चीजों को पूरी तरह से नीचे गिराने से पहले एक अंतिम चेतावनी हमेशा यह दिखाने का एक अच्छा संकेत है कि आप रिश्ते को पूरी तरह से तोडना नहीं चाहते हैं। कई मामलों में एक कानूनी नोटिस किसी व्यक्ति या संस्था को लिखित दस्तावेज के रूप में भेजे गए अल्टीमेटम की तरह काम करता है, ताकि आप उन्हें अपनी शिकायतों के बारे में बता सकें और उनसे उसका इस पर उपाय पूछ सकें और अगर वह इसे अस्वीकार करता है तो उनके खिलाफ कानूनी कार्रवाई की जाएगी। 

भारत में, कानूनी नोटिस एक कानूनी कार्यवाही के लिए पहला कदम है। जिस व्यक्ति के कानूनी अधिकारों का उल्लंघन किया गया है या किसी तीसरे पक्ष के कारण कुछ कानूनी क्षति हुई है वह किसी व्यक्ति या कंपनी के खिलाफ किसी भी व्यक्ति द्वारा कानूनी नोटिस भेज सकता है। कानूनी नोटिस का मूल उद्देश्य पार्टी को अदालत की कार्यवाही के बिना विवाद को निपटाने का मौका देना होता है और पीड़ित पक्ष द्वारा किए गए नुकसान की भरपाई के लिए एक सरल तरीका खोजना होता है।

कानूनी नोटिस की वैधता:

एक कानूनी नोटिस सिविल सूट से कुछ विशिष्ट है। एक आपराधिक मुकदमे के लिए नोटिस जारी नहीं किया जा सकता है क्योंकि अपराधी के खिलाफ राज्य द्वारा आपराधिक कार्रवाई की जाती है, इसलिए आपराधिक मामलों में कानूनी नोटिस की कोई आवश्यकता नहीं होगी। जब आप राज्य के खिलाफ दीवानी मुकदमा दायर करने का इरादा रखते हैं तो सरकार के खिलाफ कानूनी नोटिस जारी करने की संभावना होती है। हालांकि, नोटिस को मुकदमे से पहले भेजा जाना चाहिए और उसके बाद ही आप राज्य के खिलाफ कानूनी कार्रवाई कर सकते हैं। जो व्यक्ति अपने काम के दौरान जारी करने वाले पार्टी के अधिकारों का उल्लंघन करता है उसके लिए नागरिक प्रक्रिया संहिता, 1908 की धारा 80 में एक सार्वजनिक या सरकारी अधिकारी के खिलाफ कानूनी नोटिस जारी करने का प्रावधान है। हालाँकि, यह प्रावधान घटना के दो महीने बाद की अवधि तक सीमित होता है।  

क़ानूनी नोटिस

हमें कानूनी नोटिस की आवश्यकता क्यों है?

• मुकदमा दायर करते हुए किसी तरह की कनफ्युजन होती है तो एसी परिस्थिति में कानूनी नोटिस एक अच्छी शुरुआत के रूप में कार्य करता है जहां कोई पूर्व मुकदमेबाजी का अनुभव नहीं है।
• कानूनी नोटीस उनके मुद्दे को हल करने के लिए कानूनी कार्यवाही शुरू करने के लिए नोटीस भेजनेवाले के इरादे की एक स्पष्ट कट छवि प्रदान करता है।
• नोटिस भेजने से पक्षकारों को न्यायालय के हस्तक्षेप के बिना विवाद को हल करने का अवसर मिलता है।
• यह रिसीवर के लिए स्मरण-पत्र के रूप में कार्य करता है, जोकि उनके कार्यों के कारण हुई क्षति के बारे में है चाहे वह जानबूझकर या अनजाने में किया गया हो।

कोई कानूनी नोटिस कब भेज सकता है?

