पेरोल मैनेजमेंट क्यों आवश्यक है?

Last Updated at: March 17, 2020
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कंपनी

भारत में पेरोल कम्प्लाइंस (भुगतान रजिस्टर नियम पालन) कानूनी ढांचे को संदर्भित करता है जो कंपनियों या संगठनों को अपने श्रमिकों या कर्मचारियों के उपचार के संबंध में पालन करना होता है। कंपनी का अधिकांश पैसा और समय इन कानूनों के अनुपालन की सुरक्षा में जाता है। भविष्य निधि के लिए, मातृत्व लाभ के लिए, न्यूनतम मजदूरी भुगतान के लिए, पेरोल कम्प्लाइंस जरुरी है। इसलिए पेरोल अनुपालन से निपटने वाली कंपनियों को भारत में विभिन्न श्रम कानूनों या श्रम नियमों से अच्छी तरह जानकारी होना चाहिए।

1. न्यूनतम मजदूरी का पालन करने वाला संगठन

न्यूनतम मजदूरी अधिनियम  1948 के तहत आती है  न्यूनतम (कम से कम) मजदूरी दरें |इस अधिनियम के अनुसार  नियोक्ता (मालिक) हर महीने कम से कम समय पर मजदूरी का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है। रोज़गार  साप्ताहिक या मासिक आधार पर नियोक्ता की सुविधा के अनुसार वेतन अवधि तय की जा सकती है।

2. कानूनी तौर पर पूरा कंप्लीट

प्रॉविडेंट फंड के लिए कंपनी का पंजीकरण

प्रॉविडेंट फंड कर्मचारियों को अपनी आय का कुछ हिस्सा बचाने की अनुमति देता है। प्रोविडेंट फंड एक कर्मचारी और उनके नियोक्ता द्वारा किए गए नियमित और मासिक योगदान के माध्यम से संचित (इकट्ठा) धन है।

ईपीएफओ (कर्मचारी भविष्य निधि संगठन) के नियमों और विनियमों के अनुसार  जिस भी कंपनी में 20 या उससे अधिक कर्मचारी हैं उन्हें भविष्य निधि के लिए पंजीकरण करना चाहिए अगर कंपनी ईपीएफओ के नियमों और विनियमों का पालन करने में विफल रहती है, तो उस पर भारी जुर्माना लगाया जाएगा।

 E S I C  के लिए कंपनी का पंजीकरण (कर्मचारी राज्य बीमा निगम)

पेरोल प्रबंधन

ई एस आई सी सामाजिक सुरक्षा योजना कर्मचारियों और उनके परिवार के सदस्यों के लिए उचित स्वास्थ्य सेवा लाती है। ई एस आई सी अधिनियम के अनुसार  20 से अधिक कर्मचारियों से युक्त सभी कंपनियां जिनका मासिक वेतन 2 0 0 0 से कम है उन्हें अधिनियम के तहत पंजीकृत होना चाहिए।

इसलिए  यदि कंपनी ईएसआईसी अधिनियम के अनुपालन ( आज्ञापालन ) के अंतर्गत आती है तो कर्मचारी सीटीसी को ईएसआईसी नियोक्ता और कर्मचारी योगदान सहित नवीनतम (नया ) करने की आवश्यकता है।

3. कर्मचारी सीटीसी (कंपनी को लागत) में ग्रेच्युटी (ऐच्छिक दान) सहित

पेमेंट ऑफ ग्रैच्युटी एक्ट ,  1972 के अनुसार ग्रेच्युटी सभी प्रतिष्ठानों जैसे कि एनजीओ , अस्पतालों और 10 या अधिक कर्मचारियों वाले शिक्षण संस्थानों पर लागू होती है। चूँकि कंपनी की ओर से ग्रेच्युटी का एक निश्चित योगदान होता है  इसलिए इसे सीटीसी के हिस्से के रूप में दिखाया जाता है। इस प्रकार ग्रेच्युटी को कर्मचारियों के हिस्से के रूप में बनाना सी टी सी अनिवार्य है।

 

  • आवश्यक कटौती (टीडीएस और पेशेवर, व्यवसायी कर)

 

आयकर अधिनियम, 196 के अनुसार, टीडीएस (टैक्स डिडक्टेड एट सोर्स) कटौती अप्रत्यक्ष कर संग्रह का साधन है। यह टी डी एस नियम नियोक्ता (मालिक ) को कर्मचारी को पूर्ण भुगतान से पहले कर की एक विशिष्ट राशि में कटौती करने का अधिकार देता है। आयकर स्लैब के तहत आने वाले सभी कर्मचारियों के लिए टीडीएस नियम लागू है।

इस प्रकार  पेरोल चलाने से पहले इन आवश्यक टीडीएस की कटौती की जानी चाहिए  टीडीएस कटौती के रूप में भी  प्रोफेशनल टैक्स भी नियोक्ताओं द्वारा मासिक वेतन से एकत्र किया जाता है  पेशेवर करों को इकट्ठा करने या भुगतान करने में विफलता के कारण दंड मिलेगा। प्रोफेशनल टैक्स एक राज्य से दूसरे राज्य में भिन्न होता है। 

