डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र: आवेदन और लाभ

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डिजिटल हस्ताक्षर, डिजिटल संचार या कागजी कार्रवाई की वैधता को प्रदर्शित करने के लिए एक गणितीय योजना है, जिसका प्रयोग आजकल प्रचलन में है। जी हां, अधिकांश कॉरपोरेट और अधिकारी अब डिजिटल हस्ताक्षर के लिए इच्छुक हैं, लेकिन सबसे पहले यह जानना ज़रूरी है कि आखिर ये बला क्या है? दरअसल, ज्यादातर लोग इसके मूल रुप को नहीं जानते हैं और मनगढ़ंत कहानियां बना लेते हैं, लेकिन वकील सर्च यहां आपको इसके बारे में बिल्कुल सटीक जानकारी दे रहा है।

वास्तव में, यह एक कम्प्यूटरीकृत चिह्न है, जिसमें आपका इलेक्ट्रॉनिक फिंगरप्रिंट है। यह आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का मौका देता है, जोकि आपके हस्ताक्षर के रुप में ही काम करेगा। मतलब साफ है कि डिजिटल की दुनिया में यह आपका हस्ताक्षर के रुप में काम करता है। साथ ही बता दें कि यह एक गणितीय कोड है, जो प्रेषक के रिकॉर्ड की पुष्टि करने के साथ ही गारंटी देता है कि रिपोर्ट लाभार्थी तक पहुंचने पर अनछुई है।

1.डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र के लाभ

    • समय की बचत
    • लागत की बचत
    • कार्यगति की दक्षता
    • बेहतर ग्राहक अनुभव
    • सुरक्षा
    • कानूनी मान्यता
    • भविष्य की वैधता
    • पर्यावरणीय लाभ
    • व्यावसायिक दक्षता

आवेदन दें।

  1. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र के आवेदन के लिए आवश्कयताएं
  1. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र के लाभ

वकील सर्च यहां आपको डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र से मिलने वाले सभी लाभ के बारे में बताने जा रहा है, जिसकी मदद से आप यह जान सकेंगे कि इससे आपको क्या क्या लाभ हो सकता है। डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र से मिलने सभी लाभों की चर्चा निम्नलिखित है-

