और टेलीफोन नंबर। वैधानिक रजिस्टरों को भी अद्यतन करने की आवश्यकता होगी। 

  1. पैन और टैन

कंपनी के नाम पर स्थायी खाता संख्या (पैन) और कर खाता संख्या (टैन)  प्राप्त करें।

  1. एमजीटी 14

प्रपत्र एमजीटी 14. के माध्यम से कंपनी के निदेशकों या सदस्यों के बीच किसी भी बैठक में पारित किए गए कुछ प्रस्तावों के लिए आरओसी के लिए एक सूचना होनी चाहिए। इस तरह के फाइलिंग को पारित होने के 30 दिनों के भीतर बनाया जाना चाहिए। अन्यथा जुर्माना लगाया जा सकता है।

यदि आपके पास शामिल करने के तुरंत बाद किए जाने वाले अनुपालन से संबंधित कोई स्पष्टीकरण या प्रश्न हैं, तो हमें एक टिप्पणी दें या हमसे संपर्क करें और हम आपकी सहायता करेंगे।

उपरोक्त जानकारी आपकी कंपनी को प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के रूप में पंजीकृत करने और कुछ लाभों का लाभ उठाने के लिए उपयोगी होगी। उपरोक्त लेख एक कंपनी को निजी लिमिटेड कंपनी के रूप में पंजीकृत करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों के बारे में एक स्पष्ट विचार देता है। आप इस संबंध में एक पेशेवर वकील की मदद भी ले सकते हैं।

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प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों निगमन के बाद 7 अनुपालन

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इंडिया गवर्नमेंट ने सेक्योरिटी और नेशनल सिक्योरिटी के आधार पर चाईना पर बैन लागू किए। इसके तहत देशों से ऐसे लोगों को रेस्ट्राइक्ट किया गया है जो सक्षम अधिकारियों से अप्रूवल के बिना सरकारी खरीद के लिए टेंडर्स में भाग लेते हैं।

 

व्यवसाय के मालिक अपनी कंपनी को एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के रूप में पंजीकृत करना चाहते हैं ताकि वे अपने व्यवसाय में सुधार कर सकें। प्राइवेट लिमिटेड कंपनी शुरू करते समय कुछ आवश्यकताओं की आवश्यकता होती है जो व्यवसाय के मालिकों को पूरी करनी चाहिए। प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं का उल्लेख नीचे किया गया है। 

निजी सीमित कंपनी पंजीकरण आपको महत्वपूर्ण लाभों तक पहुंच प्रदान करता है: आप, शेयरधारकों को जोड़ सकते हैं, इक्विटी के साथ सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा को आकर्षित कर सकते हैं और अन्य चीजों के साथ आसानी से ऋण उठा सकते हैं। लेकिन यह मुफ़्त भोजन नहीं है। इन लाभों के योग्य साबित करने के लिए, आपको कंपनी अधिनियम, 2013 के नियमों और विनियमों का पालन करना होगा, जिस दिन से आप इसे शामिल करते हैं। यह लेख निगमन के बाद दो महीने में पूरा करने के लिए आवश्यक सभी निगमन अनुपालन के लिए एक व्यापक मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करता है। 

निचे आप देख सकते हैं हमारे महत्वपूर्ण सर्विसेज जैसे कि फ़ूड लाइसेंस के लिए कैसे अप्लाई करें, ट्रेडमार्क रेजिस्ट्रशन के लिए कितना वक़्त लगता है और उद्योग आधार रेजिस्ट्रेशन का क्या प्रोसेस है .

 

  1. लेखा परीक्षक की नियुक्ति

आपकी कंपनी का सर्टिफ़िकेट ऑफ इनकॉर्पोरेशन प्राप्त करने के बाद व्यवसाय के पहले आदेशों में से एक कंपनी के पहले ऑडिटर की नियुक्ति है। कंपनी के पंजीकरण की तारीख से 30 दिनों के भीतर, निदेशक मंडल को बोर्ड की बैठक बुलानी चाहिए और कंपनी के लिए एक लेखा परीक्षक नियुक्त करना चाहिए। यदि बोर्ड उपरोक्त समयरेखा के भीतर एक लेखा परीक्षक नियुक्त करने में विफल रहता है, तो कंपनी के सदस्यों को सूचित करना आवश्यक है, जो कि इस तरह की सूचना के 90 दिनों के भीतर एक असाधारण आम बैठक में कंपनी के पहले लेखा परीक्षक को नियुक्त कर सकते हैं। जिस ऑडिटर को नियुक्त किया गया है उसका कार्यकाल पहली वार्षिक आम बैठक के समापन तक होना है।

  1. अयोग्यता के संबंध में निदेशक की रुचि और घोषणा का प्रकटीकरण

यह देखते हुए कि कुछ निगमन के बाद कंपनी के निदेशक मंडल को कंपनी के पंजीकरण की तारीख से 30 दिनों के भीतर बोर्ड की बैठक (ऊपर देखें) आयोजित करने की आवश्यकता होती है, कंपनी के निदेशकों को अपनी चिंता या रुचि का खुलासा करने की आवश्यकता होगी अन्य कंपनियों या निकायों में कंपनियों, फर्मों या व्यक्तियों के अन्य संघों और घोषणा करते हैं कि निदेशक अयोग्य नहीं हैं (धारा 164 के अनुसार)। इन खुलासों में निर्देशन और हिस्सेदारी को शामिल करना है। यह एक निरंतर अनुपालन है। निदेशकों को कंपनी अधिनियम द्वारा आवश्यक समय-समय पर अपने अन्य हितों का खुलासा करना चाहिए।

