सारी कानूनी कार्रवार्ई केवर तभी की जाती है जब आप किसी व्यक्ति या विशेष के खिलाफ कोर्ट में नोटिस जारी करते हो। यह एकमात्र प्रक्रिया है जिसके जरीए आप उस मामले को कोर्ट के समक्ष लाते हो। भेजी गई सूचना को कानूनी नोटिस के रूप में जाना जाता है।इसलिए, कानूनी नोटिस किसी व्यक्ति या संस्था के लिए एक औपचारिक संचार है, जो दूसरे पक्ष को यह सुनिश्चित करता है कि उसके खिलाफ कानूनी कार्यवाही का जा रही है और क्यूं की जा रही है। 

यह नोटिस जब भेजा जाता है तो कानूनी कार्यवाही करने के लिए आपकी मंशा को बताता है और इस तरह दूसरे पक्ष को आपकी शिकायत से अवगत भी कराता है। कई बार जो कानूनी नोटिस दिया गया है, वह दूसरे पक्ष को ऊँची एड़ी के जूते पर लाएगा और दोनों पक्षों के बीच विचार-विमर्श से समस्या का समाधान भी हो सकता है और अगर दूसरी पार्टी अभी भी शिकायत के लिए जिम्मेदार नहीं है, तो कानून के अनुसार एक विशेष अंतराल के बाद अदालत हमेशा कार्यवाही शुरू कर सकती है। हालांकि एक कानूनी नोटिस पार्टियों के बीच बातचीत के उद्देश्य के रूप में सेवा कर सकता है और समय के प्रयास और धन को भी बचा सकता है जो आमतौर पर अदालत के मामलों में खर्च होते हैं।

आवश्यक जानकारी

सिविल प्रक्रिया संहिता, 1908 की धारा 80 के अनुसार एक कानूनी नोटिस दायर किया जाता है और केवल सिविल मामलों में दायर किया जाता है। एक कानूनी नोटिस एक सूचना है और इस प्रकार निम्नलिखित जानकारी को वहन करता है:

1. शिकायत से संबंधित सटीक बयान और तथ्य जिसके लिए कार्रवाई की जानी है।
2. शोक पार्टी द्वारा मांगी गई विकल्प / राहत।
3. हाथ में राहत / समस्या को कैसे हल किया जाए, तथ्यों का सारांश और इसे हल किया जा सकता है।

समस्याओं के बारे में पूरी जानकारी दी गई है जिससे पीड़ित पक्ष इस समस्या के समाधान के लिए संयुक्त रूप से सामने आ सकता है। कानूनी नोटिस के अंतिम अतीत में इस बात का विस्तृत ब्यौरा होना चाहिए कि अगर शिकायत पर आपसी सहमति से समस्या का हल हो जाए तो राहत कैसे मिल सकती है।

एक पूरी तरह से तैयार कानूनी नोटिस दोनों पक्षों के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य कर सकता है और यदि दोनों इस मुद्दे पर समझौता करने के लिए तैयार हैं तो अदालत से इस मुद्दे को सुलझाने में मदद करें।

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कानूनी नोटिस दाखिल करना

एक कानूनी नोटिस हालांकि एक साधारण दस्तावेज है लेकिन उसे सुस्पष्टता और सटीकता की आवश्यकता होती है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि भेजे गए संदेश सही हैं,के लिए एक निश्चित भाषा का उपयोग करना चाहिए। एक कानूनी विशेषज्ञ या एक एजेंट कानून के अनुसार कानूनी नोटिस को आगे बढ़ाने में मदद कर सकता है और इसे विशेष मुद्दे के लिए आवश्यक रूप से खराब कर सकता है।

1. पहला कदम इस मुद्दे को सुलझाने के लिए एक कानूनी नोटिस का मसौदा तैयार करना है और समस्या को हल करने के लिए एक निश्चित समय सीमा (जैसे, 30 से 60 दिन) को दूसरे पक्ष को संबोधित किया जाना है और एक रजिस्टर्ड एडी पोस्ट के माध्यम से भेजा जाना है।
2. नोटिस भेजने के बाद भेजी गई रसीद की कॉपी को अपने पास सेव कर लें। कोर्ट केस के लिए फाइल करने के मामले में यह काम आ सकता है।
3. कोर्ट केस दायर करने से पहले एक निश्चित अवधि तक प्रतीक्षा करें।
4. अब वह व्यक्ति या संस्था, जिस पर कानूनी नोटिस का पता चल गया है, उसके पास उपर्युक्त दिन होंगे कि वह नोटिस वापस ले सकता है या अदालत के निपटारे के लिए सहमत हो जाएगा।

हालांकि अन्य पक्ष कानूनी नोटिस का जवाब नहीं दे सकते हैं या नहीं, यह उस व्यक्ति के लिए आवश्यक है जिस पर कानूनी नोटिस को निर्धारित समय के भीतर जवाब भेजने के लिए संबोधित किया जाता है। अगर किसी नोटिस का जवाब नहीं दिया जाता है, तो उसे कानून का पालन नहीं करने का नुकसान हो सकता है और इस तरह अदालत में पेश होने पर दूसरे पक्ष को अनुचित लाभ हो सकता है।

कानूनी नोटिस भी व्यक्तिगत रूप से भेजा जा सकता है। एक कानूनी नोटिस का मसौदा तैयार कर सकता है और दूसरे पक्ष को भेजने से पहले उसे अधिकृत कर सकता है। हालाँकि, जब कानूनी मामला ख़राब होता है, तो मामला बेहद महत्वपूर्ण होता है अगर मामला अदालत में पहुँचता है और कानून का हवाला देता है, जिसके तहत आपने दावा किया है कि कानून के विशेषज्ञ के पास कानूनी नोटिस की प्रतियां आपके लाभ के लिए काम करेंगी। यही बात कानूनी नोटिस का जवाब देने के लिए भी लागू होती है, क्योंकि यहां भी किसी को दूसरे पक्ष द्वारा मांगे गए दावों पर वापस जाने के लिए उपयुक्त कानून का उपयोग नहीं करना चाहिए।