  • समय की बचत- डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र की वजह से आपको इस बात की चिंता नहीं करनी होगी कि आपका निदेशक कब छुट्टी या मीटिंग से वापस आएगा, तो आप अपना काम करेंगे। दरअसल, डिजिटल हस्ताक्षर यह गारंटी देता है कि इससे संगठन का दस्तावेज़ों और अनुबंधों के साथ खर्च और समय पर पैसे बचता है, जिसका उपयोग किसी और काम में कर सकते हैं। इतना ही नहीं, विशेष रूप से इसकी आवश्यकता तब होती है, जब किसी व्यक्ति के हस्ताक्षर की आवश्यकता अलग स्थान पर हो, और वह वर्तमान स्थान पर भौतिक रूप से मौजूद न हो। बता दें कि टैबलेट, टेलीफोन या पीसी आदि से तुरंत डिजिटल हस्ताक्षर का इस्तेमाल किया जा सकता है और समय की बचत हो सकती है।
  • लागत की बचत- डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र को लेकर कई संगठनों ने अतिरिक्त रूप से स्याही, कागज, छपाई, चेकिंग, शिपिंग या डिलीवरी या यात्रा लागत में व्यावहारिक रूप से कोई लागत नहीं होने के साथ भारी लागत या बचत का अवलोकन किया। इतना ही नहीं, संगठनों का यह भी मानना है कि इससे फाइलिंग, रीकीइंग की जानकारी, दस्तावेज़ या ट्रैकिंग आदि में लगने वाली लागत की भी बचत होती है।
  • कार्यगति की दक्षता- कम स्थगन के साथ कम्प्यूटरीकृत हस्ताक्षर कार्य प्रक्रिया में बेहतर दक्षता की गारंटी देता है, जिसकी मदद से कम परिश्रम और कम समय के साथ ओवरसीटिंग और कई रिकॉर्ड को सरल बना दिया जाता है। बता दें कि डिजिटल संकेतों के कई हाइलाइट काम की प्रक्रिया को तेज़ करने में मदद करते हैं, जैसे- ईमेल नोटिस व्यक्ति को हस्ताक्षर करने के लिए याद दिलाने में मदद करते हैं आदि।
  • बेहतर ग्राहक अनुभव- डिजिटल हस्ताक्षर, ग्राहकों को किसी भी जगह या किसी भी समय इस्तेमाल करने की अनुमति देता है, जिसकी मदद से व्यक्तियों को एक बेहतर सर्विस का अनुभव मिलता है। इतना ही नहीं, इसकी मदद से लोगों को अब इंतजार करने की जरूरत नहीं है कि ग्राहक बैंक या कार्यालय जाएगा और फिर पूरा काम होगा। यह पूरी तरह से सही और वैध है, जोकि विशेष रूप से दूरदराज के क्षेत्रों और छोटे टाउनशिप में सुधार और अनुकूलित प्रशासन प्रदान करता है। बता दें कि क्लाइंट के पास कहीं भी होने का अवसर है और उसे सिर्फ एक साइन करने के लिए एक जगह से दूसरे जगह भटकने की ज़रूरत नहीं है, जिसकी वजह से उसका काम आसान हो गया है।
  • सुरक्षा- डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र का उपयोगकर्ता को की चिंता वैधता और सुरक्षा है, लेकिन आपको बता दें कि यह पूरी तरह से सुरक्षित है। इतना ही नहीं, डिजिटल हस्ताक्षर से रिपोर्ट के दोहराव या संशोधन के खतरे में कमी आती है, लेकिन कम्प्यूटरीकृत हस्ताक्षर गारंटी देते हैं कि संकेत पुष्टि, मान्य और प्रामाणिक हैं। इसके अलावा हस्ताक्षर कर्ता पिन, गुप्त वाक्यांश और कोड से लैस होते हैं, जो सिर्फ उन्हीं को मालूम होता है और वे ही उसका इस्तेमाल कर सकते हैं। अगर हस्ताक्षर कर्ता चाहे तो टाइम स्टेपिंग मार्क की तारीख के साथ समय देता है और संग्रह के एक ट्रैक को बदल देता है, जिसमें परिवर्तन या गलत बयानी के किसी भी खतरे को सीमित करता है। मौजूद  संकेत सुरक्षा की गारंटी देते हैं हैं कि रिकॉर्ड अनुमोदन के बिना संशोधित नहीं किए गए हैं।
  • कानूनी मान्यता- कम्प्यूटरीकृत संकेत गारंटी देता है कि हस्ताक्षर की जांच की गई है और यह पूरी तरह से मान्य है। यह कुछ अन्य हस्ताक्षरित कागज संग्रह की तरह किसी भी कैटगरी में रह सकता है। ट्रैक करने और प्रभावी ढंग से क्रॉनिकल रिकॉर्ड्स को सुधारने के लिए समय की चाल और क्षमता ऑडिट की सुविधा उपलब्ध है। साथ ही पूरी तरह से कानूनी होता है। मतलब ये गैर-कानूनी नहीं होता है।
  • भविष्य की वैधता- डिजिटल हस्ताक्षर भविष्य में वैध होते हैं, बशर्ते आप अपना हस्ताक्षर न बदले। ईटीएसआई (यूरोपीय दूरसंचार मानक संस्थान) पीडीएफ एडवांस्ड सिग्नेचर (पीएडीईएस), जिसकी ईआईडीएएस आवश्यकताओं के साथ भविष्य में इसके दीर्घकालिक हस्ताक्षर सेट-अप के साथ वैधता है। इतना ही नहीं, समय समय पर होने वाले तकनीकी बदलाव को करते रहना चाहिए, जिसकी मदद से डिजिटल हस्ताक्षर आने वाले लंबे समय के लिए वैध होंगे।
  • पर्यावरणीय लाभ- जैसा कि कॉर्पोरेट्स और व्यवसाय उत्तरोत्तर स्थिरता में अपनी नौकरी के बारे में जानते हैं, जिसके के लिए डिजिटल हस्ताक्षर को कचरे को कम करने और पर्यावरण के अनुकूल होने का एक मंच है। इसके प्रयोग से कागज की बचत होती है और फिर इससे पर्यावरण को काफी लाभ पहुंचता है।व्यावसायिक दक्षता- कम्प्यूटरीकृत संकेतों को कार्य की प्रक्रियाओं में शामिल करने से जुड़ी लागतें आमतौर पर मामूली होती हैं, जिससे फायदा ही होता है। तेजी से अनुबंध के बदलाव के समय के साथ ही काम की प्रक्रिया के समय को कम करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर छोटी और बड़ी दोनों कंपनियों के लिए एकदम सही हैं और इससे सभी को जुड़ना चाहिए।

2. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र के आवेदन के लिए आवश्कयताएं

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र के आवेदन के लिए व्यक्तियों को निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए। बता दें कि डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करने वाले व्यक्तियों को अपने पास नीचे बताए गए दस्तावेज़ों को ज़रूर रखना चाहिए, ताकि आवेदन में कोई दिक्कत न हो-

  1. उम्मीदवार द्वारा डिजिटल हस्ताक्षर आवेदन पत्र को उचित रूप से भरा जाना चाहिए।
  2. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करने वाले किसी भी व्यक्ति को ऑनलाइन जमा करने और अधिकारियों द्वारा व्यक्तिगत विवरण की जांच के लिए एक आवेदन पत्र भरना अनिवार्य है, जिसके लिए कुछ दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है- 
  • फोटो आईडी प्रूफ
  • निवास प्रमाण पत्र
  1. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र के लिए आवेदन पत्र के लिए कृपया आधिकारिक साइट पर ही साइन इन करें।
  1. इलेक्ट्रॉनिक्स और दूरसंचार मंत्रालय भारत सरकार द्वारा प्रत्यायोजित प्राधिकरण द्वारा डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं, जिसके लिए दो कार्यालय हैं- 1. ई-मुद्रा और 2. सिफी।
  • 5.किसी कंपनी पंजीकरण के लिए आपको एक वर्ग 2 प्रकार डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है, जिसके लिए आपको कार्यालय द्वारा जारी किए गए नियमानुसार का पालन करना पड़ता है, जिसके बारे में नीचे बताया गया है- 
  • पैन कार्ड
  • पता प्रमाण (वोटर आईडी / आधार / पासपोर्ट / ड्राइविंग लाइसेंस / बैंक स्टेटमेंट / बिजली बिल)
  • रंगीन पासपोर्ट आकार की फोटो
  • सत्यापन के लिए एक कामकाजी ई-मेल आईडी और एक सक्रिय मोबाइल नंबर।
  • आपको एक आवेदन पत्र भरना चाहिए, जिसे ई-मुद्रा या सिफी द्वारा नामित एजेंटों को जमा करना चाहिए, जिसके बाद वे आपके डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र एप्लिकेशन को संसाधित करेंगे और यह 1 दिन में ही जारी किया जाता है।
  • बताते चलें कि कंपनी सेक्रेटरी का अभ्यास करने वाले अधिकांश भाग के लिए जो संगठन पंजीकरण में सहायता करता है, उसके लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र की प्रक्रिया टुकड़े में उपलब्ध होती है। बता दें कि डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र जारी करने के लिए प्रैक्टिसिंग कंपनी सचिव से संपर्क करने और कंपनी पंजीकरण के लिए इसे लागू करने की सिफारिश की जाती है, इसीलिए सभी को ज़रूरत पड़ने से पहले ही इसके लिए आवेदन करना चाहिए, ताकि किसी भी परेशानी से बचा जा सके।
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