किसी व्यक्ति या संस्था को कानूनी नोटिस भेजने के कई कारण हो सकते हैं। जिनमें से कुछ इस प्रकार हैं:

1. कामदेने वाले द्वारा कर्मचारी को सेवा अनुबंध के अनुसार उल्लिखित किसी भी नियम के उल्लंघन के लिए नोटिस दिया जाता है। जैसे सह-कर्मचारी का यौन उत्पीड़न, कंपनी की एचआर नीतियों का उल्लंघन, बिना पूर्व सूचना के नौकरी से बाहर घूमना आदि।
2. कर्मचारी को वेतन न देने के लिए नियोक्ता को नोटिस, रोजगार समझौते का उल्लंघन, उचित कारण के बिना समाप्ति, आदि।
3. चेक बाउंस होने पर चेक जारी करने वाले के खिलाफ नोटिस।
4. संपत्ति से संबंधित विवाद जैसे स्वामित्व के विवाद, गिरवी, रहने वालों का निकालना आदि।
5. व्यक्तिगत मुद्दों जैसे तलाक, बाल हिरासत, विरासत विवाद आदि के लिए परिवार के किसी सदस्य को नोटिस दिया जा सकता है।
6. दोषपूर्ण उत्पादों के वितरण या दोषपूर्ण सेवाएं प्रदान करने के बारे में शिकायत करने वाली निर्माण कंपनियों को नोटिस देना आदि।

कानूनी नोटिस की सेवा के लिए संकेत:

• यदि आपके पास कानूनी नोटिस का ड्राफट तैयार करने का पूर्व अनुभव नहीं है, तो आपके लिए दस्तावेज़ का ड्राफ्ट तैयार करने के लिए सिविल वकील को नियुक्त करना हमेशा उचित होता है। यह भी आवश्यक है कि एक वकील नोटिस पर तब भी हस्ताक्षर करे जब उसने इसका ड्राफ्ट तैयार नहीं किया था। नोटिस को वकील के लेटर पैड में ड्राफ्ट किया जाना चाहिए।
• कानूनी नुकसान के सभी विवरण और रिसीवर की आवश्यक जानकारी को स्पष्ट रूप से उल्लेख किया जाना चाहिए और सभी संबंधित दस्तावेजों को पहले से ही उसी प्रकार से इकट्ठे किया जाना चाहिए।
• कानूनी नोटिस या किसी व्यक्ति के हाथ या फिर ऑनलाइन मोड के माध्यम से भेजा जा सकता है।
• नोटिस का जवाब देने के लिए रिसीवर को 30-60 दिनों का निर्धारित समय दिया जाना चाहिए।
• नोटिस को इस तरह से प्रारूपित किया जाना चाहिए कि रीसीवर के पास सेंडर की शर्तों को पूरा करने के अलावा कोई अन्य विकल्प नहीं होगा और कानूनी कार्यवाही शुरू करने की आवश्यकता से भी बचना होगा।
• अपेक्षित तथ्य और अपेक्षित उपचार इस बिंदु पर सटीक होना चाहिए कि रिसीवर इसे अस्वीकार नहीं कर सकता। कानूनी पहलू; यानी जिन कानूनों के तहत उपाय का दावा किया जा रहा है, उन्हें भी स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।
• चेक बाउंस होने की स्थिति में, चेक बाउंस होने की तारीख के 30 दिनों के भीतर कानूनी नोटिस दिया जाना चाहिए। नोटिस की सेवा के 15 दिनों के बाद राशि का दुबार भुगतान नहीं होने पर कानूनी मुकदमा दायर किया जा सकता है।

यद्यपि सभी मामलों के लिए कानूनी नोटिस देना अनिवार्य नहीं है, फिर भी, वकील इसे इस उम्मीद में भेजते हैं कि अदालत की कार्यवाही के बिना विवाद हल हो जाए। कानूनी नोटिस पर काम करना सेंडर के इरादों को स्थापित करने और रीसीवर को लंबी अदालती कार्यवाही के हस्तक्षेप के बिना मुद्दे पर आम सहमति में आने का अंतिम मौका प्रदान करने का एक सरल तरीका है।