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भारत में पेरोल कम्प्लाइंस (भुगतान रजिस्टर नियम पालन) कानूनी ढांचे को संदर्भित करता है जो कंपनियों या संगठनों को अपने श्रमिकों या कर्मचारियों के उपचार के संबंध में पालन करना होता है। कंपनी का अधिकांश पैसा और समय इन कानूनों के अनुपालन की सुरक्षा में जाता है। भविष्य निधि के लिए, मातृत्व लाभ के लिए, न्यूनतम मजदूरी भुगतान के लिए, पेरोल कम्प्लाइंस जरुरी है। इसलिए पेरोल अनुपालन से निपटने वाली कंपनियों को भारत में विभिन्न श्रम कानूनों या श्रम नियमों से अच्छी तरह जानकारी होना चाहिए।

1. न्यूनतम मजदूरी का पालन करने वाला संगठन

न्यूनतम मजदूरी अधिनियम  1948 के तहत आती है  न्यूनतम (कम से कम) मजदूरी दरें |इस अधिनियम के अनुसार  नियोक्ता (मालिक) हर महीने कम से कम समय पर मजदूरी का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है। रोज़गार  साप्ताहिक या मासिक आधार पर नियोक्ता की सुविधा के अनुसार वेतन अवधि तय की जा सकती है।

2. कानूनी तौर पर पूरा कंप्लीट

प्रॉविडेंट फंड के लिए कंपनी का पंजीकरण

प्रॉविडेंट फंड कर्मचारियों को अपनी आय का कुछ हिस्सा बचाने की अनुमति देता है। प्रोविडेंट फंड एक कर्मचारी और उनके नियोक्ता द्वारा किए गए नियमित और मासिक योगदान के माध्यम से संचित (इकट्ठा) धन है।

ईपीएफओ (कर्मचारी भविष्य निधि संगठन) के नियमों और विनियमों के अनुसार  जिस भी कंपनी में 20 या उससे अधिक कर्मचारी हैं उन्हें भविष्य निधि के लिए पंजीकरण करना चाहिए अगर कंपनी ईपीएफओ के नियमों और विनियमों का पालन करने में विफल रहती है, तो उस पर भारी जुर्माना लगाया जाएगा।

 E S I C  के लिए कंपनी का पंजीकरण (कर्मचारी राज्य बीमा निगम)

पेरोल प्रबंधन

ई एस आई सी सामाजिक सुरक्षा योजना कर्मचारियों और उनके परिवार के सदस्यों के लिए उचित स्वास्थ्य सेवा लाती है। ई एस आई सी अधिनियम के अनुसार  20 से अधिक कर्मचारियों से युक्त सभी कंपनियां जिनका मासिक वेतन 2 0 0 0 से कम है उन्हें अधिनियम के तहत पंजीकृत होना चाहिए।

इसलिए  यदि कंपनी ईएसआईसी अधिनियम के अनुपालन ( आज्ञापालन ) के अंतर्गत आती है तो कर्मचारी सीटीसी को ईएसआईसी नियोक्ता और कर्मचारी योगदान सहित नवीनतम (नया ) करने की आवश्यकता है।

3. कर्मचारी सीटीसी (कंपनी को लागत) में ग्रेच्युटी (ऐच्छिक दान) सहित

पेमेंट ऑफ ग्रैच्युटी एक्ट ,  1972 के अनुसार ग्रेच्युटी सभी प्रतिष्ठानों जैसे कि एनजीओ , अस्पतालों और 10 या अधिक कर्मचारियों वाले शिक्षण संस्थानों पर लागू होती है। चूँकि कंपनी की ओर से ग्रेच्युटी का एक निश्चित योगदान होता है  इसलिए इसे सीटीसी के हिस्से के रूप में दिखाया जाता है। इस प्रकार ग्रेच्युटी को कर्मचारियों के हिस्से के रूप में बनाना सी टी सी अनिवार्य है।

 

  • आवश्यक कटौती (टीडीएस और पेशेवर, व्यवसायी कर)

 

आयकर अधिनियम, 196 के अनुसार, टीडीएस (टैक्स डिडक्टेड एट सोर्स) कटौती अप्रत्यक्ष कर संग्रह का साधन है। यह टी डी एस नियम नियोक्ता (मालिक ) को कर्मचारी को पूर्ण भुगतान से पहले कर की एक विशिष्ट राशि में कटौती करने का अधिकार देता है। आयकर स्लैब के तहत आने वाले सभी कर्मचारियों के लिए टीडीएस नियम लागू है।

इस प्रकार  पेरोल चलाने से पहले इन आवश्यक टीडीएस की कटौती की जानी चाहिए  टीडीएस कटौती के रूप में भी  प्रोफेशनल टैक्स भी नियोक्ताओं द्वारा मासिक वेतन से एकत्र किया जाता है  पेशेवर करों को इकट्ठा करने या भुगतान करने में विफलता के कारण दंड मिलेगा। प्रोफेशनल टैक्स एक राज्य से दूसरे राज्य में भिन्न होता है। 

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