  1. पंजीकृत कार्यालय

इसके समावेश के 15 वें दिन से और इसके बाद हर समय, कंपनी के पास संचार और नोटिस प्राप्त करने और स्वीकार करने में सक्षम पंजीकृत कार्यालय होना आवश्यक है। कंपनी को INC-22 के रूप में निगमन के 30 दिनों की अवधि के भीतर रजिस्ट्रार ऑफ कंपनी के साथ पंजीकृत कार्यालय का सत्यापन दर्ज करना आवश्यक है। इसके अलावा, हर कंपनी को चाहिए: 

i अपने नाम, और अपने पंजीकृत कार्यालय के पते को पेंट या प्रत्यय करें, और प्रत्येक कार्यालय या उस स्थान के बाहर जिस पर उसका व्यवसाय किया जाता है, एक विशिष्ट स्थिति में और सुपाठ्य अक्षरों में उसी रंग का या चिपका हुआ रखें। यह बोर्ड उस इलाके में सामान्य उपयोग की भाषाओं में से एक में होना चाहिए।

ii यदि इसका नाम सील के पात्र में इसके सामान्य मुहर पर अक्षरों में उत्कीर्ण है, यदि कोई हो। 

iii नाम, उसके पंजीकृत कार्यालय का पता और कॉर्पोरेट पहचान संख्या (CIN) के साथ-साथ टेलीफोन नंबर, फैक्स नंबर, यदि कोई हो, ई-मेल और वेबसाइट के पते, यदि कोई हो, उसके सभी व्यावसायिक पत्रों, बिलहेड, पत्र पत्रों में मुद्रित और इसके सभी नोटिस और अन्य आधिकारिक प्रकाशनों होना चाहिए तथा 

ऑनलाइन रेजिस्ट्रशन करें

पंजीकृत कार्यालय आदि के संबंध में इनमें से किसी भी आवश्यकता के अनुपालन में किसी भी डिफ़ॉल्ट के मामले में, एक कंपनी और प्रत्येक अधिकारी जो डिफ़ॉल्ट रूप से है, पर प्रत्येक दिन 1000 रुपये का जुर्माना लगाया जाएगा। जो  1,00,000 से अधिक नहीं होगी।  

  1. सब्सक्राइबर्स को शेयर सर्टिफ़िकेट जारी करना

निगमन की तारीख से दो महीने की अवधि के भीतर, प्रत्येक कंपनी को ज्ञापन के ग्राहकों को शेयर प्रमाण पत्र वितरित करना होगा। इसका मतलब यह है कि सब्सक्राइबर को निगमन की तारीख से 60 दिनों के भीतर सहमत सदस्यता राशि भेजनी होगी।

प्रमाण पत्र देने के लिए कंपनी द्वारा विफलता एक जुर्माना आकर्षित करेगी जो 25,000 रुपये से कम नहीं होगा  लेकिन जो 5,00,000 रुपये तक बढ़ सकता है। साथ ही, कंपनी का हर अधिकारी जो डिफॉल्ट में है, उसे जुर्माने की सजा दी जाएगी, जो 10,000 रुपये से कम नहीं है लेकिन 1,00,000 रूपए तक होगी।

अन्य शिकायतें 

लॉजिस्टिक कंप्लायंस भी हैं, जो कंपनियों को निगमन के तुरंत बाद पूरा करने के लिए आवश्यक हैं। इसमें शामिल है।

  1. लेटरहेड और सांविधिक रजिस्टर

लेटरहेड पर अनिवार्य विवरण यानी कंपनी पहचान संख्या (CIN), पंजीकृत कार्यालय का पता, कंपनी की ईमेल आईडी, वेबसाइट का पता, यदि कोई हो, और टेलीफोन नंबर। वैधानिक रजिस्टरों को भी अद्यतन करने की आवश्यकता होगी। 

  1. पैन और टैन

कंपनी के नाम पर स्थायी खाता संख्या (पैन) और कर खाता संख्या (टैन)  प्राप्त करें।

  1. एमजीटी 14

प्रपत्र एमजीटी 14. के माध्यम से कंपनी के निदेशकों या सदस्यों के बीच किसी भी बैठक में पारित किए गए कुछ प्रस्तावों के लिए आरओसी के लिए एक सूचना होनी चाहिए। इस तरह के फाइलिंग को पारित होने के 30 दिनों के भीतर बनाया जाना चाहिए। अन्यथा जुर्माना लगाया जा सकता है।

यदि आपके पास शामिल करने के तुरंत बाद किए जाने वाले अनुपालन से संबंधित कोई स्पष्टीकरण या प्रश्न हैं, तो हमें एक टिप्पणी दें या हमसे संपर्क करें और हम आपकी सहायता करेंगे।

उपरोक्त जानकारी आपकी कंपनी को प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के रूप में पंजीकृत करने और कुछ लाभों का लाभ उठाने के लिए उपयोगी होगी। उपरोक्त लेख एक कंपनी को निजी लिमिटेड कंपनी के रूप में पंजीकृत करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों के बारे में एक स्पष्ट विचार देता है। आप इस संबंध में एक पेशेवर वकील की मदद भी ले सकते हैं।

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